趙維春 曹 亮
內(nèi)容提要:美國(guó)國(guó)防合同管理經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已建立了權(quán)威的組織領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu),形成了完備的法規(guī)制度體系,積累了豐富的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)。美國(guó)國(guó)防合同管理實(shí)踐對(duì)我們的啟示主要有:一是轉(zhuǎn)變思想理念,推進(jìn)統(tǒng)管統(tǒng)派;二是完善組織架構(gòu),推進(jìn)分權(quán)分責(zé);三是細(xì)化職能定位,推進(jìn)高效協(xié)作;四是完善法規(guī)體系,推進(jìn)依法管理。
上世紀(jì)20年代,美國(guó)就建立了國(guó)防合同管理制度,經(jīng)過(guò)近百年的發(fā)展,已比較成熟完備。深入分析其特點(diǎn)、借鑒其經(jīng)驗(yàn),對(duì)于推進(jìn)我軍合同管理體系建設(shè)和軍事代表制度改革,具有一定啟發(fā)和借鑒意義。
一是組織管理集約化。美國(guó)國(guó)防合同的管理部門(mén)是國(guó)防部國(guó)防合同管理局,在項(xiàng)目管理部門(mén)的授權(quán)和委托下開(kāi)展國(guó)防合同管理工作。其組織架構(gòu)大體經(jīng)歷了分散管理、分散管理與集中管理相結(jié)合、集中管理等3個(gè)階段。現(xiàn)行的組織架構(gòu)有3個(gè)層級(jí):一是決策層,包括管理局總部機(jī)關(guān)的“一辦八處”(戰(zhàn)略影響辦公室,法律顧問(wèn)處、人力資源處、信息技術(shù)處、財(cái)務(wù)與商務(wù)處、獨(dú)立評(píng)估處、合同處、工程處、質(zhì)量處);二是管理層,包括管理局的運(yùn)行部、國(guó)際部和特殊項(xiàng)目部;三是實(shí)施層,包括按地區(qū)、按駐廠(chǎng)、按產(chǎn)品設(shè)置的40多個(gè)重大合同管理辦公室。其國(guó)防合同管理模式,從最初的“以地區(qū)為中心”發(fā)展為“以產(chǎn)品為中心”,最終調(diào)整為“產(chǎn)品和地區(qū)相結(jié)合”,形成了“地區(qū)派駐、兼顧專(zhuān)業(yè)”的模式。由國(guó)防合同管理局統(tǒng)一制定合同管理政策標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一派駐合同管理辦公室,統(tǒng)一管理合同管理人員,實(shí)現(xiàn)了力量資源的集約化運(yùn)用。
二是職能定位精準(zhǔn)化。依據(jù)美國(guó)《聯(lián)邦采辦條例》及《聯(lián)邦采辦條例國(guó)防部補(bǔ)充條例》,美國(guó)國(guó)防合同管理局的職能共計(jì)89項(xiàng),其中基本職能77項(xiàng),需要另行授權(quán)的12項(xiàng),這些職能細(xì)化為15類(lèi),涵蓋成本與定價(jià)服務(wù)、工程與制造服務(wù)、質(zhì)量保證服務(wù)、合同管理支持等多個(gè)領(lǐng)域。美國(guó)國(guó)防合同管理局的不同層級(jí)、不同部門(mén)的職能定位精準(zhǔn),責(zé)任分工精細(xì),管理權(quán)限精確,并有獨(dú)立于訂立、審計(jì)、支付的管理指揮線(xiàn)。管理局及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)精準(zhǔn)化的職能定位,使其既充分發(fā)揮各職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性,能夠高效完成計(jì)劃擬制、合同訂立、監(jiān)督管理等一系列業(yè)務(wù)流程,提高工作效率;又加強(qiáng)合同管理相關(guān)部門(mén)的工作銜接、聯(lián)動(dòng)和監(jiān)督,較好地避免了因職能定位不準(zhǔn)、責(zé)任分工不細(xì)造成的“無(wú)序重疊”或“真空地帶”,確保了國(guó)防合同管理工作有序展開(kāi)。
三是制度法規(guī)體系化。美國(guó)高度重視國(guó)防合同管理法規(guī)體系的構(gòu)建及完善。幾乎每項(xiàng)國(guó)防合同管理活動(dòng)都能找到相應(yīng)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)或指導(dǎo)文件,并注意及時(shí)補(bǔ)充修訂,以保證法規(guī)體系的適用性、可行性。例如,作為國(guó)防合同管理基礎(chǔ)法規(guī)的《聯(lián)邦采購(gòu)條例》及《聯(lián)邦采購(gòu)條例國(guó)防部補(bǔ)充條款》,已修訂20余次。美國(guó)的國(guó)防合同管理法規(guī),已經(jīng)形成“二維一體”的體系結(jié)構(gòu):縱向(管轄范圍),主要包括國(guó)防采辦基本法律、聯(lián)邦政府和國(guó)防部國(guó)防采辦法規(guī)以及國(guó)防部各業(yè)務(wù)局和各軍種規(guī)章等3個(gè)層次;橫向(管理領(lǐng)域),主要包括合同訂立與履行管理,合同行為監(jiān)督、指導(dǎo)與獎(jiǎng)懲,合同審計(jì)與財(cái)會(huì)金融管理以及合同信息指導(dǎo)等方面。該法規(guī)體系幾乎涵蓋了合同管理領(lǐng)域的所有方面,為科學(xué)規(guī)范地開(kāi)展國(guó)防合同管理提供了基本遵循。
一是轉(zhuǎn)變思想理念,推進(jìn)統(tǒng)管統(tǒng)派。要正確認(rèn)識(shí)“統(tǒng)管統(tǒng)派”與“軍種主建”的內(nèi)在關(guān)系,克服“統(tǒng)管統(tǒng)派”影響“軍種主建”的思想理念,切實(shí)推進(jìn)軍事代表機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)管統(tǒng)派制度,完善相關(guān)工作機(jī)制,以解決各軍種分散管理、重復(fù)派駐帶來(lái)的政策標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一及“一廠(chǎng)多室”等問(wèn)題。并積極借鑒美軍掙值管理、系統(tǒng)工程監(jiān)管、重大項(xiàng)目支持、持續(xù)過(guò)程改進(jìn)等先進(jìn)管理理念及方法,為推進(jìn)我軍合同管理發(fā)展提供理論支持及科學(xué)手段。
二是完善組織架構(gòu),推進(jìn)分權(quán)分責(zé)。此次國(guó)防和軍隊(duì)改革,我軍建立了“軍委裝備部門(mén)集中統(tǒng)管、軍種具體建管、戰(zhàn)區(qū)聯(lián)合運(yùn)用”的裝備管理體制。但這只是初步完成了頂層機(jī)構(gòu)設(shè)立和總體制度設(shè)計(jì),組織架構(gòu)仍需進(jìn)一步細(xì)化完善。橫向上,建立與合同管理體系相制衡、監(jiān)督的項(xiàng)目管理體系;縱向上,建立職能完備、利于統(tǒng)管統(tǒng)派的合同管理組織體系。其中,合同管理組織體系的決策層,可由軍委裝備發(fā)展部相關(guān)職能部門(mén)構(gòu)成;管理層,可設(shè)立合同監(jiān)管專(zhuān)屬機(jī)構(gòu),指導(dǎo)、管理與控制各地區(qū)軍事代表機(jī)構(gòu);執(zhí)行層,可設(shè)立各軍種合同管理中心,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化指導(dǎo)和建設(shè)。
三是細(xì)化職能定位,推進(jìn)高效協(xié)作。應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)制度,在橫向上,切分項(xiàng)目管理體系與合同管理體系的工作界面,明確二者的工作職責(zé)和工作接口;在縱向上,細(xì)化合同監(jiān)管機(jī)構(gòu)職能定位,明晰權(quán)責(zé)關(guān)系。以加強(qiáng)體系間、機(jī)構(gòu)間的協(xié)同配合,確保以“一個(gè)面孔”面對(duì)承制單位,形成“一股力量”推動(dòng)國(guó)防建設(shè)發(fā)展。
四是完善法規(guī)體系,推進(jìn)依法管理。目前,我軍合同管理法規(guī)體系還不完善,相關(guān)的軍用標(biāo)準(zhǔn)僅有23項(xiàng),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足新形勢(shì)下合同監(jiān)管工作的現(xiàn)實(shí)需求。應(yīng)按照集中統(tǒng)管、分層負(fù)責(zé)的原則,制定涵蓋決策、管理、實(shí)施3個(gè)層次,包括指導(dǎo)意見(jiàn)、管理規(guī)范、工作規(guī)程等方面,貫穿合同管理全過(guò)程的制度法規(guī),形成健全完備的國(guó)防合同監(jiān)管法規(guī)體系。