基于財務(wù)共享中心建設(shè)的企業(yè)財務(wù)工作變革探索

陶富春 王蘭蘭 姚振艷

中國石油天然氣股份有限公司勘探開發(fā)研究院西北分院 甘肅蘭州 730020

1 建設(shè)財務(wù)共享中心的基本原則

企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展離不開財務(wù)共享中心的建設(shè)和應(yīng)用，在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終遵循以下幾個基本原則：第一，“服務(wù)理念最優(yōu)” 原則，這是企業(yè)建立財務(wù)共享中心的根本目的。服務(wù)理念最優(yōu)即企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，對現(xiàn)行的傳統(tǒng)財務(wù)管理理念進(jìn)行深入的改造和創(chuàng)新，從而實現(xiàn)財務(wù)生產(chǎn)流程的進(jìn)一步優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。第二，“全面實施” 原則，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，要實現(xiàn)全覆蓋，即對現(xiàn)行的財務(wù)管理系統(tǒng)的整體組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革和完善，對技術(shù)、人力、資金以及資源實現(xiàn)全面共享，保障財務(wù)共享的實施效果，從而深化財務(wù)共享中心的應(yīng)用價值。因此，在推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，建設(shè)財務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)堅持服務(wù)保證和全面實施兩個基本要求[1]。

2 基于財務(wù)共享中心建設(shè)的企業(yè)財務(wù)工作變革策略

2.1 改造財務(wù)組織架構(gòu)，合理劃分財務(wù)職責(zé)

首先，企業(yè)應(yīng)開展財務(wù)組織架構(gòu)方面的設(shè)計改造，明確財務(wù)共享服務(wù)中心、總部財務(wù)、下屬公司和部門財務(wù)三者之間的關(guān)系，合理劃分相應(yīng)的職責(zé)界限，明確相應(yīng)的業(yè)務(wù)范疇。財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)依照崗位職責(zé)分工明確化、財務(wù)管理扁平化、財務(wù)人才專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)流程職能進(jìn)行合理分組。比如企業(yè)的戰(zhàn)略財務(wù)人員主要負(fù)責(zé)管控型財務(wù)工作，參加總部的戰(zhàn)略決策會議，擬訂總部的財務(wù)制度，籌劃稅務(wù)事項，運營資本，管控資金、資產(chǎn)等；企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)人員主要負(fù)責(zé)專業(yè)型財務(wù)工作，為各自的業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)支持，參與到公司的研發(fā)、采購、銷售活動當(dāng)中，進(jìn)行商務(wù)談判，為公司的投融資活動提供專業(yè)的建議；企業(yè)的共享財務(wù)主要負(fù)責(zé)規(guī)模型財務(wù)工作和一部分現(xiàn)場型財務(wù)工作，包括結(jié)算資金、編制財務(wù)會計報表、整理和管控財務(wù)會計檔案、開展會計核算活動等[2]。

其次，企業(yè)應(yīng)分離財務(wù)核算和核心職能，完善信息質(zhì)量、風(fēng)險管控、資源分配、管理方式等。下屬公司和部門的財務(wù)人員應(yīng)及時、直接向共享中心傳遞原始信息數(shù)據(jù)，縮減信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，防止信息發(fā)生滯后、失真、泄露等情況。企業(yè)還可設(shè)置審計、稽核等財務(wù)崗位，監(jiān)控各個部門的資金計劃管理和全面預(yù)算的執(zhí)行狀況。

2.2 建立共享中心的建設(shè)工作計劃

在搭建過程中，公司內(nèi)部各部門的員工通過反復(fù)討論，制定未來的工程總體建設(shè)計劃。公司內(nèi)部的員工開展事前的調(diào)研準(zhǔn)備，對共享中心的設(shè)計方案、建設(shè)計劃等有更深入的研究。財務(wù)部門將自身的財務(wù)工作貫穿于各個業(yè)務(wù)工作之間，以增強(qiáng)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的融合聯(lián)系。將財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)流程相融合，才能夠保證財務(wù)共享中心內(nèi)部的各類工作與各部門有較高的銜接度，以增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門在開展財務(wù)數(shù)據(jù)核算、財務(wù)分析等工作中的配合力度，這樣才會發(fā)揮出共享中心提供財務(wù)服務(wù)、統(tǒng)籌單位內(nèi)部財務(wù)資源以及協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的目的。財務(wù)部不能過于自我封閉，要與外部業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作，才可以建立一個完善的財務(wù)共享中心建設(shè)計劃。在建設(shè)過程中，優(yōu)化設(shè)計單位內(nèi)部財務(wù)控制體系，以建立一個比較成熟財務(wù)運營模式，讓大家逐步將自身的工作方式中的行為轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)共享所要求的工作方式。在財務(wù)共享中心的搭建中，要確保各個搭建工作有序開展，各業(yè)務(wù)單元工作平穩(wěn)的過渡。單位內(nèi)部財務(wù)部在搭建中心前期，制定一個比較詳細(xì)的工作計劃，明確各建設(shè)階段中的工作目標(biāo)。

2.3 信息整合水平不高的問題

財務(wù)信息都來自于業(yè)務(wù)，若財務(wù)與業(yè)務(wù)信息整合水平不高，各自系統(tǒng)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邊界不清晰，各部門之間的消息閉塞，工作內(nèi)容重復(fù)，無法達(dá)到整體信息化要求。例如，財務(wù)共享各審批節(jié)點審批人源自人力資源系統(tǒng)，但兩個系統(tǒng)不能實現(xiàn)無縫對接，人員調(diào)動不能實現(xiàn)自動更新，需要財務(wù)運維人員手動維護(hù)，增加了無效的工作量。解決方式：建設(shè)期就應(yīng)考慮各系統(tǒng)邊界，并制定相關(guān)制度使之落地。進(jìn)入運營期后各個部門應(yīng)該加強(qiáng)溝通和交流，及時對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與升級。

2.4 優(yōu)化人員配置，降低財務(wù)管理成本

企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人員配置，降低財務(wù)管理成本，確保財務(wù)共享服務(wù)和公司日常運行的有機(jī)融合。比如企業(yè)可面向財務(wù)人員，定期開展有針對性的專業(yè)知識和實務(wù)技能培訓(xùn)，包括計算機(jī)、法律、運籌學(xué)、金融學(xué)、風(fēng)險管控、人際交往、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等領(lǐng)域的培訓(xùn)，培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型財務(wù)人員，以更好地建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，更科學(xué)合理地開展財務(wù)工作。共享服務(wù)中心要以客戶需求為基礎(chǔ)，根據(jù)市場需求來配置服務(wù)項目，為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門和各個企業(yè)之間提供專業(yè)化的共享服務(wù)。共享服務(wù)中心要建造資金管理、財務(wù)往來、人力資源、信息技術(shù)、市場營銷等共享服務(wù)模式[3]。

3 結(jié)語

綜上所述，伴隨著日益繁榮的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國社會各行各業(yè)的企業(yè)在市場激烈的市場競爭中，也應(yīng)當(dāng)積極尋求財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享中心是近些年來順應(yīng)時代發(fā)展起來的財務(wù)管理新模式，其目的是為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。財務(wù)共享中心的建設(shè)和應(yīng)用，一方面能夠幫助企業(yè)完善財務(wù)審核流程，同時共享中心的審批環(huán)節(jié)能夠更好地規(guī)范財務(wù)報銷等工作。另一方面，企業(yè)建立和應(yīng)用財務(wù)共享中心，可以進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)管理制度的完善，為財務(wù)部門的各項工作提供支撐。企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心助推財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，應(yīng)當(dāng)不斷反思和總結(jié)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗，積極創(chuàng)新，對轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn)的問題不斷進(jìn)行優(yōu)化，才能更好地促進(jìn)自身財務(wù)管理水平和市場競爭實力的提升。