◎?qū)O桂英
企業(yè)方面之所以對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作予以高度重視,是因?yàn)樵擁?xiàng)工作的實(shí)質(zhì)在于收集、整理以及分析企業(yè)在發(fā)展過程中所出現(xiàn)的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而真實(shí)全面地展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況,以便企業(yè)人員做出最科學(xué)的決策,這對企業(yè)市場競爭實(shí)力的提升具有積極意義。因此,針對企業(yè)當(dāng)前階段普遍存在的財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)管理不符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求等問題,企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須制定行之有效的解決對策,并盡快構(gòu)建起與企業(yè)發(fā)展需求相一致的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制。
在激烈的市場競爭環(huán)境中,絕大多數(shù)企業(yè)決策層人員將經(jīng)營目標(biāo)的完成作為企業(yè)發(fā)展中心,“重效益,輕管理”的現(xiàn)象在現(xiàn)代企業(yè)中極其普遍,這也間接體現(xiàn)了企業(yè)管理層人員對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的不重視。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)不具備成型的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)投入的資金、資源嚴(yán)重不足,大幅度增加了虧損經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)可能。
信息化技術(shù)已然成為新時(shí)期企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的重要輔助技術(shù),但對于部分管理觀念相對傳統(tǒng)的企業(yè)而言,其更傾向于采用人工手段處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題,對內(nèi)控管理系統(tǒng)建設(shè)投入的資金嚴(yán)重不足,導(dǎo)致先進(jìn)的管理技術(shù)和系統(tǒng)難以有效推廣。目前,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然而至,企業(yè)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)呈爆炸式增長,傳統(tǒng)的內(nèi)控管理系統(tǒng)已經(jīng)呈現(xiàn)出滯后性特征,威脅到企業(yè)的健康經(jīng)營,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的創(chuàng)新已經(jīng)刻不容緩。
在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中,有很大一部分企業(yè)已經(jīng)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理嘗試,但并沒有針對該項(xiàng)工作設(shè)置專業(yè)監(jiān)督部門,導(dǎo)致管理人員行事缺乏指導(dǎo)依據(jù),不能有效約束管理人員行為。長此以往,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作將難以洗脫形式化協(xié)議,獨(dú)立性不足。除此以外,由于監(jiān)督機(jī)制不完善,部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人員將不能形成責(zé)任意識(shí),甚至?xí)?dǎo)致沒有執(zhí)業(yè)資格證的人員步入崗位,大幅度增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員來說,經(jīng)濟(jì)利益最大化是其核心追求。基于這一點(diǎn),企業(yè)決策層人員更需要重視財(cái)會(huì)內(nèi)控管理。首先,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求,制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),從而對現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營模式及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)評(píng)估,有針對性地制定風(fēng)險(xiǎn)防控策略。其次,企業(yè)財(cái)會(huì)部門需要對內(nèi)部人力資源、市場資源等展開深入調(diào)查,務(wù)必確保財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與可靠性。再次,企業(yè)需要健全財(cái)會(huì)內(nèi)控管理制度,確保各單位人員分工明確,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)。最后,為推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的順利開展,企業(yè)方面需要引入現(xiàn)代化管理理念,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制和內(nèi)控管理機(jī)制,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理萬無一失。
信息技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理工作的融合已經(jīng)成為一種普遍現(xiàn)象,大幅度降低了企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部管理的難度系數(shù),減輕了財(cái)會(huì)人員的工作量?;诖耍髽I(yè)方面應(yīng)加速先進(jìn)財(cái)會(huì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的引入,重視開展信息化建設(shè),在財(cái)會(huì)內(nèi)控管理系統(tǒng)中綜合融入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù),盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門的資源共享。但值得注意的是,在建設(shè)內(nèi)控管理信息化系統(tǒng)時(shí),信息人員應(yīng)高度重視網(wǎng)絡(luò)安全問題,嚴(yán)格按照規(guī)定安裝防火墻軟件、軟件查殺系統(tǒng),以及身份認(rèn)證系統(tǒng),避免企業(yè)因網(wǎng)絡(luò)入侵而蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
科學(xué)的財(cái)會(huì)管理監(jiān)督機(jī)制同樣可以為企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制工作的開展提供重要保障。因此,企業(yè)方面首先要通過內(nèi)部審計(jì)來加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證審計(jì)單位的獨(dú)立性和公平性,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)可靠。其次,企業(yè)方面也需要引入外部監(jiān)督機(jī)制,與會(huì)計(jì)事務(wù)所或第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)配合,彌補(bǔ)內(nèi)控機(jī)制缺陷,不為財(cái)務(wù)管理工作留漏洞。
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的制定關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,針對現(xiàn)階段企業(yè)中普遍存在的不重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理、內(nèi)控管理機(jī)制及監(jiān)督機(jī)制不完善等問題,企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員需要加強(qiáng)制度改革,構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)會(huì)內(nèi)控管理系統(tǒng),為企業(yè)的健康發(fā)展提供動(dòng)力。