孫婷婷

淺談釘釘軟件在班級(jí)管理中的應(yīng)用

孫婷婷

（延邊第二中學(xué)，吉林 延吉 133000）

在停課不停學(xué)的特殊時(shí)期，如何利用釘釘軟件的優(yōu)勢(shì)功能,進(jìn)行班級(jí)的有效管理，是現(xiàn)階段班主任工作的重中之重。本文通過(guò)筆者線上管理經(jīng)驗(yàn)，淺談釘釘軟件在班級(jí)管理中的應(yīng)用。

釘釘軟件；線上教學(xué)；班主任；班級(jí)管理

線上教學(xué)需要老師和學(xué)生共同的高度配合，課堂教學(xué)才能實(shí)現(xiàn)。如果師生雙方有一端出現(xiàn)狀況，課堂教學(xué)效果就會(huì)受到影響。正常上課期間，教師可以掌握教室的一切情況，從容地駕馭課堂，班主任也可以時(shí)不時(shí)地到班級(jí)查看一下，及時(shí)了解班級(jí)情況。而線上教學(xué)，班主任看不到學(xué)生，家庭畢竟缺少了學(xué)校的集體學(xué)習(xí)環(huán)境，很難形成學(xué)校的那種學(xué)習(xí)氛圍，學(xué)生很容易散漫，注意力不能高度集中起來(lái)。此時(shí)就需要班主任對(duì)學(xué)生的線上學(xué)習(xí)狀態(tài)心中有數(shù)，做好溝通，調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，改變傳統(tǒng)的管理模式，優(yōu)化管理手段，找方法，定措施，化危機(jī)為機(jī)遇，全面提升線上班級(jí)管理的質(zhì)量。

一、用“智能填表”功能，制定早上、下午、晚自習(xí)，每個(gè)時(shí)間段的“準(zhǔn)時(shí)鬧鈴”

對(duì)于班主任來(lái)說(shuō)，簽到、點(diǎn)名是比較煩瑣的事務(wù)。由于學(xué)生在家時(shí)間較長(zhǎng)，線上學(xué)習(xí)難免有假期綜合癥，學(xué)生上課不及時(shí)，這時(shí)候就可以使用釘釘軟件的“智能填表”功能進(jìn)行課前簽到，設(shè)置完之后可以一勞永逸，在每天固定的時(shí)間釘釘會(huì)發(fā)出通知督促學(xué)生進(jìn)行早中晚的簽到，幫助學(xué)生克服線上學(xué)習(xí)的惰性。以詼諧幽默的語(yǔ)言設(shè)置打卡內(nèi)容，讓學(xué)生在簽到的同時(shí)沒(méi)有排斥感。（如圖1“智能填表”功能設(shè)置簽到）

二、DING 和已讀未讀功能，使信息精準(zhǔn)投放

在班級(jí)管理中，班主任經(jīng)常擔(dān)任上傳下達(dá)消息的角色，如學(xué)校通知、班級(jí)通知等，以傳統(tǒng)的微信群或者QQ群方式進(jìn)行群發(fā)消息時(shí)，即使是附加一句話“收到請(qǐng)回復(fù)”，也總有一些人沒(méi)有反饋，或者反饋人數(shù)仍需要班主任手動(dòng)統(tǒng)計(jì)，耗時(shí)耗力。班主任無(wú)法精確地掌握消息的接收情況，有時(shí)不得以還要再次單獨(dú)發(fā)送，甚至還要打電話單獨(dú)通知，效率比較低，效果不好。釘釘軟件的“DING ”功能也叫使命必達(dá)，可以將語(yǔ)音或文字，通過(guò)電話、短信、應(yīng)用內(nèi)的方式提醒對(duì)方，同時(shí)，“DING”功能也融合到釘釘?shù)拿總€(gè)功能中。所有發(fā)的消息和通知班主任都可以實(shí)時(shí)了解到哪個(gè)同學(xué)收到，哪個(gè)同學(xué)沒(méi)收到，沒(méi)收到的同學(xué)再以DING的方式提醒，一鍵送達(dá)，方便快捷，省時(shí)省力，從而保證班主任發(fā)布的信息能精準(zhǔn)、及時(shí)地傳遞給每一位學(xué)生或者家長(zhǎng)，使信息的傳達(dá)更加有效、可控、可見。（如圖2 “DING”功能的工作流程、圖3 利用“DING”功能發(fā)布消息或通知）

圖2 “DING”功能的工作流程

圖3 利用“DING”功能發(fā)布消息或通知

三、通過(guò)“直播數(shù)據(jù)”的統(tǒng)計(jì)，及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況

線上教學(xué)班主任無(wú)法親眼見到學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)以及學(xué)習(xí)的時(shí)間，釘釘軟件的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)功能“直播數(shù)據(jù)”記錄了每個(gè)學(xué)生是否觀看、觀看時(shí)長(zhǎng)、是否觀看回放等信息，可以通過(guò)數(shù)據(jù)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，反饋給家長(zhǎng)，家校共同督促。每天班主任進(jìn)行各科直播數(shù)據(jù)的匯總，了解每一位同學(xué)聽課的時(shí)間以及學(xué)生回放視頻的時(shí)長(zhǎng)，如果發(fā)現(xiàn)有些同學(xué)沒(méi)有聽課或者聽課時(shí)間不夠，班主任進(jìn)行匯總發(fā)布或者單獨(dú)找同學(xué)詢問(wèn)情況，起到監(jiān)督學(xué)生學(xué)習(xí)的效果，對(duì)線上教學(xué)進(jìn)行總體把握。（如圖4 “直播數(shù)據(jù)”統(tǒng)計(jì)的方法）

如圖4 “直播數(shù)據(jù)”統(tǒng)計(jì)的方法

四、電話簿功能

班主任經(jīng)常要與學(xué)生溝通，平時(shí)在學(xué)校可以面對(duì)面進(jìn)行交談，但是在這個(gè)特殊時(shí)期，班主任與學(xué)生沒(méi)有辦法進(jìn)行當(dāng)面交流，這就需要班主任給個(gè)別學(xué)生打電話交代事情。對(duì)于班主任來(lái)說(shuō)，每個(gè)班級(jí)五十名左右的學(xué)生，沒(méi)有辦法把所有學(xué)生的電話號(hào)碼都存進(jìn)手機(jī)通訊錄里，一般只會(huì)存一些主要班級(jí)干部或者課代表的電話，如果要和其他同學(xué)聯(lián)系，只要釘釘互相加為好友，即使不知道對(duì)方電話號(hào)碼，也能給對(duì)方撥打電話。此外，如果在群體群的通訊錄中，無(wú)需加好友也可直接進(jìn)行語(yǔ)音通話、視頻通話或者直接撥打普通電話，非常方便，相當(dāng)于有了移動(dòng)的全面的網(wǎng)絡(luò)電話簿，非常便于班主任和學(xué)生之間的溝通，也有利于班主任與學(xué)生的談心談話。而且對(duì)于一些自覺(jué)性差，不提交作業(yè)的學(xué)生可以通過(guò)釘釘電話進(jìn)行監(jiān)督。（如圖5 利用“電話簿”功能和學(xué)生溝通）

如圖5 利用“電話簿”功能和學(xué)生溝通

五、使用“釘盤”上傳共享文件，實(shí)時(shí)了解文件預(yù)覽和下載狀況

“釘盤”不僅提供了文件存儲(chǔ)的功能，還提供了文件狀態(tài)的追蹤功能。教師可以準(zhǔn)確直觀地看到“釘盤”中上傳的文件是否已被學(xué)生下載或預(yù)覽過(guò)，班主任可以發(fā)一個(gè)“DING”通知給沒(méi)有下載的同學(xué)，督促學(xué)生及時(shí)閱讀或下載“釘盤”中的相關(guān)文件。這個(gè)功能不僅可以督促學(xué)生及時(shí)下載學(xué)習(xí)資料，也可以在一定程度上反映學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度，使班主任做到心中有數(shù)。（如圖6 文件預(yù)覽和下載狀況統(tǒng)計(jì)）

圖6 文件預(yù)覽和下載狀況統(tǒng)計(jì)

特殊時(shí)期的線上教學(xué)，班主任和學(xué)生之間的聯(lián)系較為松散，加之學(xué)生之間的自律性差異很大，家里的學(xué)習(xí)環(huán)境和家長(zhǎng)的重視程度差異很大，這些都增加了班主任在管理班級(jí)上的難度。釘釘是一款非常適合線上教學(xué)的班級(jí)管理軟件，它集成了日常的管理應(yīng)用模塊以及方便的溝通、協(xié)作和文件管理等功能,使用它可以非常輕松地對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理，不僅提高了班主任管理學(xué)生的水平，也提高班級(jí)管理的效率。對(duì)于釘釘軟件的使用不能局限于疫情期間的線上教學(xué)，可以延續(xù)到班級(jí)的日常管理和學(xué)生假期的線上管理。

[1]葉志釧.淺談“釘釘”在基層電大班級(jí)管理中的應(yīng)用[J].才智，2018（34）.

[2]徐姍,陳開兵.即時(shí)通訊軟件在高校輔導(dǎo)員工作中的運(yùn)用——以釘釘為例[J].滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017（1）.

[3]張海濱.城鄉(xiāng)結(jié)合部初中班主任班級(jí)管理現(xiàn)狀調(diào)查與對(duì)策研究——以大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)五所初級(jí)中學(xué)為例[D].沈陽(yáng)：遼寧師范大學(xué)，2014.

[4]劉寶云.中職學(xué)校班級(jí)管理存在的問(wèn)題及策略研究——以青島開發(fā)區(qū)職業(yè)中專為例[D].青島：青島大學(xué)，2015.

[5]申建偉.中職學(xué)校班主任與學(xué)生交往存在的問(wèn)題和對(duì)策研究——以山東省濟(jì)南商貿(mào)學(xué)校為例[D].濟(jì)南：山東師范大學(xué)，2010.

[6]魏盈.高中生班級(jí)自主管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究——以松原市某高中為例[D].延吉：延邊大學(xué)，2018.

2019—11—04

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