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      基層教育事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀及對策

      2021-03-12 03:27:11陳霞
      中國民商 2021年2期
      關(guān)鍵詞:問題對策預(yù)算管理基層

      陳霞

      摘 要:基層教育單位就我國社會發(fā)展中占據(jù)著重要地位。近年來,隨著我國對基層教育事業(yè)不斷提升重視程度、加大投入力度,而基層事業(yè)單位主要是財政部門通過撥款的方式成立,通過提升對管理工作的重視程度,不僅有利于充分發(fā)揮管理職能,而且有助于教育事業(yè)更高效的運用財政資金。強化基層教育事業(yè)單位的管理工作,保障各項資金科學合理的使用,則要求基層事業(yè)單位需要重點加強預(yù)算管理,而預(yù)算管理作為財政管理的關(guān)鍵部門,通過持續(xù)的管理,一方面有助于單位各項資金使用情況進行有效監(jiān)管,另一方面有利于提高單位管理效率。本文主要就基層教育事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀進行分析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,進而為基層教育事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量提供有力保障。

      關(guān)鍵詞:基層;教育事業(yè)單位;預(yù)算管理;問題對策

      近年來,由于財政撥款不足對教育單位的發(fā)展產(chǎn)生制約性,各單位在全力實行“增收節(jié)支”的同時,將現(xiàn)有資金用于關(guān)鍵點中。加之預(yù)算管理工作貫徹落實到基層教育單位各項經(jīng)濟活動及發(fā)展的全過程中,進而發(fā)揮著極為重要的作用。就如何有效落實預(yù)算管理工作是目前各教育事業(yè)單位需要重點面對的挑戰(zhàn)與議題。為此,強化教育事業(yè)單位預(yù)算管理,促使其在財務(wù)管理中能夠充分發(fā)揮作用,不斷提升資金使用效益及合理性,對于確保各教育事業(yè)單位各工作內(nèi)容有效運行具有重要作用。

      一、加強基層教育事業(yè)單位預(yù)算管理的重要意義

      (一)合理分配資金,激發(fā)基層教育單位內(nèi)部活力

      目前,我國基層教育單位一般情況都具備一定的垂直結(jié)構(gòu)特征,除校長外,還分多個部門,行政事務(wù)管理以學年為基本單位,預(yù)算則是教育單位內(nèi)部各部門在預(yù)算年度的前一年上半年制定的,其中具體涵蓋了各項支出以及收入計劃,全部納入單位預(yù)算,實行收支統(tǒng)一管理。項目經(jīng)過評審,財務(wù)部門匯總預(yù)算草案,經(jīng)校長會討論通過后,最終作為學校各部門開展資金活動的主要依據(jù)。只有保障預(yù)算規(guī)劃的合理性,才能促使學校各部門資金分配的合理性,進一步激發(fā)各部門工作活力及積極性,推動學校整體的發(fā)展進度。

      (二)保障財政資金安全

      近年來,隨著我國對于教育事業(yè)的重視,相關(guān)政策與財政都逐漸傾向于基層教育單位的教育發(fā)展,而基層教育單位每一年度從政府部門所得的支持也逐漸加大,但由于部分基層教育單位內(nèi)缺乏完善的預(yù)算規(guī)劃,進而極易導致學校財政赤字的情況。為此,進一步完善預(yù)算規(guī)劃,強化預(yù)算管理工作,是有效規(guī)避學校內(nèi)部引發(fā)財務(wù)風險、失去平衡問題的重要措施。

      二、基層教育事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析

      (一)基層教育單位預(yù)算編制缺乏精確性及科學性

      1、現(xiàn)行收入預(yù)算編制精確性不足,編制過程中引發(fā)偏差

      主要原因有以下三點:其一,部分基層教育單位在實行生均綜合定額撥款中,單位內(nèi)年末的學生總?cè)藬?shù)是作為學校后一年生均綜合定額收入的主要依據(jù)存在。但是由于學校年末中具有畢業(yè)、新招生等內(nèi)容的影響,加之兩者之間的人數(shù)無法保障其一致性,進而在人數(shù)上會存在不確定性,學校采取以學生人數(shù)編制生均綜合定額方式所得預(yù)算的精確性、科學性都不足;其二,同樣是受學校畢業(yè)及招生環(huán)節(jié)人數(shù)不一致情況的影響,對于學校事業(yè)收入的精確性及真實性無法保障;其三,部分基層教育單位公用經(jīng)費實行綜合定額,根據(jù)編辦核定單位編制內(nèi)實有人數(shù),確定公用經(jīng)費綜合定額預(yù)算數(shù)。但是按編制內(nèi)實有人數(shù)為基數(shù),由于各單位需求、規(guī)模、面積均不同,公用經(jīng)費運轉(zhuǎn)情況不一,統(tǒng)一標準測算的預(yù)算,對于預(yù)算的準確性仍存在不足之處。

      2、支出預(yù)算編制缺乏全面性,依據(jù)不充分,分析不到位

      目前,教育單位編制支出預(yù)算將按照經(jīng)濟內(nèi)容劃分為多個經(jīng)濟科目,嚴格按照“量入為出、量力而行”的準則開展預(yù)算編制工作。但是教育單位內(nèi)部收支預(yù)算內(nèi)容不清晰,缺少針對性、預(yù)算依據(jù)、預(yù)測明細等關(guān)鍵性因素。例如,關(guān)于對“會議費”的理解,其規(guī)模、參與人數(shù)、目的,以及實施績效等內(nèi)容,都未作出明確講解。此外,關(guān)于教育事業(yè)單位內(nèi)部公用經(jīng)費的使用,并未制定詳細的規(guī)劃,依舊采取原有的定額模式開展編制工作,而基于當前的發(fā)展現(xiàn)狀,這種方式的應(yīng)用并不符合,缺少創(chuàng)新化理念的融入,從而極易導致出現(xiàn)公用經(jīng)費編制結(jié)果嚴謹性不足的情況。同時,在編制支出預(yù)算過程中,并未充分結(jié)合學校既定的發(fā)展方案,未執(zhí)行量化分析,在對項目支出進行有序排列過程中,并未以學?,F(xiàn)有財務(wù)情況及輕重程度作為主要依據(jù),甚至導致學校內(nèi)容出現(xiàn)預(yù)算虛假上報的情況,進而降低預(yù)算支出效率。

      (二)基層教育單位預(yù)算管理體系缺乏完善性,執(zhí)行力度不足

      現(xiàn)階段,對于基層教育單位而言,預(yù)算實行是一個薄弱化的環(huán)節(jié),大多基層教育單位內(nèi)容存在預(yù)算與執(zhí)行不匹配的情況,而引發(fā)這一情況的原因主要有以下幾點:其一,是基層教育事業(yè)單位內(nèi)預(yù)算管理制度缺乏完善性,并未設(shè)立專項的預(yù)算管理機構(gòu),分配相應(yīng)的預(yù)算分析及監(jiān)管工作人員;其二,雖然基層教育事業(yè)單位內(nèi)部建立了預(yù)算管理制度,但由于對實行預(yù)算管理的重要性認識不到位,在具體實行過程中缺少可靠的規(guī)章制度,隨意作出調(diào)整,進而造成預(yù)算剛性逐漸薄弱化,最終造成預(yù)算編制與執(zhí)行相互背離。特別是在年末,部分基層教育單位會采取一切手段用完資金,導致預(yù)算實行與相關(guān)規(guī)劃不符合,嚴重減弱了預(yù)算實行的嚴謹性與有效性。

      (三)基層教育事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行缺少完善的績效評價體系

      預(yù)算績效評價作為基層教育事業(yè)單位預(yù)算管理工作中的重要內(nèi)容,其中責任和績效是核心內(nèi)容。目前,由于各基層教育單位在實行預(yù)算過程中缺少完善有效的績效評價體系,也未構(gòu)建相匹配的獎懲機制,而資金使用效益相應(yīng)的考核、監(jiān)管及評價工作也未落實到位。在具體實行過程中,未結(jié)合學校經(jīng)費與既定目標,同時與工作績效未關(guān)聯(lián),就這種現(xiàn)象而言,節(jié)約未進行獎勵,超支出未作出懲處,進一步增加了學校資金不足的矛盾,降低了學校資金使用效益,對于基層教育單位整體的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

      三、基層教育事業(yè)單位預(yù)算管理的強化對策

      (一)積極樹立預(yù)算管理理念,構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度

      基層教育事業(yè)單位管理層首先需要正確認識實行預(yù)算管理的重要意義,設(shè)置具有較高職業(yè)素養(yǎng)、責任心強以及專業(yè)能力較強的財務(wù)工作人員負責學校內(nèi)部預(yù)算編制工作。而確保財務(wù)制度的科學性、合理性也是有效落實財務(wù)工作的前提條件。同時,為了滿足當前各基層教育單位的發(fā)展需求,規(guī)避在實際工作過程中存在的過于隨意、盲目的問題,則需要構(gòu)建相應(yīng)完善的預(yù)算管理制度,對于其中預(yù)算編制的準則、具體方法、預(yù)算收支、實行以及調(diào)整等內(nèi)容具有充分認識及了解,促使預(yù)算管理工作呈現(xiàn)程序化、機制化的局面。基層教育單位在編制預(yù)算過程中需要嚴格遵守相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,通過執(zhí)行制定明確學校各部門的具體職責,確保預(yù)算管理的各項工作內(nèi)容都能有章可循、有據(jù)可依。

      (二)科學收集數(shù)據(jù),靈活應(yīng)用預(yù)算編制法

      1、科學編制數(shù)據(jù)

      保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的精確性、時效性及完善性是預(yù)算編制有效落實的重要基礎(chǔ)。為此,在開展預(yù)算編制工作的前期階段,主要需要就預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行收集、整理,例如學校內(nèi)部工作人員數(shù)量、退休人員數(shù)量、學生總?cè)藬?shù)、畢業(yè)人數(shù)以及招生規(guī)劃數(shù)量等。為了促使財務(wù)預(yù)算管理有效,則需要確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的精確性及真實性,必須對所需的各項數(shù)據(jù)信息進行詳細核查,確保其精確,從而實現(xiàn)預(yù)算編制的精細化、精確性。

      2、編制綜合預(yù)算,充分體現(xiàn)收支情況

      預(yù)算編制工作能夠充分反映出基層教育單位內(nèi)部具體的收支現(xiàn)狀,即將各項收支都引進預(yù)算管理中,統(tǒng)籌管理,確保各項財政資金都能更為科學合理的使用。其一,秉持收入預(yù)算完善原則。收入預(yù)算主要涵蓋了財政撥款收入、教育收費收入、事業(yè)收入、事業(yè)單位經(jīng)營收入、其他收入和動用歷年結(jié)余。其二,確保支出預(yù)算秉持側(cè)重、節(jié)約、統(tǒng)籌的原則。主要以學校既定年度發(fā)展規(guī)劃及財務(wù)狀況,嚴格遵循相關(guān)原則規(guī)劃學校各項支出。其中支出的人員經(jīng)費及公用經(jīng)費應(yīng)當按照定額標準進行;而項目支出通常具有專項資金的專門用途和政策目標的支出項目;為維持單位正常運轉(zhuǎn)、完成特定工作任務(wù)而持續(xù)發(fā)生的支出經(jīng)常性項目;預(yù)算單位為完成職責需安排的其他一次性項目。需要實行項目單列,以封閉式管理模式為主。

      (三)提升預(yù)算執(zhí)行力度,加強預(yù)算制約力度

      預(yù)算執(zhí)行的剛性程度對于基層教育事業(yè)單位預(yù)算管理的嚴謹性與權(quán)威性具有直接的決定聯(lián)系,因此,提升預(yù)算執(zhí)行力度,是保障預(yù)算管理工作嚴謹性的重要保障。其一,在確定預(yù)算規(guī)劃后,則必須保障嚴格按照規(guī)劃內(nèi)容實行,秉持預(yù)算權(quán)限內(nèi)的審批機制,除非特殊情況,否則嚴禁對預(yù)算進行隨意調(diào)整,即使在需要調(diào)整的情況下,也應(yīng)當按照既定流程進行;其二,建立超額預(yù)算預(yù)警制度,對于超預(yù)算的項目需要上報管理部門進行審批,之后根據(jù)相關(guān)流程嚴格執(zhí)行。

      (四)構(gòu)建預(yù)算績效獎懲機制,進一步提升資金使用效益

      構(gòu)建預(yù)算績效評價體系主要是為了明確各項責任主體的工作績效,在開展預(yù)算編制及實行時,需要引進績效管理理念,在實現(xiàn)預(yù)算資金優(yōu)化配置的同時合理添加績效考核內(nèi)容。單位管理部門需要將現(xiàn)有經(jīng)費與工作內(nèi)容、績效以及經(jīng)濟效果相掛鉤,保障獎勵機制實施的合理性。其中對于預(yù)算實施效果較好、績效突出的進行適當?shù)莫剟?,對于出現(xiàn)違規(guī)、預(yù)算實施效果較差的進行獎懲。通過實行獎懲機制,有效結(jié)合考核與獎懲,不斷激發(fā)參與人員的主動性和積極性,構(gòu)建規(guī)范化、制約性強、突出績效、符合學校發(fā)展需求的預(yù)算管理制度。

      四、結(jié)語

      綜上所述,基層教育事業(yè)單位作為我國事業(yè)單位的重要組成,有效落實預(yù)算管理是確保教育事業(yè)單位實現(xiàn)科學合理發(fā)展的重要保障。隨著我國社會的發(fā)展進步,基層教育事業(yè)單位想要提升教學服務(wù),強化預(yù)算管理是必要手段,實現(xiàn)現(xiàn)有資源的最優(yōu)化分配,促進單位實現(xiàn)教育公平?;鶎咏逃聵I(yè)單位強化預(yù)算管理即完善預(yù)算管理體系的過程,通過對資金使用過程中調(diào)整、管控及監(jiān)管進行合理完善,保障資金使用的規(guī)范化、科學化。同時強化基層教育事業(yè)單位預(yù)算管理工作,有利于促進實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標,對教學活動進行預(yù)測、規(guī)劃,以及及時監(jiān)管具體實行情況,推動教育事業(yè)單位實現(xiàn)預(yù)算目標。及時轉(zhuǎn)變創(chuàng)新原有的財務(wù)管理理念,提升預(yù)算管理執(zhí)行力度,為我國基層教育事業(yè)單位發(fā)展提供有力保障。

      參考文獻:

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      [5].陸健.論事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的問題及措施[J].中國市場,2019(7):147-148.

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