◎丁德超

一、加強數(shù)據(jù)信息技術團隊建設

俗話說“未雨綢繆”。大數(shù)據(jù)分析技術作為一種現(xiàn)代化的信息技術手段，最終的使用者還是管理人員。隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，中職院校的教務管理人員所要具備的技能也越來越多，因此中職院校在提升管理工作質(zhì)量的過程中，要重視大數(shù)據(jù)應用人才團隊的建設工作，充分發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢，實現(xiàn)專業(yè)人才與大數(shù)據(jù)技術的緊密結合，才能夠有效推動中職院校教務管理工作的發(fā)展。

在中職院校的管理系統(tǒng)人才建設過程中，中職院校要從兩個方面開展工作，實現(xiàn)推動教務管理團隊發(fā)展的目標，一方面是在人才選拔上，中職院校在聘用教務管理人員的過程中，要提高專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員的比重，使本校的教務管理團隊擁有數(shù)據(jù)的分析處理能力，并在日常的教務管理工作中倡導大數(shù)據(jù)理念，推動教務管理系統(tǒng)人員工作思維的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與日常教務管理工作的有效融合。另一方面是在教育管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)上，對學校的教務管理團隊開展大數(shù)據(jù)信息理念和技能的培訓活動，加強教務管理團隊的工作能力，是教務管理工作實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、自動化，從而有效提高教務管理團隊的工作質(zhì)量。

二、推動教務管理數(shù)據(jù)庫的工作進展

中職院校在實施大數(shù)據(jù)與管理工作有效結合的改革時，教務管理數(shù)據(jù)庫的建立是實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理的根本。如果缺乏專業(yè)的教務管理數(shù)據(jù)庫，那么管理系統(tǒng)數(shù)字化就無從談起。因此，中職院校要注重教務管理數(shù)據(jù)庫的建立，提高與大數(shù)據(jù)分析有關的信息化設備的采購與使用率，比如云端儲存設備、大型計算機設備和數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)等等；在軟件方面要推動校園網(wǎng)的建設，已確保區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)有效互動。

此外，在教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的構建過程中要注重擴大數(shù)據(jù)覆蓋面積，以現(xiàn)代智能移動終端的應用為切入點，實現(xiàn)教務工作的有效互動。在此過程中，中職院校要結合現(xiàn)有的改革契機，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)“面對面”形式的管理模式，加強教務管理系統(tǒng)與智能移動終端之間的聯(lián)系，建設管理系統(tǒng)“云平臺”的建設與管理，以符合院校師生興趣的傳播形式開展管理工作，同時根據(jù)教學工作的反饋不斷更新教務數(shù)據(jù)，推動教務管理數(shù)據(jù)庫的發(fā)展。

三、拓展教學管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)反饋渠道

在中職院校的管理系統(tǒng)發(fā)展過程中，應用大數(shù)據(jù)的最終目標在于通過現(xiàn)代信息技術手段來提高管理系統(tǒng)的工作質(zhì)量，從而使教務管理部門為學校教學活動提供更好的服務。這就要求管理系統(tǒng)在與大數(shù)據(jù)相融合的過程中不僅要以日常的管理活動為重點，更要注重教務管理數(shù)據(jù)庫對教學活動的輔助作用，能夠使得數(shù)據(jù)管理庫的分析結果，呈現(xiàn)出教學部門各個專業(yè)教師的具體教學情況，使教務管理數(shù)據(jù)信息成為專業(yè)課程教師調(diào)整教學計劃、進行課程改革和設置專業(yè)教學目標的重要依據(jù)。

在這種要求下需要中職院校的管理部門加強數(shù)據(jù)反饋能力，推動數(shù)據(jù)化教務管理工作的智能化建設，以實現(xiàn)針對性的教學反饋。在此過程中，中職院校要構建起全面化、系統(tǒng)化的教務數(shù)據(jù)管理庫，在此基礎上增加研發(fā)投入，提高智能反饋能力，與相關的數(shù)據(jù)化平臺進行合作，發(fā)揮學校專業(yè)優(yōu)勢，打造出具備人機交互能力的智能反饋系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能化，提高教務系統(tǒng)的管理質(zhì)量。

四、結語

對中職教育系統(tǒng)來說，只有不斷地完善、補充與升級系統(tǒng)，切實提升管理人員的本身素質(zhì)與信息化能力，才能夠打造規(guī)范化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的信息化教務系統(tǒng)。因此，中職院校應放長眼光，正確看待管理系統(tǒng)的本體價值，了解教務系統(tǒng)重要性。通過分工合作的方式打造一體化教務管理系統(tǒng)，不斷提升管理人員信息化素質(zhì)與工作能力，從而全面提升教務人員的信息化管理效率、工作水平。