財務(wù)共享中心模式下會計管理的優(yōu)化策略

連玉 大連新聞傳媒集團

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，投資者、債權(quán)人等越來越重視會計信息的質(zhì)量。財務(wù)共享中心模式在我國被廣泛推廣，但是由于企業(yè)集團內(nèi)部相關(guān)核算管理體制的不完善，從而導(dǎo)致在該模式進(jìn)行推廣時存在一些會計信息無法滿足會計核算單位管理信息需要的情況。對財務(wù)共享中心模式的優(yōu)化運用不僅能夠有效提高會計信息質(zhì)量，而且還能夠加快推動財務(wù)會計核算信息化的發(fā)展，提高會計核算工作效率。

一、基本概述

財務(wù)共享中心，簡稱FSSC（Finance Shared Service Centre），是基于財務(wù)信息化和ERP 系統(tǒng)而建立的一個新的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享中心是一種財務(wù)管理和會計核算方式，通過財務(wù)共享中心可以將不同地點的財務(wù)會計集中記賬和報告，并且規(guī)范下屬公司按照統(tǒng)一審批流程及費用報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行日常經(jīng)費管理，保證了會計核算和對外披露的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。財務(wù)共享中心通過集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算流程管理，集中處理集團公司財務(wù)業(yè)務(wù)，為企業(yè)決策提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

首先，通過財務(wù)共享中心對各下屬公司費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定進(jìn)行合規(guī)性檢查。如針對差旅費，檢查航班艙位報銷標(biāo)準(zhǔn)、火車席次報銷標(biāo)準(zhǔn)、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)、差旅補貼的設(shè)定及標(biāo)準(zhǔn)等，是否符合相關(guān)管理規(guī)定；針對業(yè)務(wù)招待費，檢查人均標(biāo)準(zhǔn)、酒水標(biāo)準(zhǔn)、禮品標(biāo)準(zhǔn)等是否符合相關(guān)管理規(guī)定。對于金額上限、明細(xì)清單、刷卡小票等報銷憑證進(jìn)一步細(xì)化要求，以規(guī)范各下屬公司在日常費用中的流程規(guī)范及合理性。

其次，在流程標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，根據(jù)審批流程梳理后的優(yōu)化結(jié)果，對下屬公司審批流程進(jìn)行規(guī)范。在兼顧簡化審批程序的基礎(chǔ)上，符合財務(wù)管理內(nèi)部控制關(guān)鍵點的審核要求，涵蓋各審批流程的各個關(guān)鍵點。對于費用的審批權(quán)限，針對具體事項的審批權(quán)限及流程在下屬公司中可以加以區(qū)別。如按照具體費用金額區(qū)間，區(qū)分出審批流程的最終節(jié)點。同時，針對重點項目費用，可以單獨設(shè)定審批流程及節(jié)點，以提高單個項目的資金流管控。

最后，根據(jù)財務(wù)管理崗位互斥原則及授權(quán)審批權(quán)限，對費用審核權(quán)限進(jìn)行檢查，防范內(nèi)部控制風(fēng)險。審批流程應(yīng)按照財務(wù)管理風(fēng)險防控的崗位互斥原則進(jìn)行設(shè)定，并根據(jù)事務(wù)影響的大小，落實審批權(quán)限的管理要求，對符合三重一大等重大事項，需要體現(xiàn)相應(yīng)管理職責(zé)。在流程審批權(quán)限及節(jié)點設(shè)置上，結(jié)合企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度，對費用標(biāo)準(zhǔn)及合規(guī)化加以審核，借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析自動化識別、防范、控制風(fēng)險。

二、財務(wù)共享中心模式下會計管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）溝通成本加大

財務(wù)共享中心建立完成之后，異地分子公司在進(jìn)行財務(wù)信息管理時，相關(guān)工作人員需要對其進(jìn)行單據(jù)掃描初審崗位以及保留發(fā)票開具等一系列的環(huán)節(jié)，同樣的財務(wù)管理環(huán)節(jié)。但對于緊急事項、特殊問題而言，相關(guān)工作人員需要與財務(wù)人員以及財務(wù)共享中心進(jìn)行交流與溝通，特殊事項在進(jìn)行溝通時，需要相關(guān)工作人員進(jìn)行反復(fù)溝通，因此這在一定程度上會使溝通成本增加，更甚至于特殊業(yè)務(wù)效率降低。

（二）個性化需求難滿足

財務(wù)共享中心模式所存在的不足之處也包括個性化會計管理需求無法得到滿足。集團企業(yè)從集中管理的角度而言，更傾向于建立標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)信息系統(tǒng)，并且也會按照統(tǒng)一的會計處理原則以及流程來進(jìn)行。這樣會對企業(yè)的子公司造成干擾，子公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)內(nèi)容與地區(qū)性政策是不同的，這些是根據(jù)子公司的地理位置以及當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)所進(jìn)行的，因此，會計核算、信息系統(tǒng)設(shè)置等會有所不同，從而出現(xiàn)協(xié)調(diào)困難、個性化需求無法滿足的現(xiàn)象。就比如，鋼鐵企業(yè)的子公司在公司成立新的項目時，需要對項目進(jìn)行單獨核算，并根據(jù)核算結(jié)果生成收支報表。

（三）員工財務(wù)專業(yè)素質(zhì)下滑

對于財務(wù)共享中心運用成熟的集團而言，新設(shè)的子公司通常會加入財務(wù)共享范圍，并且也只是需要覆蓋現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)，這使得子公司不能根據(jù)自己的實際情況來制定計劃。在財務(wù)共享中心模式下，對于財務(wù)處理、報表生成等一些工作都是由系統(tǒng)自動生成的，因此，相關(guān)的財務(wù)人員對其了解程度并不深。除此之外，在不具備基礎(chǔ)的會計核算知識的前提下，企業(yè)可以獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)，長此以往，就會造成員工財務(wù)專業(yè)素質(zhì)出現(xiàn)弱化的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致員工不能更好地完成相關(guān)的財務(wù)工作。財務(wù)共享中心與子公司在進(jìn)行交流與溝通時，相關(guān)工作人員之間也有可能會產(chǎn)生負(fù)面情緒，這一現(xiàn)象的產(chǎn)生不利于員工職業(yè)素養(yǎng)的提升。

三、財務(wù)共享中心模式下會計管理的優(yōu)化策略

（一）界面分工的優(yōu)化

定期進(jìn)行梳理并且能夠及時進(jìn)行調(diào)整是必要的。財務(wù)共享中心在與基礎(chǔ)財務(wù)工作進(jìn)行分離之后，企業(yè)會計管理的職能傾向會發(fā)生偏離。并且在財務(wù)共享中心建立之后，由于各種各樣的因素，從而導(dǎo)致會計管理職能與基礎(chǔ)財務(wù)工作沒有明顯的界面。面對這一現(xiàn)狀，相關(guān)工作人員可以采取相應(yīng)措施對其進(jìn)行解決。具體可以按照會計管理職能來進(jìn)行劃分，以此來制定出分工明確的板塊，這樣不僅能夠使方案變得靈活，而且也能夠使相關(guān)工作人員充分了解自己的職責(zé)。近些年來，信息技術(shù)與經(jīng)濟迅速發(fā)展，電子發(fā)票也被廣泛推廣，因此在進(jìn)行界面劃分時，相關(guān)工作人員可以以此為依據(jù)進(jìn)行劃分。

（二）完善制度及基礎(chǔ)工作規(guī)范

在財務(wù)共享中心模式下，對于會計信息質(zhì)量的提高而言，相關(guān)工作人員需要建立完善的財務(wù)管理制度，以及財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范。除界定與財務(wù)共享中心的分工界面以外，財務(wù)部門還需按照財務(wù)職能對其進(jìn)行梳理，這樣不僅能夠確保各個部分的明確任務(wù)，而且也有利于會計信息質(zhì)量的保障。就比如，財務(wù)部門在制定會計政策以及會計處理原則時，財務(wù)共享中心要制定明確的目標(biāo)，從而使得對會計信息處理的效率得到提高。對于特殊事項而言，相關(guān)工作人員也需要加強溝通，這樣能夠有效提升會計信息的質(zhì)量。

（三）完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)機制

在財務(wù)共享中心模式下，對于會計信息質(zhì)量的提高，相關(guān)工作人員也需要定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此來提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而減少錯誤發(fā)生的概率。在財務(wù)共享中心，對所有的財務(wù)人員都要定期進(jìn)行培訓(xùn)：基礎(chǔ)財務(wù)會計人員，主要強化會計法律法規(guī)、會計核算標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)財務(wù)工作規(guī)范、系統(tǒng)操作手冊等的培訓(xùn)，這樣能夠有效保證會計信息質(zhì)量的提高。在對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)時，所要培訓(xùn)的內(nèi)容不僅包括基礎(chǔ)的財務(wù)知識，而且也需要開展業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)。從戰(zhàn)略決策的角度進(jìn)行培訓(xùn)時，相關(guān)工作人員要注意培訓(xùn)的重點。其中對戰(zhàn)略層面、行業(yè)研究、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析、應(yīng)用模型的建立、工具開發(fā)的培訓(xùn)是相關(guān)工作人員所需要關(guān)注的重點。除此之外，對于財務(wù)人員的培訓(xùn)而言，企業(yè)需要根據(jù)不同的職能來建立合理的培訓(xùn)周期。另外，對于財務(wù)制度而言，企業(yè)要制定合理、清晰、透明的職業(yè)規(guī)劃，從而確保財務(wù)人員崗位的合理。

（四）加強信息系統(tǒng)建設(shè)

近些年來，財務(wù)共享中心的信息主要是通過搜集企業(yè)數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理來分析的。因此，企業(yè)需要加強財務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)，這樣不僅能夠降低企業(yè)搜集信息的成本，而且也能夠有效提高會計信息的質(zhì)量。除此在外，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息安全保障時，相關(guān)工作人員首先需要對信息進(jìn)行合理授權(quán)。其次，相關(guān)工作人員要建立安全的信息管理體系。最后，財務(wù)共享中心要制定相應(yīng)的應(yīng)急方案，并且也要定期舉行演練，這樣能夠有效確保會計信息的安全。

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)共享中心模式被廣泛應(yīng)用。該模式不僅能夠推動財會類管理的轉(zhuǎn)型，而且也能夠有效提高會計信息的質(zhì)量。但在財務(wù)共享中心模式的使用過程中，還存在一些問題。面對這一現(xiàn)狀相關(guān)工作人員需要對財務(wù)共享中心模式以及會計管理進(jìn)行充分了解，從而使得會計信息質(zhì)量能夠得到有效提高。