楊晗晨 湖南工業(yè)大學

信息化時代的發(fā)展給社會帶來了新的變革，加強信息化技術(shù)在財務管理領(lǐng)域里的應用，是實現(xiàn)促進行業(yè)發(fā)展的重要方向。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展進步，電子商務的迅速發(fā)展，信息化技術(shù)的引進，給市場經(jīng)濟注入新的動力，誰能掌控新的信息技術(shù)，就能在激烈的市場環(huán)境下贏得利益，因此加強財務管理的信息化建設(shè)具有重要的意義。

一、財務管理信息化綜述

財務管理的信息化建設(shè)，是通過將先進的信息化技術(shù)引進企業(yè)的財務管理過程中。利用信息化技術(shù)的實時性、便捷性、互動性等特點，實現(xiàn)財務的智能化管理，提高財務管理人員的工作效率。電子商務、在線支付技術(shù)的發(fā)展，給人們的生活提供了很大的便利，也決定了傳統(tǒng)的財務管理方式需要變革，依托“數(shù)據(jù)挖掘”技術(shù)的便利，管理人員可以實現(xiàn)對生產(chǎn)、銷售的智能化分析，并從銷售和生產(chǎn)各方面數(shù)據(jù)的關(guān)系，對企業(yè)的人員、物資以及資金等資源進行科學的分配[1]，利用信息化技術(shù)加強財務管理部門與其它部門之間的聯(lián)系，對企業(yè)的運營進行智能化和科學化的管理，為企業(yè)的發(fā)展提供合理的參考意見，提高企業(yè)的管理效率。

二、財務管理的信息化建設(shè)優(yōu)勢

信息化時代的發(fā)展給財務管理行業(yè)賦予了新的活力，利用信息化技術(shù)可以極大的減輕財務管理人員的工作壓力，提高從業(yè)人員的業(yè)務水平，加強企業(yè)的財務管理與其它部門之間的聯(lián)系，企業(yè)的管理部門通過部門之間的關(guān)聯(lián)，制定更加科學有效的發(fā)展規(guī)劃。

（一）提高管理人員的工作效率

信息化時代的發(fā)展，企業(yè)所面對的金融管理業(yè)務相比以往無論是從數(shù)量上和難度程度上都有明顯的增加，采取傳統(tǒng)的人工錄入整理生產(chǎn)、銷售財務管理數(shù)據(jù)，不僅效率極低而且出錯的概率也增加了許多，加強對財務的信息化管理，可以極大的減輕財務管理人員的負擔，利用信息化技術(shù)，在企業(yè)的內(nèi)部建立財務管理數(shù)據(jù)庫，財務管理人員可以實時的將企業(yè)財務管理運營狀況上傳至企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，另一方面還可以開發(fā)相應的財務管理開發(fā)軟件，企業(yè)的財務管理人員可以利用軟件和應用對企業(yè)的財務管理進行線上辦公，極大的提高了企業(yè)財務的管理效率[2]。

（二）簡化了財務管理流程

相比傳統(tǒng)的財務管理工作，財務的信息化管理具有明顯的優(yōu)勢，不僅體現(xiàn)在它能減輕工作人員的工作服單，還能有效的促進企業(yè)的線上金融業(yè)務發(fā)展，打造更加智能化的互聯(lián)網(wǎng)銷售渠道，為企業(yè)的發(fā)展提供更加寬廣的領(lǐng)域。財務管理工作人員可以通過線上進行交流，節(jié)省了工作時間，簡化財務管理流程，提高了企業(yè)人員和部門之間的溝通效率。財務的信息化建設(shè)是促進企業(yè)的管理部門與底層員工之間聯(lián)系重要之舉。

（三）相應“無紙化辦公”支持環(huán)保事業(yè)發(fā)展

在企業(yè)的財務管理工作過程中，大多數(shù)時間都是人為的記錄和整理，一個細微的數(shù)據(jù)失誤可能會導致所有的記錄材料都淪為廢紙，企業(yè)財務管理部門每年所產(chǎn)生的辦公用紙數(shù)量也是很大的。利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，開展企業(yè)財務的線上管理可以借助信息化技術(shù)，對企業(yè)每天的運營數(shù)據(jù)進行在線記錄，當數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時系統(tǒng)也會及時糾正工作人員的失誤，保障企業(yè)的財務管理工作有序進行。

三、財務管理的信息化建設(shè)策略

（一）強化財務管理人員的工作態(tài)度

企業(yè)的財務管理工作是保障公司正常運營的核心，企業(yè)的財務管理效率是決定企業(yè)的運營長久的關(guān)鍵，因此強化企業(yè)財務管理人員的工作態(tài)度，促進其認識到財務管理工作對公司的重要性具有重要的意義。財務的管理不應該局限于資金的管理與財務分配處理工作，企業(yè)想要實現(xiàn)財務的信息化管理，就應該借助信息化技術(shù)，加強財務管理部門與其它部門之間的聯(lián)系，在制定財務管理分配計劃時協(xié)調(diào)各方面因素，制定更加權(quán)威性和科學性的資金管理和分配方案。

（二）制定完善的財務決策系統(tǒng)

首先企業(yè)應該明確財務信息化管理的職能，制定相應的運營標準，通過前期的市場調(diào)查、交流討論等準備工作，結(jié)合各方面的信息資源完善財務管理系統(tǒng)。在企業(yè)的財務管理信息化建設(shè)的過程中，底層的工作人員負責把將企業(yè)的財務報表收錄入系統(tǒng)，財務管理人員匯集各方面的財務數(shù)據(jù)，提出自己的財務分配管理意見，決策者從這些財務管理方案選擇最優(yōu)的管理辦法。為了保障財務管理的科學性和真實性，還應制定多方的決策人員，主要包括信息平臺管理人員、財務審計專員以及財務經(jīng)理等，通過財務規(guī)劃、成本預算、市場調(diào)研等策略，提高財務管理以及決策的真實可靠性。

（三）加強信息化平臺的安全保障工作

企業(yè)的信息化平臺建設(shè)還應注重對信息化系統(tǒng)的安全維護工作，財務管理是企業(yè)運營的基本保障，企業(yè)也應制定相應的企業(yè)財務信息化平臺的維護制度，通過建設(shè)專業(yè)的網(wǎng)絡安全防火墻、定時隨企業(yè)財務系統(tǒng)中漏洞進行排查以及升級硬件和軟件加密等級等策略，防止因網(wǎng)絡安全問題，導致的企業(yè)資金流失的現(xiàn)象發(fā)生，結(jié)合各方面力量，時刻保障企業(yè)財務的安全。

四、結(jié)語

企業(yè)的財務管理部門是保障企業(yè)順利發(fā)展的重要力量，針對目前企業(yè)財務管理過程中所出現(xiàn)的問題和不足，應該加強信息化財務管理體系，借助信息化技術(shù)的便利，提高對企業(yè)財務的高效化、智能化管理，為企業(yè)的全面發(fā)展，提供穩(wěn)定的資金鏈支持。