文/劉巖麗(中鋁國(guó)際貿(mào)易有限公司)
大數(shù)據(jù)指的是體量大、種類多、形式多樣的數(shù)據(jù),在現(xiàn)今技術(shù)的支持下,數(shù)據(jù)處理速度加快,經(jīng)過整理后的數(shù)據(jù)可以充分挖掘其中的價(jià)值。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了新的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原本的數(shù)據(jù)處理方式和方法都出現(xiàn)了根本性改變,這些改變使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的可替代性進(jìn)一步加大,推動(dòng)其向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,可以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,同時(shí)也幫助企業(yè)占據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)尤其是貿(mào)易類企業(yè),大多數(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行核算并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和相應(yīng)技術(shù)的研發(fā),使得數(shù)據(jù)處理效率大大提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)獲得的非系統(tǒng)化或半系統(tǒng)化數(shù)據(jù)很多,這些數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展也許并沒有多大價(jià)值,但借助大數(shù)據(jù)技術(shù),通過對(duì)其進(jìn)行分析和加工,進(jìn)行關(guān)聯(lián)性對(duì)比,能得出大量對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的信息,幫助企業(yè)進(jìn)行貿(mào)易決策。另外,會(huì)計(jì)信息之間有潛在的相關(guān)性,對(duì)其進(jìn)行分析將直接影響投資者對(duì)于投資決策的可行性判斷。
在大數(shù)據(jù)背景下,很多大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)工作已呈現(xiàn)出向財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展趨勢(shì),這就推動(dòng)了財(cái)務(wù)崗位的職能分離,過去財(cái)務(wù)工作中占較大比例的重復(fù)性、基礎(chǔ)性、標(biāo)準(zhǔn)化的工作內(nèi)容可以集中由FSSC直接處理,不僅效率很高,而且還可以避免受人為因素的影響而出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象。這意味著財(cái)務(wù)人員的部分職能發(fā)生變化,更傾向于對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提供決策和管控依據(jù),從而促使財(cái)務(wù)信息的價(jià)值提升。同時(shí),管理會(huì)計(jì)包括成本管理、預(yù)算管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面,職能范圍更大,對(duì)于企業(yè)發(fā)展決策的貢獻(xiàn)更大。所以不管是從財(cái)務(wù)工作者自身的職業(yè)規(guī)劃還是企業(yè)發(fā)展來看,都需要貿(mào)易公司推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,以充分發(fā)揮出后者的決策和監(jiān)督職能。
在過去的很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),貿(mào)易企業(yè)尤其是大宗商品貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)主要是進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,其制度也適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作事項(xiàng)。所以在向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,出現(xiàn)制度體系不適應(yīng)的問題,無法滿足管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用要求,不能為管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用奠定理論基礎(chǔ)。兩者之間存在很大的區(qū)別,所以適宜的制度要求也存在差異性,如果不能對(duì)制度進(jìn)行革新,使之適應(yīng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,將會(huì)阻礙轉(zhuǎn)型發(fā)展的進(jìn)程。
管理會(huì)計(jì)的根本是信息技術(shù)的使用,所以企業(yè)信息化技術(shù)的瓶頸會(huì)帶來較大的負(fù)面影響,這也是阻礙財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的因素之一。信息系統(tǒng)的完善性和可靠性直接決定了管理會(huì)計(jì)運(yùn)行的科學(xué)性和穩(wěn)定性。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能存在總體規(guī)劃不足的問題,在構(gòu)建初期由于思考不全面,只關(guān)注眼前問題的解決,沒有從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)信息存在孤島現(xiàn)象,或者重復(fù)性提交數(shù)據(jù)的情況。向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化后,對(duì)于數(shù)據(jù)的收集、分析和處理業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,需要傳輸大量電子數(shù)據(jù)信息,而這容易出現(xiàn)信息泄露、被黑客攻擊等問題,帶來信息安全風(fēng)險(xiǎn)。
推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,需要企業(yè)管理人員和財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)于現(xiàn)階段以及企業(yè)未來發(fā)展的積極作用,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性,明確其本質(zhì)并對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)現(xiàn)狀有具體的把握。會(huì)計(jì)人員也要轉(zhuǎn)變觀念,積極學(xué)習(xí)新的財(cái)會(huì)知識(shí),適應(yīng)新的角色變化,掌握管理會(huì)計(jì)需要具備的知識(shí)能力。由于管理會(huì)計(jì)更多立足于信息技術(shù)的使用,所以需要企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)人員建立財(cái)務(wù)共享意識(shí),進(jìn)行有效的管理創(chuàng)新和思維轉(zhuǎn)變,而這需要企業(yè)管理層和相關(guān)業(yè)務(wù)人員的強(qiáng)力支持,尤其是需要得到高層管理人員思想和行動(dòng)上的支持。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,需要建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上。對(duì)此,貿(mào)易企業(yè)要積極建立FSSC,借助FSSC實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一搭建,借助信息化平臺(tái)的打造推動(dòng)財(cái)務(wù)工作水平的提升,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí),共同發(fā)揮信息的價(jià)值,為管理會(huì)計(jì)提供便利,將業(yè)務(wù)過程進(jìn)行重新整合,與期間涉及的財(cái)務(wù)因素相結(jié)合,從兩個(gè)維度進(jìn)行一體化分析,重新設(shè)計(jì)流程模式,優(yōu)化組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的集成效應(yīng),借以實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的有效控制和應(yīng)對(duì),這也是促進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的途徑之一。
企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),保證對(duì)管理會(huì)計(jì)涉及的理論知識(shí)有詳細(xì)的了解,明確各自的職能范圍,了解相互關(guān)系,在此基礎(chǔ)上形成管理會(huì)計(jì)發(fā)展的理念。企業(yè)要針對(duì)管理會(huì)計(jì)的最新理念、方法等進(jìn)行學(xué)習(xí),要注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的信息化能力,可以借助計(jì)算機(jī)、軟件、設(shè)備等進(jìn)行工作,充分發(fā)揮其職能作用。另外,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有很大的職能轉(zhuǎn)變,并被賦予新的職能要求,所以財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)及重要性,能夠從實(shí)踐工作出發(fā),落實(shí)發(fā)展途徑,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值作用,更好地保證財(cái)務(wù)工作和決策成效。
在財(cái)務(wù)共享快速發(fā)展的趨勢(shì)下,貿(mào)易企業(yè)需要借助業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)工作價(jià)值,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。