中小型企業(yè)信息化建設面臨的問題及對策

陳振亞

摘 要：21世紀是現(xiàn)代化信息時代，在這個背景下，中小企業(yè)如果想要生存和發(fā)展就必須進行信息化建設，但是我國的中小企業(yè)在信息化建設的過程當中可能會面臨一些問題，比如說：意識，技術和資金方面的問題影響到信息化的發(fā)展。那么采取戰(zhàn)術手段，在中小企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用。這就表明對于研究中小企業(yè)信息化建設問題，提出相應的對策是非常重要的。

關鍵詞：中小型企業(yè);信息化建設;問題;對策

信息化時代是社會科技經(jīng)濟的時代，中小企業(yè)之間市場競爭的內(nèi)容也發(fā)生了改變，面對經(jīng)濟的沖擊，如果不能及時調(diào)整自身的戰(zhàn)略計劃，那么會面臨嚴重的后果。在21世紀，必須重視企業(yè)在信息高度化發(fā)展下的科技創(chuàng)新技術，提高企業(yè)信息化的發(fā)展。

一、中小型企業(yè)信息化建設面臨的問題

（一）：中小企業(yè)一般都資金不是非常的雄厚，對于員工的管理不是很完善。信息技術普遍比較差，在面臨激烈的競爭化時，對于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和更改策略，有著重要的影響。推動中小企業(yè)信息化發(fā)展，也是促進我國經(jīng)濟增長的重要手段，提高中小企業(yè)信息化可以增強我國的綜合競爭力，普遍提高強大的基礎，可以有效促進就業(yè)，提升企業(yè)管理水平。目前的很多小企業(yè)仍然停留在文本管理的階段，那么對于文本的管理和維護就有一定的難度，從中也可能會出現(xiàn)一些安全問題。很多中小企業(yè)沒有信息化技術的意識，對于基本的數(shù)據(jù)不重視不保存，導致很多中小企業(yè)的數(shù)據(jù)庫不健全，對于后期搜尋一些數(shù)據(jù)有一定的難度。

（二）：中小企業(yè)中計算機只是用來處理word和excel的辦公軟件，沒有真正做到信息化時代的發(fā)展，有很多中小企業(yè)，雖然已經(jīng)建立了自己的網(wǎng)站，但是由于不傳播或者是不更新，導致網(wǎng)站的意義不大。企業(yè)信息化發(fā)展就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術不斷的提高自身的生產(chǎn)經(jīng)營和管理，從而對信息資源進行深入的開發(fā)和利用。從而來提高企業(yè)的競爭力，它是一個難度比較大的高新工程，需要一定的技術和管理人才，必須有技術人員，經(jīng)常對其進行使用和維護，中小企業(yè)意識不到位，對于信息化知識和意識以及管理制度有一定的欠缺。因此在一個管理比較混亂的企業(yè)當中是沒有辦法實施信息化建設統(tǒng)一的。

中小型企業(yè)對于信息化技術的理解和認識不足，雖然有一些中小企業(yè)意識到了信息化建設的重要性，也進行了一定的人才招攬，但是管理人員由于對信息化建設的理解不深刻，導致信息化工作開展的困難比較多，如此也會導致中小型企業(yè)積極性的降低。另外，信息化建設需要投入大部分的資金而部分中小型企業(yè)，由于資金不足，導致信息化建設沒有很大的進展。

二、中小型企業(yè)信息化建設的應對措施

首先，提高思想認知，轉(zhuǎn)變陳舊觀念。要想從根本上轉(zhuǎn)變當前企業(yè)信息化發(fā)展舉步維艱的局面，最基本的前提就是要在思想上加深對信息化的認知，深入理解信息化的概念。企業(yè)的領導者必須轉(zhuǎn)變過去陳舊的管理模式和經(jīng)營理念，對企業(yè)信息化的理解絕不能僅僅停留在最基礎的引進硬件設施和單純的軟件運用，要使企業(yè)內(nèi)部從上到下意識到信息化建設的重要性。要想真正使企業(yè)的信息化建設有益于企業(yè)的核心競爭力增強，就不能單純地依靠對計算機以及信息技術的運用來提高處理速度，而必須采用現(xiàn)代化的管理思想，結(jié)合先進的信息技術和硬件設施對企業(yè)由內(nèi)而外、由簡單到復雜的進行管理方式、思維結(jié)構的轉(zhuǎn)變與升級。

其次，開拓融資渠道，增加對企業(yè)信息化建設的資金投入。第一，政府需要加大對中小企業(yè)信息化建設的支持力度，發(fā)揮企業(yè)發(fā)展“助推器”的作用。在企業(yè)的發(fā)展進程中，基于企業(yè)政策與法律法規(guī)上的引導與鼓勵，健全相關的基礎與配套設施，健全相關法律體系以保證信息化發(fā)展的順利。具體到企業(yè)的融資問題，政府應出臺相關優(yōu)惠政策，鼓勵企業(yè)進行創(chuàng)業(yè)投資、風險投資以及進入資本與證券市場進行融資，同時創(chuàng)設中小企業(yè)投資基金，直接對中小企業(yè)的發(fā)展予以資助，并完善相關的法律法規(guī)，對企業(yè)的多種融資行為進行保護。另外，也可以直接對企業(yè)的信息化建設進行資金支持。第二，企業(yè)自身要放開腳步，勇于開拓進取，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)融資方式，拓寬融資渠道。實力較強的企業(yè)可以通過上市發(fā)行股票或者發(fā)行公司債券、可轉(zhuǎn)換公司債券、企業(yè)債券的方式進行融資，而實力較弱的企業(yè)則可以通過股份制改革等方式進行融資。融資成功后，將充足的資金投入到企業(yè)的信息化建設中。第三，鼓勵銀行等金融機構對中小企業(yè)發(fā)放貸款。政府可以采用政府貼息以及優(yōu)惠的財稅政策鼓勵銀行向金融企業(yè)伸出援助之手。積極主動地根據(jù)中小企業(yè)的特點和所面臨的困境設計相對應的金融產(chǎn)品，有原則有計劃地開展股權、票據(jù)質(zhì)押等不同形式的金融產(chǎn)品，不斷開發(fā)對中小企業(yè)的金融服務。大力發(fā)展企業(yè)信息化，除了需要通過企業(yè)自身的努力之外，還必須有政府的大力支持

信息化建設是一個循序漸進的過程，它不僅得得到管理人員的重視，還必須讓各個部門結(jié)合共同參與，①：必須從企業(yè)的實際情況出發(fā)，來分析和規(guī)劃自身企業(yè)的信息化建設的要求，必須明確自己的需求，信息化技術知識，輔助企業(yè)得到更好的發(fā)展，增強企業(yè)的競爭能力。中小企業(yè)必須認識到信息化建設只是一個幫助的手段，并不能一勞永逸;②：必須對信息化建設擁有長遠的規(guī)劃，對于未來的發(fā)展和需求必須有一定的要求，在管理人員的帶動下，讓所有工作人員都參與進來，信息化技術是網(wǎng)絡科技的工作，因此專業(yè)的部門負責核心過程，其他部門在規(guī)劃階段負責進行規(guī)劃和設計，保證中小企業(yè)的信息化建設比較完善有一定的提高和發(fā)展。③中小型企業(yè)必須發(fā)展一定的綜合性人才，信息化技術需要在信息領域方面的人才，必須要有一定的綜合素質(zhì)以及相關的應用技術，對于其他部分投入一些資金，從而提高企業(yè)的信息化水平。④必須加強對員工的信息化知識培訓，來提高他們的操作能力。在新的系統(tǒng)和操作下，很多員工可能會產(chǎn)生陌生、不熟悉、或者是抵觸的情緒，那么就要求管理者及時做好工作人員的心理輔導，共同推動企業(yè)的進步。

企業(yè)必須提高自身的管理水平，在信息化的建設過程當中不只是系統(tǒng)去適應企業(yè)的情況，也需要企業(yè)去不斷地完善自己提高管理水平。信息化過程是一個管理方法與企業(yè)管理融合的過程，因此我國中小型企業(yè)必須主動自行去改善管理需求。企業(yè)化信息建設當中，企業(yè)必須結(jié)合自身實際。在追求先進技術的同時，必須要強調(diào)可用性，一定要站在企業(yè)的角度來選擇，必須要注重系統(tǒng)工程的開發(fā)，必須對系統(tǒng)進行整體的規(guī)劃，從應用的基礎上啟發(fā)更深入的需求，必須要正確地理解和重視信息化建設在企業(yè)當中，有的員工由于自身的素質(zhì)問題，面臨新時代改革，對于信息化技術操作不適應面臨著殘忍的淘汰信息化技術是比較活躍的生產(chǎn)力。它改革的不只是技術，不只是體制，更是對生產(chǎn)力發(fā)展的重大變革，因此必須要提高工作人員的綜合素質(zhì)，提高企業(yè)的管理水平和技術能力，加強企業(yè)的競爭力競爭力。

中小型企業(yè)在進行信息化建設管理工作時必須加強對信息化管理的規(guī)范性，對于建立制度化進行一定的約束，嚴格規(guī)范企業(yè)信息化工程的管理需求。信息化管理必須密切與其他部門配合，使得信息化管理能夠更加的貼近于生活。部門與部門之間必須齊心協(xié)力，形成標準化的項目，實施工作人員必須逐漸積累信息化管理的寶貴經(jīng)驗，隨時規(guī)避可能出現(xiàn)的任何問題。企業(yè)信息化管理必須結(jié)合不同階段，制定不同的管理目標和發(fā)展目標，制定符合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式和戰(zhàn)略。在注重企業(yè)信息化技術應用的同時，創(chuàng)新管理機制。中小型企業(yè)必須科學的開展信息化管理工作，注重對于綜合性專業(yè)人才的培養(yǎng)，重視企業(yè)當中管理人員的能力，培養(yǎng)在中小型企業(yè)當中，形成信息化管理的概念，才能更快地促進項目的開展。

三、總結(jié)

我國現(xiàn)在中小企業(yè)的信息化管理工作當中有很多體系還不夠完善，必須結(jié)合實際制定目標，找到中小企業(yè)本身的不足，在這個基礎上最大程度的選擇適合自己的方法。積極的培養(yǎng)人才多去分析工作中存在的問題，探討分析找到解決的對策，從而推動信息化建設水平。信息化建設時代在實踐的過程當中可能會出現(xiàn)很多問題，這關系著中小企業(yè)的未來發(fā)展，因此必須對其進行合理的規(guī)劃，從而做到信息化建設發(fā)展。

參考文獻：

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