試論信息化背景下高職院校行政管理新途徑

李凱

【摘要】隨著信息技術快速地發(fā)展，人們的生活習慣、工作模式以及學習方式都已逐漸發(fā)生改變，在此背景下高職院校行政管理工作的改革，也要注重信息化手段創(chuàng)新的應用，以此來促進高職院校管理與教育水平地提高。為此，本文主要針對信息化背景下高職院校行政管理新途徑進行了一些簡要分析，以供參考。

【關鍵詞】信息化? 高職院校? 行政管理? 新途徑

近些年來，計算機與互聯(lián)網技術正在以超出人們預期的發(fā)展速度，融入社會各行各業(yè)之中，而這也意味著信息化時代的全面到來。對高職院校而言，行政管理工作的效率直接關系著自身的發(fā)展，由于過去的行政管理理念及管理模式已不能適應如今時代的發(fā)展，行政體系的信息化發(fā)展與管理勢在必行，這也是促進高職院校長遠發(fā)展的必經之路。

一、信息化背景下高職院校行政管理現(xiàn)狀

近些年來，高等職業(yè)教育的規(guī)模不斷擴大，行政管理信息化的發(fā)展也有了很大進步，不僅可以及時處理相應的信息，還能及時解決處理信息中出現(xiàn)的各類問題。但是，傳統(tǒng)的行政管理理念、形式與內容在短期內是很難徹底改變的，信息流通不夠順暢，存在嚴重的資源浪費問題，這對信息化背景下高職院校的長遠發(fā)展造成了不利影響。新時期，許多高職院校為了適應社會發(fā)展需要，結合實際發(fā)展狀況對自身布局進行了調整，這就要求高職院校可以提高行政管理的水平，以此來滿足自身建設與發(fā)展要求。而這就要建立相關的信息化體系，借助信息技術來有效處理大量、復雜的信息，從而提升辦公效率。

二、信息化背景下高職院校行政管理新途徑

（一）創(chuàng)新管理方法

第一，要建立信息服務系統(tǒng)。目前，校園網絡已經基本覆蓋了全國絕大多數(shù)的高職院校，但是受限于管理人員素質不足，其內容與形式比較單一，加之更新比較慢，使用效率十分低下。所以，高職院校要加大對互聯(lián)網與數(shù)據(jù)庫技術的引入力度，以動態(tài)建設服務頁來替代靜態(tài)網頁，實時發(fā)布最新的咨詢，并且要結合當下的實時更新。同時，可以借助校園網絡開設建議板塊，用于收集廣大師生的建議與意見，以此來不斷完善當前的行政管理工作體系。

第二，要通過信息技術對院校歷史數(shù)據(jù)資料進行收集與整理，構建完善的數(shù)據(jù)庫資源，通過對這些歷史數(shù)據(jù)資源的利用，可以極大提高行政管理工作的效率。此外，還應建立院校信息管理系統(tǒng)，在先進技術的支持下，對相關教育信息進行采集與統(tǒng)一規(guī)劃，確保工作的實效性。

（二）構建效能評估體系

構建科學的效能評估體系，能夠合理監(jiān)督與控制相關人員的行政管理工作，有助于提升行政管理水平。首先要明確評估標準與判定原則，一般情況下應堅持行政管理服務的原則，開展行政管理效能的評估與判定。還可以通過收集的不同反饋意見，完善效能評估體系，加快其建設速度。需要注意的是，制定的判定標準要符合實際需要，既要有量的標準，也要兼顧質，確保其可操作性。量的標準主要指的是在行政管理活動中，人力、物力與財力等各種資源的損耗程度，對此的考察應站在院校的整體運行中。當然，還要有具體的效能判定方法。一是，費用判定法。即在行政管理活動中，產生的相關的費用，結合產出比與節(jié)約程度進行判定，以此分析其管理效能;二是，協(xié)調判定法。即結合行政活動反應的靈敏度、沖突狀況以及資源配置的合理性，來判定行政管理活動的效能;三是，時效判定法。即在完成某項工作中所需的時間，一般情況下，如果條件同等的話，所需時間越短就說明效能越高;四是，民意判定法。通過網絡調查的形式，來了解相關人員的意見，以此來作為判定的依據(jù)。

（三）加強人員培養(yǎng)

首先，提升信息化服務意識。隨著信息技術的廣泛應用，高職院校信息化建設的發(fā)展取得了一定的成果。但是，根據(jù)目前的實際狀況，行政管理工作需要處理的信息量越來越大，不僅增加了工作人員的工作負擔，還降低了信息處理的質量與效率。所以，相關人員要具有信息化服務意識，能夠在面對復雜、繁多的信息情況下，合理選擇與利用信息化手段與資源，為行政管理工作服務，提高工作效率。

其次，增強信息化方面的道德規(guī)范。開放性、隱私性是當下信息技術的顯著特征，所以人們在享受信息化便利的過程中，還存在著信息的共享與獨占的矛盾等各種各樣的問題，這就要求高職院校的行政管理人員，可以不斷增強自身的道德素質水平，樹立正確的信息道德觀念，能夠自覺維護信息安全。最后，增強信息處理能力。信息化條件下，行政管理人員要具備較強的信息把握及處理能力。具體而言，可以科學分析相應的信息，能夠從眾多信息中快速辨別與篩選出有價值的信息，對此給予進行利用;能夠有效運用先進的技術手段，提升獲取相關信息源的能力。

三、結束語

綜上所述，在信息化背景下，高職院校行政管理工作改革應該及時認清形勢，根據(jù)自身的實際情況，制定出切實可行的發(fā)展規(guī)劃，提升信息化建設水平，以此來促進高職院校行政管理信息化的發(fā)展，為其教育教學水平的提升打下堅實的基礎。

參考文獻：

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