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      高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及解決策略淺談

      2020-12-28 06:50仇麗娟
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年1期
      關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題解決信息化建設(shè)

      仇麗娟

      摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,信息技術(shù)逐漸地成熟起來(lái),與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)各個(gè)方面得到了廣泛的普及,對(duì)于當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理工作而言,也逐漸地走上了信息化的道路,財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)也得到了顯著的提升,但是,目前高校財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中,信息化發(fā)展還依然存在諸多的弊端和問(wèn)題,這就需要相關(guān)的人士引起高度的重視,尤其是需要針對(duì)于高校信息化建設(shè)加以深入的研究,結(jié)合其中存在的問(wèn)題要采取措施進(jìn)行改良和優(yōu)化。本文主要是關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及解決策略研究,以供相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

      關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題解決;策略

      引言

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展和進(jìn)步,其在社會(huì)的諸多方面都起到了良好應(yīng)用效果。因此,高校財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)信息化管理,通過(guò)信息化進(jìn)一步地提高財(cái)務(wù)管理水平和管理質(zhì)量,目前各大高校在財(cái)務(wù)信息化方面,還依然缺乏完善性和健全性,依舊存在著諸多的弊端和問(wèn)題,這需要高校的財(cái)務(wù)管理人員引起高度的重視,采取有效的措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定以及可持續(xù)的發(fā)展。

      一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之中存在的問(wèn)題

      1.網(wǎng)絡(luò)安全性導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)搭建的風(fēng)險(xiǎn)增大

      如今,切實(shí)保障校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全性,是財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中需要著重關(guān)心的問(wèn)題。第一,高校會(huì)在網(wǎng)絡(luò)各個(gè)出口安裝相關(guān)防火墻設(shè)備,通過(guò)防火墻設(shè)備避免受到外界網(wǎng)絡(luò)環(huán)境病毒木馬的危害,但還無(wú)法保障安全性以及可靠性。其中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息實(shí)際傳輸過(guò)程中,工作人員使用內(nèi)存卡、移動(dòng)存儲(chǔ)卡、局域網(wǎng)等傳輸介質(zhì)傳遞過(guò)程中,一旦疏于防范特別容易導(dǎo)致感染病毒最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到病毒的惡意攻擊,令財(cái)務(wù)工作陷入困境中。第二,相關(guān)工作人員若是使用郵箱傳遞郵件過(guò)程中不使用加密技術(shù),無(wú)法保證交易信息的安全性以及可靠性,會(huì)存在一定概率被未經(jīng)授權(quán)卻下載的人所截取,影響財(cái)務(wù)正常工作。

      2.軟件功能難以切實(shí)滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化要求

      如今,高校應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程之中進(jìn)一步強(qiáng)化信息化建設(shè)工作,依然存在很多的管理人員錯(cuò)誤認(rèn)為信息化建設(shè)等同于是購(gòu)買(mǎi)信息化機(jī)器設(shè)備,在信息化建設(shè)的過(guò)程之中通常僅僅注重硬件更新?lián)Q代,相反在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程之中嚴(yán)重忽視了核心軟件信息資源的建設(shè)工作。目前的財(cái)務(wù)軟件是一種人工會(huì)計(jì)工作模擬系統(tǒng),一般來(lái)講,通常只能應(yīng)付相對(duì)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作,但是,對(duì)于比較系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)工作還是難以達(dá)到良好的效果。高校財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)以及前提是信息軟件。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)和完善,需要財(cái)務(wù)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工的同時(shí)還可以提高財(cái)務(wù)管理高效性。但是大部分高校地區(qū)的財(cái)務(wù)管理軟件功能還是不能滿(mǎn)足全面的財(cái)務(wù)信息化要求,進(jìn)而阻礙了高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。

      3.財(cái)務(wù)管理理念狹隘

      高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還有待改進(jìn)和完善,隨著當(dāng)前信息技術(shù)日益發(fā)展,對(duì)于目前的高校管理人員而言,在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到信息化管理的重要價(jià)值和重要意義,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。但是在目前階段,很多高校在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中缺乏相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)思維,缺乏相應(yīng)的人才支持,這就直接影響到了信息化建設(shè),在信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中存在著很多問(wèn)題還是難以得到有效及時(shí)的解決。

      二、大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

      互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們研究和應(yīng)用的熱點(diǎn),隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的深入發(fā)展,我國(guó)大數(shù)據(jù)國(guó)家戰(zhàn)略也在加速落實(shí),數(shù)據(jù)表明,2018年中國(guó)大數(shù)據(jù)中國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模突破6?000億元,同比增長(zhǎng)25%,顯示了網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)在我國(guó)發(fā)展勢(shì)頭迅猛。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的領(lǐng)域幾乎覆蓋全行業(yè)。如:電子政務(wù)。目前電子政務(wù)方面的大數(shù)據(jù)應(yīng)用宏觀環(huán)境政策不斷完善,信息化管理水平和技術(shù)不斷提高,政府機(jī)構(gòu)主觀上也在積極推動(dòng)大數(shù)據(jù)和政務(wù)的融合發(fā)展,通過(guò)信息化辦公系統(tǒng)的使用提高政府機(jī)構(gòu)的服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量,著力打造政務(wù)服務(wù)平臺(tái),完善電子政務(wù)服務(wù)的流程。財(cái)務(wù)管理涉及大量的人員和公司的資金往來(lái),利用大數(shù)據(jù)和信息化系統(tǒng)可以對(duì)技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,給管理層提供相關(guān)投資建議和成本管理建議。同時(shí)這些大數(shù)據(jù)的存在可以對(duì)資金的使用起到監(jiān)管的作用,接入信息化系統(tǒng),所有數(shù)據(jù)信息均在系統(tǒng)內(nèi)留有痕跡,一切行為軌跡都有跡可循,進(jìn)而有效地避免了貪腐行為的產(chǎn)生。但目前,政務(wù)上信息化發(fā)展還存在一些問(wèn)題。但信息化的發(fā)展是前進(jìn)的,不可改變的,因此,需要我們?cè)谇斑M(jìn)過(guò)程中預(yù)防和解決存在的相關(guān)問(wèn)題,保障信息化在所需要的行業(yè)和工作上有序推進(jìn)。

      三、提升高校財(cái)務(wù)信息化管理水平主要對(duì)策

      1.提高高校人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)

      為了提高當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理水平,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的教育和培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)人員不僅要強(qiáng)化財(cái)務(wù)本職工作方面的培訓(xùn),還要加強(qiáng)信息化培訓(xùn)。財(cái)務(wù)本職工作方面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,認(rèn)真對(duì)待高校財(cái)產(chǎn),提高高校資金的利用效率,促使高校所有資金都可以發(fā)揮在刀刃上。在信息化工作方面,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)方面的培訓(xùn),未來(lái)工作中信息化軟件的應(yīng)用是全方面的,掌握基本的信息化知識(shí),不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的高效處理,在遇到信息化問(wèn)題時(shí)還可以及時(shí)判斷并給出初步解決方案,這樣更加有利于財(cái)務(wù)工作的推進(jìn),促進(jìn)高校健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

      2.開(kāi)展安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作

      目前高校信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中要實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化同時(shí)要實(shí)現(xiàn)資源共享,但是,由于存在著軟件不足等不良因素,信息化系統(tǒng)特別容易受到黑客病毒的攻擊,一旦遭到病毒很容易出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失,目前信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,要切實(shí)做好防范工作,保障系統(tǒng)的安全性、可靠性和穩(wěn)定性得到提高。規(guī)避信息化外部風(fēng)險(xiǎn),首先,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要構(gòu)建道德、誠(chéng)實(shí)準(zhǔn)則。其次,要建立防范措施。此外,對(duì)于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),要建立風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)控機(jī)制。其次要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防范工作,并對(duì)財(cái)會(huì)工作人員開(kāi)展職業(yè)道德教育,信息專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)以及風(fēng)險(xiǎn)教育等。還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建崗位交流以及輪換制度,切實(shí)的保障信息化管理能夠走向一個(gè)更高的層次。

      3.優(yōu)化高校財(cái)務(wù)軟件功能

      為了進(jìn)一步強(qiáng)化高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)針對(duì)高校財(cái)務(wù)軟件功能進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,這樣才能切實(shí)保障高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。高校應(yīng)加強(qiáng)高校信息化硬件環(huán)境的改良和優(yōu)化,構(gòu)建優(yōu)良的信息化建設(shè)環(huán)境。此外還應(yīng)當(dāng)針對(duì)于信息化系統(tǒng)加以開(kāi)發(fā),要求高校從整體上對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)化不但可以有效控制以及防范財(cái)務(wù)違規(guī)違紀(jì),而且軟件功能優(yōu)化能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平得到提升。通過(guò)應(yīng)用高效合理的財(cái)務(wù)軟件可以切實(shí)保障高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)性發(fā)展。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,在目前高校財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程之中依然存在很多的問(wèn)題,針對(duì)相關(guān)問(wèn)題需要采取有效的措施加以改進(jìn)和完善,同時(shí)需要相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員不斷地研究和探索,提高財(cái)務(wù)管理水平和管理質(zhì)量。在高校財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程當(dāng)中,要從全局觀出發(fā),設(shè)計(jì)好,配置好適合財(cái)務(wù)工作同時(shí)又有利于學(xué)校整體規(guī)劃的信息化系統(tǒng);要增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能,還要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)思維;要充分利用信息化提高財(cái)務(wù)工作的效率,還要在信息化環(huán)境下學(xué)會(huì)分辨風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)更新愈加快速,高校財(cái)務(wù)工作應(yīng)該在嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度的同時(shí),不斷增強(qiáng)信息化管理效率,提高業(yè)務(wù)水平,更好地助力學(xué)校實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展?!?/p>

      參考文獻(xiàn):

      [1]周祖梁,唐耀祥.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐——以招商交科院為例[J].交通財(cái)會(huì),2019(9).

      [2]林泓孜.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(24).

      [3]孔晗.淺析信息化視角下醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在的問(wèn)題及解決策略[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(16).

      [4]李艷玲.基于新預(yù)算法視角下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(16).

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