李金玲
摘要:近年來,我國社會經(jīng)濟快速增長,建設(shè)工程領(lǐng)域飛速發(fā)展,建設(shè)工程項目的數(shù)量持續(xù)增加,整個社會都呈現(xiàn)出了一個良好的發(fā)展態(tài)勢。招投標是當代工程建設(shè)中的一個必要環(huán)節(jié),該模式在當前的各類工程領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用,關(guān)于工程招投標,我國也發(fā)布了各種規(guī)范政策,經(jīng)過多年的演化和發(fā)展,工程招投標制度以及流程逐漸的趨于完善。在信息化背景下,原有的招投標模式亟待創(chuàng)新,實踐證明,電子招投標的應(yīng)用優(yōu)勢顯著,需要引起各方面的高度重視,加強工程招投標的信息化建設(shè),這也是招投標模式的一個必然趨勢。本文對此進行分析研究,并且提出了幾點淺見。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;招投標;應(yīng)用優(yōu)勢;信息技術(shù);電子招投標;
引言
在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展中,我國的科技領(lǐng)域也取得了豐碩的成果,科技革新速度較快,各種高新技術(shù)的出現(xiàn),給各行業(yè)的發(fā)展都帶來了諸多的機遇,尤其是信息技術(shù)的應(yīng)用和普及,改變了許多行業(yè)的生產(chǎn)和運行模式,電子平臺的出現(xiàn),為建設(shè)工程招投標模式的創(chuàng)新提供了良好契機?,F(xiàn)階段,電子招投標模式備受關(guān)注,在該模式中,主要是利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺,構(gòu)建全新的招投標系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開展工程招投標。但是由于電子招投標模式的出現(xiàn)時間較晚,研發(fā)時間尚短,仍然存在一些問題沒有得到解決,建設(shè)工程領(lǐng)域要加強人才培養(yǎng)和技術(shù)研發(fā),不斷的加速電子招投標模式的推行。下文對此進行簡要的闡述。
1 電子招投標在建設(shè)工程中的應(yīng)用優(yōu)勢
1.1提高招投標透明度
公平透明是招投標的首要原則,這也是建設(shè)工程招投標項目開展的主要目的,在一個公平的環(huán)境中,各企業(yè)之間展開競爭,獲取工程項目的施工權(quán)。在之前的招投標模式中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種不規(guī)范的行為,影響招投標的公平性,比如暗箱操作,篡改文件信息等,存在大量的漏洞,不利于企業(yè)之間的公平競爭,而且這些招投標漏洞,對建設(shè)工程項目的開展也非常不利,容易引發(fā)多種工程建設(shè)問題。電子招投標模式主要是在網(wǎng)絡(luò)中開展,在電子平臺中,各企業(yè)進行投標,統(tǒng)一的發(fā)布招標公告,而且整個過程都是在公眾的監(jiān)督下完成的,招投標環(huán)節(jié)清晰透明,在結(jié)束以后,平臺會及時的發(fā)布公告,宣布最終的招投標結(jié)構(gòu),在這種模式中,人為因素對招投標產(chǎn)生的影響微乎其微,各方面可以對招投標流程進行全方位監(jiān)管,保證了招投標的公平性,遵循了公開化原則,為各企業(yè)創(chuàng)造了良好的競爭環(huán)境,應(yīng)用優(yōu)勢顯著。
1.2提高招投標效率
在建設(shè)工程項目開展中,招投標效率的提升意義重大,能促進工程進度的提高,節(jié)省更多的時間。傳統(tǒng)的招投標模式過程繁雜,耗時較長,而且在該模式中,招投標中的大部分工作,都需要人工完成,工作效率非常低,由于人為參與,招投標結(jié)果會受到人為因素的直接影響,增加招投標風險。電子招投標模式的出現(xiàn),對于傳統(tǒng)的作業(yè)模式來說是一種顛覆,存在根本性的不同,在招投標效率的提升方面效果顯著,能簡化招投標流程,節(jié)省大量的時間,一些較為復雜工作,電子平臺可以自行處理,在提高作業(yè)效率的同時,也能減少人為因素對招投標產(chǎn)生的干擾。比如在具體的招投標過程中,投標企業(yè)可以在電子平臺中,自行的下載招標文件,對招投標細則進行明確,然后投遞投標文件,甲方單位在獲取這些文件以后,利用信息化評標系統(tǒng)對其進行分析,從而實現(xiàn)了招投標電子化和自動化的開展。
1.3降低招投標成本
經(jīng)濟性強也是電子招投標的主要特點,在成本控制方面,該模式有非常顯著的應(yīng)用優(yōu)勢,能為招投標雙方節(jié)省大量的費用。在傳統(tǒng)的招投標模式中,各方企業(yè)要組織人員共同趕赴招投標現(xiàn)場,進行投標和評標,不進耗時較長,也會產(chǎn)生大量的人力物力消耗,耗費的成本較高。在電子招投標模式中,各項工作都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行,在電子平臺中進行投標和評標,企業(yè)方面不必親自趕赴現(xiàn)場,消除了空間因素對招投標產(chǎn)生的影響,節(jié)省大量的時間和費用,招投標成本明顯降低,尤其是對于路途較遠的投標企業(yè)來說,該模式的應(yīng)用更是具有非常重要的意義。
1.4易于存檔
在建設(shè)工程招投標環(huán)節(jié),會產(chǎn)生大量的信息文件,關(guān)于招投標檔案,一定要拓展保管,檔案管理也是招投標中的重點內(nèi)容。在之前的檔案管理模式中,檔案信息通常以紙張為載體,具有實質(zhì)化的特點,這種檔案存儲方式存在很大的弊端,不僅會占用很大的空間,而且紙張在長期的存儲過程中,很容易出現(xiàn)破損,導致檔案信息遺失,對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生很大的影響。而電子化的檔案管理模式,可以實現(xiàn)虛擬化的信息管理,在這種模式中,檔案信息是以數(shù)據(jù)的形式存儲的,只需要利用信息設(shè)備或者移動硬盤,就可以承載大量的檔案數(shù)據(jù),占用空間較小,而且不會受到時間因素的影響,信息遺失的概率較低,最重要的,電子化的檔案管理模式,有助于提升檔案信息收集、整理以及調(diào)用的效率,更好的為企業(yè)服務(wù),根據(jù)實際需求,只需要在檢索目錄輸入檔案編號或者關(guān)鍵詞,系統(tǒng)就會自動的索取相應(yīng)的檔案內(nèi)容,整個過程耗時較短,可以更好的滿足建設(shè)工程招投標需求,提高其整體的運行效率。
2 電子招投標在建設(shè)工程招投標中的應(yīng)用策略
2.1構(gòu)建電子招投標系統(tǒng)
電子招投標模式的應(yīng)用和推行,需要建立在專門的電子平臺中,該模式主要依賴于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中辦理各種業(yè)務(wù),構(gòu)建公平公開的招投標環(huán)境,為了充分的發(fā)揮出電子招投標的作用,需要著手構(gòu)建電子招投標系統(tǒng),這也是當前各地政府方面需要重點關(guān)注的內(nèi)容。政府方面要對電子招投標產(chǎn)生認可,樹立正確的監(jiān)管思想,認清當前的社會形勢,加強資金投入,著手構(gòu)建電子招投標平臺,為招投標模式的有效創(chuàng)新奠定一個良好的基礎(chǔ)。在這個前提下,還需要加強網(wǎng)絡(luò)宣傳,倡導各企業(yè)單位積極的利于政府構(gòu)建的電子平臺開展招投標活動,在這個過程中,加強過程干預,對整體招投標流程進行嚴格監(jiān)管,而且整個過程都要盡量的做到公開透明,讓各企業(yè)單位也真正的認識到電子招投標模式的便利性,積極參與到其中,實現(xiàn)電子招投標模式的有效推行,逐漸的取代原有的招投標模式,加速建設(shè)工程的現(xiàn)代化進程。
2.2構(gòu)建統(tǒng)一的投標人數(shù)據(jù)庫
在建設(shè)工程電子招投標模式推行過程中,投標人誠信數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建也非常關(guān)鍵,通過此項工作的開展,能提高招投標門檻,同時,對各投標人起到一個監(jiān)管和約束的作用,屬于電子招投標模式中的重要功能。在投標人誠信數(shù)據(jù)庫構(gòu)建完成以后,要根據(jù)各投標企業(yè)在電子招投標中的表現(xiàn),對他們進行綜合性評價,以分數(shù)的方式,確定投標人的誠信資質(zhì),對于誠信分數(shù)過低的企業(yè),不能參與工程招投標。誠信數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建具有非常重要的現(xiàn)實意義,在誠信系統(tǒng)的作用下,各投標人會更加注重自身行為,加強自我約束,違規(guī)的情況會明顯降低,設(shè)置電子招投標門檻,肅清招投標環(huán)境,減少工程亂象,有助于電子招投標優(yōu)勢作用的進一步發(fā)揮,這也是平臺構(gòu)建方面需要重點關(guān)注的問題,投標人誠信數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,關(guān)系到了電子招投標模式的推行和具體應(yīng)用效果。
2.3加強信息化人才培養(yǎng)
信息化招投標模式與傳統(tǒng)的招投標模式存在很大的差異,電子招投標模式涉及到了許多的應(yīng)用要點,具有很強的專業(yè)性,對招投標人員的能力和信息素養(yǎng)有非常嚴格的要求,招投標人員只有具備足夠的信息化技術(shù)應(yīng)用能力,才能真正的發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用,所以,為了加速招投標模式創(chuàng)新,各方面就必須要加強人力資源管理,采取有效措施,提高人員素養(yǎng),尤其是管理層的能力品質(zhì),需要得到全面提升。投標企業(yè)要結(jié)合電子招投標應(yīng)用的具體需求,加強人才引流,構(gòu)建高素養(yǎng)的管理團隊,為電子招投標模式的有效應(yīng)用奠定一個良好的基礎(chǔ),另外,對于現(xiàn)有的管理人員,也要創(chuàng)造更多的學習和培訓機會,全面促進他們個人信息素養(yǎng)的提升,對電子招投標模式產(chǎn)生更加全面深刻的理解,以達到預期的建設(shè)工程招投標目標。
2.4加強網(wǎng)絡(luò)安全管理
在建設(shè)工程領(lǐng)域中,電子招投標模式的應(yīng)用優(yōu)勢顯著,但是該模式也存在一定的限制性,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的質(zhì)量,會對招投標的效果產(chǎn)生直接影響,在網(wǎng)絡(luò)風險的作用下,招投標信息容易被竊取和篡改,這種情況會極大程度的削弱電子招投標的作用,為此,在該模式的應(yīng)用和推行過程中,需要加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,消除網(wǎng)絡(luò)風險。網(wǎng)絡(luò)風險具有隱藏性的特點,如果處理不當,會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失,所以,在安全管理方面,需要采取技術(shù)性措施,提高電子招投標過程的安全性。信息加密是一種非常有效的安全管理手段,簡而言之,信息加密主要是指對價值較高的招投標信息進行加密處理,通過加設(shè)密碼的方式,設(shè)置訪問權(quán)限,只有正確的輸入密碼,才能打開文件,通過這種方式,提高文件的安全等級,達到數(shù)據(jù)隱藏的效果。在電子招投標過程中,各方面要真正的樹立風險意識,對文件信息進行歸類,把重要文件放置在同一個文件夾中,提高安全等級,設(shè)置訪問密碼,并且利用數(shù)據(jù)重新編輯的方式,對其進行隱藏處理,可以大幅度的降低網(wǎng)絡(luò)風險對用戶信息產(chǎn)生的威脅,這也是一種非常高效的安全管理手段,需要引起用戶的高度重視。
3 結(jié)束語
綜上所述,電子招投標屬于一種新型招投標模式,是信息化時代的產(chǎn)物,也是當前的一個必然趨勢,在建設(shè)工程項目建設(shè)中,電子招投標模式的有效應(yīng)用具有非常重要的意義。為了加速電子招投標模式的推行,政府方面要著手構(gòu)建電子平臺,并且完善誠信系統(tǒng),真正的發(fā)揮出電子招投標模式的作用,為建設(shè)工程領(lǐng)域的發(fā)展做出積極的貢獻。
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