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      中小企業(yè)管理會計應用中存在的問題及對策

      2020-12-09 05:27邊璟
      審計與理財 2020年4期
      關鍵詞:管理會計中小企業(yè)應用

      邊璟

      【摘 要】從管理會計在中小企業(yè)中的應用現實情況來看,由于領導人員對企業(yè)短期收益與長期發(fā)展之間缺乏合理規(guī)劃、為應對業(yè)績壓力更加注重短期經濟效益等原因,仍存在著諸如認識程度有限、信息化建設不足、內控管理不完善和專業(yè)人才匱乏等問題,這些都直接影響到企業(yè)管理會計的運用效能。因此,研究中小企業(yè)管理會計應用中存在的問題及對策,對推進管理會計的應用,提升企業(yè)整體運營能力具有一定的意義。本文著重分析了中小企業(yè)管理會計應用中存在的突出問題,并提出相應的對策,以期為中小企業(yè)推進管理會計應用提供一定的參考。

      【關鍵詞】中小企業(yè);管理會計;應用

      一、企業(yè)加強管理會計應用的必要性

      管理會計是會計的重要分支,其對會計學、管理學進行了有機融合。不同于傳統(tǒng)財務會計的職能定位,管理會計在財務工作中發(fā)揮著更為廣泛的作用,通過將企業(yè)的業(yè)務和財務信息有機融合,管理會計能夠在企業(yè)經營決策、目標規(guī)劃、經營控制和效益評價等多方面發(fā)揮重要職能。具體而言,一是經營決策職能。管理會計能夠及時將企業(yè)的業(yè)務經營、財務活動等信息進行全面的融合和分析,客觀、全面地反映企業(yè)的經營狀況,增強財務信息的準確性,從而有助于企業(yè)經營者及時識別企業(yè)的經營狀況和潛在風險并做出精準的經營決策,提高企業(yè)的整體運營能力,防范企業(yè)潛在經營風險。二是目標規(guī)劃職能。管理會計通過有效整合過往數據和多樣化信息資源,對企業(yè)的經營規(guī)劃和未來發(fā)展進行分析預測,有助于企業(yè)平衡好短期獲利和長期發(fā)展的關系,為企業(yè)實現戰(zhàn)略目標提供有力支持,促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定運行。三是經營控制職能。管理會計通過對企業(yè)經營活動全過程的參與和指導,從經營計劃的設定或規(guī)劃到執(zhí)行過程中對有關指標的對比分析,及時提出改進措施或建議,確保企業(yè)經營活動能夠按既定目標計劃實施,進一步提升財務會計工作的效能和企業(yè)經營管理水平。四是績效評價職能。管理會計通過關鍵績效標準法、經濟增加值等多種方法,助力于企業(yè)圍繞戰(zhàn)略目標進一步完善內部績效評價體系,加強對部門和員工的激勵約束,激發(fā)員工積極性,增強企業(yè)價值創(chuàng)造能力,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。因此,中小企業(yè)加強管理會計的應用將有助于進一步提升企業(yè)管理水平和綜合競爭力。

      二、中小企業(yè)管理會計應用中存在的問題

      1.對管理會計的認識程度有限。

      隨著國家層面對管理會計體系建設持續(xù)推動和企業(yè)信息化應用,實力雄厚的大型國有企業(yè)如海爾、華潤或民營企業(yè)集團阿里巴巴、華為、復星等對管理會計的應用取得了一定的成績和經驗。但部分中小企業(yè)由于管理層受傳統(tǒng)思維影響,更加注重于傳統(tǒng)會計,對新知識、新理論的重視程度不足,缺乏對管理會計的科學認識,導致企業(yè)管理會計的應用效率較低。同時,由于中小企業(yè)市場化競爭更為激烈,企業(yè)領導人員每年都將面臨著業(yè)績壓力,因此部分中小企業(yè)領導人員更加關注于企業(yè)短期的經濟效益,缺乏對企業(yè)長期發(fā)展的科學規(guī)劃,從而忽視了管理會計的職能作用的發(fā)揮,導致企業(yè)對管理會計應用不足。

      2.信息化建設不足。

      隨著企業(yè)信息化的不斷推進,由于對傳統(tǒng)會計更加重視,企業(yè)財務電算化軟件相對完善,用友、金蝶等軟件廣泛應用。然而對管理會計信息化的建設和應用仍存在著一些不足,影響管理會計職能的有效發(fā)揮。具體而言,一方面,管理會計應用的基礎條件不完備。由于資金投入等原因,部分中小企業(yè)未能建立信息化管理體系,信息化管理僅限于公文處理等日常辦公或財務核算電算化,缺乏系統(tǒng)性的信息化體系,管理會計缺乏可以應用的基礎條件。另一方面,管理會計信息化軟件開發(fā)仍存在不足。國內信息化軟件市場多為適用于不同行業(yè)和企業(yè)的通用版本,不能滿足各個企業(yè)的特殊需求,即使通過向軟件開發(fā)商進行定制開發(fā),也會面臨著大額費用投入和開發(fā)建設周期長的問題。同時企業(yè)經營管理需要建設多個系統(tǒng),不同開發(fā)商開發(fā)的系統(tǒng)之間的兼容性也會存在一定缺陷,導致系統(tǒng)間數據無法有效銜接和傳遞。

      3.內控管理體系不完善。

      企業(yè)的內控管理體系是確保管理會計有效應用的根本保障,然而目前一些中小企業(yè)內部管理體系不完善,影響了管理會計的應用。具體而言,一方面,企業(yè)內部組織邊界的存在,部門間缺乏有效的信息傳遞,相互溝通和交流存在一定的障礙,管理會計難以獲取企業(yè)全方位信息,效用和職能發(fā)揮大打折扣。另一方面,在管理會計應用過程中,偏重于對費用控制等方面的關注,而對事關企業(yè)經營核心的預算管理、績效評價等缺乏有效應用,也影響了管理會計職能的發(fā)揮。同時,由于管理層缺乏先進的管理理念和財務管理知識,對預算管理、風險管理、邊際分析等認識不足,往往通過手中權力對管理會計工作重心進行干預,從而使管理會計的應用受到嚴重阻礙。

      4.專業(yè)人才匱乏。

      企業(yè)管理會計的應用需要專業(yè)財務技能扎實且掌握企業(yè)管理等知識、具備前瞻性和全局性的復合型財務人才。然而目前中小企業(yè)中專業(yè)人才仍較為匱乏。一方面,目前中小企業(yè)中,財務人員的工作重心仍然偏向于財務核算,兼具財務知識和管理技能的復合型的財務人才仍然不足。另一方面,由于大部分企業(yè)未單獨設立管理會計崗位,財務人員在完成日常財務核算的同時兼顧管理會計任務,這就導致財務人員缺乏提升管理會計技能的積極性,很難主動去分析企業(yè)經營環(huán)境以及商業(yè)信息。同時,單一化的財務人員在對管理會計信息系統(tǒng)工具的使用程度上,也很難達到融會貫通,難以發(fā)揮管理信息化系統(tǒng)的效果,這些都限制了管理會計職能的發(fā)揮。

      三、加強管理會計應用的對策

      1.提高對管理會計重要性的認識。

      一般而言,管理會計的應用程度與企業(yè)領導人員的重視程度直接相關,要推進管理會計在中小企業(yè)的應用,企業(yè)領導人員必須要提高對管理會計重要性的認識。隨著大數據的興起和發(fā)展,管理會計的職能將會對企業(yè)起到決定性作用,幫助企業(yè)領導人員全面掌握企業(yè)經營狀況,從而做出科學、準確的經營決策。企業(yè)領導人員要打破傳統(tǒng)思維的影響,注重對新知識、新理論的學習,及時更新管理理念。同時要樹立財務核算與管理分析并重的意識,糾正企業(yè)發(fā)展短視行為,科學制定企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃,嚴謹對待管理會計的分析和預測,積極推進管理會計工作模式的改進和完善,促使管理會計在企業(yè)經營管理中的有效應用。

      2.加強信息化建設。

      管理會計的有效應用,需要企業(yè)建立起相對完善的信息化管理體系。對于中小企業(yè)而言,一方面,企業(yè)要強化信息化建設的意識,明確信息化對于企業(yè)經營管理的重要意義,同時要做好企業(yè)信息化建設長期性的準備,特別是企業(yè)領導人員要付諸行動,科學嚴謹地對企業(yè)信息化建設做出總體設計及規(guī)劃,并為信息化建設投入足夠的資金和人員。另一方面,企業(yè)要對現有的系統(tǒng)、軟件進行有效融合,消除系統(tǒng)或軟件間的不兼容,構建涵蓋業(yè)務全流程的綜合性信息化應用平臺,實現數據在不同模塊間能夠無縫連接和實時傳遞。同時,有效的運用大數據等技術,實現外部數據的采集和分析,促使管理會計能夠有效整合數據,進一步發(fā)揮職能作用。

      3.完善內控管理體系。

      管理會計的有效應用需要企業(yè)具備較為完善的內控管理體系。2014年以來,財政部陸續(xù)發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》以及《管理會計基本指引》等34項管理會計應用指引。企業(yè)應根據這些意見和指引進一步完善內部管理體系,具體而言,一方面,企業(yè)應對現有組織結構進行系統(tǒng)優(yōu)化,建立起更為完善的部門組織體系,使財務管理部門能夠深入到企業(yè)經營活動全過程,財務管理部門與其他生產、銷售、研發(fā)等部門能夠有效協(xié)調和配合,促使管理會計職能作用的發(fā)揮。另一方面,企業(yè)要加強自身制度體系建設,制定和完善管理會計內控制度,在制度層面對管理會計職能發(fā)揮提供有效保障。

      4.注重專業(yè)人才培養(yǎng)。

      管理會計的有效應用和職能發(fā)揮,需要復合型財務人才,如華為公司通過集成財務轉型項目,培養(yǎng)了大量合格的財務總監(jiān),從而把規(guī)范的財務流程植入公司整個運營體系。對中小企業(yè)而言,一方面,企業(yè)要有效整合內部資源。通過選拔培養(yǎng)內部優(yōu)秀員工和業(yè)務骨干等方式,組建企業(yè)內部管理會計專業(yè)團隊,定期開展技能提高培訓,并對典型案例進行深入的交流研討,不斷豐富管理會計人員的實踐經歷和綜合素質。另一方面,企業(yè)要設置獨立的管理會計崗位并合理設置獎懲措施,提高會計人員自主學習的積極性。同時,在招聘新員工時,要制定嚴格的考察標準,將綜合素質高、學習能力強的優(yōu)秀人員引入到管理會計團隊中。企業(yè)只有建立一支高素質、專業(yè)化的管理會計人才隊伍,才能充分有效發(fā)揮管理會計職能作用,從而提升企業(yè)綜合運營能力。

      參考文獻

      [1]孔垂珉,李靠隊.中國管理會計研究回顧與述評:1978年至2018年[J].會計研究,2019,(2).

      [2]朱宇心.Z公司管理會計信息化應用研究[D].安徽大學,2018.

      [3]何倩梅.管理會計在中小企業(yè)中的應用研究——以A公司為例[D].華中師范大學,2017.

      (作者單位:陜西文投國際貿易有限公司)

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