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      學(xué)會拒絕,說“不”不難

      2020-12-03 13:57:26周琪
      人力資源 2020年11期
      關(guān)鍵詞:李巖表妹經(jīng)理

      周琪

      表妹去年從一家培訓(xùn)學(xué)校辭職,通過考試招聘,進(jìn)入一所高校當(dāng)校報(bào)編輯。本來想著,這是一個陌生的領(lǐng)域,自己應(yīng)該多多學(xué)習(xí),所以對于領(lǐng)導(dǎo)分派的工作,表妹也沒有拒絕。有時(shí)候做不完,加班加點(diǎn)也要完成。后來表妹發(fā)現(xiàn),即使加班,手頭的工作也做不完。工作越多,出錯的幾率就越大。表妹因工作中出現(xiàn)的失誤,被領(lǐng)導(dǎo)批評了好幾次。每一次表妹都想說,工作太多,做不完,所以不能保證質(zhì)量。可是話到嘴邊,也沒敢說出來。領(lǐng)導(dǎo)給自己安排工作,那是因?yàn)橹匾曌约?,一旦自己說出這樣的話,會給領(lǐng)導(dǎo)留下“不能擔(dān)當(dāng)”的壞印象,所以表妹現(xiàn)在的工作已經(jīng)陷入一個惡性循環(huán)。表妹的經(jīng)歷相信許多職場年輕人都正在經(jīng)歷著。不敢拒絕領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,不會拒絕領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,導(dǎo)致工作做不完,更做不好。其實(shí),這種現(xiàn)象是可以解決的。

      從“是”到“不”

      “領(lǐng)導(dǎo),最近工作壓力大,身體不舒服,所以我打算辭職……”

      “領(lǐng)導(dǎo),最近狀態(tài)不是很好,我想辭職出去走一走散散心……”

      “領(lǐng)導(dǎo),我想辭職,這幾天辦一下交接手續(xù)吧……”

      李巖的手雖然按著微信的語音說話,可是手指卻遲遲沒有松開,盡管想了無數(shù)種理由,他的手指還是上滑取消了語音發(fā)送。

      李巖是一個十分有職業(yè)理想的年輕人,在他的眼中,不管是體制內(nèi)還是體制外的工作,只要是能讓他不斷成長、不斷進(jìn)步,他都會全力以赴地做好。大學(xué)四年級時(shí),他來到一家規(guī)模不大的IT公司實(shí)習(xí)。李巖十分珍惜這個實(shí)習(xí)機(jī)會,他心想,正因?yàn)楣驹谄鸩诫A段,所以發(fā)展的空間會很大。經(jīng)理也看出李巖在工作上的沖勁,所以很用心地教他,也對他寄予厚望,希望他畢業(yè)后能留在公司,畢竟小企業(yè)能招到一個忠心可靠的人不容易。因此,李巖在公司名為經(jīng)理的員工,實(shí)為經(jīng)理的徒弟。大學(xué)畢業(yè)后,李巖順利留在公司。正式入職的那一天,經(jīng)理找李巖談了一次話。

      “小李啊,你來公司也一年了,恭喜你正式成為公司的一員了。你還年輕,可以說是在和公司一起創(chuàng)業(yè)成長,在這里你可以無限發(fā)揮你的熱情和才能。在大公司或許比這里賺得要多一些,可是那里分工明確,你也未必能有這么多鍛煉的機(jī)會。好好干,等公司發(fā)展起來了,你就是元老了,待遇肯定要比現(xiàn)在好得多。”

      “經(jīng)理,您放心吧,在我什么都不會的時(shí)候您愿意手把手教我,我一定努力工作,為公司創(chuàng)造效益,用自己的能力為自己漲工資。”

      一晃兩年過去了,李巖努力學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù),與經(jīng)理一起談客戶,和同事一起編程序,與售后一起處理后續(xù)問題??梢哉f,整個公司的業(yè)務(wù)流程哪樣也沒落下他。李巖手里掌握著很多客戶資源,在談判技巧和業(yè)務(wù)水平上,也有了突飛猛進(jìn)的提高。能力是高了一大截,可是工資卻只漲了一小截——從原來的2500元漲到3000元。

      最近,李巖的心情有些沉重,雖說經(jīng)理很器重自己,可是這樣事無具細(xì)地工作,根本沒辦法在某一領(lǐng)域深打井,其實(shí)心里最大的疙瘩要屬每個月微薄的薪水。既然在這個公司已經(jīng)沒有更大的發(fā)展空間,還不如換個環(huán)境鍛煉鍛煉??墒侨绻炎约旱恼鎸?shí)想法對經(jīng)理說出來,經(jīng)理一定會動之以情曉之以理地挽留。畢竟經(jīng)理對自己有知遇之恩,在自己什么工作經(jīng)驗(yàn)都沒有的時(shí)候愿意包容他、接納他。在李巖看來,這種時(shí)候提出離開公司,就是忘恩負(fù)義。

      李巖的煩惱是職場路上不可或缺的經(jīng)歷。一個人的成長是由“是”到“不”的過程,職涯之路也如此。從“我是來學(xué)習(xí)的”“薪水多少沒關(guān)系,積累到經(jīng)驗(yàn)就好”的態(tài)度,逐漸變成“我是有價(jià)值的”“我付出勞動就應(yīng)該得到相應(yīng)的報(bào)酬”。這個時(shí)候說“不”,意味著一種主動的選擇,意味著你有能力看清什么才是最有利于自己發(fā)展的事,并且有資格決定自己該怎么做。當(dāng)我們在工作中遇到問題的時(shí)候,適當(dāng)?shù)卣f“不”,其實(shí)是自身價(jià)值的體現(xiàn)。從服從到拒絕是一個自然而然的過程,這個轉(zhuǎn)變也在很大程度上與心理狀態(tài)息息相關(guān)。故事中的李巖應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,職場是追求利益最大化的地方,拒絕和被拒絕總會不可避免地發(fā)生。在自己想說“不”的時(shí)候,需要認(rèn)真考慮三個問題:我是否有能力接受這件事?如果接受了,我是否會因?yàn)樽约旱睦媸軗p而不愉快?如果拒絕了,我是否能承擔(dān)相應(yīng)的后果?

      如果在想清楚這三個問題之后,你內(nèi)心的聲音依然是說“不”,那么就果斷地做出決定吧。不必過分擔(dān)心你說“不”會帶來什么樣的狀況,因?yàn)闆]有什么要求是天經(jīng)地義必須由你來完成的。當(dāng)你放下那些對自己不合理的期待,事情就簡化成“落落大方地提出離職了”。

      從不敢到勇敢

      最近看到一個熱門討論:職場工作中,你覺得收到什么樣的消息最恐怖?評論區(qū)的一個回答引起了不少人的共鳴:工作五年了,最不愿意收到的信息就是,領(lǐng)導(dǎo)突然問你,一會兒下班有時(shí)間嗎?

      有的人覺得,領(lǐng)導(dǎo)突然關(guān)心你有沒有空,說明領(lǐng)導(dǎo)是看到了你的能力,想要器重你的表現(xiàn),說不定你的職場巔峰就要到來了!另一撥人則覺得,這是一個要倒霉的信號,說明領(lǐng)導(dǎo)盯上了你,要么是要你加班,要么就準(zhǔn)備把你當(dāng)保姆使!

      之前有個朋友也跟我說過類似問題:她上家公司的領(lǐng)導(dǎo),總是喜歡問她有沒有時(shí)間,如果是剛?cè)肼殘龅男“祝茈y意識到這是一個職場大坑,如果你回答有空,你就等著各種亂七八糟的工作找上你,但你要是直接回答沒空,你的領(lǐng)導(dǎo)少不了要不高興的。她最后總結(jié)了一句話:拒絕老板要求傷錢,不拒絕則傷身,混跡職場太難了!

      每個人面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,回答方式都不一樣。有人喜歡假裝看不見,有的人則唯命是從,但是真正聰明的職場人,則要懂得如何打太極,但是一定不要犯了以下幾點(diǎn)忌諱。

      大忌一:老板信息假裝沒看見。如果老板發(fā)信息給你時(shí),一定記得要及時(shí)回復(fù)信息,千萬不要不當(dāng)回事兒。工作中的收到回復(fù),是職場中最基本的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),更別說是你領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的。之前有篇文章專門有說“收到回復(fù)的重要性”。之后我做了一個調(diào)查,發(fā)現(xiàn),職場工作中,很大一部分人都不會第一時(shí)間回復(fù)老板信息,因?yàn)樗麄兛倳业揭粋€一樣的理由:沒看見。

      我之前有一個同事,每次發(fā)消息,問她“在嗎”,或者“有空嗎”,都得不到她的回復(fù),多次以后,耽誤了很多工作。領(lǐng)導(dǎo)就把她叫到辦公室探討了一下工作態(tài)度的問題。結(jié)果她理直氣壯地說:我不是故意的,每次您發(fā)消息的時(shí)候,我那會兒都沒有看手機(jī),等看見信息后,感覺過去那么久了,您應(yīng)該已經(jīng)找別人做好了。

      這個員工的回答,從邏輯上來看確實(shí)沒什么毛病,但是卻容易讓人心里不舒服。畢竟,我們還是要知道一個扎心的事實(shí),很多時(shí)候,回復(fù)信息速度將決定你將來的工資高低。因?yàn)楦傻裟愕?,都是那些秒回信息的人?/p>

      這就是職場工作的現(xiàn)實(shí):你確實(shí)可以說沒聽見,但事后的結(jié)果也是需要你自己承擔(dān)的。不管是工作時(shí)間還是休息時(shí)間,回復(fù)信息是最基本的職業(yè)素養(yǎng)。你可以覺得,你已經(jīng)下班,別來打擾你的生活。但最明智的選擇一定不是無視信息,你可以選擇回復(fù)收到,直接告知明天處理,讓消息石沉大海是職場大忌,因?yàn)檫@也是一種責(zé)任。

      大忌二:工作不要挑三揀四或者輕易說不。很多時(shí)候,我們都覺得不能輕易答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的某些要求,無理要求有一回就會有兩回,毛病都是慣出來的。但是作為一個多年的職場從業(yè)者,很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)安排的很多工作,是比你看得更長遠(yuǎn)的。如果對工作內(nèi)容挑三揀四,輕易地拒絕,會讓你在不知不覺中失去某些東西。知乎上有一個經(jīng)理吐槽說,他要辭退某個員工,部門其他人都不愿意那個員工搭檔,都說和他合作心累得要命,不管讓他干什么,只會回答說:我不行,做不到。偶爾的無能為力做不到可以理解,不管什么時(shí)候一句做不到,就把責(zé)任推給對方,那團(tuán)隊(duì)中還要他干嗎?

      我們要知道,老板雇你來,就是請你來解決問題的,現(xiàn)在把問題都推給別人,那還要你干什么?其實(shí)我很理解那個經(jīng)理,不是因?yàn)閱T工能力真的行不行,而是覺得作為員工,連努力都不愿意。很多人覺得,老板喜歡無理取鬧。但其實(shí)冷靜下來,仔細(xì)想想,你就會發(fā)現(xiàn),很有可能是你并沒有竭盡全力。

      那么該如何有技巧地拒絕領(lǐng)導(dǎo)的某些要求呢?我有一個堂弟在之前的公司工作時(shí),他的上司經(jīng)常讓他幫忙接小孩放學(xué),凌晨兩三點(diǎn)讓他去接機(jī),不管是假期還是下班時(shí)間總喜歡叫他忙這忙那。本身銷售工作就沒點(diǎn),還要二十四小時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)賣命。他幾度崩潰地問我,到底該怎么拒絕老板的無理要求?

      我覺得,對領(lǐng)導(dǎo)的要求千萬不要有求必應(yīng),但是也不能讓對方下不來臺。在你拒絕他人的時(shí)候,不要直接地說,不好意思我做不了,回答應(yīng)該給雙方留些余地。比如說:這個雖然我做不了,但是有些是能做的。很高興能幫到你,但能再約個時(shí)間嗎?我先忙完手頭這些工作。

      這樣,你和同事、和老板的相處才能融洽。因?yàn)檫@時(shí)的你是在給他提供你的解決方案,并不是直接拒絕了對方。這樣對方也能感覺到你是真心想幫忙,而不是敷衍他。與人相處,最重要的是態(tài)度。

      說“不”不傷感情

      早年間郭冬臨有個小品叫《有事您說話》,看小品的時(shí)候覺得他扮演的角色很可笑,明明自己做不到,可為了巴結(jié)領(lǐng)導(dǎo)、討好同事,卻大包大攬地說“沒問題”。殊不知,真正能讓領(lǐng)導(dǎo)和同事對其刮目相看的,不是排了多長時(shí)間隊(duì)買了多少張臥鋪票這些小事,而是你能否在自己的崗位上創(chuàng)造出價(jià)值。在職場上,確實(shí)有這樣一種人,笑面虎似的什么都“好好”,什么都沒問題,遇見誰都會說“有事您說話”,直拍胸脯,虛張聲勢,給人一種他什么都可以做的幻覺。就像小品中的男主人公,累了自己,誤了他人。有些事情,你做不來,別人卻能做,那就坦誠地說不,這樣可以留出更多的時(shí)間做自己能做的事情,也不耽誤別人的工作。在一個單位里,誰也無法避免有求于人,或許你正在埋頭苦干做自己的工作,忽然領(lǐng)導(dǎo)或同事交給你一件棘手的事情,接下這個活兒吧,自己的工作完成不了;拒絕吧,人家會以為你不給面子。其實(shí),很多時(shí)候我們都把問題想復(fù)雜了。一位培訓(xùn)專家表示,不拒絕,就會給對方一個信號:這件事你可以完成。那么,當(dāng)你沒有能力完成時(shí),不但會讓對方覺得你沒有盡心或缺乏可信度,還會給工作本身帶來麻煩,使本應(yīng)簡單的事情變得復(fù)雜。適當(dāng)?shù)卣f不,并不表示你沒有工作能力或工作不認(rèn)真,相反,這是對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的表現(xiàn),并不傷害感情。具體來講,有幾個小技巧可供參考。

      技巧一:戴高帽唱高調(diào)

      如果你覺得無論如何也很難拒絕領(lǐng)導(dǎo)的要求,而且對于領(lǐng)導(dǎo)的這個要求,你做了其實(shí)損失也不大,那就別抱怨別猶豫。果斷給領(lǐng)導(dǎo)戴高帽,給自己唱高調(diào)。

      比如:“感謝領(lǐng)導(dǎo)的提醒,我們項(xiàng)目小組剛才還在討論,這個項(xiàng)目這么重要,一定要趁周末把它攻下來,這周不是有張學(xué)友演唱會嗎,我把票送出去了,不看了。周末拼一把,就是為了攻克這個項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo),你就放心吧!”既然怎么都要做,還不如一開始就高調(diào)地做,這樣起碼領(lǐng)導(dǎo)對你的印象非常好。

      技巧二:提問題推難題。如果你覺得無論如何也很難拒絕領(lǐng)導(dǎo)的要求,但對于領(lǐng)導(dǎo)的這個要求,你做了其實(shí)損失很大,也就是會很吃虧,怎么辦呢?那就給領(lǐng)導(dǎo)提條件,千方百計(jì)從領(lǐng)導(dǎo)手里獲得一些好處。

      比如:“領(lǐng)導(dǎo),搬辦公室這事讓我負(fù)責(zé),但是我這方面經(jīng)驗(yàn)不是很足,如果讓我做,必須把行政部的何經(jīng)理,人事部的王經(jīng)理還有前臺小王聚集在一起,給我打副手才行。不然只怕你給我單獨(dú)的兩周時(shí)間,我都不一定能搞定,而且我手上的RS項(xiàng)目也要拖延了。”

      不要說不做,但是條件一定要先提,而且開口要大一點(diǎn),因?yàn)楹竺孢€要討價(jià)還價(jià)。領(lǐng)導(dǎo)最反感的就是員工一個勁說困難呀、難做呀,但是具體的條件一個也不提。

      技巧三:表忠心要拒絕。如果對于領(lǐng)導(dǎo)的這個要求,你做了確實(shí)損失超出自己能承受的范圍,或者說你就是不想做,這個時(shí)候就要拒絕了,注意,拒絕的時(shí)候態(tài)度一定要明確,要有理由,我建議大家最好選家庭理由,因?yàn)檫@個是最容易獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的。

      比如:“領(lǐng)導(dǎo),我明白這個項(xiàng)目的重要,我本來也準(zhǔn)備周末加班的,但這個周末,我家老爺子過七十大壽,老爺子勒令我必須全程陪他,一邊是國一邊是家,我忠孝不能兩全呀,衡量之后,我還是決定回家陪老爺子,我回來后把該做的工作再補(bǔ)上,還請領(lǐng)導(dǎo)諒解!”

      該拒絕的就可以拒絕,職工不要覺得領(lǐng)導(dǎo)不管說什么,都必須做,但是拒絕的時(shí)候要“言辭懇切”,給領(lǐng)導(dǎo)找好臺階,比如我舉的例子里的,領(lǐng)導(dǎo)聽完一般都會說“還是陪老爺子要緊,項(xiàng)目回來后再說吧?!?/p>

      對于領(lǐng)導(dǎo)的不合理要求,如果你覺得拒絕不了,而且做了對自己損失不大,就要戴高帽唱高調(diào),因?yàn)槟惚г拱胩爝€是得做!如果損失很大,那就跟領(lǐng)導(dǎo)提前談條件,不要做了之后再抱怨。如果實(shí)在不想做,給領(lǐng)導(dǎo)找好臺階,拒絕好了。

      最近還流行一種論調(diào),“直接拒絕比看到消息不回復(fù)善良一萬倍”。比如我們經(jīng)常會接到一類電話,賣保險(xiǎn)、賣健身課……你是出于禮貌聽完再說我不需要呢,還是直接拒絕?筆者曾和一個業(yè)內(nèi)人士聊了聊,其實(shí)對方更希望你直接拒絕,聽到開頭就知道了結(jié)果,何必聽了半天才說“我不需要”,豈不是浪費(fèi)雙方時(shí)間,耽誤銷售找下一個?引申開去,就是找朋友借錢、幫忙,都不要模棱兩可,行就行,不行就是不行。

      首先,這件事對我來說并不重要,職場畢竟不是學(xué)校,每個人、每件事都有自己的重點(diǎn)排序,而我的直接拒絕并不能達(dá)到預(yù)期效果,反而會陷入循環(huán),我自然要先保護(hù)自己;其次,對方也并不特別在意,也許只是廣泛撒網(wǎng)捕到了我,我不回復(fù),他還有其他魚,如果真的著急,放心,他會追問的;最后,雙方都明白不回復(fù)是什么意思,處于一種微妙的和諧,不然,這廂可能真忘了回,那廂還在癡癡等,終不為美。

      王家衛(wèi)電影里有一句經(jīng)典的臺詞:“要想不被別人拒絕,你最好先拒絕別人。”同樣,在學(xué)習(xí)、工作以及日常生活中,我們也要有在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候拒絕別人的意識和勇氣,要知道一味地逢迎、妥協(xié)、逆來順受并不會得到別人的尊重,反而會讓別人看輕你。再回到文章開頭,筆者表妹的故事,如果她還無法學(xué)會拒絕,遲早有一天,既傷了感情,又傷了金錢。

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