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      高校學(xué)生公寓管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新

      2020-12-25 02:54:45劉春風(fēng)
      啟迪與智慧·教育版 2020年12期
      關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      【摘? ?要】? 本文分析了高校學(xué)生公寓管理的現(xiàn)狀,提出了學(xué)生干部參與公寓管理的優(yōu)勢(shì)與作用。針對(duì)目前高校學(xué)生公寓管理存在的問題,建議高校在招聘公寓管理人員時(shí)盡量選擇文化程度高的年輕人,提出了以減員增效,來提高公寓管理人員的薪資待遇,定期競聘換崗等激勵(lì)考核機(jī)制,吸引人才,穩(wěn)定人員,定期做好員工培訓(xùn),提高員工管理水平。同時(shí)提出重視對(duì)學(xué)生干部的培養(yǎng)而不僅僅是使用,發(fā)揮學(xué)生干部橋梁紐帶作用,利用新媒體創(chuàng)新工作模式,制定有效的學(xué)生干部考核辦法等公寓學(xué)生干部隊(duì)伍的管理途徑,對(duì)高校學(xué)生公寓管理有很好的借鑒指導(dǎo)意義。

      【關(guān)鍵詞】? 學(xué)生公寓管理;公寓學(xué)生干部;團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      對(duì)大學(xué)生來說,學(xué)生公寓是一個(gè)重要的地方,大部分學(xué)生一天中有一半的時(shí)間都會(huì)在公寓中度過。因而,為了使學(xué)生度過完美的大學(xué)生活,更好地學(xué)習(xí)與成長,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,提高綜合素質(zhì),就需要對(duì)公寓進(jìn)行有效管理,形成一個(gè)良好的公寓環(huán)境。在對(duì)學(xué)生公寓進(jìn)行管理時(shí),首先就需要有一套比較完整且合理的管理制度,然后組成優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),依照各項(xiàng)制度進(jìn)行管理。在這個(gè)管理隊(duì)伍中,應(yīng)當(dāng)是老師與學(xué)生共同組成的。因?yàn)閷?duì)宿管老師來說,首先,他們與學(xué)生的立場(chǎng)角度不同,他們很難做到真正地了解學(xué)生,很多問題上也無法得到學(xué)生的理解和認(rèn)同,進(jìn)而更好地管理服務(wù)學(xué)生。其次,在學(xué)生公寓里,宿管老師與學(xué)生的配置比例差距較大,老師無法做到面面俱到,對(duì)每一位學(xué)生進(jìn)行高效地管理。但是在管理隊(duì)伍中,加入學(xué)生干部,就可以改變這種情況,使公寓的各方面得到更有效的管理。

      一、高校學(xué)生公寓管理現(xiàn)狀分析

      在高校對(duì)學(xué)生公寓進(jìn)行管理的時(shí)候,要想管理具有一定的效果,首先就需要有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定并優(yōu)秀的管理人員的結(jié)構(gòu),且具有一個(gè)健全良好的管理制度。但是在目前的管理中,這一要求并不能完全實(shí)現(xiàn)。高校的聘請(qǐng)公寓管理人員,一般都不是專業(yè)人士。而這些員工在入職后,也很少有高校會(huì)對(duì)他們進(jìn)行管理方面的培訓(xùn),所以短期內(nèi),這些人員可能無法達(dá)到專業(yè)的管理水平。同時(shí)很多高校為了節(jié)省管理成本,聘請(qǐng)的公寓管理人員自身文化素質(zhì)參差不齊,雖可以做好對(duì)學(xué)生公寓的安全、衛(wèi)生等常規(guī)管理,但除此之外的文化、育人等方面的工作,執(zhí)行的難度較大。

      在目前高校的管理中,有很多的學(xué)生干部參與其中,且這些學(xué)生干部所做的工作都是直接面對(duì)學(xué)生的一線管理,工作任務(wù)都是宿管老師安排的。但由于宿管老師的管理專業(yè)性不高,有些甚至文化程度也不高,所以在工作時(shí),很多事情都是摸著石頭過河,只是針對(duì)問題解決問題,工作方式也是簡單粗暴,不講究方式方法,導(dǎo)致學(xué)生公寓的管理工作不夠科學(xué)系統(tǒng)。除此以外,公寓的管理人員的薪資待遇普遍不高,導(dǎo)致員工的穩(wěn)定性不夠,宿管老師經(jīng)常不定期地進(jìn)行調(diào)換。因此,學(xué)生干部的工作變得更沒有計(jì)劃,導(dǎo)致在管理中,起不到很好的作用。

      同時(shí),由于學(xué)生干部在開展工作時(shí),自己本身就是學(xué)生,不具備宿管老師那樣的行政管理屬性,無法行使行政管理權(quán)限,肯定會(huì)在管理中遇到權(quán)威性不強(qiáng)的問題。此外,以我校為例,每棟公寓樓的學(xué)生所屬的院系、專業(yè)、班級(jí)都不同,涉及的學(xué)生人數(shù)多、種類多、分布廣,這對(duì)學(xué)生干部來說,就存在一定的管理組織難度。而且,學(xué)生干部本質(zhì)上來說還是學(xué)生,有些學(xué)生自律性不夠,對(duì)工作不夠重視,工作的主觀能動(dòng)性不是很強(qiáng),僅是聽老師的安排,有些甚至陽奉陰違,缺乏創(chuàng)新和積極性,所以管理效果不是很好。除此之外,大部分高校的學(xué)生干部旨在使用,而忽視了對(duì)其培養(yǎng),學(xué)生干部執(zhí)行事務(wù)性的工作較多,其思想、素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能方面的培養(yǎng)和提高較少,缺乏完善的制度來選拔任用、培養(yǎng)管理、考核激勵(lì)學(xué)生干部。

      二、學(xué)生干部參與高校公寓管理工作的優(yōu)勢(shì)與作用

      1.橋梁紐帶作用。在對(duì)學(xué)生公寓進(jìn)行管理的時(shí)候,招募學(xué)生干部有利于快速地了解學(xué)生公寓的詳細(xì)情況,在做決定的時(shí)候,可以快速高效地進(jìn)行,并且把相關(guān)的決策內(nèi)容迅速傳遞給學(xué)生,有利于決策的實(shí)施。同時(shí),還可以深入且及時(shí)地了解學(xué)生對(duì)于這些決定的態(tài)度,對(duì)于公寓發(fā)生的突發(fā)事件及時(shí)向宿管老師報(bào)告,協(xié)助宿管老師控制處理現(xiàn)場(chǎng),從而有效阻止事態(tài)的惡性發(fā)展,然后依次作出具有針對(duì)性的管理計(jì)劃。除此以外,學(xué)生干部本身就是學(xué)生,相對(duì)于宿管老師而言,其所處的位置和角度與學(xué)生一致,能更加廣泛、密切地深入學(xué)生群體當(dāng)中。在處理一些問題時(shí),讓學(xué)生干部以同學(xué)的身份,站在同學(xué)的立場(chǎng)來進(jìn)行,易使學(xué)生消除顧慮和抵觸心理,從學(xué)生的角度所提出的意見和建議,更容易被學(xué)生接受與認(rèn)可,起到了橋梁紐帶的作用。

      2.榜樣激勵(lì)作用。在大學(xué)生中,學(xué)生基本上已經(jīng)形成了價(jià)值觀念,同時(shí)高校的大部分學(xué)生都有一顆積極向上的心。因此,當(dāng)有一個(gè)好的目標(biāo)的時(shí)候,學(xué)生就會(huì)愿意向著這個(gè)目標(biāo)靠近。通過激烈的選拔競聘的方式,讓競聘成功的學(xué)生干部,自覺會(huì)有一份光榮的責(zé)任感和使命感,從而會(huì)更加積極主動(dòng)地讓自己變得更好,成為同學(xué)中的榜樣。因此,作為學(xué)生干部,是管理團(tuán)隊(duì)中與學(xué)生最接近的人群,在與學(xué)生每天的相處中,就會(huì)在潛移默化中,作為榜樣將正能量影響到每一位學(xué)生,從而達(dá)到有效管理的目的。

      3.服務(wù)育人作用。在日常生活中,參與公寓管理的學(xué)生干部進(jìn)場(chǎng)帶領(lǐng)學(xué)生開展自我管理的活動(dòng),養(yǎng)成積極清掃公寓衛(wèi)生,認(rèn)真整理內(nèi)務(wù),養(yǎng)成人走電停、不使用違章電器、節(jié)約用水的好習(xí)慣。同時(shí)宣傳消防安全、財(cái)產(chǎn)安全和人身安全等相關(guān)知識(shí)。除此之外,還可以組織其他豐富多彩公寓活動(dòng),比如端午節(jié)包粽子等,這些活動(dòng)不僅可以使學(xué)生的生活自理能力得到鍛煉,豐富了校園文化生活,加強(qiáng)與老師同學(xué)的溝通,增進(jìn)彼此的親密度與信任感,而且還可以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)結(jié)合作的能力,體會(huì)到合作精神。這種方式對(duì)學(xué)生的教育與體驗(yàn)是在教學(xué)課堂上學(xué)不到的。

      4.管理服務(wù)對(duì)象及范圍全覆蓋。各個(gè)高校幾乎所有的學(xué)生,都是生活在學(xué)生公寓里的,所以學(xué)生干部管理的對(duì)象和范圍幾乎是全校學(xué)生。以我校為例,公寓學(xué)生干部包括樓長、層長、寢室長,橫向上覆蓋面廣,涉及學(xué)校各院系班級(jí),遍及整個(gè)學(xué)生生活區(qū);縱向上滲透性強(qiáng),涉及到每一個(gè)寢室,甚至每一位學(xué)生。這樣縱橫交錯(cuò)的管理網(wǎng)絡(luò),真正使公寓管理實(shí)現(xiàn)全方位的覆蓋。這樣的管理模式,是目前高校公寓的師生配置比例無法實(shí)現(xiàn)的。正因?yàn)橛袑W(xué)生干部的加入,才可以減輕宿管老師的工作壓力,避免老師們參與學(xué)生公寓管理的時(shí)間不夠,精力不足,使老師們能夠抓大放小,有更多的時(shí)間鉆研和提升公寓管理水平,而不是像以前那樣顧此失彼,焦頭爛額。

      三、高校公寓教師管理隊(duì)伍建設(shè)的建議

      1.提高整體文化素質(zhì)。很多高校為了節(jié)約管理成本,聘請(qǐng)的公寓管理人員自身文化素質(zhì)參差不齊,有些甚至文化程度低,年紀(jì)很大,其實(shí)這樣是不大利于學(xué)生管理的。首先,文化素質(zhì)低,他本身的工作能力有限,即使我們有很好的管理方法,他也無法完全實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),能做的只是一些便于執(zhí)行的日常管理,如查衛(wèi)生、違章電器等。即使后期培訓(xùn),因?yàn)槠鋵W(xué)習(xí)能力不強(qiáng),恐怕也無法學(xué)以致用。其次,因?yàn)槟昙o(jì)大,與學(xué)生存在代溝,無法理解學(xué)生,溝通上存在障礙,管理也就不能水到渠成,更多的是強(qiáng)制性管理,不能完全得到學(xué)生的認(rèn)可和接受。因此,建議高校在招聘公寓管理人員時(shí)盡量選擇文化程度高、有活力、有耐心、責(zé)任感強(qiáng)的年輕人。以我校為例,我們學(xué)校學(xué)生公寓就有一支生活老師隊(duì)伍,學(xué)歷基本都是在本科及以上,年齡在35周歲以下,甚至有些是剛畢業(yè)的本科應(yīng)屆畢業(yè)生。這樣一支隊(duì)伍,在學(xué)生公寓管理中,能文能武,既能做好日常管理,還能進(jìn)行公寓文化建設(shè),工作的創(chuàng)新能力強(qiáng),與學(xué)生年齡差距小,年輕有活力,很容易調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性,并被學(xué)生所接受。

      2.完善公寓管理人員激勵(lì)考核機(jī)制,吸引人才,穩(wěn)定人員。一個(gè)好的管理團(tuán)隊(duì),除了有優(yōu)秀的管理人員,還得有一個(gè)完善的激勵(lì)考核機(jī)制,能夠穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)。目前高校公寓管理人員普遍工資待遇偏低,也無相對(duì)完善的激勵(lì)機(jī)制,除了無法吸引到優(yōu)秀的人才,還造成人員流動(dòng)性較大,甚至有些員工的工作積極性不高,這對(duì)高校的學(xué)生公寓管理來說是不利的。因此,首先要在實(shí)際條件允許的情況下,削減龐雜無用的崗位,減員增效,提高公寓管理人員的工資;其次,完善考核競聘制度,讓宿管老師們有積極性去努力工作。以我校為例,我們學(xué)校取消了宿管阿姨的雙崗制,組建了生活老師隊(duì)伍,而且生活老師有三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,如果考核合格,可以轉(zhuǎn)為企業(yè)編制,企業(yè)編制相對(duì)于無編制的一線員工,福利待遇更好。這樣可以吸引到一大批優(yōu)秀的人員甚至高校畢業(yè)生來我校競聘,我校后勤公寓在人員招聘上就有很大的選擇空間。其次,企業(yè)編制的生活老師,每年年終都有考核,考核優(yōu)秀的除了榮譽(yù)表彰還有獎(jiǎng)金發(fā)放。而且每三年有一次崗位競聘,用人部門和競聘者雙向選擇,生活老師可以競聘到我校后勤其他需要的崗位,這樣的競聘機(jī)制非常的靈活和吸引人。這樣一系列完善的激勵(lì)機(jī)制,很容易招聘到優(yōu)秀的人員,同時(shí)團(tuán)隊(duì)也會(huì)非常穩(wěn)定而有活力。

      3.做好員工培訓(xùn),提高員工管理水平。高校的聘請(qǐng)公寓管理人員,一般都不是專業(yè)人士。而這些員工在入職后,也很少有高校會(huì)對(duì)他們進(jìn)行各方面專業(yè)的培訓(xùn)。因此,我們必須重視員工培訓(xùn),讓他們盡快適應(yīng)崗位,從而有效地進(jìn)行公寓管理。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括管理學(xué)的專業(yè)知識(shí)、崗位業(yè)務(wù)技能、教育心理學(xué)及學(xué)生心理輔導(dǎo)等知識(shí)、消防知識(shí)、急救知識(shí)以及一些反恐、反意識(shí)形態(tài)上的滲透等的培訓(xùn)。而且這樣的培訓(xùn)應(yīng)該是常態(tài)化的,定期舉辦,甚至可以納入考核之中。

      四、高校公寓學(xué)生干部隊(duì)伍管理途徑

      1.完善健全學(xué)生公寓管理制度。每一個(gè)高校的學(xué)生公寓管理制度,是其進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)與計(jì)劃工作流程的重要依據(jù),一個(gè)完善且合理的管理制度,可以有序開展學(xué)生公寓管理,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,對(duì)學(xué)生的健康快樂的成長有益,進(jìn)而,促進(jìn)整個(gè)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。第一,在高校的公寓里,建立以學(xué)生為主的管理委員會(huì)等組織,更有利于學(xué)生協(xié)助老師管理公寓。第二,結(jié)合實(shí)際管理情況,補(bǔ)充完善組成管理委員會(huì)成員的選拔依據(jù),嚴(yán)格要求加入的標(biāo)準(zhǔn),留下最適合學(xué)生,組成一支管理能力強(qiáng)、積極參與一線服務(wù)工作的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。第三,使用科學(xué)化、規(guī)范化的方式,提高在管理過程中的服務(wù),各種設(shè)施設(shè)備到位,為學(xué)生提供生活保障。第四,建立獎(jiǎng)罰制度,對(duì)優(yōu)秀的學(xué)生干部給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作效果不理想的成員,給予合理處罰,以刺激學(xué)生干部工作時(shí)候的干勁。

      2.加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的培養(yǎng)、培訓(xùn)工作。對(duì)于剛加入公寓管理的學(xué)生,在各方面的能力都比較欠缺,因此,為了增強(qiáng)學(xué)生干部心理與身體素質(zhì)、工作能力、團(tuán)隊(duì)合作等,就需要對(duì)其進(jìn)行各方面的培訓(xùn)。在培訓(xùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)生工作的實(shí)際情況,將學(xué)生集中培訓(xùn)與個(gè)人指導(dǎo)結(jié)合起來,長期工作與短期服務(wù)結(jié)合起來,充分發(fā)揮校內(nèi)資源與校外資源帶來的便利之處,使學(xué)生的管理服務(wù)能力得到提升。培訓(xùn)可以從下面幾方面進(jìn)行:第一,學(xué)習(xí)管理的方式,深入分析管理包含的藝術(shù)與公寓管理的典型例子;第二,重視學(xué)生干部在心理健康方面的培育,一線管理服務(wù)會(huì)經(jīng)常受到委屈,因此,要提高學(xué)生的抗壓能力;第三,增加學(xué)生干部在管理過程中的交流溝通的能力,遇到緊急的事情,可以與學(xué)生進(jìn)行有效的交流。

      3.發(fā)揮學(xué)生干部橋梁紐帶作用。學(xué)生干部在公寓管理中,有兩個(gè)方面的角色,即管理者與被管理者。因此,處在這一特殊的身份,學(xué)生干部可以作為管理過程中的紐帶。首先,做到將學(xué)生的意見反饋給老師,把老師的決策傳達(dá)給學(xué)生,使學(xué)生與老師之間進(jìn)行有效的溝通;其次,加強(qiáng)不同院系、不同專業(yè)的學(xué)生內(nèi)部的交流;然后,在公寓內(nèi)部定期開展積極向上、促進(jìn)學(xué)生心理健康的活動(dòng),營造溫馨和諧的生活環(huán)境,使學(xué)生可以得到健康的成長;最后,貫徹落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)方針與政策,在潛移默化中影響身邊的人。重視公寓安全,不使用違規(guī)電器,遵守各項(xiàng)規(guī)定,為公寓的安全出一份力。

      4.利用新媒體創(chuàng)新工作模式。對(duì)于當(dāng)代大學(xué)生來說,接觸最多的事物就是多媒體,幾乎每天都會(huì)使用。因此,可以根據(jù)這一特點(diǎn),對(duì)工作的方式進(jìn)行創(chuàng)新,同時(shí)也可以使更多的人關(guān)注到公寓的管理中來。在學(xué)生經(jīng)常會(huì)用到的一些社交軟件,如微信、QQ、微博等,可以利用這些平臺(tái),對(duì)學(xué)生的思想素質(zhì)、安全意識(shí)、公共衛(wèi)生、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)與節(jié)約用水用電等幾個(gè)方面發(fā)表專題文章,并且放開討論平臺(tái),使學(xué)生充分發(fā)表自己的意見。同時(shí)還可以使用大喇叭在門口定期播放學(xué)生在公寓需要注意的事情,定期提醒學(xué)生,相信時(shí)間長了學(xué)生會(huì)發(fā)生改變。

      5.制定有效的學(xué)生干部考核辦法。在學(xué)生干部加入管理部門的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)有工作的試用期,并且對(duì)大學(xué)生的工作表現(xiàn)進(jìn)行檢驗(yàn),最終作出決定。在進(jìn)行考核的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)包含兩方面,即學(xué)生干部對(duì)理論知識(shí)的掌握程度與在實(shí)際的工作中的管理效果。在考核時(shí),應(yīng)當(dāng)公正公平,老師對(duì)每一位學(xué)生都要有耐心。同時(shí)還需要采取自評(píng)與互評(píng)相結(jié)合的方式,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)可以進(jìn)行自我反思,認(rèn)識(shí)到自己的不足,同時(shí)通過老師的評(píng)價(jià)與指導(dǎo),了解到需要努力的方向,且據(jù)此方向進(jìn)行努力,相信學(xué)生干部的能力會(huì)得到提高,有利于對(duì)公寓進(jìn)行有效的管理。

      綜上所述,在高校的學(xué)生公寓進(jìn)行管理時(shí),宿管老師和學(xué)生干部都有很重要的作用,特別是他們之間的良好配合,各級(jí)的分工明確,各司其職,學(xué)生干部可以及時(shí)有效地把公寓發(fā)生的事情及學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)報(bào)送給老師,同時(shí)在公寓的日常管理中,可以積極地配合協(xié)助老師,對(duì)公寓的衛(wèi)生狀況、電器的使用狀況進(jìn)行認(rèn)真地檢查,同時(shí)積極配合老師組織的其他各項(xiàng)工作和活動(dòng)。老師應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到學(xué)生干部的重要性,充分發(fā)揮其作用,為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)和諧舒適的公寓環(huán)境。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]黃少霞.基于與時(shí)俱進(jìn)理念下加強(qiáng)高校學(xué)生公寓管理建設(shè)[J].藝術(shù)科技,2019,32(03):226.

      [2]李涌濤.高校學(xué)生公寓管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新研究[J].湖北開放職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2019,32(13):67-68.

      【作者簡介:劉春風(fēng)(出生年月:1987年2月),性別:女,民族:漢,籍貫:浙江溫嶺,學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:學(xué)生公寓管理?!?/p>

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