基于藝術(shù)管理視角淺析音樂會的運作管理

李麗娜

（沈陽音樂學院，遼寧 沈陽 110818）

音樂會能夠豐富人們的精神生活，具有提高人的藝術(shù)修養(yǎng)、愉悅身心的功能。近年來，隨著人們物質(zhì)生活水平的提升，人們對于精神文化層面的追求也越來越高，越來越多的人愿意在閑暇時間去欣賞一場音樂會，身臨其境地感受現(xiàn)場音樂的獨特魅力。隨著音樂會演出市場的日益繁榮，音樂會的運作管理也愈加重要。

一、音樂會的概念及特點

（一）音樂會概念

音樂會是音樂表演者現(xiàn)場向觀眾表演音樂作品的舞臺藝術(shù)表演活動。音樂會的演出場地通常在室內(nèi)音樂廳，表演者在舞臺表演，觀眾需要購票入場欣賞。音樂表演者可以是個人，也可以是藝術(shù)團體或集體，表演的形式通常為演唱或演奏。[1]

（二）音樂會的形式及特點

音樂會形式多樣，種類繁多，可以大致分為專場音樂會和綜合音樂會。專場音樂會是以一類演唱形式或一種樂器演奏的單一表演類型的音樂會。例如鋼琴獨奏音樂會、個人獨唱音樂會、爵士風格長笛作品演奏專場音樂會等；綜合音樂會是包含多種演唱或演奏形式的音樂會，是一種綜合的音樂表演形式，具有風格多樣的特點。[2]音樂會按表演形式可以分為聲樂表演音樂會和器樂表演音樂會，聲樂表演有合唱、重唱、獨唱、歌劇等演唱形式，器樂表演有室內(nèi)樂、交響樂、獨奏、協(xié)奏、合奏等演奏形式。

音樂會具有現(xiàn)場性和高雅性的特點。音樂會是音樂表演者的現(xiàn)場演出活動，具有很強的感染力和互動性，同時也有具隨意性和突發(fā)性等現(xiàn)場表演的特點。音樂會是一種高雅的藝術(shù)表演形式，表演的大多為高雅藝術(shù)作品。與演唱會現(xiàn)場表演有所不同，聆聽高雅性的音樂會要具備一定的禮儀與素質(zhì)。

二、音樂會的運作管理

（一）音樂會的策劃與籌備

策劃是舉辦一場音樂會的首要環(huán)節(jié)。一個好的創(chuàng)意策劃能夠起到吸引觀眾、達成良好收益的效果。音樂會的策劃與籌備決定了音樂會是否能夠順利與成功的開展。

1.主題鮮明，突出特色

鮮明的主題能讓觀眾一目了然，突出本場音樂會的特色，能夠吸引觀眾的眼球，從而達到良好的宣傳效果。音樂會首先要有鮮明的主題，能夠讓觀眾通過主題大體了解這場音樂會的形式與特點，使觀眾能夠很快確定自己是否對本場音樂會有興趣，從而決定是否觀看。例如很多音樂會以人名和演出形式命名：“某某師生音樂會”“某某長笛獨奏音樂會”，讓觀眾一目了然，看到名字就能夠很清晰地了解到這場音樂會的表演形式和表演者?；蚴且员硌葑髌返捏w裁命名，如“標題交響音樂會”“小型民族器樂原創(chuàng)作品音樂會”，突出了本場音樂會演出作品的體裁，也是主題特色的凸顯。鮮明的主題既是對音樂會演出范圍的劃分，也是整場音樂會演出曲目的核心，更是音樂會不可或缺的一部分。

2.市場定位，把握受眾

無論是追求經(jīng)濟收益的營利性音樂會，還是追求社會效益的公益性音樂會，其最終目的都是贏得觀眾的支持。缺少觀眾支持的音樂會必然是失敗的，無法實現(xiàn)良好的社會價值與經(jīng)濟價值。因此，在籌備音樂會前期，需要進行精準的市場定位，確定受眾群體，通過市場調(diào)研與市場分析，了解與把握市場和受眾的需求。這對音樂會的宣傳工作和制定合理的票價至關(guān)重要，也很大程度上影響著上座率和收益。無論是宣傳工作的開展還是票價的制定，都要從受眾的角度出發(fā)。宣傳工作符合受眾的生活娛樂方式，有利于宣傳的精準度和降低宣傳成本。票價針對受眾群體進行合理的制定，考慮受眾的支付能力，對票價進行合理分檔，能夠滿足不同層次消費者的需求，挖掘潛在消費群體，拓展受眾市場。在曲目的編排與設(shè)計上，也要全面衡量觀眾的欣賞水平，考慮曲目受觀眾的喜愛程度和易接受程度，既要有大眾喜聞樂見的，又要有高審美與難度的曲目。[3]音樂會的市場定位以及受眾的把握對于音樂會的宣傳工作、票價的制定、曲目的涉及非常重要，甚至直接影響到音樂會的社會效益及盈收。

3.資金籌備，資源協(xié)調(diào)

保證音樂會的順利進行需要籌得資金的支持，協(xié)調(diào)人員、場地、設(shè)備有條不紊地進行。經(jīng)費是舉辦音樂會需要解決的首要問題，資金到位才能使音樂會順利開展，經(jīng)費不足會導致音樂會達不到預期效果甚至無法照常舉辦。通常音樂會舉辦的經(jīng)費來源是依靠拉取廣告商的贊助和政府的資金支持。管理者需要做好預算，通過預算能夠獲得初步資金信息，也能夠有效控制成本支出。音樂會有營利性和非盈利性兩種不同性質(zhì)的演出，營利性演出需要達到經(jīng)濟效益的最大化，從源頭成本控制，才能實現(xiàn)收益的最大化。[4]音樂會的開展需要確定演出人員、演出時間和場地，制定詳細的演出計劃表，確定排練時間，協(xié)調(diào)燈光、舞臺布景的工作人員及演出設(shè)備，在正式演出前進行預演，保證現(xiàn)場演出時的完美呈現(xiàn)。在資金充足的情況下，音樂會可以按部就班地往下推進。在音樂會籌備階段，財力、人力、物力的籌集與協(xié)調(diào)至關(guān)重要。

（二）音樂會的宣傳與營銷

音樂會的前期宣傳尤為重要，直接對音樂會的售票情況和經(jīng)濟利潤產(chǎn)生影響。宣傳不足或方式錯誤都會導致上座率不高，從而造成經(jīng)濟上的損失。

1.選擇宣傳方式

宣傳渠道與方式要根據(jù)受眾的行為習慣進行選擇。音樂會高雅藝術(shù)的受眾群體大多為上層知識分子、精英人士或是音樂愛好者，具有一定的消費能力、藝術(shù)需求和欣賞水平。宣傳的目的是為了上座率，獲取票房經(jīng)濟收益和社會效益。從消費者的角度出發(fā)，才能達到最好的宣傳效果，需要了解消費者的行為習慣，根據(jù)他們的行為習慣開展宣傳。線上與線下相結(jié)合是當代音樂會宣傳中主要的宣傳方式和手段，能夠達到更好的宣傳效果。線下可以在人流量大的商業(yè)中心或是受眾人群居住區(qū)、活動區(qū)域。線上網(wǎng)絡(luò)宣傳有傳播速度快，傳播范圍廣的優(yōu)勢，具有省時、省力、節(jié)約資金的效果。在當今網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的時代，要利用好互聯(lián)網(wǎng)的傳播優(yōu)勢進行大力宣傳。利用好現(xiàn)代大眾流行的渠道進行宣傳，例如通過抖音、快手等大眾娛樂軟件，使用微博、微信公眾號進行宣傳。除此之外，還可以通過與其他活動或行業(yè)聯(lián)合的方式創(chuàng)新宣傳渠道，擴大宣傳效果。例如哈爾濱之夏音樂會，利用旅游業(yè)的發(fā)展進行音樂會的宣傳與推廣，達到了很好的效果。[5]

2.掌握營銷策略

營銷策略的準確運用能夠達到事半功倍的效果，在票價的制定上可以采用一定策略。票價直接影響著觀眾的需求量，制定合理的票價是首要，同時可以適當開展惠民票，讓想聽音樂會的普通人群可以消費得起。以此來培養(yǎng)普通群眾聽音樂會的習慣，拓展受眾群體，使音樂會市場愈加壯大。票價制定策略對潛在受眾的開發(fā)、經(jīng)濟效益的轉(zhuǎn)換與擴大有很大幫助。另外，要采取新穎的營銷推廣手段，可以采用明星營銷、活動營銷、捆綁銷售等營銷手段，多元化的營銷手段并用可以使營銷達到最佳效果。

（三）現(xiàn)場演出和后期播報

1.現(xiàn)場演出的管理

現(xiàn)場演出需要管理者的現(xiàn)場調(diào)控，主要體現(xiàn)在對人員的組織、對設(shè)備的協(xié)調(diào)與控制等方面，以保證整場音樂會按照節(jié)目流程順利進行。對人員的組織和管理包括對演出人員、工作人員和現(xiàn)場觀眾的管理?，F(xiàn)場表演對演出者的心理素質(zhì)是巨大的考驗，缺少舞臺表演經(jīng)驗的新人可能會出現(xiàn)緊張出錯的情況，需要音響師、燈光師等工作人員的及時配合，非?？简炑莩鋈藛T和工作者的應急反應能力與臨場發(fā)揮能力。管理者需要對音樂會進行動態(tài)監(jiān)管，協(xié)調(diào)各方及時進行現(xiàn)場調(diào)控，保障音樂會的順利進行。同時，保障演出現(xiàn)場的安全極為重要，要注重對安全的管理，做好相應的安全防范措施，預防意外危險的發(fā)生。要有充分的應急預案，如有突發(fā)狀況，確保有條不紊地進行處理。例如演出人員的臨時變故、機器設(shè)備的突然故障等都要做好充足的應急預案，把帶來的危害降到最低。保證現(xiàn)場觀眾的安全，做好觀眾的安全工作，使觀眾在安全區(qū)域內(nèi)，不能擅自闖入后臺亂觸碰設(shè)備設(shè)施，以免出現(xiàn)安全問題?，F(xiàn)場演出的管理是一種動態(tài)的、細節(jié)的監(jiān)管，直接影響到演出的質(zhì)量和演出活動的開展。

2.重視后期制作與報道

要重視音樂會的后期制作與報道，利用音樂會的視頻、照片剪影以及新聞報道和評論達到二次宣發(fā)、延伸傳播的作用。再次宣傳能夠擴大宣傳力度，能夠加深觀眾的印象，從而達到更好的社會效益。[6]經(jīng)典片段的回放與欣賞，能夠讓觀眾重溫音樂會的美好記憶，起到提高受眾黏性的良效，滿足受眾的心理需求。影音資料的留存，對于音樂會所取得的效果和反響也是一種歷史的記錄。與此同時，還能得到社會各界的關(guān)注與反饋。注重反饋環(huán)節(jié)有利于音樂會的進一步發(fā)展，觀眾所提出的意見和建議對于音樂會的發(fā)展建設(shè)能起到一定的參考價值。

三、結(jié)語

音樂會的運作管理對于音樂會的順利開展及社會效益和經(jīng)濟效益的達成起決定性作用，因此要重視音樂會的運作管理。藝術(shù)管理者應做好人、財、物的有力協(xié)調(diào)與控制，在策劃與籌備、宣傳與營銷、后期制作與報道等重要環(huán)節(jié)提高管理水平，以專業(yè)化、流程化的運作管理模式使音樂會能夠有條不紊地進行。提高工作效率，降低運作管理成本，增加收益，擴大社會影響力，不斷推動音樂會演出市場的繁榮發(fā)展。