高校學報編校質(zhì)量提升策略

程 杰

(沈陽大學 學報編輯部,遼寧 沈陽 110041)

高校學報作為高等學校定期出版的學術(shù)性刊物，是科技傳播、信息分享和學術(shù)交流的重要平臺.學術(shù)期刊的質(zhì)量一般從學術(shù)水平和編校質(zhì)量兩個方面來評價，編校質(zhì)量是學術(shù)期刊質(zhì)量的重要保障，編校質(zhì)量的提升，可以最大限度地彌補學術(shù)水平的先天不足，為學術(shù)水平的提升提供助力，進而有效地提高學報的整體質(zhì)量，擴大學報以及高校的影響力.

1 高校學報編校質(zhì)量的重要性

編校質(zhì)量就是編輯加工以及校對的質(zhì)量，是期刊質(zhì)量的重要保障，是評價期刊質(zhì)量的重要標準[1].對高校學報而言，期刊質(zhì)量就是生命，因此，編校質(zhì)量是關(guān)系學報生存和發(fā)展的至關(guān)重要的因素.

1.1 編校工作是學報出版工作流程的核心

編校工作主要包括編輯加工和校對兩個工作程序，編輯加工就是由編輯對文稿進行審讀、刪改、潤色、調(diào)整等，修正文稿中的政治性、科學性、規(guī)范性及語言文字等方面的錯誤，提高文稿質(zhì)量[2]；校對工作是編輯加工工作的延續(xù)、補充和完善，糾錯補漏，以保證學術(shù)稿件的觀點、文字、資料、圖片的準確無誤、完整無缺，為期刊的付印出版創(chuàng)造條件[3].學報具有科技傳播、學術(shù)交流、信息共享的功能，與非學術(shù)期刊或書籍相比，大至學術(shù)觀點的正確表述、論證的邏輯性、語言的規(guī)范性，小到關(guān)鍵數(shù)據(jù)、標點符號，編校錯誤危害更為嚴重.因此，編輯和校對工作是學報出版流程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，也可以說是學報出版工作流程的核心.

高校學報大多為綜合性期刊，編校一體，文稿涉及學科領(lǐng)域多、專業(yè)性強、水平參差不齊.編輯人員不但要完成稿件的初審工作，還要進行編輯加工和校對，內(nèi)容涉及面廣、工作量大，尤其是社科類學報中涉及法律、民族、宗教等的敏感性稿件，這要求責任編輯不僅要具有較高的政治素養(yǎng)，還要熟悉相應(yīng)的法律法規(guī)和出版管理制度，不能有絲毫疏忽.高校學報應(yīng)格外重視期刊的編校質(zhì)量，加強學報質(zhì)量管理和質(zhì)量跟蹤體系建設(shè)，把好質(zhì)量關(guān)，提升刊物的整體質(zhì)量，以使期刊的發(fā)展保持長久的生命力和活力[4].

1.2 編校質(zhì)量是衡量學報質(zhì)量的重要指標

一直以來，我國政府非常重視出版物的管理，政府各職能部門相繼制定了一系列出版管理政策并展開嚴格的評估檢查.目前，我國對期刊編輯出版標準化和規(guī)范化的要求越來越高，編校質(zhì)量已被認為是評價期刊質(zhì)量的一個非常關(guān)鍵的指標.期刊年檢以及不定期的專項檢查已成為業(yè)界常態(tài)，出現(xiàn)質(zhì)量問題的期刊會被責令整改，嚴重的甚至面臨被?？娘L險.

編校質(zhì)量是評估監(jiān)測學報質(zhì)量的一項硬性指標，直接關(guān)系到學報尤其是高校學報的生存和發(fā)展.因此，高校學報編輯部必須高度重視編校質(zhì)量，按照編校質(zhì)量檢查的標準，規(guī)范學報的編校工作，不斷提升編校質(zhì)量，才能保障學報基本生存，并在此基礎(chǔ)上帶動學術(shù)水平的提升，謀求更為長遠的發(fā)展.

2 高校學報編校質(zhì)量的影響因素

編校工作的主體雖然是編輯，但影響因素眾多.高校政策、學報運營管理、編輯人員素養(yǎng)等是對高校學報編校質(zhì)量產(chǎn)生影響的主要因素.

2.1 學報隸屬高校的支持與投入

高校學報是非盈利性單位，與高校有直接隸屬關(guān)系，學報的生存狀態(tài)與未來發(fā)展走向往往要取決于學校的相關(guān)政策，更要依賴學校在人員、資金等各方面的支持與投入.多數(shù)高校會在人員配備和辦刊經(jīng)費方面提供必要的支持，能夠確保學報的常態(tài)運轉(zhuǎn)、正常出刊.但是不同的高校在學術(shù)水平和財政狀況方面會存在一定的差異，在辦刊宗旨、管理政策、人員配備、資金投入方面也各不相同，這些因素無疑都會對學報的編校質(zhì)量產(chǎn)生影響，導(dǎo)致學報編校質(zhì)量和學報整體質(zhì)量產(chǎn)生差異.

如果高校在政策層面大力扶持，在制度層面給予保障，同時加大資金投入，學報就可以優(yōu)化編輯隊伍，獲得相對充足的優(yōu)質(zhì)稿源，為編校質(zhì)量的提高創(chuàng)造充足的條件；如果高校只是把學報看作一個可有可無的存在，辦好了錦上添花，辦不好無關(guān)痛癢，學報就會陷于維持生存的尷尬境地，滿足于低水平的運行，維持生存，既無提升編校質(zhì)量的內(nèi)在動力，也缺乏提升編校質(zhì)量的能力.

2.2 學報的管理制度與編校規(guī)范

學報編校工作內(nèi)容雜、程序多、周期長，不僅需要編輯部內(nèi)部分工協(xié)作，而且需要編輯與作者、專家的良好溝通、通力合作，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會帶來麻煩，引發(fā)編校質(zhì)量問題，影響學報的整體質(zhì)量.高校學報編輯部內(nèi)部必須分工明確，責任落實到位，規(guī)范編輯工作流程，嚴格按編輯工作流程實施，同時制定嚴格的工作考核制度和獎懲制度，這樣才能保證編輯工作的順利進行，進而提高編校質(zhì)量.

教育部在《關(guān)于加強和改進高等學校哲學社會科學學報工作的意見》中曾經(jīng)強調(diào)“建立健全競爭激勵機制，嚴格工作考核與管理，獎優(yōu)罰劣，獎勤罰懶，不斷調(diào)動工作人員工作的積極性與創(chuàng)造性，提高工作的效率與質(zhì)量”[5].可見，嚴格的管理制度和編校規(guī)范化才能切實提升編校質(zhì)量，從而保證學報的質(zhì)量.

2.3 編輯隊伍結(jié)構(gòu)和編輯個人素養(yǎng)

編輯的數(shù)量、編輯隊伍結(jié)構(gòu)、編輯個人的素養(yǎng)等往往決定著編校工作能否順利展開.國家科學技術(shù)部1991年發(fā)布的《科學技術(shù)期刊管理辦法》對健全的編輯部的人員人數(shù)等組成條件做了一個基本的規(guī)定，其中規(guī)定“出版科學技術(shù)期刊應(yīng)當具備以下條件：有健全的編輯部.專職編輯人員按任務(wù)定編，一般季刊(或半年刊)不少于三人，雙月刊不少于五人，月刊不少于七人，并設(shè)一定數(shù)量的專職編務(wù)人員[6].”近30年來，學報的工作流程與編輯的工作形式都發(fā)生了很大的變化，編輯人員的工作任務(wù)日益繁重，編校質(zhì)量方面的要求也越來越高，高校編輯隊伍現(xiàn)狀已難以滿足學報工作的需要.

目前，高校學報編輯部真正畢業(yè)于編輯出版專業(yè)的人員極少，大多通過校內(nèi)人員調(diào)整來充實編輯人員隊伍，普遍存在專職編輯人數(shù)不足、編輯隊伍結(jié)構(gòu)不合理、編輯個人素養(yǎng)參差不齊等情況.有些高校學報情況更加嚴重，調(diào)整進來的校內(nèi)人員學科專業(yè)與編輯業(yè)務(wù)相差甚遠，甚至從事編輯工作的人員既沒有編輯專業(yè)背景，又沒有從事編輯工作的資格，導(dǎo)致整個隊伍的編輯專業(yè)水平不高.在實際工作中無法順利完成完整的編輯工作程序，難以保證學報編校質(zhì)量.

3 高校學報提升編校質(zhì)量的策略

高校學報編校質(zhì)量的提升是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要高校、學報編輯部、編輯人員共同努力，采用行之有效的策略，進行全方位的質(zhì)量調(diào)控.

3.1 高校加大政策扶持和資金支持的力度

高校政策扶持和資金支持是學報生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是影響學報編校質(zhì)量的重要因素，學報編校質(zhì)量的提升離不開學校的支持，需要學校層面的高度重視.因此，對學報現(xiàn)狀和未來做出客觀準確的評估，最大限度地獲得學校政策扶持和資金支持是提升編校質(zhì)量的首要對策.

3.1.1 出臺相關(guān)扶持政策吸引優(yōu)質(zhì)稿件 高校學報具有服務(wù)本校、展示本校教學科研成果的內(nèi)向性特征，國家重點高校學報憑借各種資源不愁優(yōu)質(zhì)稿源，但大部分高校學報缺乏得天獨厚的條件，難以吸引優(yōu)質(zhì)外稿，如果再沒有學校的政策支持，優(yōu)質(zhì)內(nèi)稿也成了稀缺資源.稿件質(zhì)量不高，不僅加大了編校工作難度，對編校質(zhì)量的提升形成阻礙，而且會降低學報的學術(shù)水平.

基于此，高校應(yīng)該出臺相關(guān)扶持政策，即校內(nèi)重視學報發(fā)文，留住優(yōu)質(zhì)內(nèi)稿；校外積極約稿，吸引優(yōu)質(zhì)外稿，雙管齊下，為學報編校質(zhì)量提升提供助力.校內(nèi)制定相關(guān)政策，就是在職工績效考核、職稱評定中向本校學報傾斜，提高本校學報的地位，例如，可以明確規(guī)定本校學報刊發(fā)論文相當于核心期刊論文，在績效考核和職稱評定中可同等計分，并獎勵高被引頻次內(nèi)稿；校外出臺優(yōu)質(zhì)稿件獎勵政策，擴大宣傳、主動出擊，積極尋找校外優(yōu)質(zhì)稿源.上述扶持政策雖然有地方保護之嫌，但并不違背高校學報辦刊的宗旨，同時為學報留下了校內(nèi)優(yōu)質(zhì)稿源，為編校質(zhì)量的提升打下了良好的基礎(chǔ)，從長遠來看，不但會提高學報的編校質(zhì)量，而且會使學報的學術(shù)水平得到提升，進而擴大高校學報的影響力.

3.1.2 加大投入提供資金支持 高校學報期刊發(fā)行量少,出版費用高,一般不可能實現(xiàn)自負盈虧，在辦刊經(jīng)費上主要依靠主辦單位撥款.對地方高校來說，編輯部辦刊經(jīng)費充足，就可以引進或培養(yǎng)高素質(zhì)的編輯人才，引進先進的編輯技術(shù)設(shè)備，尋找優(yōu)質(zhì)稿源，提高學報的編校質(zhì)量和學術(shù)水平，擴大高校的學術(shù)影響力.因此，高校需要在原有經(jīng)費的基礎(chǔ)上加大投入，用于學報的建設(shè)和發(fā)展，為學報編校質(zhì)量的提升創(chuàng)造條件.

3.2 學報編輯部完善和落實管理制度

完善的管理制度是編校質(zhì)量提升的直接有力的保障，學報編輯部必須建立健全各項規(guī)章制度,包括崗位責任制度、業(yè)務(wù)管理制度、學習培訓(xùn)制度、考核激勵制度等，并嚴格檢查落實，加強學報內(nèi)部管理，以完善的管理制度進行質(zhì)量控制.

3.2.1 細化崗位責任制度與考核激勵制度 高校學報編輯部一般都會制定一些相應(yīng)崗位責任制度，明確規(guī)定編輯部主任(副主任)、編輯部主編(副主編)、編輯、編務(wù)等不同崗位的崗位職責，確定各個工作崗位的工作性質(zhì)、基本工作職責，以保證學報工作有序進行、正常出刊，較少編輯部能夠在質(zhì)量方面制定精細化的量化標準并能嚴格執(zhí)行.

學報的工作過程周期長，工作程序復(fù)雜，從選題策劃、組稿審稿、編輯加工、校對審讀到印刷出版、檢查評價，每一個程序都需要編輯認真履行.每道程序要有相對應(yīng)的崗位，不同崗位對應(yīng)著不同的責任和任務(wù)，每一個程序都關(guān)系到編校質(zhì)量，如果沒有細致的責任劃分標準，就容易出現(xiàn)責任不清、無人擔責的情況.目前，大多高校學報由于編制緊張，普遍采用“編校合一”制度，這種制度利弊參半，好處是編輯熟悉稿件方便校改，弊端是容易出現(xiàn)校對“盲區(qū)”不利于校改.因此，細化各個崗位的工作職責，配備專業(yè)的校對人員，改變“編校合一”的現(xiàn)狀，責任到組、責任到人，制定科學的量化標準、合理的考核評價指標，可以進一步明確責任，為編校質(zhì)量的提升提供切實的制度保障.

高校學報為事業(yè)單位，編輯部成員的收入主要與職務(wù)、職稱、工齡相關(guān)，一般按學校定級定崗的工資標準照常發(fā)放，不能真正做到獎勤罰懶，無法充分調(diào)動編輯工作的積極性.因此，高校應(yīng)該給予學報編輯部更大的自主空間，改革崗位分配制度和考核激勵制度.學報要把編校質(zhì)量與每個人的利益密切聯(lián)系在一起，把崗位責任履行情況與績效考核、獎懲制度準確對接，真正做到出刊前責任明確，出刊后獎勵追責有據(jù)，真正落實量化考核標準，嚴格執(zhí)行獎勵懲罰措施[7].學報內(nèi)部管理中,可以根據(jù)學報工作責任大小、需要技能高低和需完成的任務(wù)量，精細劃分不同性質(zhì)、不同責任、不同薪酬的工作崗位，實行崗位競爭制度.在崗位競爭中，采用公平合理的競爭機制，鼓勵優(yōu)秀編輯人員競爭上崗，按崗定薪.這樣，可以讓有資格、有能力的人到最適合的崗位，充分發(fā)揮每個人的優(yōu)勢，更好地調(diào)動編輯的工作熱情，提升編校質(zhì)量.

3.2.2 建立編輯準入和退出機制 高校學報編輯人員走上編輯崗位的動機和目標不同，個人素質(zhì)、學習熱情和工作狀態(tài)存在很大差別，并非處在編輯崗位的人都能勝任或在努力勝任編輯工作.國家新聞出版業(yè)雖允許已取得了非編輯系列高級職稱的人員從事編輯工作，但也要求編輯必須定期參加編輯理論與編輯技能等方面的專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗.高校學報要提升編校質(zhì)量，必須要有專業(yè)素質(zhì)高、稱職的編輯隊伍.在學校層面或?qū)W校支持編輯部建立編輯準入和退出機制，一方面，對已在編輯崗位的還沒有獲得編輯資格的人員，要求其在一定時段內(nèi)考取編輯證，并完成每年的編輯技能培訓(xùn)；另一方面，設(shè)置編輯準入條件，要求必須具有編輯證或編輯資格，同時要進行業(yè)務(wù)考核，業(yè)務(wù)考核通過才可進入編輯部工作.這樣，既可以把符合編輯素質(zhì)要求、熱愛編輯出版工作的優(yōu)秀人才引進到學報工作，又可以使專業(yè)素質(zhì)低、不合格的人離開編輯崗位.編輯準入和退出機制的建立，無疑可以最大限度地保證編輯隊伍的優(yōu)化配置，為編校質(zhì)量提升奠定強有力的基礎(chǔ).

3.3 規(guī)范編校工作流程

編校工作雖然主要是編輯加工和校對工作，但編校質(zhì)量的控制并不是僅限于具體的編輯校對階段的質(zhì)量控制.規(guī)范編校工作流程，有助于提高編校工作的規(guī)范化和標準化水平，實現(xiàn)對編輯質(zhì)量進行整體控制.

編校質(zhì)量整體控制可以劃分為選題策劃、組稿審稿、文稿編校和質(zhì)量檢查四個階段的質(zhì)量控制，每個階段質(zhì)量控制主體不同，工作對象也不同，必須明確職責、目標、標準，規(guī)范每一階段的工作流程[8].選題策劃階段是編校質(zhì)量控制的前提，策劃出特色鮮明的欄目選題可以彰顯學報的特色.組稿審稿階段是編校質(zhì)量控制的基礎(chǔ)，要從論文的深度和廣度、先進性和實效性、規(guī)范性和可讀性等方面進行審查，嚴格落實編輯初審、專家外審、主編終審的“三審”工作流程，組織篩選出切合欄目選題的優(yōu)質(zhì)稿件.文稿編校階段是編校質(zhì)量控制的核心，編輯加工必須按照通讀、精讀加工、復(fù)讀三個步驟從內(nèi)容、技術(shù)、文字三個方面對文稿進行編輯加工，實現(xiàn)文稿“齊、清、定”工作目標[9]；校對工作嚴格落實“三?！边@一標準化工作流程，按照國家期刊標準化、規(guī)范化的要求，仔細閱讀、認真復(fù)核和謹慎核改，為了規(guī)避作者及責任編輯的 “職業(yè)盲區(qū)”，可以采用互校的方式，內(nèi)容校對與形式校對相結(jié)合的范式,最大限度降低差錯出現(xiàn)的概率[10].質(zhì)量檢查階段是確保編校質(zhì)量的重要關(guān)口，包括期刊付印前的通讀核紅、付印后發(fā)行前的成品審讀兩個流程，二者缺一不可，成品審讀過程中若發(fā)現(xiàn)有重大失誤、明顯錯誤或文字差錯率超過國家標準，應(yīng)采取緊急補救措施，改正后再發(fā)行，以確保期刊編校質(zhì)量.

當然，完成上述編校工作流程，期刊付印發(fā)行，并不意味著編校質(zhì)量控制工作的結(jié)束，為了提升學報的編校質(zhì)量，編輯部還需要聘請專家對期刊編校質(zhì)量進行定期質(zhì)量評價及單項編校質(zhì)量分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，幫助高校學報實現(xiàn)提升編校質(zhì)量的目標.

3.4 提高編輯人員專業(yè)素養(yǎng)

編輯是實現(xiàn)編校質(zhì)量提升的主體.提高編輯人員的專業(yè)素養(yǎng)是高校學報提升編校質(zhì)量的核心，是提升編校質(zhì)量的重中之重.編輯的專業(yè)素養(yǎng)主要包括職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)兩個方面，高校學報編輯人員須內(nèi)外兼修，既要加強職業(yè)道德修養(yǎng)，也要努力提高專業(yè)素質(zhì).

3.4.1 加強職業(yè)道德修養(yǎng) 編輯的主要工作是信息的篩選、信息的優(yōu)化組合和信息的傳播，其職業(yè)性質(zhì)決定了編輯是作者和專家、作者和讀者之間溝通的橋梁.學術(shù)期刊編輯應(yīng)該通過創(chuàng)造性的勞動、高質(zhì)量的工作幫助作者提升文稿的學術(shù)價值，準確高效地把學術(shù)技術(shù)信息傳遞給讀者，實現(xiàn)編輯職業(yè)價值.編輯的職業(yè)道德修養(yǎng)不僅規(guī)范編輯的行為，也是編輯提高專業(yè)素質(zhì)、提升編校質(zhì)量的內(nèi)在動力.

編輯工作勞心勞力，日復(fù)一日與語言文字標點符號打交道，只是為他人作嫁衣，成就都是別人的，這種錯誤的認識容易導(dǎo)致職業(yè)的使命感和工作熱情的缺失，喪失專業(yè)學習和自我提高的動力，工作拈輕怕重、得過且過.高校學報編輯人員應(yīng)該正確認識學報編輯的價值和使命，加強職業(yè)道德修養(yǎng).學報不同于非學術(shù)刊物，信息的真實準確、語言邏輯的規(guī)范嚴謹和圖表符號的正確妥當顯得尤為重要，學報編輯在學術(shù)交流、技術(shù)推廣、信息傳播中起著非常關(guān)鍵的作用，擔當著重要的使命.在具體編校工作中，學報編輯應(yīng)該嚴守編輯職業(yè)道德規(guī)范，肩負起自己的崗位責任與義務(wù)，恪盡職守、認真嚴謹?shù)貙Υ幮９ぷ?

3.4.2 提高專業(yè)素質(zhì) 編輯專業(yè)素質(zhì)的提高不能一蹴而就，需要不斷學習.高校學報編輯部應(yīng)該努力創(chuàng)造條件，鼓勵支持編輯人員考取編輯資格證.同時采取多種方式幫助學報編輯人員提高專業(yè)素質(zhì)，比如，定期外出培訓(xùn)、參加專業(yè)進修、集體學習、質(zhì)量檢測、專家講課、編輯以老帶新等.高校學報編輯人員應(yīng)該主動學習編輯專業(yè)理論知識和相關(guān)學術(shù)知識，學習并掌握現(xiàn)代化稿件處理技術(shù)，完善專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，提高對文稿內(nèi)容價值的洞察能力以及信息重組優(yōu)化能力，不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)能力，同時要及時掌握國家或行業(yè)制定的有關(guān)編校規(guī)范的新標準，強化編校工作規(guī)范化水平.高校學報編輯人員還要有危機意識、責任意識，不能安于現(xiàn)狀，必須主動學習，補足自己編輯理論和知識方面的欠缺，同時注意積累經(jīng)驗，逐漸形成職業(yè)敏感，提高自己的編校能力，提高編輯專業(yè)素質(zhì).

高校的政策扶持和資金支持是編校質(zhì)量提升的前提和基礎(chǔ)，完備的管理制度和規(guī)范的編校工作流程是編校質(zhì)量提升的重要保障，提高編輯人員的專業(yè)素養(yǎng)是編校質(zhì)量提升的核心.高校學報編校質(zhì)量的提升必將帶動學報學術(shù)水平的提升，使學報獲得更大的發(fā)展空間，并擴大高校的知名度和影響力.