柴玉倩 趙耀(山東理工大學)
一個企業(yè)正常的運作和經(jīng)營,離不開財務管理的幫助。不僅如此,財務管理是一個企業(yè)生產(chǎn)運作的關鍵所在,中小企業(yè)若想得到長期健康的發(fā)展,離不開財務管理,需要采取一系列財務管理的手段優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部的資源,并且優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的配置,只有這樣才可以推動中小企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展,達到最佳的管理效果。基于此,中小企業(yè)需要順應現(xiàn)今市場經(jīng)濟的發(fā)展,加強中小企業(yè)財務管理的基本建設,還需要促進業(yè)財融合的發(fā)展。除此之外,中小企業(yè)應當經(jīng)常和其他企業(yè)之間進行經(jīng)驗交流,要及時了解到自身所存在的問題,并且及時加以改正。企業(yè)需要促進業(yè)財融合的發(fā)展,盡快明確自身企業(yè)運行過程當中所存在的問題,并采取針對性的措施及時進行解決,并且加強企業(yè)內(nèi)部財務管理,從而推動業(yè)財融合。
一個企業(yè)內(nèi)部會存在多個部門,并且各個部門具有不同的任務以及發(fā)展目標。對于業(yè)務部門來說,業(yè)務部門工作的重點就是業(yè)績,需要實時監(jiān)管企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的速度,以保證企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)的進度可以按照計劃完成。但是業(yè)務部門未能對業(yè)務所產(chǎn)生的成本費用有足夠的重視,也未能起到有效的監(jiān)管[1]。對于財務部門來說,財務部門注重企業(yè)運行過程當中所產(chǎn)生的利潤狀況,所以在財務部門工作的過程當中,尤其注重成本費用,會采用降低成本的方式來提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。所以財務部門和業(yè)務部門在運行過程當中有著不同的側(cè)重點,并且財務部門日常工作的過程中會注重風險的控制,但是業(yè)務部門卻認為過度強調(diào)風險控制,會讓日常的工作變得具有束縛性,財務部門和業(yè)務部門工作重點的不同,發(fā)展目標的不同也影響著企業(yè)的發(fā)展。所以要加強中小企業(yè)業(yè)財融合,才可以做到勁往一處使,從而進一步推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
按照實際情況來看,業(yè)務部門和財務部門對數(shù)據(jù)有著不同的要求,業(yè)務部門對數(shù)據(jù)的要求和財務部門所提供的會計數(shù)據(jù)存在一定的差異性。這種差異性是因為部門的性質(zhì)導致的,由于財務部門和業(yè)務部門性質(zhì)存在的一定的差異性,對財務信息當中相關的數(shù)據(jù)的理解存在著一定的不同。除此之外,還有公司自身的財務系統(tǒng)也未能得到及時的完善,主要是因為財務系統(tǒng)未能和生產(chǎn)系統(tǒng)進行結(jié)合,這也直接導致這類公司內(nèi)部財務的記錄和流動是孤立的,未能建立健全相應的財務系統(tǒng),若不能及時解決公司內(nèi)部的財務問題,完善財務系統(tǒng),會極大的阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
中小型企業(yè)的財務信息,可以直接了解到企業(yè)的發(fā)展狀況以及經(jīng)濟活動,所以財務信息可以直接反映出企業(yè)的價值導向。但是,企業(yè)的財務信息若存在不真實性,并且企業(yè)需要根據(jù)財務信息來作出相關的決策,這也直接影響到了企業(yè)未來的發(fā)展。并且財務信息的失真,導致企業(yè)高層管理人員無法真實的認知到企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀況,會始終處在一個蒙蔽的狀態(tài)當中,這對今后企業(yè)各項的經(jīng)濟活動,以及企業(yè)發(fā)展決策的制定有消極的影響,輕則決策有失準確性,重則導致企業(yè)做出錯誤的判斷。導致企業(yè)財務失真狀況出現(xiàn)有多方面的原因:第一,企業(yè)當中的從事財務工作的人員缺乏財務素養(yǎng),以及專業(yè)的會計知識,也就是不具備高素質(zhì)的財務工作能力,在對企業(yè)財務進行核算的時候,常常會出現(xiàn)核算上的失誤,直接導致企業(yè)財務信息的錯誤。第二,有一部分企業(yè)內(nèi)部的人員,為了追求利益,通過一些非法的手段來獲取企業(yè)利潤,驅(qū)使相關財務工作人員做假賬,在此過程中隱瞞了正常的財務信息,而直接導致企業(yè)財務信息的失真。無論是哪種原因,對企業(yè)都有著重大的影響,財務信息的真實性以及準確性是非常重要的,這一點需要引起公司全體員工的高度警惕。
有很多中小企業(yè)的管理人員或者是財務人員,未能對企業(yè)的財務工作起到足夠的重視,對財務工作格外懈怠。除此之外,很多中小企業(yè)的高層人員有著較大的權(quán)利,可以自由支配企業(yè)的資金,這也導致企業(yè)的財務人員無法對企業(yè)財務進行有效管理,也無法發(fā)揮出財務人員的作用,也因此企業(yè)財務的管理變得格外的混亂,無法將企業(yè)財務管理工作做到位。最后,中小企業(yè)的很多財務人員也未能采取有效的管理方式對企業(yè)財務進行管理,這也導致企業(yè)財務工作未能發(fā)揮出應有的作用,這樣的財務工作僅僅是流于形式,沒有實際的作用[2]。
在現(xiàn)今經(jīng)濟新常態(tài)的背景之下,中小型企業(yè)都想著多元化的業(yè)務方向發(fā)展,這樣的發(fā)展戰(zhàn)略對市場風險的防范起著重要的作用。隨著業(yè)務方向的多元化,企業(yè)的業(yè)務范圍也開始逐漸擴大,這樣一來,企業(yè)需要采用更加復雜的流程。在這樣的狀況下,企業(yè)需要積極推動業(yè)財融合并且加強對企業(yè)內(nèi)部的控制,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的框架結(jié)構(gòu),不斷優(yōu)化業(yè)務的經(jīng)營管理模式,在企業(yè)多元化業(yè)務發(fā)展的過程當中加強監(jiān)管工作,從而有效降低業(yè)務風險發(fā)生的幾率。在中小企業(yè)當中加強業(yè)財融合,可以及時通過業(yè)務或者財務分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務信息所可能存在的問題,所以業(yè)財融合對財務也起到了一定的監(jiān)管作用,及時發(fā)現(xiàn)財務核算當中所存在的問題,這無論是對財務部門還是業(yè)務部門都起著積極的作用。在中小企業(yè)當中推動業(yè)財融合可以進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程,對企業(yè)的工作流程進一步進行優(yōu)化,更加科學合理的設置工作崗位,明確各個崗位的責任和工作內(nèi)容,進一步提升企業(yè)的工作質(zhì)量以及工作效率。除此之外,還需要加強企業(yè)財務部門和業(yè)務部門之間的交流,可以從財務部門委派一些財務人員到業(yè)務部門,向業(yè)務部門的工作人員簡述一些基本的財務知識,提高業(yè)務部門日常工作當中財務管理的意識,以此切實提高企業(yè)內(nèi)部人員的財務素質(zhì),也進一步提升業(yè)務部門的工作質(zhì)量,降低業(yè)務處理進程中所可能出現(xiàn)風險的幾率。業(yè)務部門中有著較多的業(yè)務模塊,企業(yè)通過加強業(yè)務部門之間的交流和溝通,在業(yè)務發(fā)展的過程當中可以對財務進行管控,這也進一步提高了業(yè)務部門工作效率。
若想加強企業(yè)的業(yè)財融合,首先要做到的是人員融合,這是將業(yè)務和財務進行融合的重點所在。企業(yè)各個部門之間有著較為明確的分工,并且各個部門都明確了本部門的工作內(nèi)容以及工作職責。雖然這樣的方式讓企業(yè)的管理更加的便捷,但是這樣的方式卻沒有考慮到各個部門之間工作銜接的問題,一旦遇到工作銜接的問題,往往會導致工作人員之間配合較差,間接使得工作效率降低,不利于企業(yè)的工作的正常進行。加強業(yè)財融合需要建立相關的組織機構(gòu),在對工作進行劃分時,需要對財務部門和業(yè)務部門的工作進行全面的分析,從中找到業(yè)財融合的切入點,了解不同業(yè)務之間需要配合的狀況,制定各個環(huán)節(jié)工作配合的標準[3]。除此之外,中小企業(yè)還需要加強財務部門和業(yè)務部門工作人員的專業(yè)培訓,以各種形式加強雙方部門的溝通和交流,讓雙方了解彼此的工作內(nèi)容,進一步推進業(yè)財融合。
綜上所述,中小企業(yè)加強業(yè)財融合是發(fā)展的趨勢所在,需要業(yè)務部門和財務部門實現(xiàn)部門信息的共享,加強雙方人員的交流互動,提高企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng),在業(yè)務發(fā)展過程中加強對財務的監(jiān)管,切實提高企業(yè)的信息分析能力。業(yè)務部門和財務部門之間相互監(jiān)督,相互促進加強企業(yè)的內(nèi)部控制工作,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理模式,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
導師:趙耀