劉江平 錢紅梅 董華芳
【摘要】隨著科技的發(fā)展,石油企業(yè)所面臨的市場競爭也愈發(fā)激烈。企業(yè)必須要從自身實際生產(chǎn)、經(jīng)營狀況考慮,完善企業(yè)內(nèi)部管理,尤其是全面預(yù)算管理工作,提高企業(yè)的管理水平,降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本,促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展。本文主要分析了全面預(yù)算管理,并研究了在石油企業(yè)中加強(qiáng)全面預(yù)算管理的措施。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;石油企業(yè);改進(jìn)措施
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和模式均在不斷更新,而全面預(yù)算管理開始逐漸出現(xiàn)在人們的視線中。全面預(yù)算管理通過改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,不僅充分考慮了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃盈利,同時還全面的考慮了企業(yè)整個發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的契合度。在企業(yè)管理中加強(qiáng)全面預(yù)算管理,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,穩(wěn)定企業(yè)市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理
在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,預(yù)算管理是重要組成內(nèi)容。而全面預(yù)算管理指的是以縣級的科學(xué)管理手段、方法來預(yù)測和評估各種費用,并制定成財務(wù)預(yù)算報表,而企業(yè)同時開展的各項生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動均需要依賴于全面預(yù)算報表。全面預(yù)算管理模式包括全面預(yù)算規(guī)范化管理模式、目標(biāo)化管理模式以及戰(zhàn)略性管理模式。其中,全面預(yù)算規(guī)范化管理模式。企業(yè)在采取全面預(yù)算管理時,必須站在規(guī)范化的角度出發(fā),各項活動均要以規(guī)范化為基礎(chǔ)。其二,戰(zhàn)略性管理模式。在全面預(yù)算管理中,戰(zhàn)略性管理模式是開展全面預(yù)算管理工作的重點,全面預(yù)算管理不僅需要管理企業(yè)未來一段時間的預(yù)算,同時還需要考慮預(yù)算管理,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為全面預(yù)算管理工作開展的出發(fā)點。其三,目標(biāo)化管理模式。以企業(yè)目標(biāo)為管理導(dǎo)向,對實際數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、編制、評價。
二、企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理存在的問題
(一)企業(yè)全面預(yù)算管理工作基礎(chǔ)薄弱
基于當(dāng)前石油企業(yè)的管理情況來看,預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)比較薄弱,對全面預(yù)算管理工作的開展造成一定影響。在石油國企中,因為長時間計劃經(jīng)濟(jì)的影響,導(dǎo)致部分企業(yè)管理人員不夠重視預(yù)算工作,甚至只是為了應(yīng)付檢查,預(yù)算工作逐漸流于表面、流于形式。而石油國企預(yù)算管理工作中,基礎(chǔ)比較薄弱的部分主要在幾個方面:首先,缺乏完善的全面預(yù)算管理制度,缺乏全面預(yù)算控制、編制等部分。其次,對執(zhí)行全面預(yù)算管理缺乏嚴(yán)肅性,會隨意更改預(yù)算。最后,在石油企業(yè)內(nèi)部并未簡歷完善的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),未設(shè)置監(jiān)督部門等。
(二)全面預(yù)算管理評價體系與監(jiān)督體系不完善
企業(yè)要想應(yīng)用全面預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)用效果,那么就必須要構(gòu)建全面、科學(xué)合理的預(yù)算評價體系和監(jiān)督體系。但是,大部分的是由企業(yè)全面預(yù)算管理工作還存在一定缺失。
三、石油國企全面預(yù)算管理的改進(jìn)措施
(一)明確預(yù)算編制出發(fā)點,構(gòu)建完善的預(yù)算指標(biāo)體系
要想提高全面預(yù)算管理水平,就必須明確預(yù)算編制起點,并結(jié)合企業(yè)運營清康來分析具體發(fā)展目標(biāo)以及經(jīng)營管理工作中存在的問題。只有做好這些工作,才可以明確實施預(yù)算的入手點,明確管理方式。而影響石油企業(yè)預(yù)算編制的因素主要包括企業(yè)實際銷售能力、生產(chǎn)能力、市場需求、企業(yè)資源以及企業(yè)設(shè)備等。在明確預(yù)算編制起點之后,需要對于預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行全面的分解,并構(gòu)建石油企業(yè)中的具體預(yù)算目標(biāo)體系,將其作為預(yù)算編制工作的指導(dǎo),同時不斷強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行、控制等情況,為石油國企預(yù)算考核提供標(biāo)準(zhǔn)。
(二)增強(qiáng)企業(yè)對全面預(yù)算管理的重視
石油國企對全面預(yù)算管理工作的重視程度與工作質(zhì)量存在直接的影響。首先,管理工作人員必須提高企業(yè)內(nèi)部工作人員對全面預(yù)算管理工作的重視,因為石油國企的規(guī)模非常大,所以在進(jìn)行各項活動時會牽扯大量成本費用,而采用全面預(yù)算管理能夠有效控制企業(yè)的成本支出。其次,是由企業(yè)必須要采用有效措施,提高工作人員對全面預(yù)算管理的重視,將企業(yè)內(nèi)部的管理制度加以完善,促進(jìn)員工參與的積極性。
(三)構(gòu)建全面預(yù)算管理的評價與監(jiān)督機(jī)制
首先,石油國企需明確全面預(yù)算評價以及監(jiān)督體系中的內(nèi)容。而一般情況下,全面預(yù)算評價體系、監(jiān)督體系包含兩方面的內(nèi)容,分別為考核企業(yè)各個部分對全面預(yù)算的執(zhí)行情況,同時評價、審查預(yù)算管理工作的組織情況等。
其次,構(gòu)建企業(yè)的考核指標(biāo),考核指標(biāo)由財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)兩種。其中,非財務(wù)指標(biāo)包括客戶、市場的反映情況,企業(yè)預(yù)算組織情況等。而財務(wù)指標(biāo)則包括企業(yè)管理、債務(wù)償還能力、盈利等方面的指標(biāo)。
最后,石油國企必須要對全面預(yù)算管理的關(guān)鍵性指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督工作。
(四)建立石油企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)
是由企業(yè)必須要成立預(yù)算管理委員會,而石油企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,各個部分的負(fù)責(zé)人為委員會成員。將預(yù)算管理委員會作為企業(yè)全面預(yù)算管理工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),并分設(shè)兩個部門,一個負(fù)責(zé)預(yù)算考核,一個負(fù)責(zé)預(yù)算編制。在預(yù)算編制部門中,可以由石油企業(yè)財務(wù)管理科負(fù)責(zé)人擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人,而部門成員則由企業(yè)相關(guān)部門中負(fù)責(zé)編制責(zé)任預(yù)算的工作人員。而為了可以順利落實每一個部門的責(zé)任,需要安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)兼職預(yù)算員,其工作任務(wù)就是為了負(fù)責(zé)編制和分析本部門的責(zé)任預(yù)算。另外,預(yù)算考核部門中,由紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人,有財務(wù)管理科的相關(guān)負(fù)責(zé)人、代表人等組成成員。在石油國企中建立預(yù)算管理委員會,能夠保障企業(yè)有序開展全面預(yù)算管理工作,從而促進(jìn)石油過期的發(fā)展。
(五)制定符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算編制目標(biāo)
預(yù)算目標(biāo)的不合適將會阻礙企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需從實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況制定預(yù)算編制目標(biāo)。而石油企業(yè)的市場環(huán)境十分多變,所以再制定預(yù)算目標(biāo)時需要具有彈性空間,使企業(yè)在面臨多變的市場時能夠及時調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)得到持續(xù)發(fā)展。
四、總結(jié)
綜上所述,為了保障石油國企可以得到更好的發(fā)展,滿足時代發(fā)展需求,企業(yè)必須要及時完善傳統(tǒng)的管理模式,并以自身實際情況為依據(jù),在企業(yè)中構(gòu)建適合企業(yè)的全面預(yù)算管理模式,將全面預(yù)算管理工作的價值充分發(fā)揮出來,增強(qiáng)企業(yè)在激烈市場中的競爭力,同時促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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