劉淑香 河鋼集團北京國際貿易有限公司
(一)大數(shù)據(jù)時代的概念。目前世界范圍內企業(yè)間可用數(shù)據(jù)的規(guī)模已不再是人可以估量的,因此,在當前的形勢下,缺乏一種明智的方式來改變當前信息傳播與溝通的問題,而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,這個問題將得到解決。
大數(shù)據(jù)可用于所有領域,以高效、省時和準確的方式收集和使用大量資源。特別是現(xiàn)代社會網(wǎng)絡和各種軟件的發(fā)展,更加凸顯了大數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)和信息產業(yè)中的重要性,另外大數(shù)據(jù)對信息產業(yè)的影響也日益明顯。
(二)會計信息化特征。隨著大數(shù)據(jù)時代的廣泛應用,會計信息化是信息社會發(fā)展衍生的產物,是未來會計發(fā)展的基本方向。通常計算機、通信和網(wǎng)絡等信息技術往往與會計信息化密切結合,對企業(yè)處理財務和審計工作十分重要,并能很大程度的簡化企業(yè)的處理程序,提高工作效率,保證會計信息質量。
(一)共享平臺在構建方面存在不完善之處。大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展促進了會計信息交流平臺的建立,并為會計專業(yè)的發(fā)展作出了重大貢獻。然而,應用這些新技術的時間并不算長,因此,技術本身也相對不成熟,再加上管理松懈,對技術開發(fā)和升級重視程度不夠,這些不足都使大數(shù)據(jù)時代會計信息的發(fā)展存在嚴重的風險。
(二)會計信息管理人員的操過水平低。隨著會計信息化技術的發(fā)展,其相關的工作人員的技能水平也應該不斷地進步,但目前我國在運用軟件信息管理過程中工作人員的實際業(yè)務能力偏弱,導致效率低,不符合此項工作的要求。
(三)會計信息化中電子數(shù)據(jù)更改較容易,安全性較差。一般來說,由于信息共享平臺存在很大安全風險,大多數(shù)公司并不準備讓公司的會計數(shù)據(jù)被他人控制。我國會計信息是一個新興的行業(yè),相關的準則和標準還有待規(guī)范,也就意味著共享平臺的安全風險還在發(fā)生,這很大程度上影響了會計信息化的發(fā)展。
(四)會計信息化的標準法規(guī)不健全。在互聯(lián)網(wǎng)大背景下,為了更好地實現(xiàn)會計信息化,就必須做好對會計信息進行統(tǒng)一收集和整理工作。隨著一個更加廣泛的數(shù)據(jù)時代的到來,以計算機為基礎的會計準則已經不能更好地滿足其發(fā)展的需要,這就造成了相關技術標準的混亂,從而限制了會計信息的進步。目前,我們國家有關會計信息化的規(guī)章制度還不健全,當企業(yè)在使用云計算時遇到非法問題時,不能及時運用法律手段保護自己的權益,導致相關人員使用云會計的積極性不高,阻礙了會計信息化的發(fā)展進程。
(一)加強會計信息化的平臺建設,實現(xiàn)資源共享。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,防范會計信息化風險的前提是建立良好的會計信息平臺,實現(xiàn)資源共享,降低會計成本,提高工作效率。針對我國有關機構資金技術相對薄弱的現(xiàn)狀,要注意引進外資,鼓勵自主研發(fā),鼓勵運營商建立獨立的信息平臺,提高平臺建設水平。
(二)完善會計信息化的規(guī)范和標準。隨著時代和科學技術的進步,要想提高我國會計信息化的水平,需要采取相關的政策和措施來彌補現(xiàn)在的不足,通過法律等有效手段來降低會計信息化的安全風險,使其容易被更多的企業(yè)所接受,助力企業(yè)良性發(fā)展。另外,除了完善相關的法律法規(guī),還要建立外部的監(jiān)管機構,互相監(jiān)督,相互合作為我國的信息化發(fā)展奠定堅實基礎。
(三)提高會計工作人員的綜合素質。在大數(shù)據(jù)時代下,會計信息化的發(fā)展需要專業(yè)的技術支撐,要求相關人員掌握相關的電子信息應用技術和信息技術,加強對會計信息化的理解,從根本上提高綜合素質。同時,會計人員要分析企業(yè)發(fā)展過程中的利弊,了解和識別公司的實際經營狀況,這對保證會計工作的整體質量至關重要。
(四)加強對內部控制制度的建設。在時代發(fā)展大背景下,防止會計風險促進會計信息化發(fā)展的首要做法是完善內部控制。這樣做一方面可以確保會計信息的安全開展,另一方面可以提升管理質量。我們需要從以下幾個方面著手建立內部控制制度:一是根據(jù)企業(yè)的實際工作情況,制定和完善內部控制制度并實施管理;二是企業(yè)必須合理、科學地操作各項新技術,建立保障體系,確保會計信息化各個階段的正常運行;三是加強內部人事管理,建立適當?shù)膯T工日常行為約束機制,優(yōu)化崗位管理制度,以加強員工內部行為紀律,提高員工工作效率。
結束語:在大數(shù)據(jù)時代的背景下,會計信息化已然成為企業(yè)不可或缺的一部分,對促進企業(yè)的發(fā)展起到了很大的作用,因此現(xiàn)階段,發(fā)展會計信息化就顯得尤為重要和迫切。當前,我國的會計信息化還在萌芽階段,各種措施做法還有待完善。顯而易見,我們會遇到很多的問題和難題,這時就需要我們能夠全面的看待所遇到的問題,找到問題的所在,并提出解決問題的方案。另外我們應該注重和國外發(fā)達國家的交流,借鑒國外的優(yōu)秀經驗,使我國的會計信息化之路可以順利進行,以此推動我國企業(yè)的發(fā)展和進步。