付金玲
(中車長春軌道客車股份有限公司質(zhì)量保證部,吉林 長春 130062)
隨著中國軌道車輛產(chǎn)品走出國門以及國內(nèi)市場競爭的加劇,各車輛制造企業(yè)的管理模式逐漸由集中變?yōu)榉稚?,集團化管控模式應(yīng)運而生。為了競爭國內(nèi)和國際市場,制造企業(yè)紛紛在全國乃至全球各地設(shè)置自己的子公司或分公司,以便于競爭和維護自己在當?shù)氐氖袌龇蓊~。在這種大的行業(yè)環(huán)境影響之下,對于企業(yè)的管理能力和水平就有很高的要求,而要做到這些要求,對企業(yè)來說則是一個巨大的挑戰(zhàn)。
就目前現(xiàn)狀來看,傳統(tǒng)的軌道車輛制造企業(yè)在多年前設(shè)置子公司時,管理上并沒有形成一定的固化模式,僅把子公司作為獨立的個體進行管理,包括質(zhì)量管理在內(nèi)的管理全部封閉在子公司內(nèi)部,沒有形成集團化管控的概念。隨著市場競爭模式的轉(zhuǎn)變,制造企業(yè)開始設(shè)置越來越多的子公司或分公司,而在此過程中,每個子公司都已形成了自己獨特的管理模式,想要統(tǒng)一將這些子公司重新用相同的集團化模式管理起來,顯然成了制造企業(yè)的一個難點[1]。
質(zhì)量管理作為制造企業(yè)的必備工作之一,也需要隨著集團化管控模式的運行,逐步將原本獨立的子公司和分公司質(zhì)量管理,融合到統(tǒng)一模式下的管理中。根據(jù)企業(yè)運行現(xiàn)狀來看,主要涉及質(zhì)量管理體系、供應(yīng)商管理、制造過程管理等幾個方面。
首先,在質(zhì)量管理體系方面,制造企業(yè)需要梳理和設(shè)定集團化管理的頂層框架,規(guī)范所有子公司的管理模式,將組織結(jié)構(gòu)、流程制度、績效指標等管理要求先行固化,同時,也要授予各個子公司一定的管理權(quán)限,在大的管理框架下,可以根據(jù)各地不同的文化政策制定符合當?shù)氐墓ぷ鞣椒ê凸ぷ饕?,以便能夠更有效地維護當?shù)厥袌觥?/p>
所有制造型的子公司必須引用相同的組織結(jié)構(gòu),且流程制度也應(yīng)有統(tǒng)一的設(shè)定,當然,流程制度的內(nèi)容可適當?shù)馗鶕?jù)當?shù)厍闆r進行擴充和改進,但總體要求不允許改變,尤其是質(zhì)量保證方面的要求。這些要求是基于質(zhì)量管理節(jié)點或質(zhì)量控制點考慮的,比如:質(zhì)量管理體系認證時分數(shù)要達到哪個級別,質(zhì)量管理控制點是否符合質(zhì)量管理體系標準中規(guī)定的要求等等。
對于年度質(zhì)量指標,企業(yè)也要統(tǒng)一進行設(shè)定和下發(fā),在設(shè)定時也應(yīng)考慮到各個子公司的管理現(xiàn)狀,結(jié)合其承擔的項目管理的數(shù)量和難度,量身定做,而不是設(shè)置一些假大空或者難以達到的目標,并要求子公司按照母公司要求定期上報質(zhì)量指標的達成情況,尤其是質(zhì)量缺陷成本等衡量企業(yè)經(jīng)營情況的質(zhì)量指標,并對子公司的指標成達情況進行統(tǒng)一的考核管理[2]。
其次,在對供應(yīng)商管理方面,制造企業(yè)也需要設(shè)定統(tǒng)一的管理模式,從源頭上限制子公司對供應(yīng)商的選擇范圍,要求其從經(jīng)過制造企業(yè)多年考核認證的供應(yīng)商中選取,而非選取沒有經(jīng)過長期質(zhì)量考驗的供應(yīng)商的產(chǎn)品,以確保供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量能夠符合當前產(chǎn)品的整體水平,避免子公司選購的產(chǎn)品整體質(zhì)量水平下降,影響公司聲譽。
所有制造型的子公司都需要根據(jù)母公司管理模式的要求,建立自己的供應(yīng)商管理制度和規(guī)范,建立并維護自己的合格供應(yīng)商產(chǎn)品名錄,并對供應(yīng)商進行準入和退出的管理,對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量進行定期評價,對供應(yīng)商的整體供貨業(yè)績進行定期的評價。在與供應(yīng)商簽訂合同時,也需要按照母公司的要求,簽訂相應(yīng)的附加質(zhì)量協(xié)議,以確保發(fā)生質(zhì)量問題時能夠得到相應(yīng)的賠償。
最后,在子公司的車輛制造過程中,制造企業(yè)需要設(shè)置關(guān)鍵的監(jiān)督節(jié)點,對子公司的制造過程進行監(jiān)督,比如在項目的啟動、車輛制造的開工門、車輛重要工序的首件檢驗、整車出廠前的首檢等,對這些重要節(jié)點的監(jiān)督,可以有效降低子公司質(zhì)量管理與母公司管理的偏離度,穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量。
另外,在固化子公司質(zhì)量管理體系的過程中,制造企業(yè)還要定期對子公司進行專項審核,對其質(zhì)量管理體系的運行情況定期審核,對其供應(yīng)商的管理情況要進行定期審核,對其車輛制造過程也要跟蹤審核,從項目質(zhì)量管理角度參與關(guān)鍵節(jié)點的監(jiān)督,在發(fā)現(xiàn)子公司執(zhí)行項目中的重大問題時,要與子公司聯(lián)動,及時妥善處理問題,以確保交付用戶的是質(zhì)量合格的產(chǎn)品。
制造企業(yè)還要根據(jù)具體情況,給予新成立的子公司一定的質(zhì)量管理工作支持,比如:派出質(zhì)量專家組對子公司進行質(zhì)量管理知識方面的支持,派出質(zhì)量管理人員對子公司進行人員上的支持等等[3]。這些質(zhì)量工作方面的支持,需要包括質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理工具、質(zhì)量策劃、供應(yīng)商質(zhì)量管理、質(zhì)量器具管理、質(zhì)量文件管理等方方面面,需要具備一定專業(yè)能力和水平的人員參與其中。
現(xiàn)階段,軌道車輛制造企業(yè)的集團化管理模式仍在進一步的研究和探索之中,以上闡述的方法是否可行,也仍然需要進一步驗證,而對于早期成立且已形成自己管理模式的子公司來說,想要適應(yīng)目前的集團化管控模式,改變現(xiàn)有的管理程序則相對復(fù)雜且需要更多的時間,而對于新成立的子公司來說,則需要具有一定質(zhì)量管理經(jīng)驗的人員依據(jù)集團化管控的要求,逐步建立符合要求的質(zhì)量管理體系。
質(zhì)量管理體系是企業(yè)運營的重要體系之一,它不僅能夠指導(dǎo)企業(yè)制造出令客戶滿意的產(chǎn)品,還能有效提升企業(yè)的運營能力,因此,在集團化管控的大形勢下,我們還要不斷研究和探索子公司的質(zhì)量管理模式,從上層管理到下層執(zhí)行,從管理制度到執(zhí)行文件,持續(xù)細化質(zhì)量管理工作,用統(tǒng)一的管理模式使制造企業(yè)對子公司的管理更加規(guī)范化,從而提升企業(yè)運營效率和管理能力,堅持改進,最終成為國際一流企業(yè)。