黃智

文題速遞

火炬中學學生會將開展“環(huán)境保護月”活動，準備邀請市環(huán)保局王局長、市生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心站李工程師、兄弟學校唐校長和環(huán)衛(wèi)工作者代表張先生等作為嘉賓參加活動的啟動儀式。現(xiàn)請你以學生會的名義，分別給他們寫一份邀請函。

寫作指津

邀請函，是單位、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，而且有憑證作用。如何寫好邀請函呢？

一、準確把握格式。

邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。1.標題：一般由活動名稱和“邀請函”組成，還可加上活動主題。如“‘環(huán)境保護月啟動儀式邀請函”。2.稱謂：即稱呼被邀請者。標題下一行或另起一頁頂格書寫;姓名或姓氏之前加敬語，之后寫上職務、職稱等。3.正文：告知被邀請者舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請者發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫邀請慣用語。如“敬請光臨”“歡迎光臨”“敬請屆時光臨”。4.落款：要寫明禮儀活動主辦方的全稱和成文日期。

二、注意表達得體。

一是明確邀請對象，掌握分寸。對不同的人就應有不同的說法;同一個內(nèi)容，面對不同的對象，說話時的重點也應不同。邀請對象有性別、年齡、身份、經(jīng)歷、文化背景等具體因素的差異，在寫邀請函時，應該切合實際，尊重對方。二是感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)出友好的感情信息，適宜在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。三是語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，對方能看懂就行，文字不要太多、太深奧。

習作展示一

火炬中學“環(huán)境保護月”啟動儀式邀請函

尊敬的王局長：

您好！

世界上沒有絕對廢棄的東西，只有放錯地方的資源。在低碳環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展深入人心的大背景下，在當今日趨嚴峻的環(huán)保形勢下，作為地球的主人，我們每個人都有責任維護、善待我們周圍的環(huán)境。為宣傳建設節(jié)約型社會、建設節(jié)約型校園的理念，提高火炬中學學生的整體環(huán)保素質(zhì)，豐富同學們的課余生活，讓同學們深刻認識到環(huán)保的重要性，我校擬于2020年12月29日上午九時舉辦以“低碳走進生活，環(huán)保引領(lǐng)時尚”為主題的“環(huán)境保護月”啟動儀式。在此，誠摯邀請您撥冗賞光，并做指導講話。

相信您的到來，一定會使活動錦上添花。

火炬中學學生會

2020年12月1日

點評

此邀請函格式正確，標題、稱謂、正文、落款等四個部分完整并符合要求。由于被邀請者的身份比較特殊，表述既感情誠摯，又彬彬有禮。語言既簡潔明了，又言辭恰當。

習作展示二

火炬中學“環(huán)境保護月”啟動儀式邀請函

尊敬的李工程師：

環(huán)境如水——能載舟亦能覆舟，沒有良好的生態(tài)環(huán)境，就沒有社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展，就沒有人民生活質(zhì)量改善，就沒有全面小康與現(xiàn)代化。環(huán)保已經(jīng)成為經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的一個決定性因素。為提高我校學生的整體環(huán)保素質(zhì)，使同學們更深刻地認識到環(huán)保的重要性，我校擬于2020年12月29日上午九時舉辦以“低碳走進生活，環(huán)保引領(lǐng)時尚”為主題的“環(huán)境保護月”啟動儀式。在此，特邀請您為全校師生做“低碳距離我們有多遠”的專題學術(shù)報告。

敬候您的光臨、指導。

火炬中學學生會

2020年12月1日

點評

這封邀請函是專門給環(huán)保專家的，因此，從環(huán)保角度向被邀請者發(fā)出誠懇邀請，并告知對方前來做報告的具體內(nèi)容，讓對方做到心中有數(shù)。格式正確，內(nèi)容清楚，語言簡潔明了又恰到好處。

習作展示三

火炬中學“環(huán)境保護月”啟動儀式邀請函

尊敬的唐校長：

當今，國際濕地日、世界水日、世界氣象日、世界環(huán)境日、世界防治荒漠化和干旱日、國際生物多樣性日……眾多的日子，折射出的是當今環(huán)境問題的嚴重性。為了借鑒貴校在環(huán)保宣傳與環(huán)保教育方面的寶貴經(jīng)驗，使我校師生增強環(huán)境保護的意識，落實“不做環(huán)保的旁觀者，爭做環(huán)保的參與者”“拒絕環(huán)保的冷漠者，成為環(huán)保的受益者”的宣言，更好地保護我們的生存環(huán)境、生活環(huán)境，我校擬于2020年12月29日上午九時舉辦以“低碳走進生活，環(huán)保引領(lǐng)時尚”為主題的“環(huán)境保護月”啟動儀式，希望您能光臨指導我們的活動。

火炬中學學生會

2020年12月1日

點評

對于兄弟學校的領(lǐng)導，此邀請函除了格式正確，標題、稱謂、正文、落款等四個部分完整并符合要求外，語言懇切，文字準確、簡練，言辭恰當，表達得體。比如，“為了借鑒貴校在環(huán)保宣傳與環(huán)保教育方面的寶貴經(jīng)驗”，充分表達了對兄弟學校工作的肯定和敬意。相信，被邀請者一旦接到邀請，一定會欣然前往。

習作展示四

火炬中學“環(huán)境保護月”啟動儀式邀請函

尊敬的張先生：

您好！

藍天碧水、陽光明媚、鳥語花香、空氣清新是我們夢寐以求的家園，但有誰會想，那些刺眼的白色飯盒會污染多少土地？有誰會想，那些廢棄的塑料袋飄散在空中，會污染多少城市和鄉(xiāng)村？其實，在保護環(huán)境方面，你們環(huán)衛(wèi)工作者才是真正的踐行者。你們用愛心關(guān)注環(huán)境的變化，用熱情傳播環(huán)保的觀念，用行動肩負起環(huán)保的重任。為使我校師生提高對環(huán)境保護的認識，增強環(huán)境保護的意識，我校特舉辦“環(huán)境保護月”啟動儀式，現(xiàn)邀請您作為嘉賓參加。

1.活動時間：2020年12月29日上午九時。

2.活動地點：火炬中學會議中心學術(shù)大廳（“擷賢樓”一樓）。

3.活動主題：“低碳走進生活，環(huán)保引領(lǐng)時尚”。

4.活動流程：

（1）上級領(lǐng)導發(fā)言;

（2）專家主題報告《低碳距離我們有多遠》;

（3）學生會安排“環(huán)境保護月”活動計劃;

（4）學校領(lǐng)導宣布“環(huán)境保護月”正式啟動。

期待您的光臨！

火炬中學學生會

2020年12月1日

點評

作為被邀請對象，環(huán)衛(wèi)工作者有其自身的特殊性。所以，這封邀請函針對環(huán)衛(wèi)工人的職業(yè)身份，用通俗且真誠的語言，首先表達了對他們的由衷敬意?；诖?，發(fā)出的誠摯邀請也同樣會被欣然接受。另外，與前面幾封邀請函不同的是，此邀請函特別細心地將活動時間、地點、流程等一一羅列，讓被邀請者一目了然，可謂溫馨備至。