唐松
(國網(wǎng)新疆電力有限公司阿勒泰供電公司,新疆 阿勒泰 836599)
財務業(yè)務數(shù)據(jù)治理是指將數(shù)據(jù)作為公司資產(chǎn)而展開的一系列的具體化工作,是對財務業(yè)務數(shù)據(jù)的全生命周期管理。有效的財務業(yè)務數(shù)據(jù)治理應從企業(yè)全局角度出發(fā)進行系統(tǒng)籌劃,對財務業(yè)務數(shù)據(jù)的獲取、處理、使用進行治理,確保數(shù)據(jù)的準確、共享和安全,實現(xiàn)財務與業(yè)務的有效融合,達到“數(shù)據(jù)輸入標準化、數(shù)據(jù)處理流程化、數(shù)據(jù)交互規(guī)范化”的目的。供電企業(yè)財務業(yè)務數(shù)據(jù)治理著重于交付可信、安全的財務業(yè)務信息,進一步提升財務實時管控能力,為企業(yè)制定明智的經(jīng)營決策、有效的業(yè)務流程提供支持。
財務業(yè)務數(shù)據(jù)治理涵蓋了從前端業(yè)務應用系統(tǒng)、后端財務業(yè)務集成數(shù)據(jù)庫到終端數(shù)據(jù)信息分析,形成一個閉環(huán)負反饋系統(tǒng)。
財務業(yè)務數(shù)據(jù)治理的目標是提高財務業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性、完整性,保證數(shù)據(jù)的安全性、可用性,推進信息資源的整合、對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源在各部門的共享,從而提升企業(yè)信息化水平,充分發(fā)揮信息化作用。
業(yè)務數(shù)據(jù)全生命周期主要包括以下幾個流程:一是數(shù)據(jù)的錄入與生成,二是數(shù)據(jù)的傳輸,三是數(shù)據(jù)的存儲,四是數(shù)據(jù)的處理與應用,五是數(shù)據(jù)的銷毀五個方面。根據(jù)我國供電公司財務業(yè)務數(shù)據(jù)處理現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn),供電公司在財務業(yè)務數(shù)據(jù)生命周期管理方面還存在一些問題,主要體現(xiàn)在生命周期流程管理不完善,為對數(shù)據(jù)所處的生命周期狀態(tài)提供有效的查詢系統(tǒng),未對業(yè)務數(shù)據(jù)無效與過期的條件進行有效明確。
為了形成高效集成的財務業(yè)務數(shù)據(jù),供電公司的財務人員應當對公司內(nèi)部各個部門的業(yè)務流程有著較深的理解,并積極參與到公司內(nèi)部的整個業(yè)務流程之中,即需要財務人員不僅要具備扎實的財務會計業(yè)務基礎,還應當對公司內(nèi)部其他部門的業(yè)務知識有廣泛的涉獵。同時,為提高公司財務部門數(shù)據(jù)收集的效率與質量,業(yè)務部門也應對公司財務業(yè)務數(shù)據(jù)收集原理與需求有一定的了解。但就當前我國供電公司的實際情況而言,大部分企業(yè)財務部門與其他業(yè)務部門人員技能水平相對單一,財務部門與業(yè)務部門間對各自的工作內(nèi)容并不了解,由此導致財務業(yè)務數(shù)據(jù)收集的質量與效率均較低。
構建高效財務稽核平臺,提升風險監(jiān)控全面性、系統(tǒng)性。在會計集中核算的基礎上,改變過去以現(xiàn)場稽核為主的財務稽核模式,實施常態(tài)化的在線稽核。全面梳理經(jīng)營管理中的關鍵風險點和習慣性違章事項,明確稽核重點,對公司財務和業(yè)務信息進行自動過濾、網(wǎng)上查證、在線分析,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題有針對性地開展現(xiàn)場稽核,提升稽核效率和效果,同時提煉共性問題,納入市縣公司經(jīng)營風險預警體系,舉一反三實現(xiàn)稽核成果的轉化和應用。將監(jiān)督重點由事后監(jiān)督轉向事前預防、事中控制,切實防范財務風險,保障經(jīng)營安全。建立健全評估、檢查、整改、提升的閉環(huán)機制,落實問題整改,完善管控措施,優(yōu)化業(yè)務流程,建立長效機制,從根源上防止類此問題重復發(fā)生。
建立常態(tài)檢查機制,夯實會計基礎工作。根據(jù)省公司統(tǒng)一部署,開展財務信息安全大檢查,對人員權限、支付流程等重點方面進行自查;以核心業(yè)務活動為重心,對照國網(wǎng)公司下發(fā)的最新《國家電網(wǎng)公司會計基礎工作規(guī)范》開展市縣公司財務基礎規(guī)范自查工作,著力落實各項會計基礎工作職責、要求,對照要求補缺補差,全面規(guī)范跨級基礎工作;以自查整改為手段,嚴格以《國家電網(wǎng)公司會計基礎工作規(guī)范》為指導,重新梳理會計基礎工作,以存在問題和薄弱環(huán)節(jié)為切入點,分類細化各項問題,深入剖析問題原因,依據(jù)集團公司檢查評價標準,開展檢查評價工作,并形成會計基礎工作常態(tài)檢查機制,確保財務基礎數(shù)據(jù)扎實可靠。
首先,協(xié)同平臺發(fā)起售電業(yè)務流程。財務部電費電價專責核對網(wǎng)間結算通知單與營銷應收月報、躉售開票信息后,在財務管控的電價管理模塊錄入躉售電費數(shù)據(jù),生成應收電費結算通知單,經(jīng)財務主任審核后,流程傳遞到各縣供電公司,經(jīng)縣公司電費專責確認后生成會計憑證。其次,縣供電公司財務管控中確認購電流程。各縣供電公司財務部電費專責將系統(tǒng)流程與躉售購電增值稅票據(jù)信息、營銷購電明細核對無誤后,提交公司財務主任審核后生成會計憑證。
綜上所述,財務管理是企業(yè)單位在發(fā)展前進中的核心支撐力,財務工作支撐著企業(yè)單位的工作推進,應由專人負責,定期進行財務統(tǒng)計審核與業(yè)務數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)單位的進一步工作安排打好基礎。當前財務業(yè)務管理的工作量逐漸復雜化,需要建立起更加科學、系統(tǒng)化的形式,對財務業(yè)務進行科學化、精細化的處理。