王萌
摘 要:大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行業(yè)的使用日益廣泛,推動了社會經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計工作中被廣泛應(yīng)用,在推動內(nèi)部審計發(fā)展的同時,也對企業(yè)內(nèi)部審計工作提出了更高的要求。以大數(shù)據(jù)時代為背景,對企業(yè)內(nèi)部審計的創(chuàng)新性進(jìn)行研究,以探尋符合時代發(fā)展特征的企業(yè)內(nèi)部審計新方式。探析了大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)內(nèi)部審計工作存在的問題,分析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計工作的發(fā)展路徑,為推動我國企業(yè)內(nèi)部審計工作創(chuàng)新發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)內(nèi)部審計;發(fā)展路徑
文章編號:1004-7026(2020)21-0110-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F239.45? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與時代進(jìn)步,信息技術(shù)不斷升級,被各個行業(yè)廣泛應(yīng)用,使社會進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。企業(yè)內(nèi)部審計的實質(zhì)是審計部門采用一定管理方式與操作手段,監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息。企業(yè)內(nèi)部審計可以確保企業(yè)財產(chǎn)安全和正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,因此企業(yè)內(nèi)部審計工作的方式方法也應(yīng)與時代發(fā)展特點相適應(yīng)。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,不斷完善內(nèi)部審計工作,成為社會各界廣泛關(guān)注的問題[1]。
1? ? 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的重要意義
企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展過程共經(jīng)歷了3個階段,即手工審計、計算機(jī)輔助以及信息技術(shù)管理。企業(yè)內(nèi)部審計信息化實則是一場革命,這場革命最終能否勝利,將會對企業(yè)內(nèi)部審計工作的整體發(fā)展產(chǎn)生重要的影響[2]。
隨著時代發(fā)展,數(shù)據(jù)種類更加多元化,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性逐漸提升,數(shù)量日益增多,垃圾信息等問題隨之而來。因此,要想提升企業(yè)內(nèi)部審計的信息化水平,能否在海量的信息中精確、及時獲取有效信息成為關(guān)鍵。
基于當(dāng)前的時代背景,不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,審計業(yè)務(wù)的種類與數(shù)量不斷增多,審計信息也逐漸繁雜。目前我國大多數(shù)企業(yè)的專業(yè)工作人員數(shù)量不多,要想降低審計人員的工作難度、降低工作強(qiáng)度和減輕其工作壓力,改變企業(yè)內(nèi)部審計工作模式和促進(jìn)提升工作效率是核心手段。提升工作效率有利于實現(xiàn)高質(zhì)量的審計工作,其中審計信息化是非常有效的方法[3]。
計算機(jī)信息技術(shù)逐漸進(jìn)步并融入了企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動中[4],傳統(tǒng)紙質(zhì)的企業(yè)信息載體已經(jīng)逐步被電子憑證取代,系統(tǒng)軟件也廣泛應(yīng)用于各項操作中。這極大提升了企業(yè)管理工作的便利性,但是也存在暗箱操作的隱患。
因此,研究企業(yè)內(nèi)部審計工作的信息化發(fā)展,制定合理的方案,對確保企業(yè)審計工作順利有效開展意義重大[5]。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)想要對所有的信息數(shù)據(jù)實施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)內(nèi)部審計技術(shù)的信息化程度。
要想實現(xiàn)這一目標(biāo),需要嚴(yán)格確保其全面性,不能僅從一個方面開展審計工作。企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)與要素之間相輔相成,存在緊密的聯(lián)系。將信息技術(shù)靈活并充分運用在全局性、動態(tài)性的審計工作中,能夠有效幫助企業(yè)提升內(nèi)部審計的精確性,加快企業(yè)的反應(yīng)速度,保證企業(yè)轉(zhuǎn)型成功[6]。
在大數(shù)據(jù)時代的推動下,企業(yè)內(nèi)部審計工作的內(nèi)部與外部環(huán)境都發(fā)生了極大變化。國家對大數(shù)據(jù)的重視程度眾所周知,而大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)組織管理的發(fā)展趨勢也更加扁平化。可以參考大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程[7]。
由于企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,因而企業(yè)內(nèi)部審計的重要性逐漸凸顯。與此同時,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計更具精細(xì)性與科學(xué)性,提高了審計工作的質(zhì)量。尤其是企業(yè)內(nèi)部審計對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與挖掘技術(shù)的充分利用,讓原本單一的審計工作更加全面。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)搭建數(shù)據(jù)平臺,可以確保企業(yè)內(nèi)部審計更加精準(zhǔn)和全面。目前,審計工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)了完美結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以分析與挖掘信息數(shù)據(jù),尋找關(guān)鍵信息,保證審計工作的高效率與高質(zhì)量。同時,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)審計人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展相關(guān)工作,實現(xiàn)了遠(yuǎn)程審計。將先進(jìn)工具應(yīng)用于內(nèi)部審計工作中,采集有效的數(shù)據(jù)信息,保證內(nèi)部審計工作的連續(xù)性,便于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足,避免企業(yè)受到消極影響[8]。
大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)內(nèi)部審計帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,但是也帶來了極大的挑戰(zhàn)。目前,企業(yè)審計工作中的分析與挖掘需要以內(nèi)部審計平臺為基礎(chǔ),因此企業(yè)應(yīng)建立一個集數(shù)據(jù)挖掘、風(fēng)向?qū)蛟u估、預(yù)警以及監(jiān)督評價于一體的平臺。
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計工作中的數(shù)據(jù)具有一定關(guān)聯(lián)性與復(fù)雜性。應(yīng)用內(nèi)部審計信息平臺時,不但存在運用環(huán)境風(fēng)險與數(shù)據(jù)處理風(fēng)險,還存在一定系統(tǒng)安全風(fēng)險。與此同時,大數(shù)據(jù)時代的審計工作對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴程度較高,這就需要相關(guān)工作人員具備一定的信息化操作水平,因此對審計人員的工作素質(zhì)提出了更高的要求[9]。
3? ? 企業(yè)內(nèi)部審計創(chuàng)新的措施
3.1? ? 建立以數(shù)據(jù)驅(qū)動為基礎(chǔ)的審計方式體系
傳統(tǒng)的審計工作依賴于工作人員的主觀判斷,沒有對實際數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與檢查,這不利于降低審計成本,并且極大地增加了審計風(fēng)險。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變原有的審計觀念,建立更加合理的審計應(yīng)用模型,探尋新的設(shè)計方法,利用先進(jìn)的審計數(shù)據(jù)分析工具,以信息管理與數(shù)據(jù)驅(qū)動為基礎(chǔ),建立更加有效的審計技術(shù)方法體系[10]。
3.2? ? 整理與分享信息資源
企業(yè)內(nèi)部審計工作與企業(yè)日常經(jīng)營管理中的每一項活動都有緊密聯(lián)系。一旦企業(yè)管理系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)互相對立、互不融合,將會給信息化審計工作的發(fā)展帶來嚴(yán)重阻礙。這是因為一項單獨的審計工作需要對多個相關(guān)的子系統(tǒng)進(jìn)行綜合考量。企業(yè)需要在各項業(yè)務(wù)之間建立相應(yīng)的資源整合與數(shù)據(jù)共享關(guān)系,以確保審計信息化的實現(xiàn)。
具體可以從企業(yè)的實際情況與需求出發(fā),建立一個兼容性高的軟件系統(tǒng),將各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來,以此為基礎(chǔ)提取與分析數(shù)據(jù),并將其應(yīng)用于相應(yīng)的審計任務(wù)中[11]。
3.3? ? 強(qiáng)化系統(tǒng)的監(jiān)控與預(yù)警能力
事前預(yù)警與事中控制在有效降低審計成本的同時,能夠保障企業(yè)正常運行,防止企業(yè)因風(fēng)險遭受不必要的損失。目前,大部分企業(yè)的審計工作僅起了監(jiān)督管理作用,忽略了事前預(yù)警與事中控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性。
企業(yè)內(nèi)部審計信息化需要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用和信息系統(tǒng)的全面性,強(qiáng)化信息系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警與監(jiān)控能力,具體可以通過風(fēng)險提示功能及時評估財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率等實現(xiàn)。
3.4? ? 提高相關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)技能
大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化技術(shù)的應(yīng)用對審計工作人員的技能提出了更高的要求。企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)具備更加專業(yè)的理論知識與更高的實操技能,熟悉現(xiàn)代化的財務(wù)管理方式,靈活操作企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng),掌握各項現(xiàn)代化的信息管理方式,有效結(jié)合計算機(jī)技術(shù)與企業(yè)審計工作。企業(yè)可以聘請高素質(zhì)審計人才,強(qiáng)化對技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn),制定相應(yīng)的績效考核制度,提高相關(guān)工作人員的工作積極性。
3.5? ? 強(qiáng)化企業(yè)對數(shù)據(jù)的分析能力
通過數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù)能得到異常數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。如果只是呈現(xiàn)結(jié)果,不能反映產(chǎn)生的原因,相關(guān)的建議也不完善。這就需要工作人員建立相關(guān)模型探尋發(fā)生異常的原因,以此向管理層提出相應(yīng)的改進(jìn)意見。因此,強(qiáng)化數(shù)據(jù)結(jié)果的分析能力對審計人員而言至關(guān)重要。
3.6? ? 創(chuàng)新審計模式
企業(yè)內(nèi)部審計的重點在于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。審計工作的數(shù)據(jù)來源渠道單一,嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)性與延續(xù)性。要想解決這一問題,需要借助云計算技術(shù)建立合適的審計平臺與數(shù)據(jù)庫,以電子形式將數(shù)據(jù)與資料保存在數(shù)據(jù)庫中[5]。同時,建立云審計平臺可以健全企業(yè)審計系統(tǒng),有效連接企業(yè)審計系統(tǒng)與其他相關(guān)數(shù)據(jù),促進(jìn)數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)內(nèi)部審計工作有效開展提供條件。
4? ? 結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)內(nèi)部審計工作的影響非常深遠(yuǎn),能夠保障企業(yè)穩(wěn)定、良好發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部審計需要緊抓時代發(fā)展的趨勢,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提供的機(jī)遇,積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的各項挑戰(zhàn),拓展數(shù)據(jù)源,建立合適的數(shù)據(jù)平臺與內(nèi)部審計體系,提升審計人員的工作技能水平,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計工作的各個方面。
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