王冬萍

摘要：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的工作大多為手工操作。近年來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，但是還存在各種各樣的問(wèn)題。因此，本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義和會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究，重點(diǎn)分析了計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的促進(jìn)措施，主要包括提高重視程度、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)以及培養(yǎng)復(fù)合型人才等等，旨在通過(guò)以上研究，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展，提高企業(yè)的工作效率。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;改進(jìn)措施

會(huì)計(jì)電算化亦被稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，其是一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的出現(xiàn)，是會(huì)計(jì)工作的需要，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)的需求。其主要特點(diǎn)為使用計(jì)算機(jī)代替了人工操作，體現(xiàn)在記賬、報(bào)賬等環(huán)節(jié)，還體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)信息的預(yù)測(cè)、決策和分析上，不僅提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率，又保證了信息處理的準(zhǔn)確性。

一、會(huì)計(jì)電算化的意義

隨著我國(guó)的不斷發(fā)展，科技開(kāi)始進(jìn)入各行各業(yè)，會(huì)計(jì)學(xué)也不例外。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義，主要包括以下幾個(gè)方面：

第一，提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要手工進(jìn)行核算以及整理等工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后只需要將相關(guān)憑證錄入電腦，剩余的計(jì)算、分類、收集等工作就交由電腦代替人類自動(dòng)完成，極大提高了會(huì)計(jì)工作的效率;第二，提高會(huì)計(jì)工作的完成質(zhì)量。會(huì)計(jì)工作在手工操作時(shí)，會(huì)出現(xiàn)遺漏、出錯(cuò)等現(xiàn)象，引入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后，對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源以及處理過(guò)程進(jìn)行了控制，使得會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到了提高;第三，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)的工作職能。會(huì)計(jì)工作效率提高可以讓會(huì)計(jì)人員擁有更多的時(shí)間進(jìn)行管理與經(jīng)營(yíng)工作，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，最大程度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;第四，提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化過(guò)程，就會(huì)涉及諸多新知識(shí)，會(huì)計(jì)人員為了適應(yīng)此種變化，就務(wù)必積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新技能來(lái)使自己可以勝任此工作，可以促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)整體素質(zhì)的提高;第五，有利于企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。會(huì)計(jì)工作的改革，可以為企業(yè)現(xiàn)代化管理工作奠定基礎(chǔ)，加速企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程[1]。

二、計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

近年來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)因?yàn)殡娝慊膽?yīng)用得到了發(fā)展。但是，目前的電算化水平仍然比較低，特別是計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化還有許多問(wèn)題難以解決。

（一）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性不足

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)是一把雙刃劍。積極方面是先進(jìn)的技術(shù)可以在一定程度上促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，消極方面是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有一定的安全隱患主要包括軟件以及硬件方面的風(fēng)險(xiǎn)[2]。

硬件就是指計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)外部環(huán)境的制約，比如，設(shè)備的保養(yǎng)以及維修工作不到位，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息的丟失等;軟件方面包括，網(wǎng)絡(luò)上的一些黑客對(duì)計(jì)算機(jī)的攻擊入侵，這些違法分子將電腦病毒植入到包含財(cái)務(wù)信息的電腦上，并且把竊取到的信息泄露出去，此種現(xiàn)象的發(fā)生，會(huì)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一定的麻煩。還包括計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化不具備較強(qiáng)的私密性，也就是說(shuō)，在有關(guān)工作人員進(jìn)行工作時(shí)，會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)信息被惡意修改的情況。還可能發(fā)生計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓的情況。而且，企業(yè)也沒(méi)有足夠重視該項(xiàng)工作，并沒(méi)有制定相關(guān)的制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)人員。在此背景下，會(huì)計(jì)電算化很容易發(fā)生事故，導(dǎo)致大眾不敢輕易使用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工工作，在很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的普及工作。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度不夠

目前，企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用已經(jīng)發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變。從過(guò)去簡(jiǎn)單的核查計(jì)算工作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌墓芾砉ぷ?，但仍然無(wú)法引起領(lǐng)導(dǎo)者的重視。一般的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)認(rèn)為應(yīng)用此系統(tǒng)只是核算方法的改變，看不到會(huì)計(jì)職能以及理念的變化。同時(shí)，會(huì)計(jì)相關(guān)人員也沒(méi)有辦法看到會(huì)計(jì)電算化關(guān)于管理技術(shù)的進(jìn)步，他們僅僅局限于該系統(tǒng)可以代替手工核算，解放了雙手。社會(huì)方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度也不夠，并沒(méi)有對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行大力宣傳，使得大眾沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)深入了解[3]。

（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不夠完善

就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒(méi)有真正發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，其在管理以及決策方面的功能還有待開(kāi)發(fā)。雖然，該系統(tǒng)可以將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的賬目核算統(tǒng)計(jì)過(guò)程中解放出來(lái)，但是在智能核算的過(guò)程中又增加了一項(xiàng)新的工作，那就是人工錄入，會(huì)計(jì)在將信息復(fù)制到電腦系統(tǒng)的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或者丟失現(xiàn)象，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤，嚴(yán)重情況還會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的管理主要表現(xiàn)在收集以及反映工作，對(duì)信息質(zhì)量沒(méi)有提高作用。由于目前我國(guó)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件種類十分眾多，導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。除此之外，該系統(tǒng)中的依舊缺少基礎(chǔ)管理制度，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)電算化的順利運(yùn)行，嚴(yán)重的情況還會(huì)使財(cái)務(wù)信息的安全性收到威脅[4]。

（四）缺乏會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化人才需要掌握計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)兩方面知識(shí)，并且知識(shí)掌握要求還相對(duì)較為嚴(yán)格，所以，我國(guó)目前還缺少該方面的人才。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作大部分是手工完成的，會(huì)計(jì)需要掌握的知識(shí)也就是一些基本知識(shí)，但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)引入到會(huì)計(jì)行業(yè)之后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員就沒(méi)有辦法滿足會(huì)計(jì)工作的新形式。除此之外，部分資歷較深厚的工作人員對(duì)該新系統(tǒng)持有懷疑態(tài)度，認(rèn)為此系統(tǒng)并不完全可靠，導(dǎo)致缺乏會(huì)計(jì)電算化人才情況出現(xiàn)。

雖然在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中，對(duì)部分人員進(jìn)行過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，但短期的培訓(xùn)根本無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求，會(huì)計(jì)工作者并不能夠憑借簡(jiǎn)單的培訓(xùn)工作來(lái)熟練地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。企業(yè)招聘的人才，雖然擁有完備的計(jì)算機(jī)理念以及專業(yè)知識(shí)，但是他們擁有的也只是理論成就，在實(shí)際操作過(guò)程中并不能夠支撐他們完成好軟件處理工作。除此之外，這些人才還不具備將會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)充分結(jié)合的能力?；谝陨蟽煞N情況，目前，會(huì)計(jì)行業(yè)最為缺乏的就是不僅擁有會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，還擁有較為完備的計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，該問(wèn)題也在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率。

三、計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)措施

（一）對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)

計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立過(guò)程中，相關(guān)工作人員一定要充分考慮到計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作，要從技術(shù)和管理兩個(gè)方面對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件方面，務(wù)必要保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處在一個(gè)安全的環(huán)境下運(yùn)行。而且還要有完善的計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，工作人員要每天對(duì)機(jī)房進(jìn)行打掃，還要排除機(jī)房中的安全隱患，做好防盜工作。軟件方面。工作人員要做好計(jì)算機(jī)的軟件維護(hù)工作，其中包括軟件的正確性維護(hù)、完善性維護(hù)以及適應(yīng)性維護(hù)，在此過(guò)程中，需要特別注意的是要注意黑客的不法入侵，企業(yè)內(nèi)人員對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)以及維護(hù)時(shí)，要使用正版軟件，避免出現(xiàn)病毒被帶入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的現(xiàn)象。并且，企業(yè)還要在電腦中安裝專業(yè)的防毒軟件，在軟件中設(shè)立密碼，以此來(lái)確保信息的安全[5]。

（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)當(dāng)引起社會(huì)各界的重視。企業(yè)方面要積極應(yīng)用該系統(tǒng)，使用新技術(shù)來(lái)代替手工操作，提高會(huì)計(jì)行業(yè)的效率;政府層面要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的財(cái)政投入，減少相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力，從而達(dá)到推廣該系統(tǒng)的目的;會(huì)計(jì)工作者要正視會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化可以為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)較大發(fā)展，并積極參與到相關(guān)培訓(xùn)中，提高自身的綜合素質(zhì)，緩解人才短缺問(wèn)題;社會(huì)方面要加大會(huì)計(jì)電算化的宣傳，使大眾認(rèn)識(shí)并了解會(huì)計(jì)電算化法的好處，提高該系統(tǒng)的普及率[6]。

（三）完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

在完善該系統(tǒng)功能之前，務(wù)必認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)完善必須要有資金以及人才的支持，具備以上兩種先決條件，有利于系統(tǒng)完善工作的開(kāi)展。為了達(dá)到完善該系統(tǒng)的目的，可以促進(jìn)市面上各種財(cái)務(wù)軟件的融合，促進(jìn)不同公司以及部門之間的數(shù)據(jù)對(duì)接環(huán)節(jié)，還要做好基礎(chǔ)管理工作，一方面，企業(yè)要建立起嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，包括崗位管理制度、操作管理制度等等;另一方面，企業(yè)要建立財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制，包括對(duì)信息的輸入輸出管理、備份數(shù)據(jù)的管理等[7]。

（四）培養(yǎng)復(fù)合型人才

計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，在一定程度上增加了對(duì)人才的需求。企業(yè)在人才選拔的過(guò)程中，務(wù)必要重視復(fù)合型人才。復(fù)合型人才也就是既擁有會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)知識(shí)，有具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。此外，還需要定期對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行培訓(xùn)，并組織交流活動(dòng)，促進(jìn)人才的進(jìn)步，從而使會(huì)計(jì)工作者更好地為公司工作。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)工作的效率以及準(zhǔn)確性，能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此，相關(guān)人員就要提高對(duì)該系統(tǒng)的重視程度。并加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)工作以及人才的培養(yǎng)工作，以此來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的良性發(fā)展，從而達(dá)到提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的目的。

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