新形勢(shì)下科技檔案管理模式的創(chuàng)新策略

摘 要：科技檔案管理屬于當(dāng)下檔案管理模式當(dāng)中，常見(jiàn)的一種形式，隨著當(dāng)下信息技術(shù)的不斷發(fā)展，科技檔案管理也越來(lái)越趨向于信息化的發(fā)展路徑，在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理的模式也在不斷創(chuàng)新，雖然，目前我國(guó)的科技檔案有所發(fā)展，但是也在發(fā)展中遇到了很多的瓶頸，因此要更好的實(shí)現(xiàn)科技檔案的管理，需要積極的對(duì)檔案的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，不斷的對(duì)檔案管理的水平進(jìn)行提升，逐漸對(duì)科技檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

關(guān)鍵詞：科技檔案;管理模式創(chuàng)新;策略

1 新形勢(shì)下我國(guó)科技檔案管理的現(xiàn)狀

目前，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展我國(guó)的各企業(yè)都增加了一些科技文件，并且，數(shù)量也有著明顯的增加趨勢(shì)，并且逐年增加，這樣長(zhǎng)時(shí)間的累積，很容易出現(xiàn)文件存放雜亂的情況，其次，就是一些企業(yè)的科技檔案管理工作者對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，不能有效的完成科技檔案管理工作的歸檔分類(lèi)。這也是導(dǎo)致科技檔案會(huì)被分散于企業(yè)不同科室當(dāng)中的原因之一。此外，還存在頻繁借閱的現(xiàn)象，由于職能部門(mén)的頻繁借閱也給科技檔案的管理工作管理上的挑戰(zhàn)，對(duì)檔案管理人員的消耗也是比較大的。導(dǎo)致管理者不能將更多的精力投入到科研工作中。而且多數(shù)的企業(yè)單位，并沒(méi)有設(shè)置檔案管理部門(mén)，這也給科技檔案的借閱以及歸還帶來(lái)了時(shí)間上的浪費(fèi)。

2 科技檔案管理模式創(chuàng)新

2.1 對(duì)科技檔案的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善

建立一個(gè)良好的科技檔案信息管理系統(tǒng)，盡可能的對(duì)科技檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行涵蓋，要盡可能的對(duì)科技檔案的管理平臺(tái)、管理模式、信息的收集以及儲(chǔ)存等方面進(jìn)行嚴(yán)格的制度控制，其次還要重視科技檔案管理的思想意識(shí)，將科技檔案管理的觀念進(jìn)行充實(shí)，并運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)和理念進(jìn)行科技檔案管理的創(chuàng)新。一切檔案管理工作都應(yīng)該建立在《檔案法》的基礎(chǔ)之上，嚴(yán)格對(duì)該法規(guī)進(jìn)行執(zhí)行，制定出科學(xué)合理的管理體系。并且科技檔案管理要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作的開(kāi)展。工作中杜絕怠慢或者錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)。若檔案管理人員不按照規(guī)章制度進(jìn)行科技檔案的管理，那么檔案管理工作便會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題，一旦有嚴(yán)重的管理問(wèn)題出現(xiàn)，那么一定要對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰，并責(zé)令其盡快做出整改。對(duì)于在檔案管理工作中按照規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行的人員，要積極給予其獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)其繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。除此之外，還應(yīng)該擁有一個(gè)較為完備的科技檔案搜索系統(tǒng)，方便科技檔案的使用者進(jìn)行檔案的查閱，為使用者提供更加便利的條件。同時(shí)，還要高度重視科技檔案管理工作，一定要清楚哪些是需要進(jìn)行嚴(yán)格管理的資料，做到主次分明，以便于更好的提高檔案管理的水平。

2.2 將科技檔案的管理納入總體的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中

科技檔案是我們的科研人員在進(jìn)行科研活動(dòng)的時(shí)候所形成的，是全體科研人員的智慧結(jié)晶，可以對(duì)當(dāng)下科研活動(dòng)的發(fā)展進(jìn)行直接的反應(yīng)，為科研活動(dòng)提供了有效的資源保障?？萍紮n案是我們國(guó)家乃至全社會(huì)的共同財(cái)富，其所產(chǎn)生的作用是非常重要的，所以說(shuō)，作為科研單位要積極的加強(qiáng)科技檔案的管理，并且科研人員們也要對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行高度的重視，要將科研檔案管理作為管理中的重點(diǎn)工作來(lái)抓，除此之外。還要對(duì)科研檔案管理工作投入足夠的資金，配備高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人才，便于更好的對(duì)科研檔案進(jìn)行管理，全面對(duì)科員檔案的管理水平進(jìn)行提高。保障我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展。

2.3 將科技檔案管理中的相關(guān)制度納入質(zhì)量管理體系

當(dāng)下的質(zhì)量管理中也需要將科技檔案管理納入其中，這樣一來(lái)可以促使科技檔案管理工作更加的完整和高效，此外，為了全面的對(duì)科技檔案的管理水平進(jìn)行提高，要嚴(yán)格控制管理制度，并且有關(guān)的科技管理人員要積極的參與到科技檔案的管理中，以此，來(lái)剛好的運(yùn)用科技檔案對(duì)科研工作進(jìn)行促進(jìn)。

2.4 有效的對(duì)科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高

人員管理是進(jìn)行科技檔案管理工作的基礎(chǔ)工作，也是其一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。因?yàn)樵诳萍紮n案管理中管理體系以及管理制度都是由相關(guān)的人員來(lái)進(jìn)行制定的，所以做好科技檔案管理的首要任務(wù)時(shí)做好人員的管理，要積極培養(yǎng)綜合素質(zhì)過(guò)硬的工作者，要對(duì)目前的工作過(guò)人員進(jìn)行科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，再通過(guò)一定形式的考核，進(jìn)行培訓(xùn)效果的測(cè)評(píng)，要積極的建立業(yè)績(jī)，薪資等全新的制度，有效對(duì)人員的工作積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng)。使其能夠保持良好的工作熱情。促進(jìn)科研檔案管理工作的高效運(yùn)作。

2.5 對(duì)科技檔案管理的方式進(jìn)行改善

作為科研單位的一項(xiàng)重要的資料?？萍紮n案應(yīng)該得到更高的重視，以便于其發(fā)揮好對(duì)科研工作的重要支持作用。在進(jìn)行科研檔案管理時(shí)，要積極的對(duì)科技檔案管理工作形式進(jìn)行創(chuàng)新，首先，要實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)檔案的合理分析以及應(yīng)用，建立多級(jí)目錄進(jìn)行檔案的管理，其次，要合理的對(duì)工作進(jìn)行分配，要明確各個(gè)崗位的工作職能，有效的對(duì)檔案管理整體水平進(jìn)行提升。

2.6 對(duì)科技檔案管理服務(wù)的范圍與手段進(jìn)一步進(jìn)行拓寬

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，科技檔案管理工也在新技術(shù)的發(fā)展背景下，不斷的進(jìn)行著管理上的創(chuàng)新，首先要對(duì)科技檔案管理的范圍進(jìn)行拓展，作為檔案管理的部門(mén)要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行積極的應(yīng)用，有效的對(duì)查詢(xún)效率進(jìn)行提升。保證管理人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有序的查詢(xún)，獲取更多的檔案信息。要有效的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行科技檔案管理的合理應(yīng)用，始終以科技發(fā)展作為基礎(chǔ)，有效的對(duì)檔案管理的科技水平進(jìn)行提升，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理信息的有效掌握。使得檔案管理工作能夠更加順利的開(kāi)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案記錄的都是重要信息，檔案在我國(guó)的各個(gè)企業(yè)單位都有著極其重要作用，檔案不僅僅是一個(gè)重要的信息記錄者更是一個(gè)企業(yè)和單位健康發(fā)展的助推者，因此檔案管理工作要引起高度的重視，作為科研檔案更是關(guān)系我國(guó)科研事業(yè)發(fā)展的重要部分，要積極的探索管理辦法，有效的利用新技術(shù)進(jìn)行管理的創(chuàng)新等，對(duì)檔案工作不斷的提高，以此來(lái)促進(jìn)科技檔案的管理工作在科研事業(yè)發(fā)展中能更好的發(fā)揮其作用。

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作者簡(jiǎn)介

閆潤(rùn)中（1990-），男，陜西西安人，航空工業(yè)計(jì)算所，檔案管理，大學(xué)本科，研究方向：科技檔案管理。