張詩雋
摘要:本文章通過對美國百匯護理公司發(fā)展歷程的回顧,分析該公司出現(xiàn)組織發(fā)展危機的原因,介紹其管理活動產生的結果。通過對百匯公司現(xiàn)狀及未來的案例研究,以管理工作制度的缺陷為研究對象,運用組織行為學課程所學理論對其進行分析并尋求解決辦法。
關鍵詞:雙因素理論;壓力管理;組織變革;績效考核
一、案例背景
本案例以一家提供醫(yī)療保健和優(yōu)質的家庭護理服務的百匯護理公司為背景,描述了公司在30年間以提供高質量服務聞名且投入大量資金的形式進行了擴張,取得了一定的成功。但是,隨著嬰兒潮一代逐步步入晚年,護理機構對熟練的護理人員需求量越來越大,百匯公司面臨著越來越嚴峻的考驗。百匯公司的擴張一方面依賴于好的服務口碑,更多的是資金的大流量投入,但聯(lián)邦政府對醫(yī)療支出的削減會致使公司資金減少,進而影響擴張。同時,員工們也訴說著自己對于公司發(fā)展中的不滿。公司面對這些問題希望進行一次有效的變革,故通過AI收集到了發(fā)展方向各不一致的建設性意見。
二、案例分析
針對百匯公司目前面臨的發(fā)展壓力,運用組織行為學相關理論對案例進行分析,探討案例中管理行為存在的問題并結合理論提出解決方案。百匯公司是一家服務型的療養(yǎng)機構,其發(fā)展核心應該是吸引并留住高素質、復合型服務業(yè)人才,以此提高其核心競爭力,隨著社會需求的增大,前期只重視爆炸式擴張而引發(fā)的問題逐步凸顯出來,年輕護工職業(yè)道德的缺失、公司只關注盈利而忽視員工及病人的需求等,令曾經成功的百匯公司陷入發(fā)展困境。激勵理論中的雙因素理論、工作壓力管理和葛雷納組織發(fā)展階段理論將作為本案例分析的理論依據。
(一)雙因素理論
雙因素理論也稱為“激勵—保健理論”,是由美國心理學家赫茨伯格提出的。他將企業(yè)所有的相關因素劃分成為兩種,激勵因素與保健因素,其中激勵因素主要包括工作成就、工作的挑戰(zhàn)性及晉升發(fā)展等;保健因素包括工資、同事、公司制度等外部因素。該理論認為保健因素若是得到滿足,人們可以消除不滿情緒,但不會產生更積極的行為;而激勵因素若是得到滿足,可以對人有非常強烈的推動作用。[1]因此對于管理者而言,如何界定自己公司的保健因素與激勵因素并“因材施政”是解決問題的關鍵。對于百匯公司而言,多數員工在發(fā)展后期的工作狀態(tài)出于機械性工作,而其所處行業(yè)是服務業(yè),對于工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)的要求較高,其保健因素包括同事關系、公司發(fā)展策略以及工作環(huán)境,激勵因素則是工作成績得到上級或社會認可、工作環(huán)境及工資薪酬等,在公司發(fā)展中只考慮了大規(guī)模的擴張而忽視了對員工激勵因素的刺激,從而產生了一系列問題。
(二)工作壓力管理
對于潛在的壓力來源,有學者構建了壓力模型,其主要來源分別是環(huán)境、組織和個人。對于環(huán)境因素而言,經濟、政治、技術的變化對其影響是最為不確定的,也因此會使人感受到壓力;對于組織因素而言,任務要求、角色要求和人際要求都是導致其壓力過大的原因;對于個人因素而言,家庭問題、個人經濟問題以及員工個性特點等是主要產生壓力的原因。這些壓力因素并不是單獨存在的,而是具有一定的累加性。在百匯公司,其服務性質的特殊,使病人對于照料自己的護工會有較高的要求,并且迫于社會環(huán)境對于養(yǎng)老機構的各項輿論,使得在公司內部工作的護工們有著比其他工種更加大的工作壓力。同時,通過焦點小組收集的意見可以看出,員工們是犧牲了很多的個人休息時間仍在工作,導致他們無法兼顧自己的生活、家庭,所以有了來自組織與個人的雙重壓力。
(三)葛雷納組織發(fā)展階段理論
葛雷納提出了五階段模型,勾畫了企業(yè)在發(fā)展過程中組織變革需要經歷的五個不同階段。這五個階段分別是創(chuàng)業(yè)階段、聚合階段、規(guī)范化階段、成熟階段以及未知階段,每個階段的過程都不會是一帆風順的,都有其優(yōu)勢與缺陷,而當缺陷出現(xiàn)置之不理并積累到一定程度時,則會對企業(yè)產生致命的打擊。[2]百匯公司第一次重大變革發(fā)生在1993年羅伯特的到來,原本處于低調發(fā)展、重在服務的公司,發(fā)展策略變?yōu)榱藬U張式盈利,短短七年,百匯公司的療養(yǎng)院已經達到了180家之多。而后的時間里,本應隨著公司規(guī)模擴大而跟上的服務質量、員工素質、量化考核制度等,卻停滯不前,從而導致員工的高傷病率、高缺勤率以及逐年上漲的離職率。
三、案例啟示
作為一家以養(yǎng)老服務聞名的企業(yè),發(fā)展的落腳點還是應該在提高服務質量、吸引高素質復合型人才上,當然在百匯公司整個的發(fā)展過程中,這一定位是沒有發(fā)生動搖的,但是在落實具體政策上存在一定的問題。下面就組織行為學課程所學提出個人的一些建議:
1.百匯公司缺乏適合公司情況的績效考核制度。一個合理有效的績效考核可以對員工的工作態(tài)度起到激勵作用,作為服務業(yè),病人對于護工服務態(tài)度的評價應該納入績效考核中,可以適當有效的提升護工的職業(yè)素養(yǎng)而不僅僅只是提升基本的工作技能。同時,通過績效的對比,可以強化組織對員工的期望和要求,讓他們對工作更富有積極性。所以,建立一套行之有效的績效考核制度尤為重要。
2.公司急速的擴張導致工作量的超額,卻沒有為員工提供應對壓力的資源,沒有及時了解、回應他們的擔憂,避免阻斷性壓力的出現(xiàn)。百匯公司擴張性發(fā)展的同時,無形增加了員工的工作量及工作壓力,長此以往會帶來不可挽回的負面影響。因此,作為管理者應該根據工作量的不斷變化,實時調整員工的工作目標,適當減輕他們的工作壓力;也可以多舉行員工培訓、團隊建設等活動,促進員工、病人對組織的認同感,增強個體的自我效能,緩解工作緊張感。
3.公司內部溝通的不順暢,是員工工作效率降低、工作質量難以提升的重要因素之一。一個擁有如此規(guī)模的企業(yè),應該具備辦公信息化的能力,隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,企業(yè)應該調整溝通的內容和方式,不應仍采用傳統(tǒng)的信息采集模式,固然改變新的溝通模式存在困難,但是作為管理者應具備這一魄力,這樣的改變可以使護工間短時間內傳遞有用的信息,大大提高工作效率與質量。
參考文獻:
[1]劉超.基于雙因素理論的人力資源管理策略研究—以豐田公司為例[J]. 經濟與管理科學, 2021,(21):122-124
[2]吳秋明.來自公司最高層的變革阻力[J]. 管理學家(學術版), 2013,(08):72