張孜偉
江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院
社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中起到非常重要的作用,并得到社會的廣泛認(rèn)可。在企業(yè)內(nèi)制度中內(nèi)部審計(jì)所提供的信息以及發(fā)揮出的優(yōu)勢等為企業(yè)的進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展提供了有利的幫助。保證現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,不僅能有效促進(jìn)企業(yè)治理水平的提升,同時(shí)還能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。然而不同的因素會對內(nèi)部設(shè)計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生不用的影響,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)知,制定合理的內(nèi)部設(shè)計(jì)制度、完善設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和流程。
首先,上下級嚴(yán)格的隸屬關(guān)系導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展缺乏獨(dú)立性,很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門都在管理之下,或與董事會有聯(lián)系、或與股東大會有聯(lián)系等等,在這樣的模式下內(nèi)部審計(jì)工作無法真正的獨(dú)立。我國原有審計(jì)制度中要求,在進(jìn)行審計(jì)的過程中,如果發(fā)現(xiàn)重大事項(xiàng),可向被審計(jì)單位上級內(nèi)審機(jī)構(gòu)反映,這是導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)無法進(jìn)一步發(fā)展的原因。內(nèi)部審計(jì)受兩個(gè)利益階層不一樣的領(lǐng)導(dǎo)管理,很多情況下會導(dǎo)致大多數(shù)偏向與內(nèi)部審計(jì)人員自身利益有關(guān)的一方。其次內(nèi)部審計(jì)工作人員能力有待提升,一個(gè)是內(nèi)部審計(jì)人員工作規(guī)范性有待提升。在實(shí)際工作中存在主觀隨性較強(qiáng)、審計(jì)證據(jù)收集不完整、審計(jì)方案設(shè)計(jì)缺乏明確分工等等問題,審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),缺乏信息化技術(shù)運(yùn)用能力、專業(yè)素養(yǎng)不高等等。另一方面則是不同審計(jì)小組之間缺乏溝通。也就是在審計(jì)工作的范圍和方法上,相互之間缺乏交流最終使得審計(jì)的結(jié)果不理想。
信息化發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要方向,也是提高現(xiàn)代企業(yè)管理質(zhì)量的重要手段。但是信息化的發(fā)展也為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制帶來了問題,如一些企業(yè)缺乏對風(fēng)險(xiǎn)的控制和分析,內(nèi)部審計(jì)工作開展中對信息的儲存方式和數(shù)據(jù)變更中帶來的風(fēng)險(xiǎn)控制力度不夠。在企業(yè)的年度計(jì)劃中,內(nèi)部審計(jì)如果沒有充分的做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,那么會在很大程度上對以后的審計(jì)質(zhì)量造成影響?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中,有大部分都是在事中或事后進(jìn)行查錯(cuò)補(bǔ)漏,但是內(nèi)部審計(jì)的作用是通過事前預(yù)測為企業(yè)經(jīng)營提供必要信息,提高企業(yè)經(jīng)營的管理水平增收效益。而企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的提供的相關(guān)信息,并結(jié)合其意見采取決策,進(jìn)而提高企業(yè)在市場上的競爭力,但是在實(shí)際發(fā)展中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)并沒有做好這一點(diǎn)。
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的后續(xù)跟蹤存在一定的不足。做好后續(xù)跟蹤能夠提高審計(jì)部門對其他意見的重視,并及時(shí)做好調(diào)整,從而提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,提高在企業(yè)管理中內(nèi)部審計(jì)部門的威信等。
制定完善的內(nèi)部審計(jì)管理制度,能夠保證內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性,進(jìn)而保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量?,F(xiàn)代企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,通過人力資源的輪崗制,避免內(nèi)部審計(jì)人員與所處公司領(lǐng)導(dǎo)間不恰當(dāng)?shù)年P(guān)系,并對這種制度進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤,保證制度執(zhí)行的有效性,同時(shí)還需要將該制度執(zhí)行的情況納入到實(shí)際考核當(dāng)中。其次應(yīng)運(yùn)用新的審計(jì)理念,很多現(xiàn)代企都業(yè)建立了完善的管理制度,但是其內(nèi)部審計(jì)仍舊沿用以前的差錯(cuò)防弊職能,而這些已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。因此積極樹立新的審計(jì)理念,由傳統(tǒng)單一的差錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)向提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平;從單一的財(cái)務(wù)領(lǐng)域拓展到企業(yè)的經(jīng)營管理方面,通過有效的監(jiān)督和服務(wù)促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
首先要建立完善的人才引進(jìn)制度,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際需求,制定出人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整內(nèi)部審計(jì)人員知識結(jié)構(gòu),注重對引進(jìn)人才專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德以及能力水平等方面的考核,對違反內(nèi)部審計(jì)操作要求的人員予以調(diào)崗或辭退,對不同崗位的人員進(jìn)行不定期的抽查,做好內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,詳細(xì)規(guī)劃好培訓(xùn)周期、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)的方向等等,提高內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和信息化水平,使其不僅能夠具備堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識能力,同時(shí)在財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、工程以及法律上有所涉獵,成為高素質(zhì)的復(fù)合型人才。能夠利用現(xiàn)代信息化信息處理加工相關(guān)信息,進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)工程的穩(wěn)定性、及時(shí)性以及可靠性。其次建立完善的激勵(lì)制度,并將其與內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量有效連接一起,對優(yōu)秀個(gè)人、團(tuán)隊(duì)等進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)還應(yīng)明確相關(guān)獎(jiǎng)懲細(xì)則,針對工作差的人員或團(tuán)隊(duì)做出適當(dāng)懲罰。
信息化是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的主要趨勢,信息化技術(shù)的運(yùn)用給審計(jì)工作帶來了挑戰(zhàn)和契機(jī),通過信息技術(shù)的有效運(yùn)用,能夠通過評價(jià)控制會計(jì)系統(tǒng)審閱相關(guān)信息,進(jìn)而使審計(jì)程序朝著多元化的方向發(fā)展,但相應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用也會給審計(jì)工作帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),比如信息丟失、數(shù)據(jù)被篡改等等。因此還應(yīng)加強(qiáng)考慮工作的安全性。首先應(yīng)在數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性方面,內(nèi)部審計(jì)人員需要對數(shù)據(jù)的源頭進(jìn)行嚴(yán)格的效驗(yàn),查看其是否真實(shí)、是否在審計(jì)時(shí)間內(nèi)、測試分析被審計(jì)單位信息系統(tǒng)獲取相關(guān)審計(jì)證據(jù)等等,確保數(shù)據(jù)的有效性。其次分析信息化手段應(yīng)用中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn),并制定出相關(guān)應(yīng)對措施和方案,保證風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠最大化的降低損失等。最后應(yīng)建立完善的預(yù)警系統(tǒng),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)異常和不當(dāng)系統(tǒng)操作,使管理層及時(shí)了解并采取有力的措施。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全性的管理,針對企業(yè)運(yùn)用的安全防控措施做好定期測試,比如口令控制是否有效、數(shù)據(jù)有無加密、職能權(quán)限的管理是否有效等等。
2.3.1 制定以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的年度計(jì)劃
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,內(nèi)部審計(jì)工作需要以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,針對企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展,制定出適宜的年度審計(jì)計(jì)劃,才能充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的作用,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控提供指導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在制定年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)結(jié)合審計(jì)署給出的意見、成本效益等,并將企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理綜合考慮其中,建立完善的年度審計(jì)計(jì)劃體系。
2.3.2 加強(qiáng)質(zhì)量控制,全過程管控內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行全過程的管控,是強(qiáng)化其質(zhì)量控制的重要舉措。同時(shí)也只有加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)重視,才能實(shí)現(xiàn)對其全過程的質(zhì)量監(jiān)控。首先應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)前期工作的重視,這就需要內(nèi)部審計(jì)人員在制定工作方案時(shí),針對具體內(nèi)容制定出詳細(xì)的計(jì)劃,通過調(diào)查等手段明確審計(jì)工作的范圍和方法等等。加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的重視,能夠有效提升其工作的規(guī)范性,避免審計(jì)工作的隨意而造成的資源浪費(fèi)情況,同時(shí)也為后期的責(zé)任追究等提供了有利證據(jù)。其次要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范性,在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),應(yīng)對審計(jì)人員明確規(guī)范操作的方式和要求,強(qiáng)調(diào)規(guī)范操作的重要性。最后對做好對已完成審計(jì)報(bào)告的分析和總結(jié),針對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題進(jìn)行判斷,對出現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的問題,要分析其后續(xù)跟蹤情況同時(shí)做好匯報(bào)工作。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理中的重要構(gòu)成,科學(xué)有效的內(nèi)部審計(jì)可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展,同時(shí)也只有加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,才能進(jìn)一步提升企業(yè)質(zhì)量水平,對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避。因此現(xiàn)代企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)知,不斷的完善設(shè)計(jì)工作人員結(jié)構(gòu),制定完善的內(nèi)部審計(jì)制度和流程,營造良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,進(jìn)而有效推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。