曹健,郝文娟,劉樂仁
(1.哈爾濱工業(yè)大學(深圳)經(jīng)濟管理學院,廣東深圳 518055;2.西安財經(jīng)大學商學院,陜西西安 710100;3.東莞市厚街新育英幼兒園,廣東東莞 523900)
學前教育是終身學習的開端,是國民教育體系的重要組成部分,是國家發(fā)展的重要基礎。國家的強大歸根結底是由全體國民的教育水平?jīng)Q定的,而學前教育是教育的基礎。然而,在我國學前教育高速發(fā)展的同時,仍存在突出的問題,如學前教育發(fā)展不平衡、幼師緊缺、教育質(zhì)量不高等,特別是頻發(fā)的安全事故,如攜程幼兒園、紅黃藍幼兒園虐童事件,更是引起了社會各界的高度重視。
多年來,基于幼兒園學前教育的風險防控問題,我國陸續(xù)頒布了相關系列法規(guī)?!队變簣@管理條例》《幼兒園工作規(guī)程》《幼兒園辦園行為督導評估辦法》等法規(guī)的出臺,對學前教育辦園行為提出了相應的要求。但外部社會環(huán)境日趨復雜,加之內(nèi)部管理的不完善,導致民辦幼兒園在運行中仍存在許多潛在的風險,且大部分民辦幼兒園對風險的重視程度不夠[1]。特別是2020年的“新冠肺炎”疫情,更是重創(chuàng)了民辦幼兒園的運營,許多民辦幼兒園面臨著資不抵債、失業(yè)教師增加、復課后幼兒園返園率偏低的風險,嚴重影響著學前教育的發(fā)展。
目前,關于民辦幼兒園風險管理的研究主要聚焦于幼兒安全風險(李玉玲,2014 等)、幼兒教師風險(張艷旎,2018)以及幼兒園內(nèi)部管理風險等(郭佳,2018;沈遠嬌,2018),研究較為零散,沒有形成系統(tǒng)的研究。為此,該文基于全球著名的COSO 風險管理整合框架[2],從五要素維度嘗試構建民辦幼兒園風險管理體系,以期幫助民辦幼兒園更好地管理風險,開辦人民群眾滿意的幼兒園,促進學前教育事業(yè)的發(fā)展。
COSO 于2017年9月發(fā)布了最新的風險管理整合框架(ERM),ERM(2017)將風險管理定義為“組織在創(chuàng)造、保存、實現(xiàn)價值的過程中賴以進行風險管理的,與戰(zhàn)略制定和實施相結合的文化、能力和實踐”。具體來說,COSO ERM(2017)采用“要素—原則—屬性”的結構,具體包括治理和文化、戰(zhàn)略和目標的設定、執(zhí)行、評估與修正、信息、溝通與報告5 個要素和20 個原則。接下來,該文將從上述5 個要素維度構建民辦幼兒園風險管理體系。
2.1.1 組織運營
按照COSO ERM 的要求,董事會對戰(zhàn)略進行監(jiān)督以支持管理層實現(xiàn)戰(zhàn)略和業(yè)務目標,同時組織建立運營機構以達成戰(zhàn)略和業(yè)務目標。但由于民辦幼兒園實施的多為園長與投資者一體的管理制度,園長本身的管理能力本身就有所欠缺,加之管理者的權力得不到有效監(jiān)督,因此,民辦幼兒園可能未建立風險管理責任與問責機制,且董事會人員構成可能無法滿足風險管理的專業(yè)知識要求[3]。
此外,鑒于組織管理層需要了解有關影響組織戰(zhàn)略實現(xiàn)的風險,一般是建立相應的機構來搜集相關信息以進一步實現(xiàn)戰(zhàn)略及業(yè)務目標。民辦幼兒園為私立性質(zhì),相比公辦幼兒園,管理體制缺乏一定的正規(guī)性和嚴謹性,可能存在未設立合理的組織結構和風險管理機構的情況。
2.1.2 組織文化
按照COSO ERM,組織需定義期望的行為來描述所崇尚的文化,并展現(xiàn)其對核心價值觀的承諾。組織文化決定了在戰(zhàn)略制定時風險應如何識別、 評估及應對,對戰(zhàn)略的選擇有重要作用。但民辦幼兒園董事會、管理層及員工可能存在風險意識不足問題,特別是對幼兒出現(xiàn)風險事件的可能性未給予足夠重視,沒有形成具有風險意識的幼兒園組織文化[4]。
而建立具有風險意識的企業(yè)文化也為表明核心價值觀的要素構成之一,若民辦幼兒園未形成自己的組織文化,對于其核心價值觀的呈現(xiàn)也會有較大影響。此外,管理組織的問責制度及溝通制度也會影響對核心價值觀的風險識別度,但民辦幼兒園園長管理權力過于集中的問題可能會對其產(chǎn)生制約。
2.1.3 組織員工
組織致力于建設符合戰(zhàn)略和業(yè)務目標的人力資本,對于員工,組織一般采用吸引、培養(yǎng)從而保證留用的策略。由于教育部門并未將幼兒教育納入學制系統(tǒng)內(nèi),導致民辦幼兒園教育缺乏穩(wěn)定的經(jīng)費來源渠道,幼兒教育在公用經(jīng)費的投入方面也沒有明確的定額標準,自負盈虧,導致基礎設施不達標,民辦幼兒園教師也無法享受到同公辦幼兒園教師的薪資待遇,在人才吸引方面存在一定劣勢。且民辦幼兒園也存在教師隊伍不合理(青年教師所占比例較高、男教師數(shù)量偏低)、教師學歷偏低、教師流動性較大等問題,進一步削弱了民辦幼兒園的師資力量。
2.2.1 分析業(yè)務環(huán)境
組織在設定實現(xiàn)其使命,愿景及核心價值觀的戰(zhàn)略時,首先需了解其業(yè)務環(huán)境,即影響組織戰(zhàn)略和業(yè)務目標的趨勢、關系及其他因素,對潛在影響進行風險預測。Christopher et al.(2012)曾對1053 家市值大于10 億美元的美國上市公司在10年間的價值變化進行分析,發(fā)現(xiàn)81%的企業(yè)經(jīng)營失敗的原因是戰(zhàn)略選擇錯誤,而不是業(yè)務操作或者沒有遵從法律準則。民辦幼兒園的戰(zhàn)略選擇和目標設定準確與否對幼兒園整體的發(fā)展具有決定性的作用。然而,幼兒園的戰(zhàn)略和目標設定同宏觀環(huán)境,如國家政策(二胎、惠普性幼兒園等)、地區(qū)GDP 水平、人均收入水平等具有重要關聯(lián),同時,行業(yè)競爭程度也是重要的考慮因素。幼兒園董事會在制定戰(zhàn)略和目標時可能存在未能就內(nèi)外部業(yè)務環(huán)境以及利益相關者的潛在影響進行風險預測的問題,導致幼兒園的戰(zhàn)略設定出現(xiàn)嚴重錯誤[5]。
2.2.2 定義風險偏好與評估替代戰(zhàn)略
組織需在創(chuàng)造、 維持和實現(xiàn)價值的背景下定義風險偏好,且需將戰(zhàn)略與風險偏好保持一致,保證選擇的戰(zhàn)略能夠在風險偏好程度內(nèi)進行執(zhí)行。但一般民辦園可能會存在風險偏好層級與園內(nèi)資源配置不匹配的情況,甚至對幼兒園存在的風險未定義風險容忍度。這就要求管理層針對不同的戰(zhàn)略及不同層級的業(yè)務目標制定相應的風險偏好。
此外,在評估替代戰(zhàn)略時,組織董事會和管理層需要在給定的組織風險偏好程度下,綜合考慮業(yè)務環(huán)境及資源等因素,選擇最優(yōu)的戰(zhàn)略。由于國內(nèi)幼兒園制度出現(xiàn)較晚且少,相關部門的監(jiān)管也較為薄弱,部分民辦園可能未設定長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,替代戰(zhàn)略的執(zhí)行效果更是微乎其微。
2.2.3 制定業(yè)務目標
組織需要有明確的、可量化的或可觀測的、可實現(xiàn)的、相關的業(yè)務目標,且各業(yè)務目標需要與戰(zhàn)略及組織的風險偏好程度保持一致。我們在上文提到,部分民辦幼兒園可能未建立明確的戰(zhàn)略,導致業(yè)務目標的制定缺乏相關依據(jù),無法落地[6]。
在制定業(yè)務目標時,組織管理層需了解各業(yè)務指標可能對風險、資源和能力帶來的影響,這就對民辦幼兒園的園長與投資者一體的管理制度提出了更高的要求。此外,組織還需設立相應的指標來衡量績效,以支持業(yè)務目標的實現(xiàn),但民辦園一般存在缺乏幼教專職行政管理人員的問題,在績效指標的設置及實施上可能存在困難。
2.3.1 風險識別與評估
由于業(yè)務目標或業(yè)務環(huán)境等因素的變化,組織要識別影響戰(zhàn)略和業(yè)務目標績效的新增風險,且對風險的嚴重程度進行評估。由于民辦幼兒園管理人員缺乏風險管理的專業(yè)能力及業(yè)務知識,加之沒有建立相應的風險管理機構,幼兒園可能存在對風險的識別、風險嚴重程度的衡量等不及時、不準確的問題,如在安全保安、飲食安全、藥品管理、活動安全、接送安全等關鍵流程上產(chǎn)生疏忽,無論是哪個方面出現(xiàn)了安全事故,對幼兒和幼兒園都會帶來較大的負面影響,不利于幼兒園戰(zhàn)略和業(yè)務目標的實現(xiàn)。
2.3.2 風險應對
按照COSO ERM 框架,對于組織風險,組織需先對其進行排序,而后實施風險應對措施。但由于幼兒園的特殊性(學前教育),其風險點同一般的企業(yè)存在較大不同,執(zhí)行風險管理最重要的因素“人”的能力會對執(zhí)行效果產(chǎn)生較大的影響,幼兒園往往存在風險管理專業(yè)人士稀缺、能力素質(zhì)不高的問題,在風險管理執(zhí)行方面落實不到位。
2.4.1 評估實質(zhì)性變化
組織外部監(jiān)管和經(jīng)濟環(huán)境的變化以及內(nèi)部領導層面或人員的重大改變都有可能會對戰(zhàn)略和目標產(chǎn)生重大影響,這就需要管理層能夠?qū)?nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境所發(fā)生的變化進行識別與評估,并采取相應的對策。由于能力水平的限制,幼兒園董事會可能存在未將評估實踐相結合,未對內(nèi)、外部環(huán)境變化進行考慮,收集內(nèi)外部環(huán)境信息不及時、不全面,或者是對環(huán)境的變化不敏感,導致錯失修正的機會。
2.4.2 評價與改進風險管理
對于組織風險管理的持續(xù)改進工作,一般通過將持續(xù)評估與業(yè)務實踐相結合,進而識別可以完善其風險管理實踐的改進措施,通常在業(yè)務環(huán)境改變、組織發(fā)生變革、同行對比等條件下實現(xiàn)。鑒于民辦園相關風險評價機構及體系的缺失,可能無法達到對業(yè)務目標、戰(zhàn)略、文化進行重新評估的要求。這就要求組織對于內(nèi)外部環(huán)境的變化具有敏銳的識別力,這對民辦園當前的內(nèi)部管理人員的職能定位及崗位能力也提出了較高要求,大部分民辦園可能尚無法實現(xiàn)。
2.5.1 信息獲取與溝通
如今社會信息的產(chǎn)生和流通極快,給管理層處理信息以及溝通信息帶來了挑戰(zhàn)。為了保證得到高質(zhì)量的信息并將其轉(zhuǎn)化為可用的信息,組織需要利用信息技術系統(tǒng),對相關信息進行轉(zhuǎn)化、整合、分類及管理。此外,為了保證信息的順利傳遞,組織還需擁有開放的溝通渠道。由于目前民辦園尚無法與公辦幼兒園享受同等公平優(yōu)質(zhì)的資源,基礎設施尚不完備,所以在初步的信息系統(tǒng)構建上可能就已存在困難,由此無法獲得足夠的相關風險信息,所以也會對后續(xù)風險信息的管理應用與溝通存在一定的制約。
2.5.2 風險、文化和績效報告
該原則要求組織在各層次進行風險、 文化和績效的報告,主要包括管理層、董事會、外部利益相關者及其他需要相關風險報告的機構。報告包括風險組合觀、驅(qū)動因子分析、敏感性分析、風險分析、趨勢分析等內(nèi)容,一般是通過管理層向董事會報告的形式實現(xiàn)。這就需要管理層和報告使用者緊密溝通,確定所需要報告的信息及匯報的頻率等,及時將相關信息向董事會進行報告。民辦幼兒園內(nèi)部管理機制的混亂可能會影響報告信息的正常傳遞,若情形嚴重,報告的準確性和完整性也會存疑。
如前所述,該文根據(jù)COSO ERM(2017)框架的5 要素,共20 條原則對民辦幼兒園初步應用ERM(2017)框架進行了風險管理具體的分析,發(fā)現(xiàn),民辦幼兒園的風險管理體系建設及實施情況尚有很大的提升空間,具體體現(xiàn)在風險管理制度缺失,管理層執(zhí)行風險管理的能力存在短板,對風險管理的重視程度不足等方面[7]?;诖?,該文提出如下建議,以期對其他民辦幼兒園有所參考與借鑒。
制定風險管理制度是進行風險管理工作的第一步,民辦幼兒園風險管理制度框架的完善與否可能會直接影響到其后期風險管理工作的執(zhí)行與落實。民辦幼兒園首先需建立具有風險意識的企業(yè)文化,設立企業(yè)風險管理機構,初步建立園內(nèi)風險管理機制。其次民辦園需對其內(nèi)外部的業(yè)務環(huán)境進行系統(tǒng)的分析,定義風險偏好,設定組織戰(zhàn)略和目標[8]。最后依據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,制定與戰(zhàn)略相適應的風險管理制度,為園內(nèi)風險管理機構的運行提供制度保障。
根據(jù)COSO ERM“董事會執(zhí)行風險監(jiān)督”原則,董事會對組織的風險監(jiān)督承擔主要責任,管理層承擔日常的風險管理責任。這就要求民辦幼兒園的管理者不僅需要具備園內(nèi)日常工作的管理能力,還需要儲備專業(yè)業(yè)務知識,提升風險管理相關經(jīng)驗,對園內(nèi)可能存在的風險進行識別與把控。因此,民辦幼兒園也要根據(jù)環(huán)境的變化(如互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下),動態(tài)調(diào)整董事構成,培訓并考核管理層的風險執(zhí)行能力,明確職責,最終達到管理層管理職責及董事會監(jiān)督責任的實現(xiàn)。
COSO ERM 的“風險、文化和績效報告”原則,即是對組織內(nèi)部風險管理工作落實情況的一個檢驗。民辦幼兒園前期風險制度的制定是否符合實際?存在哪些優(yōu)勢和不足? 這些問題都會通過最后的風險、文化和績效報告體現(xiàn)出來[9]。通過前文的分析我們也可以看到,COSO ERM 的20 條原則在幼兒園落地、降維實操過程中可能存在一定的難度,因此,民辦園的管理層與員工需要各司其職、積極溝通,避免出現(xiàn)信息不對稱的情況,積極落實風險防控措施,切實提升園內(nèi)風險管理水平。