基于訂單核算法的印刷企業(yè)成本管控芻議

文| 叢凡力

在應(yīng)用成本核算法進(jìn)行印刷廠的成本管控的時(shí)候，需要按照其規(guī)定的公式進(jìn)行計(jì)算。首先，某硬件的總成本=該硬件的物耗成本+該硬件的人工成本+該硬件的管理費(fèi)用+該硬件的固定成本。其次某工序或機(jī)臺(tái)的物耗成本主要是由工具或機(jī)臺(tái)該刷件所需工時(shí)與工序或機(jī)臺(tái)單位工時(shí)物耗相乘構(gòu)成的。而工序或機(jī)臺(tái)人工成本需要將所有個(gè)人的工序或者機(jī)臺(tái)人工成本相加。某人的工序或機(jī)臺(tái)人工成本等于工序或機(jī)臺(tái)該硬件所需的工時(shí)與該人的單位工時(shí)人工成本相乘構(gòu)成。

訂單核算法以及其操作方法

訂單成本核算法

訂單核算法主要被應(yīng)用于各類大型的印刷企業(yè)，并且現(xiàn)階段已經(jīng)取得了明顯的成果。印刷企業(yè)在應(yīng)用訂單核算法的時(shí)候，需要事先對(duì)企業(yè)當(dāng)中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和完善，并且還需要嚴(yán)格按照相關(guān)的計(jì)算公式進(jìn)行，避免遺漏掉某一個(gè)程序，導(dǎo)致最終的結(jié)果出現(xiàn)誤差。首先，某人的單位工時(shí)人工成本主要由該員工的當(dāng)月收入除以當(dāng)月的實(shí)際總工時(shí)獲得；工序以及機(jī)臺(tái)的管理費(fèi)用需要將所有的個(gè)人工序或者機(jī)臺(tái)的管理費(fèi)用進(jìn)行相加；員工的工序或者機(jī)臺(tái)的管理費(fèi)用主要由工序或者機(jī)臺(tái)該印件所需要的工時(shí)與該員工的單位施工管理費(fèi)用相乘所得。員工的單位工時(shí)管理費(fèi)用主要由當(dāng)月的人均管理費(fèi)用除以當(dāng)月的實(shí)際總工時(shí)獲得。當(dāng)月的人均管理費(fèi)用主要由當(dāng)月的管理費(fèi)用除以全廠生產(chǎn)人員的總數(shù)。工序或者機(jī)臺(tái)的固定成本主要由所有人員的個(gè)人工序或者機(jī)臺(tái)固定成本相加所得。員工的工序或者機(jī)臺(tái)固定成本主要由工序或者機(jī)臺(tái)該印件所需工時(shí)與該員工的單位工時(shí)固定成本構(gòu)成。員工的單位工時(shí)固定成本主要由當(dāng)月的人均固定成本除以當(dāng)月的實(shí)際總工時(shí)。

訂單核算法的操作方法

從印刷企業(yè)的進(jìn)行計(jì)算化管理的時(shí)候，由于訂單成本核算法對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的手工提取和復(fù)雜的手工計(jì)算要求較高，所以對(duì)于計(jì)算人員來說具有較高的難度，其可行性較低。但是當(dāng)印刷企業(yè)的INTARANET上采用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理之后，就可以科學(xué)地應(yīng)用訂單成本核算法。

印刷企業(yè)在應(yīng)用訂單成本核算法的時(shí)候，首先需要對(duì)本企業(yè)的各個(gè)工序和所有的機(jī)臺(tái)進(jìn)行劃分，將其按照車間編號(hào)，這一步驟的關(guān)鍵之處在于需要將所有的工序，包括手工工序都列入在內(nèi)，不得遺漏，其內(nèi)容的完整性直接影響到了訂單成本核算的準(zhǔn)確性，如果漏掉一道工序，很可能導(dǎo)致一部分的成本無法進(jìn)行核算。接下來將以裝訂車間作為范例，對(duì)其工序列表進(jìn)行介紹。其次還需要提取基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，將每道工序或者每個(gè)機(jī)臺(tái)每天的生產(chǎn)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，并將其記錄到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，所以需要設(shè)計(jì)新的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表。該生產(chǎn)日?qǐng)?bào)是一個(gè)綜合性的日?qǐng)?bào)表，其第1部分主要記錄了某道工序和機(jī)臺(tái)的日生產(chǎn)情況，具體需要精確到每個(gè)訂單，并且需要對(duì)其質(zhì)量情況進(jìn)行記錄。

第2部分主要是記錄設(shè)備的運(yùn)行情況，第3部分主要是對(duì)工作人員的工作狀況進(jìn)行記錄，其中有兩部分主要是為了訂單成本核算法打下基礎(chǔ)。在應(yīng)用訂單核算盤的時(shí)候，各機(jī)臺(tái)長(zhǎng)以及各工序組長(zhǎng)需要將每天的生產(chǎn)情況在日?qǐng)?bào)上進(jìn)行記錄，統(tǒng)一將其上交到車間的統(tǒng)計(jì)員，由統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一將其錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，以便長(zhǎng)久保存，從而可以得出印件在各個(gè)工序或機(jī)臺(tái)中所需要的工時(shí)，以及各工序或機(jī)臺(tái)所用人員及其工作時(shí)間。工序或者機(jī)臺(tái)物耗主要由物資管理子系統(tǒng)中的車間物資管理模塊進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，在進(jìn)行具體的管理工作當(dāng)中，要求車間物資管理模塊中應(yīng)當(dāng)以工序或者機(jī)臺(tái)為單位進(jìn)行領(lǐng)料，從而可以按照工序或者機(jī)臺(tái)進(jìn)行匯總物耗。

人工工資數(shù)據(jù)主要來源于人事勞動(dòng)資源子系統(tǒng)。管理的費(fèi)用指的是印刷企業(yè)中管理人員所需要的費(fèi)用，其中包括管理人員的工資以及福利，同時(shí)還有辦公費(fèi)，會(huì)議費(fèi)，交通費(fèi)，修理費(fèi)以及衛(wèi)生費(fèi)等等，由財(cái)務(wù)的管理費(fèi)用科目獲得。車間的固定費(fèi)用主要是由車間管理人員以及維修人員，即車間非生產(chǎn)人員的工資和福利、車間燃料費(fèi)、車間水電費(fèi)、車間設(shè)備折舊費(fèi)以及車間設(shè)備維修費(fèi)用構(gòu)成。每個(gè)月都要由財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)的車間經(jīng)費(fèi)科目進(jìn)行提供。只有保證了這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，才能夠根據(jù)以上列出的公式計(jì)算出某印件的總成本，從而合理地應(yīng)用訂單成本核算法。

訂單成本核算法的作用

訂單成本核算在印刷業(yè)中比較常見，通過對(duì)訂單成本進(jìn)行詳細(xì)的分析，可對(duì)業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià)和管理層的決策起到協(xié)助作用。將每個(gè)硬件的報(bào)價(jià)，訂單成本以及工價(jià)做出相應(yīng)的直方圖，可以發(fā)現(xiàn)印刷企業(yè)成本管控中存在的一些問題。例如對(duì)于訂單成本進(jìn)行分析，當(dāng)報(bào)價(jià)較低的時(shí)候，可以反映出業(yè)務(wù)員壓價(jià)過低或者印刷企業(yè)的成本構(gòu)成存在問題，當(dāng)報(bào)價(jià)成本較高的時(shí)候，則說明印刷企業(yè)的成本構(gòu)成存在嚴(yán)重的問題，管理人員需要對(duì)訂單成本的過程進(jìn)行詳細(xì)的分析。

訂單成本主要由4部分構(gòu)成，分別是物耗、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用以及固定費(fèi)用，在對(duì)其進(jìn)行分析的時(shí)候，需要將每個(gè)硬件的成本構(gòu)成畫出其相應(yīng)的構(gòu)成餅圖，再對(duì)構(gòu)成餅圖展開詳細(xì)的分析。如果構(gòu)成餅圖中的物耗占用比例較大，管理層需要對(duì)物耗進(jìn)行控制，降低其成本。如果丙圖當(dāng)中人工費(fèi)用占用了較大的比例，則說明印刷企業(yè)的各個(gè)工序或者機(jī)臺(tái)的定員存在嚴(yán)重問題，各級(jí)管理人員需要對(duì)生產(chǎn)人員進(jìn)行重新調(diào)配，保證人力資源的合理應(yīng)用，有效的降低生產(chǎn)成本。當(dāng)管理費(fèi)用占用的比例較大的時(shí)候，說明該印刷企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)過于龐大，人數(shù)過多，這時(shí)決策層需要對(duì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)，以達(dá)到降低經(jīng)營成本的目的。如果固定成本的構(gòu)成比例較大，則說明該車間的非生產(chǎn)人數(shù)占的比重過多，車間的管理人員需要調(diào)整生產(chǎn)人員和非生產(chǎn)人員的比例，進(jìn)一步降低印刷企業(yè)的生產(chǎn)成本。

在發(fā)展比較好的印刷企業(yè)當(dāng)中，管理費(fèi)用所占用的比例不得大于其他三項(xiàng)成本的總和，如果領(lǐng)導(dǎo)人員想要充分?jǐn)U大利潤空間，需要通過協(xié)調(diào)上述四個(gè)因素之間的比例。當(dāng)管理人員和決策層進(jìn)行合理的控制和調(diào)整，從而使得訂單成本趨于合理化的時(shí)候，可以使用一些公式來計(jì)算出業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)時(shí)的最低參考點(diǎn)。某印件基于工價(jià)的利潤=（工價(jià)-訂單成本）+工價(jià)×100%，基于訂單的平均利潤率=∑（所有印件基于工價(jià)的利潤率）÷個(gè)數(shù)×100%，報(bào)價(jià)的最低參考點(diǎn)=基于工價(jià)的平均利潤率×工價(jià)。所以說與傳統(tǒng)的成本核算法相比，訂單的一單一算法具有明顯的優(yōu)勢(shì)，但是由于訂單成本核算法現(xiàn)在還處于試用階段，所以難免會(huì)存在一些缺陷，印刷企業(yè)在使用的過程中，需要針對(duì)自身的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善。

結(jié)束語

對(duì)于印刷企業(yè)來說，如何詳細(xì)的掌握印件的具體成本，從而對(duì)影響印件成本的各個(gè)因素進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)控制，將直接關(guān)系到印刷企業(yè)的發(fā)展。訂單核算法對(duì)工序以及機(jī)臺(tái)的完整性有較高的要求，工作人員在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候需要保證數(shù)據(jù)的完整性，一旦遺漏掉某一個(gè)環(huán)節(jié)，將會(huì)導(dǎo)致這一環(huán)節(jié)的成本核算工作出現(xiàn)失誤，最終影響到印刷企業(yè)的生產(chǎn)成本情況，嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)影響到企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。