趙琳 云南紅投國際投資開發(fā)集團有限公司

H 集團公司2020 年吸收合并T 集團公司，合并后H 集團公司成為資產(chǎn)總額逾800億元人民幣，凈資產(chǎn)逾400 億元人民幣，下屬子集團、公司100 余家的中型國有獨資企業(yè)，自集團合并以來集團財務部首先對各子公司財務系統(tǒng)進行梳理，統(tǒng)一了各公司的財務系統(tǒng)；為便利資金劃轉(zhuǎn)和歸集、提升資金的使用效率，2021 年集團公司將開通銀企直連系統(tǒng)；為降低集團運營成本、提升財務信息的服務質(zhì)量和效率、加強對各子公司的協(xié)調(diào)管控能力、提高企業(yè)的競爭力，集團計劃3 年內(nèi)全面建設運行財務共享中心。本文就H 集團建設財務共享中心的必要性和可行性進行分析探討，愿H 集團能基業(yè)長青、光芒永綻。

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC），是企業(yè)集中式管理在財務管理上的最新應用，其工作原理是將那些在不同地點產(chǎn)生的標準化的、重復性高、勞動密集型特征明顯的基礎財務工作獨立出來，用一個專用的專業(yè)的工作中心來記賬和報告。同時，因同一個中心同一個標準，也保證會計記錄和報告的規(guī)范統(tǒng)一，以及提高財務信息的準確性、及時性。作為一種新的財務管理模式，財務共享中心已被許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司運用并取得良好的成效。

一、H集團建設財務共享中心的意義

（一）降低H 集團運營成本

H 集團搭建財務共享中心后初步設想實現(xiàn)以下財務事項的集中處理：

1.原始單據(jù)集中審核：各級公司使用原始單據(jù)影像掃描系統(tǒng)，將呈批財務資料通過掃描輸入系統(tǒng)，上傳到集團財務共享中心，共享中心人員統(tǒng)一對各級公司上報的資料進行真實性、合規(guī)性、完整性審核，財務部門資料的審核實現(xiàn)全過程電子化；

2.資金集中支付：銀企直連系統(tǒng)連接財務共享中心系統(tǒng)，財務共享中心付款人員對經(jīng)集中審批無誤的可付款事項發(fā)出支付指令，財務共享服務系統(tǒng)自動將指令傳遞給網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，實現(xiàn)自動支付，支付憑證自動回傳給財務共享服務系統(tǒng)記賬，生成支付憑證，登記銀行日記賬；

3.會計賬務集中處理：會計核算工作由財務共享中心統(tǒng)一完成，各級子公司不再承擔會計核算職能。財務共享服務系統(tǒng)與各子公司的財務系統(tǒng)對接，財務系統(tǒng)根據(jù)審核后的報賬信息，自動生成會計憑證，完成會計核算，出具財務報表。一般財務共享中心會包括以下共享部門：出納共享、應收應付共享、資產(chǎn)共享、費用共享、核算共享、報表共享以及稅務、文檔管理中心、風險管控和流程管理等部門。

將各子公司工作重復性較高崗位如：出納、記賬、審核等轉(zhuǎn)交給計算機系統(tǒng)由財務共享中心人員統(tǒng)一處理，各子公司只需保留信息采集、傳遞功能以及業(yè)務溝通指導功能。如此一來，能有效縮減財務部門中間管理層級及各基礎崗位人員的配置，從而降低集團運營成本。同時財務共享中心建立后，財務工作能夠更精細化和標準化，財務流程也更簡化明了。

（二）提升服務質(zhì)量和效率

H 集團自合并以來在財務系統(tǒng)、制度、流程、標準的統(tǒng)一上花費很大心力，但實際來看總部協(xié)調(diào)的難度增加、有效溝通的效果不佳，財務信息及時性、準確性不穩(wěn)定。H 集團財務共享中心建立后，集團政策制度、工作流程和質(zhì)量標準能實現(xiàn)統(tǒng)一，財務工作要求的標準也能保持一致，基礎財務工作實現(xiàn)了集中化處理，整合了散落各地的基礎財務工作，有效的提高了工作效率和質(zhì)量。H 集團正處于快速發(fā)展時期，積極的對外擴張政策使得財務工作略顯吃力，搭建財務共享中心能在集團接收被合并方時，實現(xiàn)財務工作快速整合，規(guī)避財務風險。

（三）提升核心能力，促進企業(yè)發(fā)展

H 集團集團建設財務共享中心以后將重復性高、效率低的工作交由計算機系統(tǒng)來運作，大量的員工將從繁復的基礎工作中解放出來，管理層也能夠?qū)⒐ぷ髦匦募性谪攧諔?zhàn)略、全面預算管理、內(nèi)部控制建設、風險管控等核心業(yè)務上并且有更多的精力深入到業(yè)務一線，積極的參與到創(chuàng)造企業(yè)價值的各個環(huán)節(jié)中去，帶動財務職能由核算型轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造型，為企業(yè)整體價值的提升起到積極的推動作用。

二、H集團建設財務共享中心的顧慮

（一）建設財務共享中心的成本考慮

配置先進的財務共享信息化系統(tǒng)服務平臺是實現(xiàn)財務共享服務中心建設的基礎保障，這在H 集團也是一大成本考慮因素。H 集團計劃3 年內(nèi)建設上線財務共享中心，由財務部牽頭推進，財務人員需對內(nèi)協(xié)調(diào)組織集團各部門及上下級公司人員，對外與委托的第三方系統(tǒng)搭建團隊配合事前調(diào)研、架構設計、系統(tǒng)搭建等工作。共享系統(tǒng)的建設本身耗財耗時耗力，若前期調(diào)研不詳盡、設置的系統(tǒng)不合理或是各部門上下不適應新型財務管理的運作模式，導致財務共享中心不能實現(xiàn)其自身價值，浪費了企業(yè)資源，違背了借助共享中心提升財務工作效率的初衷，這是H 集團另一個成本考慮因素。

（二）財務共享中心模式下稅務風險

H 集團及下屬各子公司由不同地方的不同稅局分管，會計核算工作集中至財務共享中心后，致使各子公司對自身賬目不熟知，當稅局檢查時，也會給稅局留下財務工作不專業(yè)的印象、從而加大監(jiān)察力度，影響財務工作順利開展。同時，因每個地方的稅局政策不盡相同，當有稅收優(yōu)惠時，也許會因為財務人員與稅局的來往不多，沒有及時獲知信息，而享受不到國家的優(yōu)惠，這對企業(yè)也是一大損失。

（三）財務共享中心模式下財務人員的轉(zhuǎn)型

財務共享中心一旦正式運行，原有會計工作流程將縮減至少一半，會計核算成本將大幅降低，今后財務的核算職能減弱、管理職能加強，若財務人員不能順利的實現(xiàn)過渡轉(zhuǎn)型，發(fā)生大量財務人員的流失，勢必影響財務共享中心的建設，也不利H 集團的發(fā)展，集團應按照“三位一體”的管控體系，統(tǒng)籌安排財務人員的過渡轉(zhuǎn)型：

1.轉(zhuǎn)型為注重價值創(chuàng)造的財務管理者。財務共享中心運行后，財務部門將很大部分的注意力集中于核心價值的創(chuàng)造。作為財務管理者，需要以公司價值增值為核心來評價戰(zhàn)略并做出戰(zhàn)略選擇，這就要求財務人員有豐富的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，懂金融、稅務、制度流程管理、風險內(nèi)控管理、預算管理、財務分析等全方面財務管理知識，財務人員應結合自身能力及職業(yè)愿景，不斷學習，努力提升業(yè)務能力，在新的機遇中抓住發(fā)展的機會。

2.轉(zhuǎn)型為財務共享中心財務人員。共享中心的財務人員需要具備扎實的專業(yè)基礎知識和計算機操作技能、良好的溝通能力和耐心，因為由已經(jīng)運行財務共享中心的企業(yè)來看，共享中心的財務人員大概率在一段時期內(nèi)一直做同一模塊的工作，這更像是工廠的流水線工作，長期來看過于枯燥。財務人員應做好心理建設，同時不斷學習進步提升自我，力爭由技術型轉(zhuǎn)崗價值型。

3.轉(zhuǎn)型為業(yè)務型財務人員。建立財務共享中心后，共享中心財務人員與業(yè)務脫離，業(yè)務型財務很好的彌補這一缺陷，通過與業(yè)務部門緊密溝通，深入了解業(yè)務，利用財務知識為業(yè)務決策護航，同時將業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務信息，為管理者提供更準確的業(yè)務信息；對外負責聯(lián)絡工商、稅務等監(jiān)察機構，避免因共享中心財務人員不直接接觸子公司所在地稅務局，對各地稅務政策不了解，從而產(chǎn)生不必要的稅務風險。

面對急劇變化的外部環(huán)境，財務人員不能再故步自封，那些單純的記賬、核算崗位終將被系統(tǒng)自動計算取代，同時集團公司也應重視員工素質(zhì)提升的需求，制定一些激勵政策，比如提供有針對性的培訓和學習提升機會、針對共享中心的財務崗位應實行定期輪崗制、設計更合理的財務晉升通道等方式，以鼓勵財務人員不斷成長進步。

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，國有企業(yè)的規(guī)模和管理體制也發(fā)生了變革，市場經(jīng)濟體制取代了傳統(tǒng)的政策指導經(jīng)營模式，同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)思維的全球化，國有企業(yè)也必須緊跟時代前進的步伐。H 集團想在激烈的市場競爭中健康的發(fā)展下去，必定要做好開源節(jié)流，財務共享中心模式能加強集團公司對各子公司的協(xié)調(diào)管控、能在激烈的市場競爭中提供及時準確的財務數(shù)據(jù)、在企業(yè)經(jīng)營決策時快速反應，同時降低企業(yè)運營成本。筆者認為，建設財務共享中心已是大勢所趨，H 集團應提前充分調(diào)研選擇合適的服務團隊、加強集團上下各部門宣貫、開展系統(tǒng)使用人員的技能提升，確保財務共享中心的順利建設實施。