趙琦 李迎國(guó) 秦艾
摘要近年來(lái),職業(yè)院校技能大賽的規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)院在賽務(wù)管理工作方面涉及外聯(lián)、內(nèi)協(xié)事務(wù),復(fù)雜程度高,時(shí)間要求緊,傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足賽事的組織規(guī)模及信息準(zhǔn)確性要求。本文從我院承辦多次技能競(jìng)賽的實(shí)際出發(fā),分析了承辦競(jìng)賽的收獲和存在的不足,提出以大數(shù)據(jù)思維和信息化手段研發(fā)或使用先進(jìn)成熟的賽務(wù)管理系統(tǒng),從而有效促進(jìn)競(jìng)賽管理和機(jī)制創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞 職業(yè)院校 技能競(jìng)賽 賽務(wù)管理系統(tǒng)
中圖分類(lèi)號(hào):G712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:ADOI:10.16400/j.cnki.kjdk.2021.21.003
Thoughts and Optimization Countermeasures on Undertaking Skill Competition in Vocational Colleges
ZHAO Qi, LI Yingguo, QIN Ai
(Gansu Vocational and Technical College of Communications, Lanzhou, Gansu 730070)
AbstractIn recent years, the scale of skills competition in vocational colleges has been expanding. In terms of competition management, the college involves external and internal affairs, with high complexity and tight time requirements. The traditional manual management method can no longer meet the requirements of organization scale and information accuracy. Based on the fact that our institute has undertaken many skills competitions, this paper analyzes the gains and shortcomings of undertaking competitions, and proposes to develop or use advancedand mature competition management system with big data thinking and information means,so as to effectively promote competition management and mechanism innovation.
Keywordsvocational college; skills competition; competition management system
職業(yè)院校技能競(jìng)賽是深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)技能人才工作的重要指示精神,是弘揚(yáng)精益求精的工匠精神,激勵(lì)廣大院校師生和企業(yè)職工走技能成才、技能報(bào)國(guó)之路,加快培養(yǎng)大批高素質(zhì)勞動(dòng)者和高技能人才的重要舉措。隨著高等職業(yè)教育在整個(gè)教育體系中扮演著越來(lái)越重要的角色,職業(yè)技能競(jìng)賽也受到越來(lái)越多的關(guān)注。
我省一直高度重視職業(yè)技能的實(shí)踐與改革,不斷組織各類(lèi)職業(yè)院校技能競(jìng)賽。職業(yè)院校積極參與各類(lèi)競(jìng)賽,積極與省內(nèi)外學(xué)校進(jìn)行訓(xùn)練交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,良好地營(yíng)造了“以賽促教,以賽促學(xué)、以賽促訓(xùn)、以賽促評(píng)、以賽促建”的競(jìng)賽氛圍。師生參加各種職業(yè)技能競(jìng)賽,最直觀地提升了教學(xué)能力和技能水平;學(xué)院在組織、管理技能競(jìng)賽的過(guò)程中,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了教育理念、深化校企合作、推動(dòng)人才培養(yǎng)方案和課程標(biāo)準(zhǔn)改革、完善專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)條件,從而加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)涵建設(shè),著力培養(yǎng)高技能型人才,助力全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
本文以甘肅交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,梳理總結(jié)近幾年承辦各類(lèi)技能大賽和參加大賽經(jīng)驗(yàn),分析以信息化手段促進(jìn)職業(yè)院校技能競(jìng)賽的重要意義。
1學(xué)院近三年承辦技能競(jìng)賽情況
學(xué)院先后于2015年主持成立兩家省級(jí)職教集團(tuán),分別是甘肅省交通運(yùn)輸職教集團(tuán)、甘肅省信息技術(shù)職教集團(tuán)。兩家職教集團(tuán)在省教育廳的大力支持和指導(dǎo)下,在成員院校、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)的共同努力下,在學(xué)院各系各部門(mén)的通力配合下,積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),社會(huì)服務(wù)功能日益凸顯。近三年來(lái),學(xué)院承辦了多次職業(yè)院校技能競(jìng)賽活動(dòng),具體如表1。
2承辦技能競(jìng)賽的收獲
學(xué)院能夠順利承辦各類(lèi)技能競(jìng)賽,既是教育廳的信任與支持,也是院領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)全力協(xié)作的結(jié)果。幾年的鍛煉與實(shí)踐,收獲頗豐。
2.1錘煉辦賽能力,提升學(xué)院形象
為確保技能競(jìng)賽的順利實(shí)施,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌規(guī)劃,在全省已設(shè)立技能競(jìng)賽組委會(huì)和仲裁委員會(huì)的基礎(chǔ)上,成立了執(zhí)委會(huì)。院長(zhǎng)為執(zhí)委會(huì)主任,所有副院長(zhǎng)為執(zhí)委會(huì)副主任,執(zhí)委會(huì)下設(shè)各工作組,具體包括秘書(shū)組、賽務(wù)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、財(cái)務(wù)組、后勤保障組、餐飲組、志愿者組、仲裁組等。賽前及時(shí)召開(kāi)部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì),明確職責(zé),細(xì)化分工,確保比賽順利進(jìn)行。其中賽前工作包括編制《參賽指南》和《工作手冊(cè)》,參賽選手報(bào)名信息匯總、審核、分類(lèi),參賽作品收集、整理、編號(hào),賽場(chǎng)準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,學(xué)院宣傳布置,費(fèi)用預(yù)算等;賽中工作包括報(bào)到接待、賽場(chǎng)管理、評(píng)委支撐等;賽后工作包括成績(jī)公示、證書(shū)發(fā)放、費(fèi)用決算、比賽總結(jié)宣傳等。
總之,技能競(jìng)賽的組織實(shí)施是一項(xiàng)細(xì)致而煩瑣的工作,各級(jí)各部門(mén)要通力配合,各責(zé)任人要高度自覺(jué),才能確保競(jìng)賽不出紕漏,才能保質(zhì)保量地完成上級(jí)部門(mén)交代的任務(wù)。學(xué)院經(jīng)過(guò)幾次承辦技能競(jìng)賽,組織能力得到了極大的提高,辦賽經(jīng)驗(yàn)有了豐富的積累,很好地提升了學(xué)院形象。
2.2強(qiáng)化校企合作,促進(jìn)學(xué)生就業(yè)
在各類(lèi)技能競(jìng)賽中,參與協(xié)辦的企業(yè)廠商為比賽的順利實(shí)施發(fā)揮了重要的作用。這些企業(yè)都是全國(guó)職業(yè)院校技能大賽的支持廠商,也是該行業(yè)的技術(shù)引領(lǐng)者,他們擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力、多年的辦賽經(jīng)驗(yàn)、全面的設(shè)備支持和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。通過(guò)技能競(jìng)賽活動(dòng),也為學(xué)院搭建了校企合作平臺(tái)。技能競(jìng)賽為學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設(shè)與改革、人才培養(yǎng)方案優(yōu)化、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)都提供了新的思路和舉措。2018年,北京神州數(shù)碼云科信息技術(shù)有限公司向甘肅省信息技術(shù)職教集團(tuán)提交了加盟申請(qǐng),正式成為職教集團(tuán)會(huì)員,校企合作成效顯著。
技能競(jìng)賽平臺(tái)為優(yōu)秀選手提供了展示自我的舞臺(tái),職業(yè)院校學(xué)生良好的精神風(fēng)貌和高超的技能水平,也是向社會(huì)和企業(yè)宣傳職業(yè)教育及企業(yè)用人單位了解學(xué)校、選拔人才的絕好時(shí)機(jī)。2018級(jí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生馬云卓在2019年全省職業(yè)院校學(xué)生技能大賽信息安全管理與評(píng)估賽項(xiàng)中獲得第一名的優(yōu)異成績(jī),并獲得2019年國(guó)賽三等獎(jiǎng),引起多家IT企業(yè)的高度關(guān)注,最終與蘭州大方有限公司鑒定了就業(yè)合同,促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)。
2.3拓寬校校合作,夯實(shí)中高職貫通人才培養(yǎng)
全省中高職院校的領(lǐng)隊(duì)、指導(dǎo)教師、參賽師生來(lái)學(xué)院參加比賽,為同專(zhuān)業(yè)的老師提供了一個(gè)橫向交流的平臺(tái)。依托職教集團(tuán)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì),為開(kāi)展中高職貫通人才培養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)研討、課程共建提供了合作的機(jī)會(huì)。2019年,金昌市職業(yè)中學(xué)也向甘肅省信息技術(shù)職教集團(tuán)提交了加盟申請(qǐng),正式成為職教集團(tuán)會(huì)員。
學(xué)校與甘肅省郵電學(xué)校、平?jīng)鰴C(jī)電學(xué)校、甘谷職業(yè)中學(xué)等學(xué)校合作,就通信技術(shù)專(zhuān)業(yè)、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)等專(zhuān)業(yè)開(kāi)展中高職貫通人才培養(yǎng)。通過(guò)技能競(jìng)賽,使中職學(xué)校師生更加熟悉學(xué)院現(xiàn)狀和專(zhuān)業(yè)實(shí)力,三校生招生、中高職貫通培養(yǎng)工作順利推進(jìn),招生數(shù)量和質(zhì)量穩(wěn)中有升。
2.4提升教師技能,助力專(zhuān)業(yè)改革
在具體的辦賽過(guò)程中,學(xué)院由管理人員和一線專(zhuān)業(yè)教師組成的工作人員與企業(yè)資深專(zhuān)家密切配合,給教師提供一個(gè)互相學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)。通過(guò)組織和指導(dǎo)大賽,有效提升了教師實(shí)踐能力。同時(shí)教師了解和學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)最前沿知識(shí)、發(fā)展趨勢(shì)、實(shí)踐技能的考核點(diǎn),提升了自己本專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)水平,打造了一支既懂理論又有實(shí)踐教學(xué)水平的“雙師型”教師隊(duì)伍。進(jìn)一步為專(zhuān)業(yè)建設(shè)與改革、人才培養(yǎng)方案優(yōu)化提供服務(wù),提升學(xué)院內(nèi)涵建設(shè)。
3承辦技能競(jìng)賽中存在的問(wèn)題
3.1師生參與技能競(jìng)賽的熱情有所減退
學(xué)院第一次承辦技能競(jìng)賽時(shí),盡管在政策解讀、辦賽流程上不夠完美,但工作人員的積極性很強(qiáng),極具責(zé)任心,學(xué)生志愿者也是踴躍參與,競(jìng)賽組織結(jié)果得到上級(jí)部門(mén)、參賽師生的一致認(rèn)可。但隨著承辦比賽的次數(shù)增加,規(guī)范性和熟練性提高的同時(shí),師生參與的積極性有所減退。究其原因,主要是參與競(jìng)賽組織的老師工作繁忙,學(xué)院沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)措施,導(dǎo)致積極性下降。
3.2缺乏有效地信息化管理手段
參賽選手在競(jìng)賽報(bào)名時(shí),通過(guò)excel電子表格完成報(bào)名信息的填寫(xiě),容易導(dǎo)致填寫(xiě)錯(cuò)誤。據(jù)統(tǒng)計(jì),每次比賽都有3%-5%的選手填寫(xiě)的信息有誤,比如單位匯總表信息與個(gè)人報(bào)名表信息不一致,或賽項(xiàng)組別錯(cuò)誤,或團(tuán)隊(duì)成員的順序不一致,或身份證信息有誤,個(gè)別中職單位的報(bào)名數(shù)量超出限額。學(xué)院工作人員在收集、審核參賽選手報(bào)名信息時(shí),也采用傳統(tǒng)的手工模式,很大的影響了工作效率。
3.3學(xué)院專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)條件欠缺
近幾次技能競(jìng)賽中,所需的專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)設(shè)備由參與協(xié)辦的企業(yè)廠商提供。企業(yè)在賽前將多套設(shè)備郵寄至學(xué)院,比賽結(jié)束后,又全部打包郵寄給企業(yè)。這使得競(jìng)賽組織的成本有所提高,工作效率有所降低。而這些競(jìng)賽設(shè)備也是相關(guān)專(zhuān)業(yè)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備。建議學(xué)院進(jìn)一步改善校內(nèi)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)條件,逐步建設(shè)專(zhuān)業(yè)的實(shí)訓(xùn)基地,一方面用于學(xué)期相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展,另一方面可用于承辦技能競(jìng)賽,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)環(huán)境與職業(yè)環(huán)境的對(duì)接。
3.4賽后總結(jié)缺失
技能競(jìng)賽結(jié)束后,除了進(jìn)行常規(guī)性的資料存檔外,學(xué)院沒(méi)有進(jìn)行有效的賽后總結(jié)。比如在教學(xué)能力比賽中,在參賽選手許可的情況下,建議將優(yōu)秀選手的參賽作品(人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教案、實(shí)施報(bào)告等)整理成冊(cè),形成可供學(xué)習(xí)觀摩的優(yōu)秀作品集,供中高職院校師生學(xué)習(xí),從而普遍提高我省教師的參賽水平和綜合能力,進(jìn)一步服務(wù)于學(xué)院發(fā)展。
4以信息化手段促進(jìn)技能競(jìng)賽管理
為更好地承辦職業(yè)院校技能競(jìng)賽,建議以大數(shù)據(jù)思維和信息化手段,研發(fā)或使用先進(jìn)成熟的賽務(wù)管理系統(tǒng)。賽務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括通知公告、選手報(bào)名、資格審核、作品管理、加密管理、成績(jī)管理等功能,具體要求如下:
通知公告模塊:賽前發(fā)布正式的比賽通知文件、注意事項(xiàng)等;賽后公示比賽成績(jī),優(yōu)秀作品展示等。
選手報(bào)名和資格審核:系統(tǒng)為每個(gè)參賽單位分配登錄系統(tǒng)用的用戶(hù)賬戶(hù)和參賽名額。每個(gè)單位需要填報(bào)一名領(lǐng)隊(duì)信息和所有的參賽選手信息。按照競(jìng)賽文件要求,系統(tǒng)可自動(dòng)完成選手資格審核,比如選手的基本信息是否正確、賽項(xiàng)組別與名額要求是否相符、去年一等獎(jiǎng)的選手是否繼續(xù)報(bào)名、一名選手同時(shí)參加多項(xiàng)比賽等。
作品管理模塊:對(duì)于教學(xué)能力比賽,參賽選手報(bào)名成功后,可以進(jìn)行參賽作品的在線上傳。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別作品的大小,會(huì)對(duì)作品進(jìn)行編號(hào)和分類(lèi)。作品上傳后,可極大方便評(píng)委進(jìn)行線上評(píng)審,尤其對(duì)于2020年新冠肺炎疫情期間的特殊情況。
加密管理模塊:系統(tǒng)能方便地進(jìn)行參賽選手的一次加密、二次加密,甚至三次加密。系統(tǒng)具有豐富的導(dǎo)入導(dǎo)出功能、統(tǒng)計(jì)匯總功能,可靈活導(dǎo)出隱藏相關(guān)字段的加密信息表,便于不同階段的工作人員使用。
成績(jī)管理模塊:評(píng)委在評(píng)審過(guò)程中,可以詳細(xì)記錄每個(gè)分項(xiàng)的成績(jī),并自動(dòng)完成成績(jī)匯總和統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)具備成績(jī)防篡改功能。
總之,通過(guò)賽務(wù)管理系統(tǒng),可協(xié)助工作人員完成競(jìng)賽管理工作,減輕組織人員的工作量,提高工作效率及工作質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽全過(guò)程的信息化管理。系統(tǒng)一次開(kāi)發(fā),長(zhǎng)期使用,可以為我省職業(yè)院校技能競(jìng)賽提供長(zhǎng)期的技術(shù)支持和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
5結(jié)語(yǔ)
技能競(jìng)賽是職業(yè)院校實(shí)踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié)之一,是提升學(xué)生綜合職業(yè)能力,檢驗(yàn)學(xué)校實(shí)踐教學(xué)水平,深化專(zhuān)業(yè)課程改革,引領(lǐng)高職教育教學(xué)改革與發(fā)展,提升學(xué)生就業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有效途徑。通過(guò)職業(yè)技能競(jìng)賽,既展示了選手的風(fēng)采,體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)職業(yè)規(guī)范、核心技能、職業(yè)精神、創(chuàng)新意識(shí)和綜合職業(yè)能力,也是各院校互相接識(shí)、交流、學(xué)習(xí)的良好平臺(tái),對(duì)今后的職業(yè)院校的內(nèi)涵建設(shè)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)起著積極的促進(jìn)作用。學(xué)院依托職教集團(tuán)平臺(tái),近年來(lái)承辦了多次技能競(jìng)賽,積累了一定經(jīng)驗(yàn),也存在些許問(wèn)題。利用信息化手段提升競(jìng)賽管理效率具有重要的意義,值得在同類(lèi)院校之間推廣。
項(xiàng)目來(lái)源:2020年甘肅省高校創(chuàng)新基金項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)背景下職業(yè)院校技能大賽獲獎(jiǎng)管理系統(tǒng)研發(fā)”(項(xiàng)目編號(hào):2020A-242)
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