大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理智能化研究

王燕

摘要：現(xiàn)代科技發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)的需要，在這樣的大背景下，人工智能技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，不僅改變了企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身的工作職能，同時(shí)也有效減少了會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中出現(xiàn)偏差以及失誤問(wèn)題的概率。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中的智能化程度直接決定了企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于企業(yè)后續(xù)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生十分重要的影響。因此，在實(shí)際的工作中，需要針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息處理智能化實(shí)現(xiàn)的條件以及具體的實(shí)施策略進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；會(huì)計(jì)信息；處理；智能化

激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展，不斷提升自身的控制能力是前提條件，在此過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展質(zhì)量是一個(gè)重要的影響因素，也是需要重點(diǎn)解決的一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)在處理會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中，不僅要主動(dòng)拓寬信息獲取渠道，同時(shí)還要豐富信息來(lái)源，提升信息技術(shù)使用的合理性。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理智能化實(shí)現(xiàn)的條件

企業(yè)管理工作開(kāi)展過(guò)程中，要想真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理智能化，具體需要具備以下幾方面的條件。

第一，從輸入系統(tǒng)的角度來(lái)講，首先要做好硬件設(shè)備配置，改變以往人工操作的方式，合理利用語(yǔ)音識(shí)別、圖文識(shí)別等技術(shù)，提高輸入效率，與此同時(shí)，在會(huì)計(jì)信息的傳輸方面也需要提升電子化程度，合理應(yīng)用電子介質(zhì)，有效解決以往會(huì)計(jì)人員原始憑證審核工作量過(guò)大的問(wèn)題，提升輸入的準(zhǔn)確性[1]。

第二，從數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的角度來(lái)講，在使用智能化的方式處理會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中，需做好數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)和建立工作，提升系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)范性，確保數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠通暢運(yùn)行。但是，由于在處理會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中有其特定的規(guī)則，因此，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)置也需要考慮到會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的特殊要求，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。

第三，從輸出系統(tǒng)的角度來(lái)講，以往，打印設(shè)備、顯示器是計(jì)算機(jī)最重要的輸出設(shè)備，但是，隨著新技術(shù)的發(fā)展，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)輸出、語(yǔ)音輸出的方式開(kāi)始越來(lái)越多地受到了人們的關(guān)注，報(bào)表的呈現(xiàn)形式也日益多元化，根據(jù)管理層工作的實(shí)際需要，在輸出報(bào)表的過(guò)程中可以重點(diǎn)突出某個(gè)階段或某個(gè)重要的科目，豐富報(bào)表維度，滿足不同人群多元化的信息需要。第四，從控制系統(tǒng)的角度來(lái)講，要想使人工智能操作的合理性最大限度的得到保證，針對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息處理環(huán)節(jié)做好控制工作十分有必要，可采取人工干預(yù)的方式定期對(duì)知識(shí)庫(kù)以及規(guī)則庫(kù)進(jìn)行更新，主動(dòng)調(diào)整會(huì)計(jì)信息的處理流程，在充分考慮現(xiàn)實(shí)環(huán)境的基礎(chǔ)之上，使各業(yè)務(wù)模塊能夠?qū)崿F(xiàn)合理配合，提升會(huì)計(jì)信息處理智能化運(yùn)行過(guò)程中的穩(wěn)定性。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理智能化的實(shí)施策略

（一）重視傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算觀念的轉(zhuǎn)變，建立良好的會(huì)計(jì)核算環(huán)境

從現(xiàn)實(shí)的情況來(lái)看，信息技術(shù)不僅有效豐富了各專業(yè)的外延，同時(shí)也有效推動(dòng)了產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，其與各個(gè)領(lǐng)域的融合趨勢(shì)都在逐漸增強(qiáng)，因此，實(shí)際開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作的過(guò)程中，相關(guān)人員就需要主動(dòng)對(duì)傳統(tǒng)核算思維進(jìn)行轉(zhuǎn)化，加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，大數(shù)據(jù)時(shí)代，真正做到順勢(shì)而為，順應(yīng)時(shí)代潮流，進(jìn)而有效抓住時(shí)代發(fā)展賦予各行各業(yè)的機(jī)會(huì)[2]。隨著信息技術(shù)的日益成熟，信息環(huán)境的日益優(yōu)化，企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息處理工作的過(guò)程中也開(kāi)始越來(lái)越多的呈現(xiàn)出了智能化的趨勢(shì)。但是，要想充分發(fā)揮智能化會(huì)計(jì)信息處理的優(yōu)勢(shì)，全面的技術(shù)支持必不可少，使企業(yè)的管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)融合。隨著信息技術(shù)創(chuàng)新工作的日益推進(jìn)，信息技術(shù)環(huán)境也隨時(shí)都在發(fā)生著變化，針對(duì)這種情況，企業(yè)管理者就需要在充分考慮自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，找到會(huì)計(jì)信息處理智能化的發(fā)展方向，除此之外，為了有效提升會(huì)計(jì)工作的整體效率，企業(yè)管理者以及財(cái)務(wù)管理人員還需要加大對(duì)相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)注，確保會(huì)計(jì)信息處理工作的開(kāi)展能夠真正做到與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而持續(xù)更新會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)。

（二）加強(qiáng)綜合型財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)，保障會(huì)計(jì)信息處理智能化的落實(shí)

會(huì)計(jì)信息處理工作開(kāi)展過(guò)程中，從職能的角度來(lái)講，這項(xiàng)工作具有較高的專業(yè)性，尤其是在最初進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置的過(guò)程中，相關(guān)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的流程以及相關(guān)的規(guī)范有充分的了解，與此同時(shí)，在對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行維護(hù)的過(guò)程中，也需要保證有專業(yè)人員操作，因此，此項(xiàng)工作的開(kāi)展過(guò)程中，有條件的企業(yè)可設(shè)立專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，沒(méi)有條件設(shè)立專門(mén)部門(mén)的企業(yè)可安排專業(yè)技術(shù)人員落實(shí)此項(xiàng)工作。會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中，由于必須以財(cái)務(wù)核算原則為基礎(chǔ)，因此，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員不僅需要具有扎實(shí)的財(cái)會(huì)專業(yè)基礎(chǔ)，了解基本的會(huì)計(jì)核算技能以及會(huì)計(jì)理論知識(shí)，同時(shí)需要具有較高的信息素養(yǎng)，能夠?qū)ΜF(xiàn)階段常見(jiàn)的智能化軟件系統(tǒng)操作有全面而深入的認(rèn)識(shí)[3]。不過(guò)，從現(xiàn)階段的情況來(lái)看，此類人才相對(duì)較少，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的實(shí)際需要，針對(duì)這種情況，為了使會(huì)計(jì)信息處理智能化能夠得到全面落實(shí)，一方面企業(yè)需要做好綜合性財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)工作，為相關(guān)人員提供充足的生活保障以及良好的發(fā)展空間，一方面需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效培養(yǎng)，企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員多數(shù)能夠解決常規(guī)的會(huì)計(jì)信息處理問(wèn)題，具有豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)這種情況，就需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員信息專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，使他們能夠在工作中合理應(yīng)用會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)還可根據(jù)自身的實(shí)際需要深化與當(dāng)?shù)馗咝５暮献?，采取訂單式培養(yǎng)的方式與高校簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，進(jìn)而有效解決現(xiàn)階段綜合性財(cái)務(wù)人才短缺的問(wèn)題，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理智能化工作的有效開(kāi)展能夠擁有豐富的人才保障，全面提升會(huì)計(jì)信息處理智能化工作整體的落實(shí)質(zhì)量。

（三）優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，有效防控技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)多體現(xiàn)出了環(huán)環(huán)相扣的特點(diǎn)。在這樣的情況下，一旦系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)崩潰的問(wèn)題或是受到網(wǎng)絡(luò)安全漏洞的影響，就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全，影響會(huì)計(jì)信息處理工作的正常展開(kāi)，因此，必須根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)優(yōu)化，有效防控技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)自身對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力，定期對(duì)會(huì)計(jì)信息智能處理系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行檢查，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期整體維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)范化程度進(jìn)行定期核查，根據(jù)實(shí)際需要加裝系統(tǒng)防火墻，合理設(shè)置登錄密碼，加強(qiáng)安全技術(shù)的應(yīng)用，提高信息保密程度，全面防范技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，針對(duì)重要數(shù)據(jù)還需要定期做好備份工作，一旦發(fā)生緊急情況，要能夠第一時(shí)間采取有效措施予以解決，進(jìn)而有效避免因突發(fā)技術(shù)故障而給會(huì)計(jì)信息處理工作的開(kāi)展所帶來(lái)的不利影響，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力的全面提升。

從近幾年的情況來(lái)看，采用智能化的會(huì)計(jì)信息處理方式大幅度的提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的整體效益，相比于傳統(tǒng)手工操作的方式，智能化會(huì)計(jì)信息處理方式的整體效率提高超過(guò)30%。但是，隨之而來(lái)的是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量的增加，以往，會(huì)計(jì)信息處理工作開(kāi)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)80%為會(huì)計(jì)人員的核算失誤，15.4%為相關(guān)資料管理不善，4.6%為其他原因。但是，在會(huì)計(jì)信息處理智能化的大背景下，因會(huì)計(jì)人員核算失誤導(dǎo)致的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大幅度減少，僅占1.5%左右，而因技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致的會(huì)計(jì)資料丟失以及被篡改概率大幅度增加，整體超過(guò)85%。由此可見(jiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作開(kāi)展過(guò)程中，在充分享用其便利性的同時(shí)，加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管控也是需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息處理智能化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的一個(gè)重要趨勢(shì)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積累，現(xiàn)已形成了一套完整的操作模式，但是，其所固有的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題還需要我們加強(qiáng)關(guān)注。如此，會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)才能最大限度的發(fā)揮作用。財(cái)

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