高校實驗室管理系統(tǒng)的設計研究

任金林

四川大學錦江學院 四川 眉山 620860

隨著計算機技術的發(fā)展和辦學規(guī)模的擴大，高校實驗室建設不斷加速，傳統(tǒng)的實驗室管理模式已經不能滿足新的需求，出現了很多問題，本文針對這些問題設計了實驗室管理系統(tǒng)來對實驗室進行管理，實現了高校實驗室管理的信息化，提高了實驗室管理的效率。

高校實驗室主要承擔實驗教學和科學研究的任務，實驗室的管理是為了保證實驗室能高效運行和實驗資源能有效利用，傳統(tǒng)的實驗室管理模式主要是由人工完成的，隨著實驗室規(guī)模的增加，傳統(tǒng)的實驗室管理模式在日常管理、耗材領用、設備維修和開放實驗室管理等方面出現了弊端，導致管理效率低下，針對這些情況，本文將傳統(tǒng)的實驗室管理理念和計算機技術相結合設計了實驗室管理系統(tǒng)，以下主要介紹該系統(tǒng)的功能模塊設計[1]。

1 系統(tǒng)設計

針對傳統(tǒng)的實驗室管理模式出現的弊端，本文設計的實驗室管理系統(tǒng)功能模塊包括系統(tǒng)管理、資產管理、運行管理和課程管理，其模塊設計如圖1所示。

圖1 實驗室管理系統(tǒng)功能模塊圖

1.1 系統(tǒng)管理模塊

該模塊主要包括用戶管理、權限管理和實驗室信息管理等功能。用戶管理功能用于對使用系統(tǒng)的用戶信息進行管理，系統(tǒng)用戶包括學生、實驗教師、實驗員和系統(tǒng)管理員；權限管理功能用于設置系統(tǒng)用戶的操作權限，不同權限的用戶登錄系統(tǒng)所操作的界面是不一樣的，相應的功能也有差異，比如學生用戶僅能進行信息查詢，而實驗員用戶可對實驗室資產進行管理等；實驗室信息管理功能用于處理與實驗室相關的信息，包括實驗室規(guī)章制度的展示、通知的發(fā)布和資產的統(tǒng)計等。

1.2 資產管理模塊

該模塊主要包括資產入庫、資產變更和設備維修等功能。資產入庫功能用于實驗室購置新資產時對資產進行編號、入庫操作，實驗室固定資產入庫時應保證資產信息和學校固定資產管理系統(tǒng)的信息相對應；資產變更包括資產轉移和資產報廢等，資產變更功能用于實驗室資產發(fā)生變動時，系統(tǒng)管理員使用該功能更改數據庫中相應資產的信息，實驗室的資產是由實驗員進行管理的，當資產發(fā)生變動時，應該由實驗員提交變動申請，然后經系統(tǒng)管理員確認后進行變更操作；設備維修功能用于處理實驗室設備報修事項，實驗室設備在使用過程中出現故障時，使用人員可以通過相應模塊進行報修，然后實驗員根據報修信息及時處理。

1.3 運行管理模塊

該模塊主要包括日常管理、借用管理和耗材管理等功能。日常管理功能用于實驗室教學運行管理，實驗室教學運行是根據實驗室課表有序進行的，在教學運行管理中包括實驗室使用交接登記和實驗環(huán)境準備等，其中實驗室使用交接登記功能用于記錄班級的實際上課時段，通過班級信息管理員在課前和課后刷卡進行登記；借用管理功能用于實驗室的臨時借用管理，使用人提交申請，系統(tǒng)管理員根據實際情況審批；耗材管理功能用于實驗耗材管理，主要包括耗材的申報和領用，在實驗課開課前實驗教師應該在規(guī)定的時間節(jié)點申報學期所需耗材，然后在實驗之前申請領用。

1.4 課程管理模塊

該模塊主要包括課表管理、考試管理和課程數據管理等功能。課表管理功能用于對實驗室課表的管理，實驗室的課表主要是由教務處統(tǒng)一進行安排的，實驗課開課前由系統(tǒng)管理員進行對接，將實驗室的總課表導入實驗室管理系統(tǒng)，開課過程中嚴格按照課表執(zhí)行實驗教學任務，如果有調課、補課等情況應及時根據申請更新總課表；考試管理功能用于對實驗室組織的考試進行管理，包括信息發(fā)布、課程調整和考試安排等，實驗室舉行的考試包括期末無紙化考試和等級考試等；課程數據管理功能用于管理實驗課的相關數據，包括對實驗室排課量的統(tǒng)計等，所管理的課程數據可以作為實驗室建設的依據[2]。

2 結束語

本文所設計的高校實驗室管理系統(tǒng)功能模塊包括系統(tǒng)管理、資產管理、運行管理和課程管理，文中詳細介紹了每個模塊的功能設計，系統(tǒng)的開發(fā)和應用能解決傳統(tǒng)實驗室管理模式中出現的問題，實現實驗室管理的統(tǒng)一化，提高實驗室管理的效率。