柏奕晗
如何有效地激勵人,是困擾每一個組織的重大問題之一。管理學史上誕生過很多激勵理論,大抵可以分為三類:
●研究人的需要有哪些
代表觀點如馬斯洛的需要層次理論、奧德費的ERG理論等,把人各種各樣的需要進行歸納分類,為了滿足某種需要就是行為背后的動機。
●研究哪些東西可以滿足人的各類需要
比如物質回報、人際關系、工作本身、掌握權力等,這一理論體系最后將激勵分成了激勵、保健兩大因素。
●研究激勵過程中的注意事項
比如關注期望值、注重心理感知、運用好正反向強化等?,F(xiàn)在比較流行的觀點主張從源頭上就要選對人,如果選用了心智成熟、自驅力強、自我管理的人,在進行管理時就能更簡單省事。但是話說回來,這樣完美的人畢竟是極少數(shù)。
激勵的核心是圍繞人的需要。在此,我們在物質回報基本合理的基礎上具體探討人的內在需要有哪些,以及如何運用這些內在需要進行激勵,引導員工工作行為的改善。
首先來看幾個情境,并判斷出在以下情境中,主人公的內心最渴望得到的是什么。
1.小孩子拿著自己制作的手工作品去找爸媽;
2.寫作愛好者把自己的原創(chuàng)文章投給報社;
3.員工跟領導提申請,希望在部門內接觸不同類型的工作;
4.一個外向活潑的人,輪崗期結束默默祈禱不要被分配到審計部門;
5.通宵熬夜查資料,為同事解決技術難題;
6.消費者被無良商家欺騙,為了10塊錢在店里大吵大鬧;
7.擔心失業(yè)還不起房貸,中年大叔被迫成為斜杠青年;
8.女朋友隔三差五作一下,非得好好哄她才行。
換位思考一下,如果我們自己置身上述情境中,我們最想要的到底是什么呢?
我認為,情境1和情境2中主人公的內在需要是想得到“重要他人”的認可;情境3、4、5中主人公的內在需要分別是能夠快速成長、發(fā)揮所長、戰(zhàn)勝困難,這些也可以概括為希望獲得成就感;情境6中被欺騙的消費者為10塊錢而大鬧特鬧,其實是希望獲得公平、公正的對待;情境7、8當中,兩位主人公是希望獲得內心的安全感,而這些都不是外在的物質所能給予的,需要內在的心理營養(yǎng)。
為什么內在需要很重要呢?因為當我們的內在需要被滿足的時候,就會產生愉快舒暢、充滿力量、斗志昂揚等正面情緒;反之,當我們的內在需要沒有被滿足的時候,就會產生自我懷疑、焦慮迷茫、心煩意亂等負面情緒。
我工作的公司,團隊里曾有一位學歷高、能力強的成員,他的信息收集、歸納分析能力都很強,據(jù)說經他手做的項目方案,三稿之內基本上都能通過內審。但是,這樣一個很有能力的員工卻只在我們公司待了不到半年就離職了。什么原因呢?說起來理由簡單得讓人難以置信——每次項目落地執(zhí)行之后,項目經理都要求拍幾張照片,或者做一張海報,再配上一段優(yōu)美的文字,方便大家發(fā)朋友圈進行宣傳。就是這樣一件“小事”,讓這位同事頗為頭痛——問題不在于他沒有做這件事的能力,而是他的審美和項目經理的審美不同,于是這樣一個簡單的宣傳海報總被要求改來改去,占用了他大量的精力,甚至耽誤了他的主業(yè)。終于有一次他忍無可忍,提出辭職。在工作中既不能發(fā)揮所長,又無法就問題進行及時溝通,導致這位優(yōu)秀的同事落寞離職,也給公司造成了很多不便。
人心是復雜的,又是敏感的,激勵是否得當,是否出于真誠,很容易被員工感知到。不是有句流行語說“惟有真心不可辜負”嗎?那么作為企業(yè)管理者的你有沒有想過,你的激勵真的是“給予”而非“施舍”嗎?你給予的真是別人需要的嗎?或者你“給予”了之后就要求對方被你予取予求?所以,內在需要真的不是通過物質就能完全得到滿足的。
大家可以嘗試概括一下,自己能夠意識到的內在需要有哪些。我根據(jù)自己的經驗將其分成了兩類:
●源于社會關系
被認可接納:比如自己做的方案得到客戶的認可,自己的工作受到領導的公開表揚或同事的感謝,在團隊內部有歸屬感。
被理解關心:比如希望合作的雙方都能換位思考,自己對于事業(yè)、婚姻、家庭的想法有人能懂,能夠感受到他人對自己的關愛。
被信任包容:比如獲得充分授權主持某個項目,而不僅僅是命令的被動執(zhí)行者;犯了錯誤得到的也不只是批評和指責,而是有建設性的建議。
被尊重重視:比如自己說話的時候別人能夠認真傾聽,能夠成為團隊內部的明星,發(fā)言講話分量更重。有一個成語特別能體現(xiàn)這種內在需要,即“好為人師”。
被公平對待:比如希望領導能夠處事公平,決策都能放在陽光下,讓人心服口服。
能超越他人:比如考試得了全班第一、工作中評上了技術標兵,往往能夠激發(fā)出更大的動力;第一次跟人打牌贏了,還想著再打一輪,希望享受這種獲勝的快感;再比如兩個人吵架吵到最后,爭的無外乎就是一口氣,要讓對方先服軟。
●源于自我滿足
能發(fā)揮所長:比如工作中能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢,淋漓盡致地做自己擅長的事情,相信自己一定能夠做得好;反之,可能會讓我們的內心產生挫敗感、恐懼感。
能快速成長,未來可期:比如有清晰、明確的規(guī)劃,能夠快速學會新知識、掌握新技能、解鎖新人脈,可以通向理想中的自己;反之,可能會讓我們麻木、彷徨、焦慮,干什么都提不起精神。
能解決問題,戰(zhàn)勝困難:比如經過努力終于解開了一道技術難題,完成了一個讓自己非常滿意的作品。
滿足好奇心:比如大家都圍在一起看天空,那么大概率會有其他人好奇地抬頭看一眼,看不到東西可能還會問一句。
能符合內在價值觀:比如負責任是一個人的內在價值觀,那么如果一件事情只做了一半,另一半沒了下文,或者虎頭蛇尾,就會令他感到非常難受。
能獲得安全感:比如父母都期望子女能考上公務員或在事業(yè)單位工作,覺得比在社會上穩(wěn)定多了;有時候家長或領導的控制欲強,往往也是為了獲得安全感。
所以,我們不妨反躬自問,在什么樣的具體工作情境下,能讓我們自己感到內在需要被滿足呢?
不同的人即使在做同一件事情時,滿足的內在需要也是不一樣的。
●針對同一種行為,激勵不同人的內在需要是不同的
之前看過一則幽默故事,說一個成績不太好的男生想要追求一位名列前茅的女生,女生提了一個要求,如果男生能考到全班第一,就答應做他女朋友。于是男生奮發(fā)圖強,期中考試進了班級前二十,期末進了班級前五,下個學期就考到了全班第一。此后女生主動約男生去看電影,卻遭到男生的拒絕,理由是不想耽誤自己學習。
在這個故事里,我們發(fā)現(xiàn)激勵這位男生奮發(fā)圖強的內在需要前后是不一樣的,起初是為了得到心儀對象的認可,但隨著成績的提升,最后這個內在需要已經不重要了;激勵他繼續(xù)努力的內在需要,可能是超越同學的成就感,也可能是失去第一名位置的不安全感,也可能是攻克難題帶給他的成就感。
●針對同一種行為,激勵人的內在需要也會發(fā)生變化
經濟學上有一個概念,叫做邊際效用遞減,也可以套用到內在需要對人的影響上。比如某位員工第一次斬獲銷售冠軍,上了公司光榮榜,一定是非常興奮的,會感覺全身上下充滿力量,感覺全世界都掌握在自己手中。但是,如果他連續(xù)得了3次、5次銷售冠軍,對公司給予的這種認可就無感了,上光榮榜對他也就起不到激勵作用。
那么問題來了,是“被認可”這種內在需要完全得到滿足后,人就再也不需要被認可了嗎?并不是。被認可的內在需要依然存在于這位員工的內心深處,但是需要換一種表現(xiàn)形式來滿足,例如換一種全新類型的榮譽稱號、贈與五連冠的特別紀念獎杯、請他作為特邀嘉賓分享經驗、內刊采訪報道、得到更多外部交流露臉的機會、得到公司一把手的親自接見等。
●針對同一種內在需要,使用同一種形式的激勵,其效用也會變化
管理者要時不時地問團隊成員或自己兩個問題:什么樣的工作場景最讓你/我感到滿足?除此之外,還有其他哪些工作場景能夠產生同樣的滿足效果?
曾經有一位朋友的回答讓我印象非常深刻。他說,那是公司組織的一場大型活動,活動組織過程中雖然非常累,但是現(xiàn)在回想起來還是特別幸福的一件事情。不僅是因為在大家的共同努力下活動取得了圓滿成功,而且在這個過程中,大家見到活兒就主動去干,完全感覺不到職級、部門的差別,那種氛圍讓人感覺特別好。
于是我追問他,“除此之外,工作中還有哪些具體場景能夠讓你感到滿足?”
他回答道:“還有一次印象深刻的,就是搬校服,當時是從舊的辦公樓搬到這里,校服也是上個月從行政移交到我這里來負責。當時打開倉庫,看到堆積如山的校服腿都軟了,下午我一個人在那里搬,心里越來越堵,想著今天通宵搬完第二天就走人。但是下午快下班的時候,部門的小伙伴都過來了,當天晚上大家一起忙活到九點多,收工后又一起吃了一頓宵夜,感覺太幸福了!”
從這兩段話我們可以判斷,讓這位朋友感到滿足的是團隊歸屬感,這也是對他影響最大的內在需要。那么針對他,企業(yè)還可以有哪些備選的激勵方式呢?比如參與其他大型活動,參加團隊配合的團建活動,不定期的小聚,突如其來的生日或入職周年驚喜,讓他負責跟新成員談心,或者讓他主導新工作并為他搭配靠譜的隊友,讓他感覺不是一個人在戰(zhàn)斗等。
團隊管理者要了解員工,不僅僅要了解他們的基本信息、學歷背景、工作經歷,更應當了解其內在需要,知曉通過何種方式滿足其心理需要,這能夠幫助管理者引導員工的工作行為,還能幫助員工找到前進的方向。
在了解員工內在需要的基礎上,接下來要做的就是創(chuàng)建滿足這些內在需要的情境。不論是何種形式的內在需要,都要在具體的情境中才能獲得滿足。
舉例來說,營銷型的公司為了激勵業(yè)務人員,喜歡搞團隊PK,還設立了各種榮譽,比如季度銷售冠軍、最牛新人、首周開單、最快增長等等,而且不僅僅是一句口頭表揚,還有具體的獎杯、證書,甚至很多公司還會將獲獎名單做成海報張貼,或在公司微博轉發(fā),還會做成優(yōu)秀案例進行后續(xù)報道等。這種獎勵,不用領導下命令,大家都很樂意在朋友圈曬圖傳播,畢竟這是自己的榮譽。
又比如社會上販賣成功學或微商發(fā)展下線,其實就是借用人希望未來可期、有所成就的內在需要,通常會請一位看上去非常成功的人士過來現(xiàn)身說法,給你樹立榜樣,曬出各種對話截圖讓你相信風險小收益高,打消你的各項顧慮,增加安全感,甚至會限制報名人數(shù),人為制造稀缺性,讓你害怕自己抓不到機會,還會請“托兒”到現(xiàn)場報名烘托氛圍。如果能夠取其精華,去其糟粕,這些措施其實也很值得企業(yè)在激勵員工時加以借鑒。
再比如,現(xiàn)在推出的各類游戲,一般都有一個詳細的教程,還會設計新手村專門給人練手,就是為了避免玩家因為不會操作、不夠熟練,在游戲中產生挫敗感而放棄;還有經驗值、等級、榮譽稱號、排行榜,都是為了想法設法給玩家認可鼓勵;甚至還會組織建立各地區(qū)玩家公會,從一個人玩變成大家一起玩,讓人找到志同道合的歸屬感。
這些做法都是通過創(chuàng)建情境,滿足人們不同的內在需要。
●激勵一個,打擊一片
有些打擊是無意識的,前段時間我們團隊內部就出現(xiàn)過類似事件。因為團隊擴編,單位晉升一位老師擔任校區(qū)的校長,但是這在無形中給團隊的幾位老教師造成了打擊,倒不是他們心里不服,而是覺得比自己年輕的都擔任校長了,而自己干了這么長時間仍原地踏步,每天所做的事情差不多,能力和收入也沒有什么增長,對自己的未來感到迷茫。
這就是第一類無意識的打擊行為:激勵了一個,打擊了一大片。
所以在激勵過程中,我們除了關注明星員工,也需要多關注其他員工,照顧他們的感受,幫助他們分析不足,找到進步的方法,做好心理建設,讓他們看到前進的希望。
●吝于表揚,只抑不揚
有時候我們花費心思做出來的東西,自己非常滿意,也希望得到他人的肯定。但是每個人評判的標準不同,自己覺得好的別人并不一定覺得好,甚至亮點會被瑕疵掩蓋。這時候,如果沒有聽到別人的夸獎,期望落空,就會產生失望的感覺。這種心理不僅存在于孩童身上,在成年人當中也很普遍。
所以這就要求我們要有一雙敏銳的眼睛,擅長發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,并且不吝于真誠地肯定別人的成績。
●肯定之后,還有“但是”
什么樣的表揚聽起來讓人開心?就是立足事實,夸到點上,真誠干脆。有時候我們聽別人的肯定和表揚,語氣有些遲疑,言辭比較謹慎,你明顯能感覺出后面一定還有個“但是”。于是,前面說了什么并不重要,“但是”之后才是重點。何必這樣呢!該表揚的、該肯定的,不如就果斷給予表揚、肯定;該指出問題、該提建議的,不如就果斷提出,這樣才簡單、真誠。
最后,希望我們人力資源工作者、企業(yè)管理者的激勵,都能夠直指人心。責