企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進(jìn)策略

方丹

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展促進(jìn)信息化技術(shù)也在慢慢的進(jìn)入到各行各業(yè)當(dāng)中，如今云會計也在不斷的發(fā)生著變化，運用到了企業(yè)會計部門當(dāng)中。同時財務(wù)人員要充分的認(rèn)識到企業(yè)會計內(nèi)部控制當(dāng)中的缺點以及優(yōu)點都有哪些，并且對癥下藥，對不足進(jìn)行不斷的改正，這樣能夠快速的提高企業(yè)的競爭力與企業(yè)的經(jīng)營效率，使得企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境當(dāng)中立于不敗之地有利于企業(yè)適應(yīng)社會的發(fā)展趨勢，能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，本篇文章就簡單的分析企業(yè)會計內(nèi)部控制當(dāng)中存在的不足，以及采取何種方法進(jìn)行不斷的改善。促進(jìn)企業(yè)會計部門的不斷發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計; 內(nèi)部控制;不足;改進(jìn)策略

企業(yè)會計內(nèi)部控制主要是對企業(yè)內(nèi)部資金的流動進(jìn)行不斷的管理以及監(jiān)督，使得企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)活動能夠順利開展，保證企業(yè)能夠平穩(wěn)安全的運行，同時與企業(yè)經(jīng)濟(jì)有關(guān)的收入支出，盈利費用等等，都包括在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中，所以企業(yè)內(nèi)部控制工作不斷的完。在一定程度上能夠促進(jìn)企業(yè)資金的不斷優(yōu)化，使得企業(yè)資金能夠得到有效的管理，使企業(yè)資金能夠高效利用，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，使得企業(yè)能夠平穩(wěn)安全的運行，使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境當(dāng)中，使得競爭力不斷提高。

一、企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的不足

1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)混亂

企業(yè)要安全平穩(wěn)的發(fā)展就必須有良好的企業(yè)組織機構(gòu)體系，在管理上往往會使得企業(yè)更加規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化，同時在管理過程當(dāng)中也能夠相互制約，相互分離，相互補充。在很多企業(yè)當(dāng)中企業(yè)組織構(gòu)架對崗位職責(zé)劃分存在重復(fù)或者一人多崗位的現(xiàn)象，一個人負(fù)責(zé)全部的事情，往往會導(dǎo)致在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中失去了各部門相互協(xié)調(diào)的效果，不能夠使各個部門進(jìn)行相互監(jiān)督，相互制約相互發(fā)展，而負(fù)責(zé)的人太多，往往會導(dǎo)致不能責(zé)任到人出現(xiàn)問題之后無從尋找負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致職責(zé)劃分不清楚，不同部門相互之間推諉扯皮，導(dǎo)致企業(yè)運行效率低下，甚至影響正常的經(jīng)濟(jì)活動，各部門之間缺乏溝通以及交流容易導(dǎo)致正常的工作流程，運行難度較大，工作難度加大，從而使企業(yè)的凝聚力不斷減少，使企業(yè)發(fā)展的想受到制約。

2、企業(yè)內(nèi)部控制意識薄弱

因為企業(yè)內(nèi)部管理層的管理意識較差，這就導(dǎo)致許多企業(yè)的企業(yè)文化出現(xiàn)了欠缺的行為，從而使得企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中受到了阻礙，認(rèn)為企業(yè)的具體管理不需要依靠企業(yè)自身進(jìn)行調(diào)整，對于企業(yè)的盈利與虧損那種龐大的概念認(rèn)為了不損害公司的利益。在一定程度上就不需要加以重視以及加以改正，同時因為會計不能夠直觀的產(chǎn)生較高的經(jīng)濟(jì)效益，所以部分管理人員以及經(jīng)營者對會計的重視不足也不予關(guān)注，而管理層則不重視會計內(nèi)部控制管理對企業(yè)經(jīng)營的影響就不能使得會計內(nèi)部控制的作用優(yōu)勢大幅度發(fā)揮，導(dǎo)致對企業(yè)日常經(jīng)營管理沒有形成高效的監(jiān)督業(yè)務(wù)燈管理，沒有正確的管理理念進(jìn)行引導(dǎo)，會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)核算以及監(jiān)督失去其最原本的意義，使得企業(yè)的資金利用率不斷降低。

二、企業(yè)會計內(nèi)部控制的改進(jìn)策略

1、完善企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)體系

會計內(nèi)部制度是企業(yè)自身結(jié)構(gòu)體系當(dāng)中一個很小的分支，光注重對會計內(nèi)部制度的管理，會做到治標(biāo)不治本，想要真正的是會計內(nèi)部控制能夠有所提升就必須完善，以及對于企業(yè)整個結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行優(yōu)化以及改革創(chuàng)新做到物盡其才人盡其用，這樣就可以使得會計內(nèi)部控制能夠更加高效完善。也可以根據(jù)企業(yè)管理層的人員進(jìn)行企業(yè)權(quán)力的不斷分配，對權(quán)力進(jìn)行分配之后，還要讓不同的權(quán)利主體之間能夠相互監(jiān)督、相互制衡，相互調(diào)整、相互補充。企業(yè)內(nèi)部的各個部門能夠做到自主管理，自主監(jiān)督，受到外部監(jiān)督以及內(nèi)部監(jiān)管的模式，這種管理機制在一定程度上，使得細(xì)節(jié)漏洞不斷減小，有助于降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。在已有企業(yè)會計內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)體系下進(jìn)一步完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)，比如按照對企業(yè)的貢獻(xiàn)以及自身能力進(jìn)行不斷的為調(diào)整，同時建立職工退休后的保障制度等等，明確各個部門的權(quán)利以及責(zé)任，甚至明確部門當(dāng)中人員的權(quán)利以及責(zé)任，做到責(zé)任到人，責(zé)任到崗增加，不同部門相互監(jiān)督，相互制衡，相互發(fā)展，相互企業(yè)會計內(nèi)部控制，同時對企業(yè)財務(wù)部門人員也要做好及時的監(jiān)督。

2、加強單位領(lǐng)導(dǎo)對會計內(nèi)部制度的重要性認(rèn)識

想要使企業(yè)會計內(nèi)部控制更加高效，使得會計內(nèi)部制度更加完善，這就需要使管理者對會計內(nèi)部控制有著較高的重視程度，同時要不斷的提高管理者以及經(jīng)營者的管理水平。合理的規(guī)劃能力是建立內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)，在完善的相應(yīng)制度也是同樣必不可少的，合格的管理者，再加上較為完善的管理制度，在一定程度上能夠使得工作人員得到合理的管理，從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)在內(nèi)部管理制度的完善，同時也需要管理者充分的認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)水平，在一定程度上關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展以及對企業(yè)未來的地位有著非常重要的影響作用，同時畢業(yè)財務(wù)水平在發(fā)展過程當(dāng)中要充分的聽取員工的意見，根據(jù)員工的意見對會計內(nèi)部制度作出及時的改革創(chuàng)新，讓員工產(chǎn)生遵守的自覺性，提高在企業(yè)內(nèi)部會計方面的管理效率，同時也能夠使得企業(yè)的財產(chǎn)安全得到一定的保護(hù)管理者，在完善會計內(nèi)部控制制度過程當(dāng)中管理中，做好與普通員工的不斷交流，讓員工認(rèn)為管理者是有親和力的，提高員工的工作積極性，同時也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)，完善會計制度內(nèi)部控制制度，管理者還需要不斷的提高自己的實踐精神，想辦法提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率。

3、提高新型控制手段的應(yīng)用

受到時代發(fā)展因素影響，現(xiàn)階段很多 行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展過程中， 都會將智能化、信 息化以及數(shù)字化等技術(shù)手段應(yīng)用到工作 中，以此來提高工作效率與質(zhì)量。 因此在 近些年的發(fā)展中，很多企業(yè)會計部門也都 提高了新型內(nèi)部控制手段的應(yīng)用與研究， 從而為會計內(nèi)部控制工作的順利開展提 供便利條件。 由于會計內(nèi)部控制中會涉及到很多 數(shù)據(jù)的計算與整理工作，而傳統(tǒng)落后的方 式不僅會造成大量時間和成本的浪費，還 會間接增加工作人員需要。但是將高效的 控制技術(shù)手段應(yīng)用到實際工作中，不僅能 夠節(jié)省很多時間，還能夠有效提高相關(guān)數(shù) 據(jù)成本核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，是現(xiàn)階段 企業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的重要內(nèi)容。 另外，企業(yè)會計內(nèi)部控制團(tuán)隊還需要 對新型技術(shù)手段的應(yīng)用原理進(jìn)行深入研 究，相關(guān)管理部門還需要注重技術(shù)人才的 培養(yǎng)，并按照規(guī)范的流程步驟對控制手段 進(jìn)行操作。對于會計內(nèi)部控制工作中涉及 到的系統(tǒng)軟件，還需要相關(guān)管理部門能夠 對其進(jìn)行優(yōu)化處理，注重系統(tǒng)軟件的定期 維護(hù)和殺毒，并對其進(jìn)行監(jiān)控管理，做好 基礎(chǔ)設(shè)施檢查工作。通過這樣的方式才能 在最大程度上保證會計內(nèi)部控制的穩(wěn)步開展，降低失誤率的同時，為企業(yè)整體經(jīng) 營管理提供有利條件。

4、重視會計內(nèi)部控制團(tuán)隊的培訓(xùn)

除了上述幾點內(nèi)容外，企業(yè)會計部門還需要注重內(nèi)部控制團(tuán)隊的培訓(xùn)工作。由于很多企業(yè)會計部門會將更多的時間投放在會計核算及經(jīng)營管理工作上，而忽視了內(nèi)部控制團(tuán)隊工作質(zhì)量及專業(yè)能力的。研究。而這種情況的出現(xiàn)不僅會間接降低會計內(nèi)部控制水平，還會在一定程度上阻礙企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。因此，提高會計內(nèi)部控制團(tuán)隊的培訓(xùn)工作，成為了很多企業(yè)關(guān)注的重點內(nèi)容。

三、總結(jié)

對于企業(yè)來說經(jīng)濟(jì)效益是排在第1位的，同時對于會計部門也要做好及時的改變，以及創(chuàng)新對于企業(yè)內(nèi)部的制度以及組織結(jié)構(gòu)框架發(fā)展以及完善的建立。企業(yè)會計內(nèi)部控制往往與經(jīng)濟(jì)效益是相輔相成的，所以我們必須重視企業(yè)會計內(nèi)部控制進(jìn)行相應(yīng)的改革，對于出現(xiàn)的問題要及時的進(jìn)行解決，只有將會計內(nèi)部控制的問題進(jìn)行不斷地解決，才能快速的提高企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境當(dāng)中能夠保持良好的流動資金。資金的利用率不斷提高，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)才會擁有健康可持續(xù)的發(fā)展道路，才能使企業(yè)越走越遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏笑南.探究企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界 （學(xué)術(shù)版） ， 2017， （01） ：269.