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      企業(yè)戰(zhàn)略績效管理體系設(shè)計(jì)淺析

      2021-01-06 06:10:32
      經(jīng)營者 2020年24期
      關(guān)鍵詞:記分卡戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系

      胡 赟

      戰(zhàn)略績效管理是將企業(yè)內(nèi)部各部門、單位乃至個(gè)人的目標(biāo)同企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,挖掘企業(yè)內(nèi)部各部門的潛力,并統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)部行為,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)循環(huán)往復(fù)的動(dòng)態(tài)管理過程。目前運(yùn)用比較多的戰(zhàn)略績效管理工具是平衡記分卡(BSC)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。

      陳信仁的《企業(yè)戰(zhàn)略績效管理》從績效管理定位、管理結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵績效指標(biāo)、管理周期四個(gè)層面入手,分析了企業(yè)戰(zhàn)略績效管理中存在的基本問題。文章具體闡述了如何采用PDCA循環(huán)完善企業(yè)戰(zhàn)略績效管理的各個(gè)流程,最后表明以人為本的、科學(xué)的戰(zhàn)略績效管理體系,對提升管理水平的重要性和意義[1]。

      一、戰(zhàn)略績效管理體系的基本概念

      戰(zhàn)略績效管理體系是企業(yè)管理者緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)的長期戰(zhàn)略與短期行動(dòng)聯(lián)系起來,把企業(yè)的戰(zhàn)略、任務(wù)和決策轉(zhuǎn)化為企業(yè)各層次具體、全面和可操作的多功能的一種管理系統(tǒng)。

      戰(zhàn)略績效管理體系是一系列財(cái)務(wù)績效衡量指標(biāo)與非財(cái)務(wù)績效衡量指標(biāo)的綜合體,而非單純的利潤指標(biāo)和投資回報(bào)率等財(cái)務(wù)指標(biāo)。作為一種管理方法,其注意力主要放在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面。除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)績效衡量指標(biāo)外,它還融合了三類非財(cái)務(wù)績效衡量指標(biāo),包括客戶導(dǎo)向經(jīng)營績效指標(biāo)、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)衡量指標(biāo)以及學(xué)習(xí)創(chuàng)新與成長等長期性績效衡量指標(biāo)。四類指標(biāo)相輔相成,系統(tǒng)地、全面地、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和核心競爭優(yōu)勢。

      二、戰(zhàn)略績效管理體系的重要性

      隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深入和信息時(shí)代的到來,競爭、技術(shù)、管理方面的趨勢和信息經(jīng)濟(jì)的崛起,迫使企業(yè)必須成功制定戰(zhàn)略并以優(yōu)于競爭對手的方式實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略績效管理體系不僅滿足了新的競爭環(huán)境對企業(yè)績效管理提出的新要求,更不斷推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。戰(zhàn)略績效管理體系克服了傳統(tǒng)績效管理的局限性,避免了只重視短期結(jié)果的行為,強(qiáng)化了追求長期戰(zhàn)略目標(biāo)的動(dòng)力,摒棄了公司急功近利的思想和短期投機(jī)行為,增加了企業(yè)長期的價(jià)值創(chuàng)造。同時(shí),它避免了只是反映過去和現(xiàn)在的經(jīng)營情況的偏于事后的靜態(tài)管理弊端,使企業(yè)管理更具有前瞻性。

      三、戰(zhàn)略績效管理體系設(shè)計(jì)的一般模式

      戰(zhàn)略績效管理體系是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的總體指導(dǎo)下,整合目標(biāo)管理、平衡記分卡和關(guān)鍵績效指標(biāo),通過PDCA循環(huán)把企業(yè)的績效管理動(dòng)態(tài)地運(yùn)作起來,使其不斷地發(fā)揮最大效能,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。其一般運(yùn)作模式如下圖1所示。

      圖1 戰(zhàn)略績效管理體系一般模式

      戰(zhàn)略績效管理體系設(shè)計(jì)的要點(diǎn)如下。

      (一)強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略績效管理體系是一種循環(huán)

      戰(zhàn)略績效管理體系從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),通過目標(biāo)管理把戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為績效目標(biāo),從績效實(shí)施、績效評價(jià)到績效反饋,最終回歸到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)過調(diào)整再進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán),期間各個(gè)環(huán)節(jié)都通過中間的動(dòng)態(tài)績效溝通進(jìn)行聯(lián)系,保證體系的系統(tǒng)性。

      (二)通過目標(biāo)管理的方法確定績效目標(biāo)

      企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)可以分解為三個(gè)層面:公司整體層面、部門層面和員工個(gè)體層面。如圖1右上側(cè)所示,公司總戰(zhàn)略目標(biāo)確定之后,通過指導(dǎo)調(diào)整分解為部門目標(biāo),公司目標(biāo)的具體措施也可以相應(yīng)地應(yīng)用于部門目標(biāo),同樣,部門目標(biāo)指導(dǎo)調(diào)整分解為員工個(gè)體目標(biāo)。

      (三)應(yīng)用平衡記分卡的思想

      平衡記分卡在保留傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)衡量方法的基礎(chǔ)上,加入了衡量未來績效驅(qū)動(dòng)因素的方法,這些因素包括客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長三方面。這四種因素相互聯(lián)系、相互促進(jìn),把績效管理從結(jié)果控制轉(zhuǎn)向過程控制。其中,財(cái)務(wù)仍然是企業(yè)的最終目標(biāo),而客戶滿意度是關(guān)鍵,內(nèi)部流程是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ),學(xué)習(xí)成長是企業(yè)發(fā)展壯大的核心[2]。

      (四)因崗而異,在平衡記分卡的四個(gè)要素中分別設(shè)置KPI及權(quán)重

      不同崗位對員工的任務(wù)要求不同,在對員工進(jìn)行績效管理和考核時(shí)應(yīng)有所側(cè)重,設(shè)置不同的權(quán)重,體現(xiàn)重要性、緊迫性的原則。各KPI指標(biāo)要通過具體(Specific)、可度量(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)(Attainable)、實(shí)現(xiàn)性(Realistic)、有時(shí)限(Time bound)的SMART原則來設(shè)定。通過評價(jià)值與目標(biāo)值之間的不同,找出差距,之后進(jìn)入績效反饋環(huán)節(jié)[3]。

      (五)將績效反饋的結(jié)果同薪酬管理、職業(yè)管理、培訓(xùn)開發(fā)等結(jié)合起來,充分發(fā)揮其激勵(lì)作用

      績效管理絕對不僅僅是一個(gè)獎(jiǎng)罰手段,更重要的意義在于它能為公司提供一個(gè)推動(dòng)工作改進(jìn)和業(yè)績提高的信號(hào)??冃繕?biāo)的設(shè)定為準(zhǔn)確客觀地評價(jià)員工的績效奠定了基礎(chǔ),通過績效結(jié)果反饋,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工工作的不足,對員工進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā),調(diào)動(dòng)其工作積極性。

      (六)在整個(gè)績效管理過程中貫穿動(dòng)態(tài)績效溝通

      所謂動(dòng)態(tài)績效溝通,就是上下級共同工作,以分享有關(guān)信息的過程。這一過程首先要進(jìn)行績效目標(biāo)確定,公司管理者應(yīng)該認(rèn)清目標(biāo),然后制定績效標(biāo)準(zhǔn),并把標(biāo)準(zhǔn)告知員工加以討論。其次,在績效實(shí)施及評價(jià)過程中,主管應(yīng)該與員工雙方就計(jì)劃的實(shí)施隨時(shí)保持聯(lián)系,全程追蹤進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)為員工排除障礙,必要時(shí)修訂計(jì)劃。評價(jià)結(jié)束后,上下級之間也應(yīng)該就考核結(jié)果進(jìn)行溝通,通過溝通,公司要讓員工很清楚地了解績效管理制度的內(nèi)容、制定目標(biāo)的方法、衡量標(biāo)準(zhǔn)、努力與獎(jiǎng)酬的關(guān)系、工作中存在的問題及改進(jìn)的方法。當(dāng)然,更要聆聽員工對績效管理的期望及呼聲,這樣績效管理才能達(dá)到預(yù)期目的[4]。

      四、結(jié)語

      本文通過研究,提出了企業(yè)戰(zhàn)略績效管理體系的一般模式,企業(yè)能通過這套體系,克服傳統(tǒng)績效管理的局限性,滿足新的競爭環(huán)境對企業(yè)績效管理提出的新要求,完善企業(yè)的經(jīng)營管理,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

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