文/劉妍妍(西山煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司公用事業(yè)分公司人力資源管理中心)
筆者對目前市場上的部分企業(yè)財會管理模式進(jìn)行,分析,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的財會管理工作中存在著相似的問題,部分企業(yè)的財會管理模式存在問題。例如,企業(yè)財務(wù)所做的工作,相較于其他環(huán)節(jié),在預(yù)測控制和核驗方面下了很大的功夫,忽視了財會工作其他環(huán)節(jié),如計劃、決策等工作的重要性。這就使得財會工作責(zé)任制的精確落實顯得尤為重要,財會工作責(zé)任精準(zhǔn)有效地落實到個體工作人員身上,能夠提高員工的工作態(tài)度和效率,增加員工之間的耦合關(guān)系,使得所有工作人員構(gòu)成一個整體,為企業(yè)的正常運行提供有效保障。
在很多企業(yè)的管理層中,存在著對財會工作認(rèn)識不足的問題,很多企業(yè)管理層認(rèn)為財會的目的是為了迎合控制的指標(biāo),而不是通過實際的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級控制,這是不合理的認(rèn)識。在部門協(xié)作方面,很多管理層認(rèn)為財務(wù)部門的財會管理工作是獨立于其他部門的,這同樣也是企業(yè)管理層的不正確認(rèn)識。在財會工作的企業(yè)管理體系中,財會管理工作是企業(yè)管理體系中的重要組成部分,如果其脫離了企業(yè)內(nèi)部的其他工作部門而獨立運營,那么財會所提供的預(yù)測和管理數(shù)據(jù)將不再具備科學(xué)性和合理性,準(zhǔn)確控制預(yù)測數(shù)據(jù)是在其他管理部門與財務(wù)部門實現(xiàn)相互協(xié)作溝通的前提下產(chǎn)生的。但很多企業(yè)的現(xiàn)實情況是公司財務(wù)部的企業(yè)管理工作獨立運行,遏制其與其他工作部門的相互協(xié)作與數(shù)據(jù)共享。最終導(dǎo)致企業(yè)財會管理體系無法為企業(yè)管理層提供有價值的財會資料,企業(yè)內(nèi)部的其他部門也無法得到透明公開的財會管理信息,對各部門的日常工作效率產(chǎn)生負(fù)面影響。
在企業(yè)的日常財會工作中,財會工作人員是整個工作流程的主要實施者,而財會工作人員的綜合能力與素質(zhì),對財會管理工作結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性產(chǎn)生了很大影響。很多兼職財會從業(yè)者并沒有接受過企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)訓(xùn)練,對企業(yè)財會工作的具體流程沒有深入的認(rèn)識,很多企業(yè)存在著部分兼職人員在多家公司從事財會工作的情況,這就進(jìn)一步加劇了財會工作人員對本公司的真實情況無法進(jìn)行宏觀掌控的態(tài)勢,側(cè)面反映了其對本企業(yè)的財會信息掌握不全面。另一方面,兼職財會工作人員在各個企業(yè)間的流動性較強,給企業(yè)財會工作責(zé)任的落實帶來很大的影響。例如,一位兼職財會工作人員在本企業(yè)內(nèi)部的工作中出現(xiàn)問題,一般情況下,該員工會選擇離職以逃避相應(yīng)的責(zé)任。導(dǎo)致企業(yè)在解決相應(yīng)問題時,無法及時準(zhǔn)確地將責(zé)任落實到個人,使得公司蒙受不必要的損失。并且很多兼職財會從業(yè)人員缺乏專業(yè)素質(zhì),不能有效勝任企業(yè)財會工作,使得企業(yè)內(nèi)部的財會管理工作趨于離散化,力量無法集中。
完善企業(yè)責(zé)任制體系的工作需要從責(zé)任體系和考核體系兩方面進(jìn)行。其中,責(zé)任體系的主要內(nèi)容是將企業(yè)的主要任務(wù)分配形成責(zé)任的具體指標(biāo),并將其分配給企業(yè)內(nèi)部的各個部門,各個部門根據(jù)所掌握的數(shù)據(jù)指標(biāo),進(jìn)一步將責(zé)任細(xì)化到個體員工身上,使得每個部門和每位員工的工作和責(zé)任更為明確,提高部門和員工的工作積極性和工作效率,從而提升企業(yè)整體的運行效率和穩(wěn)定性。而考核體系的主要內(nèi)容是,首先明確企業(yè)的工作任務(wù)和工作目標(biāo),將此任務(wù)目標(biāo)劃分成多個任務(wù)分配到企業(yè)的各個部門,各個部門根據(jù)所接收到的任務(wù)塊,細(xì)化具體任務(wù),分配給每個員工,從企業(yè)的總體目標(biāo)和計劃到每一位員工身上的具體任務(wù)和責(zé)任,各個環(huán)節(jié)都需要安排具體的考核任務(wù),使企業(yè)內(nèi)部的每個部門、每位員工能夠快速掌握企業(yè)總體目標(biāo)和各自任務(wù)的主要內(nèi)容,提升企業(yè)整體的運行穩(wěn)定性和效率。對工作成績突出的部門和員工,企業(yè)可以通過獎勵對其進(jìn)行鼓勵,帶動廣大員工和部門的工作積極性,將每位員工的工作成果與自身利益結(jié)合起來,使企業(yè)能夠高效率地完成企業(yè)目標(biāo)和任務(wù)規(guī)劃。
從大量企業(yè)財會工作的實例來看,企業(yè)財會工作中所存在的部分問題究其原因主要是因為市場缺乏高端財會人才,使得很多企業(yè)財務(wù)部門的日常工作缺乏高端財會人才的參與,企業(yè)如果想提高財會人員的工作素養(yǎng),可以通過對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財會工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)行思想道德、職業(yè)素養(yǎng)等方面的教育,提高財會工作人員的綜合能力,為有序高效地開展企業(yè)財會工作提供重要保障。
在我國市場經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的背景下,作為財務(wù)管理重要組成部分的企業(yè)財會工作對企業(yè)的整體影響愈發(fā)明顯。與傳統(tǒng)的企業(yè)財會工作相比,現(xiàn)代企業(yè)財會管理工作更為高效,但財會從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,仍然存在著很多問題,因此,各企業(yè)應(yīng)該積極面對財會能力提高的挑戰(zhàn),認(rèn)真分析我國財會工作地發(fā)展現(xiàn)狀,并根據(jù)國家的相應(yīng)政策,對企業(yè)內(nèi)部問題進(jìn)行具體分析,總結(jié)行業(yè)經(jīng)驗,使企業(yè)穩(wěn)定高效地良性發(fā)展。