信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用分析

任曼曼

（貴州豫能投資有限公司，貴州 貴陽(yáng) 550000）

前言

在新時(shí)期下,現(xiàn)代化企業(yè)愈加重視人力資源管理工作,人力資源管理已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容。通過(guò)對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)分析得知,現(xiàn)代化人力資源管理需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,也就是戰(zhàn)略性人才管理模式,我國(guó)人力資源管理還處于改革過(guò)渡階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還處于剛剛起步階段,所以在理論上、實(shí)踐上相對(duì)都較為落后。

在企業(yè)的實(shí)際管理經(jīng)營(yíng)中,人力資源是重要的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)源,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起重要作用,而且在國(guó)內(nèi)企業(yè)是重要的支柱產(chǎn)業(yè),對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會(huì)發(fā)展有直接的影響,如今在企業(yè)管理中,信息化是一種趨勢(shì),將信息化與人力資源管理結(jié)合起來(lái),對(duì)企業(yè)更好地對(duì)人力資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)以及管理是有所助力的。

一、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源管理的影響

在信息時(shí)代下,如果管理模式較為落后會(huì)阻礙企業(yè)健康發(fā)展,這就需要企業(yè)結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,采用最新的信息技術(shù),讓企業(yè)信息化改革走在行業(yè)最前沿。在信息化管理模式下,采用信息技術(shù)及其衍生技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化人力資源管理模式,以信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)加強(qiáng)管理質(zhì)量,其中大數(shù)據(jù)是信息的集合體,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠加強(qiáng)人才信息利用率,這對(duì)加強(qiáng)人才培養(yǎng)有著重要意義。從另一個(gè)方面看,網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)開(kāi)放性平臺(tái),在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中會(huì)帶來(lái)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)以及系統(tǒng)平臺(tái)安全性問(wèn)題。所以,信息技術(shù)即是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),需要企業(yè)抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中存在的問(wèn)題

（一）缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)

隨著信息化的不斷普及,信息化在企業(yè)人力資源管理中得到了廣泛的應(yīng)用。但是信息化在企業(yè)發(fā)展中并沒(méi)有發(fā)揮出真正的作用,我國(guó)很多企業(yè)都缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),對(duì)信息化辦公缺乏真正的認(rèn)識(shí)。目前,我國(guó)很多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,都更加注重眼前的利益,這種想法是不對(duì),也不利于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展的。人力資源在企業(yè)的發(fā)展中有著非常重要的作用,如果不能對(duì)其進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí),那么企業(yè)就無(wú)法取得可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。

（二）不能踏實(shí)地進(jìn)行工作

我國(guó)很多企業(yè)在應(yīng)用信息化辦公時(shí)太過(guò)于隨意,不利于信息化辦公的有效實(shí)施。在一些企業(yè)的人力資源管理中,只是根據(jù)每個(gè)部門(mén)的實(shí)際工作情況,向其提供需要的辦公軟件,使每個(gè)部門(mén)在信息化辦公中,使用的軟件都是不同的,太過(guò)于個(gè)性化的管理形式,嚴(yán)重影響了企業(yè)的統(tǒng)一管理。還有一些企業(yè)的工作部門(mén),利用信息化做一些比較簡(jiǎn)單的工作,嚴(yán)重影響了工作效率。另外,還有一些企業(yè)眼高手低,不能腳踏實(shí)地地工作。

（三）企業(yè)的自身實(shí)力不足

在我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,很多企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代的潮流,也在奮力直追,但是在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí),并沒(méi)有考慮到公司目前的實(shí)際狀況,導(dǎo)致發(fā)展的目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過(guò)了企業(yè)的實(shí)際能力。企業(yè)不但沒(méi)有得到更好的發(fā)展,反而對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到了阻礙作用。很多企業(yè)為了自身的發(fā)展,建立軟件開(kāi)發(fā)小組,研究人力資源管理軟件的開(kāi)發(fā)工作,有利于企業(yè)發(fā)展,但是由于企業(yè)的能力不足,思想太過(guò)于急功近利,使得人力資源管理軟件的開(kāi)發(fā)并不完善,在工作中發(fā)揮的作用并不明顯,最終導(dǎo)致開(kāi)發(fā)失敗。

三、加強(qiáng)人力資源管理信息化的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)信息化人資管理的認(rèn)知

企業(yè)展開(kāi)對(duì)內(nèi)部的人資管理,是為了解決在人力資源方面的一些內(nèi)部的問(wèn)題,可以對(duì)資源展開(kāi)更加充分的利用。但是信息化手段下,以往人資管理的方式不能滿足新時(shí)期的人資管理需求。需要管理人員在開(kāi)展人資管理的時(shí)候,對(duì)新技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,比如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能等,并加強(qiáng)對(duì)人資管理信息化的認(rèn)知,將技術(shù)和管理充分融合,然后形成高效的人資管理模式,在人資管理信息化的推進(jìn)中,要注意人資管理的全局性,將信息化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。

（二）建立人資管理信息化系統(tǒng)

在人資管理的開(kāi)展中,信息化系統(tǒng)的建立,提升人資管理的科學(xué)性以及規(guī)范性,在人資管理信息化的實(shí)際建設(shè)中,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況以及管理需求,建立完善的人資管理信息化以及專(zhuān)業(yè)化的體系。其次是企業(yè)的相關(guān)人員,要借助建立起來(lái)的信息化系統(tǒng),制定出先進(jìn)的人資管理制度,為人資管理的開(kāi)展提供依據(jù)。在人資管理的實(shí)際開(kāi)展中,建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)員工實(shí)施必要的激勵(lì),將員工積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),并發(fā)揮出人資管理信息化的實(shí)際價(jià)值,對(duì)信息化進(jìn)行合理的利用,建立管理系統(tǒng),完善人資管理的模式以及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)員工積極性的提升。

（三）提升人資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力

首先,提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。對(duì)人資管理系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用,需要具備足夠的信息素質(zhì),管理人員要掌握信息意識(shí)以及操作能力,對(duì)人資管理的信息進(jìn)行充分收集以及使用。因此在人資管理信息化的實(shí)際發(fā)展中,要組織相關(guān)的人員,參與人資管理系統(tǒng)的技能培訓(xùn),讓管理人員可以在各類(lèi)渠道的幫助下,對(duì)人資管理系統(tǒng)有足夠的應(yīng)用能力。要不斷強(qiáng)化管理人員對(duì)人資管理系統(tǒng)的信息處理能力,可以對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行有效獲取的情況下,對(duì)信息資源展開(kāi)有效的應(yīng)用。

其次是提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。相關(guān)的人員要加強(qiáng)對(duì)人資管理的熟悉程度,從業(yè)者需要對(duì)人資管理的知識(shí)有全面的掌握,并對(duì)信息技術(shù)有足夠的使用能力,要經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身的創(chuàng)新能力,不斷加強(qiáng)人資管理的信息化發(fā)展。

最后是強(qiáng)化人資管理信息化的服務(wù)能力。在人資管理信息化的實(shí)際發(fā)展中,要圍繞著人資管理的業(yè)務(wù),開(kāi)展各類(lèi)信息的收集、處理以及查詢服務(wù),為人資管理的信息化提供必要的助力,同時(shí)也是促進(jìn)人資管理效率的進(jìn)一步提升。

結(jié)語(yǔ)

總之,現(xiàn)階段的企業(yè)對(duì)人資管理是非常重視的,迎合時(shí)代的趨勢(shì)以及技術(shù)的更新,不斷加強(qiáng)人資管理的信息化發(fā)展,改善人資管理的模式以及手段,在人資管理方面加強(qiáng)建設(shè),促進(jìn)人資管理整體水平的提升。