新形勢(shì)下企業(yè)管理持續(xù)優(yōu)化的途徑

高磊

【摘要】本文基于河南石油勘探局有限公司通信公司的實(shí)際情況，提出了適宜企業(yè)發(fā)展的管理工作優(yōu)化措施，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理以及相關(guān)的發(fā)展工作提供合理參考。

【關(guān)鍵詞】通信企業(yè)? 企業(yè)管理? 決策機(jī)制? 人性化制度

引言：企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)，在管理經(jīng)驗(yàn)豐富的過(guò)程中，具體工作方式也需要不斷進(jìn)步和完善，企業(yè)內(nèi)的管理人員以及其他各部門(mén)職員，都需要為管理工作貢獻(xiàn)力量，從創(chuàng)新的角度出發(fā)，為企業(yè)后續(xù)運(yùn)行提供持續(xù)推動(dòng)力。

一、企業(yè)概況

河南石油勘探局有限公司通信公司主要經(jīng)營(yíng)范圍有通信信息服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù);通信信息設(shè)備、終端、辦公機(jī)具維修;房屋、設(shè)備租賃;軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用等。其中最主要的業(yè)務(wù)是通信信息服務(wù)工作，因此，企業(yè)管理優(yōu)化措施也可以以此為基礎(chǔ)展開(kāi)。

二、新形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)管理工作持續(xù)優(yōu)化的途徑

（一）建立科學(xué)決策機(jī)制

有效的企業(yè)管理工作需要科學(xué)的決策機(jī)制作為支撐，尤其是對(duì)于通信企業(yè)而言，管理工作優(yōu)化需要從提高自身經(jīng)營(yíng)效率入手，在完善管理工作的過(guò)程中不斷增加企業(yè)在市場(chǎng)上的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

完善和規(guī)范企業(yè)決策程序，需要建立企業(yè)自身的重大決定機(jī)制，全面提升決策能力之后，優(yōu)化決策水平。該機(jī)制的構(gòu)建原則是需要遵循科學(xué)、民主和企業(yè)發(fā)展等，且通信企業(yè)決策機(jī)制需要負(fù)責(zé)的主要內(nèi)容有兩方面，一方面是企業(yè)管理方面，由企業(yè)決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督機(jī)構(gòu)等負(fù)責(zé)，另一方面是決策事項(xiàng)方面，具體內(nèi)容包含投資、資金等。為保障企業(yè)決策機(jī)制趨于完善，也能為決策人員行使指揮權(quán)奠定基礎(chǔ)，為配合工作，還可以建立完善的決策支持系統(tǒng)等，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）簡(jiǎn)化管理工作內(nèi)容

為保障企業(yè)管理工作的實(shí)際效率，工作人員需要盡量簡(jiǎn)化管理工作的內(nèi)容，主要原因在于過(guò)于復(fù)雜的管理工作會(huì)導(dǎo)致管理成本增加，而管理內(nèi)容難以理解，會(huì)導(dǎo)致決策信息在企業(yè)內(nèi)部傳輸困難，員工對(duì)于管理程序和內(nèi)容的不理解，將會(huì)直接對(duì)企業(yè)執(zhí)行能力產(chǎn)生影響。在此種情況下，即便管理工作再合理也會(huì)難以落實(shí)，由此可見(jiàn)，富有成效的管理工作需要相對(duì)簡(jiǎn)單的管理方式配合。簡(jiǎn)單講就是，企業(yè)管理工作當(dāng)中，簡(jiǎn)潔的工作內(nèi)容能夠有效提升企業(yè)管理工作的最終效率，現(xiàn)階段的河南石油勘探局有限公司通信公司管理工作，可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理措施，改善當(dāng)下企業(yè)內(nèi)的復(fù)雜局面，落實(shí)責(zé)任到人，在提升企業(yè)內(nèi)部管理能力的同時(shí)，還能優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，最終企業(yè)也能形成適合自身發(fā)展的管理體系。

（三）規(guī)范化制度體系

科學(xué)合理的企業(yè)管理制度和體系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理的重要前提，想要保障前提實(shí)現(xiàn)，企業(yè)可以從自身出發(fā)，對(duì)現(xiàn)有的工作制度和體系進(jìn)行完善和規(guī)范。

此外，制度審查工作需要在企業(yè)管理過(guò)程中處于客觀中立的位置，通信企業(yè)的管理制度一般情況下是以?xún)?nèi)部各個(gè)職能部門(mén)作為依托，再根據(jù)實(shí)際的管理需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，促使企業(yè)管理制度的價(jià)值能夠得到完全發(fā)揮?；诖耍髽I(yè)管理部門(mén)需要在自身以往的規(guī)范性和程序性的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)，決策規(guī)范化審查需要獨(dú)立在其余業(yè)務(wù)管理部門(mén)之外，相關(guān)工作人員應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)審查工作責(zé)任，并對(duì)于未審查和通過(guò)的制度進(jìn)行保密。

合理的制度體系當(dāng)中需要包含對(duì)企業(yè)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行適當(dāng)處理，不斷的實(shí)踐過(guò)程中表明，企業(yè)管理重要環(huán)節(jié)的缺失會(huì)導(dǎo)致工作制度成為空談，因此，相關(guān)工作要站在制度化體系的角度展開(kāi)思考，不斷在探索過(guò)程中尋找違規(guī)和違紀(jì)之間的界限，細(xì)化懲罰標(biāo)準(zhǔn)，保障管理制度的完整性和可操作程度。

同時(shí)，提升規(guī)范管理在企業(yè)績(jī)效考核體系當(dāng)中的實(shí)際比重，也是規(guī)范化企業(yè)管理制度的主要內(nèi)容。目前，在業(yè)績(jī)考核體系當(dāng)中經(jīng)營(yíng)指標(biāo)所占比重過(guò)大，因此產(chǎn)生了經(jīng)營(yíng)任務(wù)大于一切的極端問(wèn)題，為調(diào)整工作重心的平衡性，有關(guān)部門(mén)可以適當(dāng)提升企業(yè)規(guī)范化管理內(nèi)容在體系當(dāng)中的比重，一方面能體現(xiàn)出企業(yè)長(zhǎng)期和短期利益之間的關(guān)系，另一方面也可以避免極端問(wèn)題產(chǎn)生的短期問(wèn)題持續(xù)發(fā)生。

（四）構(gòu)建人性化制度

從通信企業(yè)管理者的角度出發(fā)，適宜的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和懲罰制度能夠調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和工作熱情。但從人性化管理的角度考慮，過(guò)于嚴(yán)厲的管理制度，會(huì)導(dǎo)致工作人員的凝聚力和向心力遭到破壞，因此，在河南石油勘探局有限公司通信公司的制度管理當(dāng)中，可以注入更多人性化理念，在保障員工積極性得到激發(fā)的同時(shí)，提升企業(yè)凝聚力，若管理制度沒(méi)有大的變化，員工的表現(xiàn)和工作行為都存在差異，此種情況主要是由于企業(yè)管理受到多種因素影響，社會(huì)的發(fā)展和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)條件轉(zhuǎn)化，都會(huì)對(duì)企業(yè)管理工作造成影響。不可避免的是，企業(yè)內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬工作人員的態(tài)度是人性化制度構(gòu)建效率的主要影響因素，因此，管理人員應(yīng)選任更加擅長(zhǎng)溝通，且經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)。

（五）著手創(chuàng)新管理工作

管理工作的創(chuàng)新也能激發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的創(chuàng)新，達(dá)到提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的效果。一方面，管理工作思想的創(chuàng)新，即在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)大力倡導(dǎo)工作人員管理思想的優(yōu)化和創(chuàng)新，可以利用學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的方式引進(jìn)新興管理理念，打開(kāi)相關(guān)工作人員的視野，鼓勵(lì)其養(yǎng)成關(guān)于創(chuàng)新和嘗試的精神。另一方面，管理組織形式的創(chuàng)新，主要原因在于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)需要有相應(yīng)的組織作為工作落實(shí)的保障，不僅能提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，也可以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。此外，還需要?jiǎng)?chuàng)新管理工作制度，在當(dāng)今日趨國(guó)家化的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)下，通信企業(yè)應(yīng)按照創(chuàng)新自身管理制度、更新管理體制，以此為后續(xù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

（六）培育適合企業(yè)發(fā)展的文化

河南石油勘探局有限公司通信公司的企業(yè)文化應(yīng)和河南石油勘探局發(fā)展戰(zhàn)略保持一致，不僅應(yīng)符合企業(yè)的精神文化需求，還要符合自身價(jià)值觀。簡(jiǎn)單講就是結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，不斷豐富文化內(nèi)涵，在一般的企業(yè)文化基礎(chǔ)上加入責(zé)任感等內(nèi)容，保障管理工作能夠順利落實(shí)，也可以提升員工的配合程度。總而言之，通信企業(yè)的企業(yè)文化需要做到與時(shí)俱進(jìn)，以成為綜合能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)化通信企業(yè)為具體文化培育目標(biāo)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)管理屬于企業(yè)發(fā)展的主要元素，不同的管理方式產(chǎn)生的效果和效率都有差異，企業(yè)管理并非越復(fù)雜越好，在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，需要選擇適宜發(fā)展的管理方式，最終形成能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供持續(xù)推動(dòng)力的管理體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]龐建宇.新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)會(huì)管理中存在的缺陷及優(yōu)化措施[J].企業(yè)改革與管理，2019（22）：130+132.