數(shù)據(jù)可視化技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用研究

王振輝

摘要：該文主要以數(shù)據(jù)可視化技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用研究為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，首先分析高校學(xué)生管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的背景，其次介紹高校學(xué)生管理工作現(xiàn)狀，再次闡述數(shù)據(jù)可視化技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)，包含BI數(shù)據(jù)可視化、明確學(xué)生管理目標(biāo)，最后從展示瀏覽、統(tǒng)計(jì)研究、輔助決策幾個(gè)方面深入說明并探討高校學(xué)生管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化的途徑，繼而發(fā)揮數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的存在效用，增強(qiáng)高校學(xué)生管理工作的質(zhì)量，旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)可視化技術(shù);高校;學(xué)生管理;應(yīng)用思考

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）34-0032-02

要想把信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與全方位地傳遞給相關(guān)用戶，常規(guī)模式下的繁雜表格應(yīng)該在數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的支撐下轉(zhuǎn)為簡便的圖形符號(hào)，同時(shí)把不容易發(fā)現(xiàn)的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，找到全新的信息發(fā)展規(guī)律科學(xué)利用，挖掘內(nèi)部價(jià)值。圖形化處理信息的方式可以更為有效地體現(xiàn)關(guān)鍵信息，彰顯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的內(nèi)在規(guī)律，使得用戶深刻地分析數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的運(yùn)用。高校學(xué)生管理工作中，如何借助數(shù)據(jù)可視化技術(shù)強(qiáng)化學(xué)生管理成效，需要高度思考，為此筆者進(jìn)行具體的研究。

1 高校學(xué)生管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的背景

針對(duì)可視化技術(shù)，以宏觀可視化、設(shè)備可視化與信息可視化三個(gè)部分為主，宏觀可視化主要是在一定條件下按照時(shí)間變動(dòng)，對(duì)目標(biāo)實(shí)體實(shí)施觀察與計(jì)算，直觀地呈現(xiàn)宏觀態(tài)勢(shì)，便于體現(xiàn)信息數(shù)據(jù)整體運(yùn)作的特征。設(shè)備運(yùn)行可視化主要是依托圖像以及三維動(dòng)畫，將其和實(shí)體模型融合在一起進(jìn)行體現(xiàn)的可視化過程，使得決策者全面分析設(shè)備性能和運(yùn)作形式，增強(qiáng)管理質(zhì)量。信息可視化主要是依托可視化圖表具備的清晰特征應(yīng)用在教育教學(xué)、市場營銷和商業(yè)等各個(gè)行業(yè)[1]。

與此同時(shí)，針對(duì)高校的教育教學(xué)情況，借助數(shù)據(jù)可視化技術(shù)找到教學(xué)潛在問題，增強(qiáng)教學(xué)水平。每一所高校都要盡可能地引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)研究學(xué)生在線學(xué)習(xí)行為，在通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù)深層次分析教育海量信息過程中，強(qiáng)化師生對(duì)信息數(shù)據(jù)的掌握。以精準(zhǔn)地分析學(xué)生管理數(shù)據(jù)為前提，應(yīng)該創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)信息庫，給予多樣化的信息格式與結(jié)構(gòu)加以統(tǒng)一化加工，給予信息研究提供數(shù)據(jù)支持[2]?，F(xiàn)階段，學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)保存的大多數(shù)情況僅僅是學(xué)生成績，無法給師生和教務(wù)管理工作者提供全方位數(shù)據(jù)，在專業(yè)課程設(shè)置、教師資源配置與學(xué)生學(xué)習(xí)成績等方面的專業(yè)性指導(dǎo)性不夠凸顯，所以要加大力度進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化體系建設(shè)，從根源上做好高校學(xué)生管理工作。

2 高校學(xué)生管理工作現(xiàn)狀

以往的思維模式下，高校學(xué)生管理按照規(guī)章機(jī)制以及教師說教進(jìn)行，學(xué)生多種類型的信息價(jià)值無法被充分挖掘。高校諸多學(xué)生管理人員受到專業(yè)技能和素質(zhì)的影響，不能深入運(yùn)用學(xué)生管理信息，或者一些數(shù)據(jù)信息被忽視，沒有與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行數(shù)據(jù)研究和學(xué)生思想情況掌握，這樣在遇到問題的情況下無法及時(shí)處理學(xué)生管理工作，不能保障通過科學(xué)技術(shù)手段促進(jìn)學(xué)生個(gè)性成長。

現(xiàn)有的高校學(xué)生管理體系以業(yè)務(wù)管理單位為主，注重院校事務(wù)的處理、信息維護(hù)處理和過程管理，針對(duì)師生來講可以查詢的學(xué)生信息量不足，缺少學(xué)生管理支持力度，不能保障學(xué)生成長動(dòng)向的實(shí)效性掌握[3]。以往的學(xué)生管理體系表現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息的靜態(tài)化管理特征，可是靜態(tài)信息數(shù)據(jù)并不是全面的，因此要更多關(guān)注動(dòng)態(tài)行為數(shù)據(jù)信息。大量信息存在于業(yè)務(wù)體系內(nèi)，包含教務(wù)體系成績體系、圖書借閱體系和校園卡消費(fèi)體系以及課程平臺(tái)體系等，因此在學(xué)生管理期間要挖掘每一個(gè)業(yè)務(wù)體系獲取信息，真正地將學(xué)生管理信息運(yùn)用在實(shí)處。除此之外，以往的學(xué)生管理者對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查閱，花費(fèi)大量的時(shí)間與精力進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，定性的研究學(xué)生群體行為變化傾向，不能保障學(xué)生管理工作的及時(shí)性與精準(zhǔn)性。高校管理者在明確政策方針期間，不管是專業(yè)設(shè)置、人才引進(jìn)，還是教學(xué)計(jì)劃與圖書設(shè)備的購入等，都缺少細(xì)節(jié)把控，不能保障高校硬件和軟件設(shè)施的高效建設(shè)，可以說數(shù)據(jù)信息的深入挖掘是至關(guān)重要的。在高校學(xué)生管理工作內(nèi)容的擴(kuò)展背景下，多元文化的出現(xiàn)和融合促使學(xué)生管理工作更為復(fù)雜，所以新時(shí)期下要借助數(shù)據(jù)可視化技術(shù)整體學(xué)生信息，為高校學(xué)生全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3 數(shù)據(jù)可視化技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)

1）BI數(shù)據(jù)可視化。BI數(shù)據(jù)可視化也是BI數(shù)據(jù)表現(xiàn)，將報(bào)表、圖形與關(guān)鍵績效指數(shù)為主，給人們提供原始信息之間的復(fù)雜關(guān)聯(lián)，借助可視化平臺(tái)進(jìn)行訪問以及信息交互[4]。對(duì)于SPA、Microsoft、IBM等軟件企業(yè)的BI工具的研究，微軟在BI系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用上存在著更多的優(yōu)勢(shì)，可更好地進(jìn)行高校信息處理與可視化處理。所以在學(xué)生信息可視化加工過程中，要挑選BI技術(shù)以及MS技術(shù)輔助高校學(xué)生管理工作。

2）明確學(xué)生管理目標(biāo)。高校學(xué)生管理工作中，應(yīng)該科學(xué)的研究學(xué)生整體信息數(shù)據(jù)，給予師生提供便捷化查詢的服務(wù)，適應(yīng)各個(gè)單位的業(yè)務(wù)管理要點(diǎn)，全面幫助高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的決策。學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)充當(dāng)上層決策者的身份，需要規(guī)范化地制定院校發(fā)展目標(biāo)，顧及院校發(fā)展的整體化。學(xué)生管理單位的領(lǐng)導(dǎo)扮演中層決策者的身份，對(duì)學(xué)生管理工作進(jìn)行中短期目標(biāo)與管理方案的制定[5]。學(xué)生管理單位的職工和輔導(dǎo)員都是業(yè)務(wù)管理實(shí)施者，應(yīng)做好學(xué)生日常管理工作，留意學(xué)生管理的所有細(xì)節(jié)。

4 高校學(xué)生管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化的途徑

高校學(xué)生管理過程中，利用數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)加以業(yè)務(wù)體系、信息文件的轉(zhuǎn)換，最終形成可以被用戶直接應(yīng)用的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用途徑如下。

1）展示瀏覽。數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的應(yīng)用，按照院校、院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)與學(xué)生個(gè)體的順序進(jìn)行呈現(xiàn)，具體化表明院校學(xué)生數(shù)量和每一個(gè)班級(jí)中學(xué)生的組成情況，還包含沒有正常畢業(yè)的學(xué)生數(shù)量。數(shù)據(jù)可視化體系獲取學(xué)生自身的基礎(chǔ)信息和日常行為表現(xiàn)。具體而言有基礎(chǔ)成長信息、學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷、家庭組成成員、政治面貌、學(xué)生效果、綜合評(píng)價(jià)、榮譽(yù)處分、證書考級(jí)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、校園卡消費(fèi)和圖書借閱等[6]。利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)從學(xué)生各個(gè)科目的學(xué)習(xí)成績?nèi)胧峙袛鄬W(xué)生現(xiàn)有的學(xué)習(xí)能力，從校園卡實(shí)際消費(fèi)情況判斷學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)水平，便于精準(zhǔn)分析學(xué)生是否屬于貧困生的條件，不只是給學(xué)生服務(wù)，動(dòng)態(tài)掌握學(xué)生成長變化，還可以通過“一站式”的理念得到學(xué)生在校數(shù)據(jù)，便于輔導(dǎo)員全方位地分析學(xué)生發(fā)炸方向，及時(shí)找到問題與處理問題。

2）統(tǒng)計(jì)研究。對(duì)于高校學(xué)生管理工作中運(yùn)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，圍繞信息倉庫與可視化研究技術(shù)，給予信息數(shù)據(jù)加以統(tǒng)一的利用，獲取院校實(shí)際校園卡消費(fèi)排行、院校學(xué)生上網(wǎng)時(shí)間等數(shù)據(jù)模型，結(jié)合具體經(jīng)驗(yàn)擬定臨界值加以多次修正，若數(shù)值提升到臨界范圍，數(shù)據(jù)化系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)警報(bào)，對(duì)應(yīng)管理工作者可以得到微信消息，判斷學(xué)生是否存在異常行為。比如學(xué)生不在院校的情況，對(duì)校園卡消費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用兩個(gè)信息監(jiān)控點(diǎn)為基礎(chǔ)，學(xué)生持續(xù)幾天都沒有產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用記錄與校園卡消費(fèi)記錄，初步分析學(xué)生不在學(xué)校，對(duì)相關(guān)的學(xué)生信息匯報(bào)給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員繼而和病假學(xué)生名單、事假學(xué)生名單以及實(shí)習(xí)學(xué)生名單加以比較，切合實(shí)際地了解學(xué)生動(dòng)向[7]。每一種類型的學(xué)生預(yù)警都可以凸顯學(xué)生管理重點(diǎn)，提高院校管理的積極性，有的放矢地開展學(xué)生管理工作。

除此之外，運(yùn)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，在采集信息期間，院校學(xué)生的動(dòng)態(tài)更新賦予信息數(shù)據(jù)具備更多的準(zhǔn)確性，院校學(xué)生管理單位以及管理者科學(xué)地研究學(xué)生成長信息，緩解基層輔導(dǎo)員的學(xué)生管理壓力，減少輔導(dǎo)員學(xué)生管理的工作量，使得信息獲取的成效更高。站在信息數(shù)據(jù)的共享層面，院校的每一個(gè)學(xué)生管理單位都能夠?qū)嵭缘剡M(jìn)行信息享用，加快單位和單位之間的協(xié)調(diào)與溝通效率。站在信息統(tǒng)計(jì)研究的視角下，綜合管理學(xué)生整體信息，給學(xué)生管理者的個(gè)體管理帶來參考條件，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層決策起到輔助作用，制定適合學(xué)生學(xué)習(xí)與發(fā)展的目標(biāo)以及政策，有助于高校學(xué)生管理工作的質(zhì)量提高。

3）輔助決策。不僅是信息瀏覽與統(tǒng)計(jì)研究，數(shù)據(jù)可視化技術(shù)還具備一定的輔助價(jià)值，利用網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)控結(jié)構(gòu)，保障網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的均衡性與科學(xué)性，分析消費(fèi)行為分析餐飲店的實(shí)際價(jià)格和服務(wù)能力，監(jiān)管餐廳價(jià)格變化，改變以往業(yè)務(wù)系統(tǒng)不協(xié)調(diào)的問題，解決信息孤島現(xiàn)象。對(duì)高校管理工作起到簡化作用，突破高校學(xué)生數(shù)量多、基層學(xué)生管理者比例失衡的局限性，避免出現(xiàn)學(xué)生管理盲區(qū)，整合教育教學(xué)資源，立足于院校的發(fā)展情況提供參考信息[8]。

5 結(jié)束語

綜上所述，高校學(xué)生管理過程中要及時(shí)運(yùn)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，突破以往高校學(xué)生管理工作的不足，保障學(xué)生相關(guān)信息可以通過此種技能能夠動(dòng)態(tài)化被監(jiān)督，院校管理者和輔導(dǎo)員分析高校學(xué)生成長情況，及時(shí)找到問題處理問題。通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù)提供學(xué)生信息數(shù)據(jù)，給予學(xué)生管理工作提供可靠的信息支撐，院校領(lǐng)導(dǎo)者正確地進(jìn)行管理決策，推動(dòng)學(xué)生管理工作進(jìn)程，便于高校長久經(jīng)營和建設(shè)。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】