中原區(qū)域物資保障中心冀東分庫“三要素、一累計(jì)”領(lǐng)料計(jì)劃管理法

馬利鋒

摘?要：材料管理工作是基層井隊(duì)精益管理重要環(huán)節(jié)之一，控制材料成本又是材料管理工作的重中之重，通過對材料計(jì)劃內(nèi)容要素構(gòu)建，可以有效地提高材料計(jì)劃準(zhǔn)確性、約束性，提高基層管理人員、決策人員對重點(diǎn)材料的敏感性，從而降低井隊(duì)生產(chǎn)運(yùn)行的支出，提高工程項(xiàng)目資金的使用效率。在現(xiàn)階段的實(shí)際運(yùn)行中，材料計(jì)劃管理工作的構(gòu)建存在一定的限制因素，導(dǎo)致井隊(duì)材料計(jì)劃管理工作無法得到有效滿足，同時影響了井隊(duì)物資管理工作的有效運(yùn)行，因此，需要通過加強(qiáng)井隊(duì)的材料管理工作，進(jìn)行材料計(jì)劃的科學(xué)運(yùn)行，控制材料成本，保證材料計(jì)劃管理工作的有效執(zhí)行。

關(guān)鍵詞：物資保障?材料管理?領(lǐng)料管理

中圖分類號：F251?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-0-01

井隊(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的編制，是由井隊(duì)大班各崗位針對本井生產(chǎn)實(shí)際有預(yù)見性的編制當(dāng)期需求計(jì)劃，核算下達(dá)鉆頭、泥漿材料、潤滑油和一般材料的領(lǐng)用限額，領(lǐng)料額度不能超過經(jīng)審批后的單井計(jì)劃，超預(yù)算的，重新審核調(diào)整額度，審批后方可辦理領(lǐng)料手續(xù)，因此，在材料領(lǐng)用過程中，合理領(lǐng)用、合理儲備都要做到有效管控。

實(shí)際操作中，經(jīng)常會出現(xiàn)材料超限額、領(lǐng)不出材料的現(xiàn)象，影響井隊(duì)的生產(chǎn)運(yùn)行，針對此種現(xiàn)象，我們在中原區(qū)域物資保障中心冀東分庫推出了“三要素、一累計(jì)”的領(lǐng)料計(jì)劃管理方法。該工作法將領(lǐng)料計(jì)劃和單井定額、限額領(lǐng)料相結(jié)合，在中原鉆井工程二公司原有的《基層單位領(lǐng)料申請表》上增加了“本井累計(jì)發(fā)生費(fèi)用”“本次領(lǐng)用材料費(fèi)用明細(xì)”“本井定額情況”三項(xiàng)要素和“同樣材料累計(jì)”一項(xiàng)累計(jì)欄，既方便了項(xiàng)目層面及時動態(tài)監(jiān)控井隊(duì)材料領(lǐng)用情況，也便于井隊(duì)隨時掌握領(lǐng)用材料成本，做好材料成本控制工作。詳見表1：

具體增加欄目描述如下。

1.“本井累計(jì)發(fā)生費(fèi)用”要素。該欄目能清楚反映口井總體材料累計(jì)領(lǐng)用狀況，包含鉆頭、泥漿材料、重晶石粉、常用材料和其他材料領(lǐng)用費(fèi)用的明細(xì)，從口井第一次領(lǐng)料到每一次的累加費(fèi)用。

2.“本次領(lǐng)用材料費(fèi)用明細(xì)”要素。能夠清晰反映出本次材料領(lǐng)用的費(fèi)用是多少，對本次所領(lǐng)材料即將產(chǎn)生的消耗使用提前做到了心中有數(shù)，有益于井隊(duì)的“日清月結(jié)”。

3.“本井定額情況”要素，能夠清楚口井材料定額，隨時提醒材料成本員動態(tài)控制鉆頭、泥漿材料、重晶石粉、常用材料與其他材料的領(lǐng)用。相當(dāng)于每次領(lǐng)料警示的“小鬧鐘”，對材料超限額起到及時預(yù)警作用。

4.“同樣材料累計(jì)”一項(xiàng)是能把本口井同樣材料的領(lǐng)用細(xì)化到最細(xì)的一個節(jié)點(diǎn)上，及時提醒單項(xiàng)物資累計(jì)領(lǐng)用情況，有助于推動井隊(duì)的降本增效和修舊利廢，杜絕一口井甚至一個時期內(nèi)的重復(fù)領(lǐng)料，造成不必要的材料浪費(fèi)。該欄目的具體材料由基層隊(duì)根據(jù)具體管理需要討論確定，可以根據(jù)定額情況、以往消耗習(xí)慣，或是本口井確認(rèn)的重點(diǎn)關(guān)注材料、主要材料等。

該工作法由物資采辦中心計(jì)劃科提出，中原區(qū)域保障中心具體負(fù)責(zé)試運(yùn)作，經(jīng)過去年下半年在冀東分庫的實(shí)施，取得了明顯的成效，同比去年單井鉆頭、泥漿、常用材料定額節(jié)約率分別增加了14%、5.3%和2%。有效促進(jìn)了單井效益的提升。“三要素、一累計(jì)”領(lǐng)料計(jì)劃管理法不僅提升了物資計(jì)劃提報(bào)管理，而且將物資計(jì)劃管理與成本控制直接融合，強(qiáng)化了單井材料成本控制工作，將成本控制關(guān)口前移，對其他沒有上物資系統(tǒng)運(yùn)行的單位或者項(xiàng)目也有很好的借鑒作用。

在運(yùn)用“三要素、一累計(jì)”的領(lǐng)料計(jì)劃管理方法時，我們一是加強(qiáng)材料計(jì)劃的管理工作，項(xiàng)目物資管理者、井隊(duì)材料管理員要高度重視物資計(jì)劃管理，科學(xué)合理編制材料計(jì)劃。二是加強(qiáng)領(lǐng)用物資的驗(yàn)收工作，嚴(yán)格按照材料計(jì)劃驗(yàn)收，通過對規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量進(jìn)行的檢查，保證材料選擇的科學(xué)性。三是加強(qiáng)定額管理，井隊(duì)材料員要清楚定額結(jié)構(gòu)，合理儲備，科學(xué)保養(yǎng)，提高材料的使用周期，減少材料的費(fèi)用支出。

井隊(duì)材料計(jì)劃管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，在井?duì)生產(chǎn)中占有重要之地，項(xiàng)目部的管理又是公司提質(zhì)增效的主戰(zhàn)場，因此需要物資管理人員認(rèn)真科學(xué)地進(jìn)行事前編制、事中控制、事后分析，為井隊(duì)生產(chǎn)和項(xiàng)目部“百日攻堅(jiān)創(chuàng)效”行動提供有力保障。

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