在校園文化建設(shè)中高校檔案管理的新策略研究

摘 要：現(xiàn)如今，我國各大高校都越來越重視自身校園文化的建設(shè)，而校園文化的建設(shè)中檔案管理是十分重要的一部分，對于校園文化建設(shè)而言，檔案管理體現(xiàn)的是高校自身的文化歷史以及教學(xué)素材的儲備，不僅是提高高校教師群體教學(xué)能力的知識寶庫，同時也是不斷豐富高校大學(xué)生自身知識以及閱歷的關(guān)鍵所在，因此對于每一個高校而言都應(yīng)該引起高度重視，加強在高校校園文化建設(shè)中的檔案管理新策略創(chuàng)新，這也是本文研究的重點之一。

關(guān)鍵詞：校園文化建設(shè);高校檔案管理;途徑

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.001

對于我國的高校而言，每一個高校在其長期的發(fā)展過程中都會留存很多珍貴的歷史資料以及相關(guān)的文件等，這些資料以及文件可以說是記錄了整個高校從建校開始不斷發(fā)展創(chuàng)新走到今天的方方面面，是一個高校發(fā)展的心路歷程，其中有很多值得保存以及發(fā)揚的東西存在，因此對于高校而言，維護以及延續(xù)這些寶貴的資源本身是十分重要的，而這些資源也必然會成為高校校園文化建設(shè)中十分重要的一環(huán)，因此對于我國的高校發(fā)展而言，校園文化建設(shè)是重點，而校園文化建設(shè)中不可或缺的就是那些走過了歷史長河的文化資源，因此對于高校而言，加強對于檔案管理的建設(shè)以及創(chuàng)新本身就是為了促進高校校園文化建設(shè)能夠長期穩(wěn)定的持續(xù)下去，只有改善整個高校的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高高校的校園文化氛圍，注重對于校園內(nèi)檔案管理建設(shè)，才能夠促進高校有更好的發(fā)展，更燦爛的明天。

1 高校檔案管理對校園文化建設(shè)的意義

高校的檔案管理對校園文化的建設(shè)意義非凡，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，有利于提高整個校園的文化氛圍。在高校的長期發(fā)展過程中，都有著屬于自己的輝煌歷史，很多高校也因此建立了諸如校史檔案館等專門記錄高校自身發(fā)展的檔案管理室，而這些檔案管理室其實就是當(dāng)前高校檔案管理的重要組成部分，每一個學(xué)校在不斷的發(fā)展中走出的每一步都有記載下來的意義以及價值，而高校的校園文化建設(shè)無非就是這些點滴的文化積累所形成的，因此在對高校開展檔案管理本身就屬于當(dāng)前高校的校園文化建設(shè)范圍內(nèi)的，同時也是不斷的傳承我國優(yōu)良文化特色，復(fù)興我國傳統(tǒng)文化建設(shè)的重要一環(huán)，因此應(yīng)該引起整個高校領(lǐng)導(dǎo)以及教師的高度重視。要知道在高校內(nèi)部，每一位教師，每一個領(lǐng)導(dǎo)人都是檔案的組成部分之一，他們的一言一行一舉一動同時也形成和影響著整個高校校園文化的建設(shè)。

第二，豐富了校園的文化內(nèi)涵。在高校的長期發(fā)展中，自然培養(yǎng)了很多優(yōu)秀的學(xué)生，他們走出校園，踏入社會，為祖國建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量，其中總有一些為社會發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)的校友以及突出的人物，而他們同樣也是這個高校的臉面，是這個高校檔案中重要的組成部分，對于這些優(yōu)秀的校友，高校應(yīng)該要進行適當(dāng)?shù)男麄?，不僅僅是對高校歷史留下的濃墨重彩，同時也對于自己的師弟師妹有著很好的教育引導(dǎo)意義，而這自然也是校園文化的重要組成部分，他們豐富了校園的文化內(nèi)涵，給予了師弟師妹正確的學(xué)習(xí)指引，因此他們對于校園文化氛圍的形成幫助是巨大的。而檔案管理就是記錄這一切的有效手段。

2 目前校園檔案管理中存在的主要問題

就目前而言，我國高校檔案管理效果不夠明顯的造成原因有很多，首先受到影響的就是檔案管理人員自身的個人素質(zhì)，要知道檔案管理絕對不是簡單的工作，其本身更偏向于文化工作體系，檔案管理最終的目的是要發(fā)揮檔案自身存在的教育價值，對于校園文化建設(shè)的促進作用更是十分的明顯，但是在我國很多的檔案管理人員自身工作能力不夠，個人素質(zhì)不過關(guān)，沒有形成對于檔案管理工作的正確認(rèn)識，眾所周知高校檔案管理更偏向于繁瑣的細(xì)致工作，需要進行分類，總結(jié)，收集，等級等多種工作內(nèi)容，管理人員其實是很容易出現(xiàn)紕漏的，因此引入電子化的管理手段其實是十分重要的，但是電子管理也有出現(xiàn)問題的情況，因此電子管理結(jié)合紙質(zhì)管理才能夠盡可能的保證萬無一失。

3 校園文化建設(shè)中高校檔案管理的途徑

3.1 提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)和能力

對于我國當(dāng)前的校園文化建設(shè)而言，高校檔案管理是不容忽視的一環(huán)，而要提高高校檔案管理的質(zhì)量和效率，首先就應(yīng)該從高校檔案管理人員的管理能力培訓(xùn)以及綜合素質(zhì)提高入手，只有加強檔案管理人員自身對于管理工作的深刻認(rèn)知，提高他們的檔案管理意識才能夠從根本上解決這類問題出現(xiàn)的可能，強化對于他們的職業(yè)培訓(xùn)，提高工作能力。選拔高學(xué)歷高素質(zhì)的專業(yè)人才，提高他們的文化素養(yǎng)以及對于文化的深刻感悟能力，這樣他們的責(zé)任心才能夠得到激發(fā)，管理意識也才能夠提高，而由此帶來的就是高校內(nèi)部整個校園文化氛圍的搭建以及形成，同時對于高校自身而言也應(yīng)該要注重檔案管理跟高校文化建設(shè)之間的內(nèi)在聯(lián)系。

3.2 加強對校園檔案的宣傳和教育工作

對于擁有著悠久歷史的高校而言，檔案管理工作所涉及的工作內(nèi)容是更多的，高校檔案管理絕對不是簡單的資料收集，資料整理保存等工作，還應(yīng)該涉及檔案宣傳以及檔案教育等工作，要知道再悠久的歷史，在豐富的校園文化底蘊都是需要宣傳的，學(xué)生從哪些渠道知道學(xué)校的發(fā)展歷史，從哪些渠道了解知名的校友，這些都是需要高校自身進行宣傳的，只有宣傳到位了，文化教育的工作才能夠更好的展開，而宣傳的方法和手段其實是多種多樣的，簡單的可以列銘牌，刻錄校友名言，寫下知名的教育名言警句，復(fù)雜的可以舉辦校慶活動或者周年慶典活動，邀請知名校友回校演講，開設(shè)相關(guān)的紀(jì)念晚會，宣傳高校發(fā)展的歷史故事以及文化傳統(tǒng)等等，通過這樣的多樣化的豐富的校內(nèi)活動來實現(xiàn)對于高校自身的歷史文化的宣傳，實現(xiàn)高校歷史文化的傳承以及發(fā)展，只有靠著這樣一步一個腳印的方式方法，才能夠?qū)崿F(xiàn)高校檔案管理跟校園文化的有效聯(lián)系，從而在高校內(nèi)部形成積極濃郁的文化氛圍，促進的是高校自身的校園文化建設(shè)。

3.3 檔案管理的現(xiàn)代化措施

伴隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷革新，現(xiàn)如今電子化的檔案管理已經(jīng)成為趨勢，電子化的檔案管理可以節(jié)約大量的人力以及物力，同時還能夠加速檔案管理的更新以及信息的傳遞，一舉多得，是每一個高校都應(yīng)該引入以及強化的全新管理方式，對于高校而言，信息化的檔案管理可以實現(xiàn)師生對于內(nèi)部圖書以及資料的快速提取和調(diào)用，同時也更加便于高校檔案管理工作者加快對于相關(guān)數(shù)據(jù)的收集以及整理。

4 結(jié)語

綜上所述，對于當(dāng)前的高校而言，校園文化建設(shè)所需要涉及的內(nèi)容是多樣的，而檔案管理作為其中十分重要的一環(huán)，可以說完善有效的檔案管理對于校園文化建設(shè)的促進作用是十分巨大的，只有加強了高校檔案管理工作的開展才能夠有效的豐富校園的文化內(nèi)涵，才能夠強化高校學(xué)生的思政教育以及文化教育作用，這是十分重要的。

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作者簡介

張應(yīng)紅（1975-），女，漢族，重慶萬州人，大學(xué)本科，檔案館員，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院，就職于重慶幼兒師范高等專科學(xué)校，研究方向：高校檔案管理。