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      大數(shù)據(jù)時(shí)代下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

      2021-03-12 23:12:11高靖
      中國民商 2021年2期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代公立醫(yī)院

      高靖

      摘 要:自進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來,各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域開始深入應(yīng)用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息技術(shù),經(jīng)營管理效率顯著提升,公立醫(yī)院作為國內(nèi)醫(yī)療體系中的重要組成部分,為社會(huì)提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),保障人們生命健康,促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有一定的影響,因此,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理有了新的方法,信息技術(shù)成為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的有效工具,但是通過分析整體情況發(fā)現(xiàn),公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在不足和缺陷,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還需要繼續(xù)改進(jìn)。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代對公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出的要求,然后分析了當(dāng)前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,最后針對問題提出有效的解決措施,期望能夠?qū)⑨t(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供建議。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

      財(cái)務(wù)管理是公立醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容,且隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐加快,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為當(dāng)前的關(guān)注熱點(diǎn),國內(nèi)大多數(shù)達(dá)到一定規(guī)模的公立醫(yī)院都已完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)或者正在著手建設(shè),利用信息手段提升財(cái)務(wù)管理效率能夠保障公立醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息技術(shù)更新?lián)Q代速度較快,財(cái)務(wù)管理軟件層出不窮,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)外部環(huán)境做出相應(yīng)的改變,全面提升公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求

      (一)加快信息化建設(shè)速度

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作側(cè)重成本核算,但是隨著醫(yī)療改革不斷深入,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理受到更加嚴(yán)格的要求,醫(yī)院的管理模式以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容都發(fā)生了較大的變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理在完成成本核算和控制工作的同時(shí),還需要為醫(yī)院制定決策提供服務(wù)和支持。基于大數(shù)據(jù)背景,公立醫(yī)院結(jié)合自身的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力搭建財(cái)務(wù)管理平臺(tái),完善醫(yī)院的管理系統(tǒng),整合財(cái)務(wù)資源和信息,提升財(cái)務(wù)管理的透明度。

      (二)重視業(yè)財(cái)融合

      業(yè)財(cái)融合是大數(shù)據(jù)時(shí)代對公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要求,公立醫(yī)院在經(jīng)營過程中不僅擁有較多的醫(yī)療項(xiàng)目和科研項(xiàng)目,其他類型的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目數(shù)量也較為可觀,這導(dǎo)致公立醫(yī)院經(jīng)營過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,且數(shù)據(jù)信息類型豐富,管理難度較大。業(yè)財(cái)融合則能夠?qū)⑨t(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免財(cái)務(wù)管理效率受到影響,保證公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)以及公益目標(biāo)都能順利實(shí)現(xiàn)。

      (三)改革財(cái)務(wù)管理理念

      大數(shù)據(jù)時(shí)代各類信息技術(shù)的發(fā)展空前繁榮,公立醫(yī)院管理層至基層人員需要高度認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)管理部門要改革傳統(tǒng)理念,積極利用先進(jìn)的信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢提高財(cái)務(wù)管理有效性。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有待優(yōu)化

      財(cái)政體制改革對公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作也造成了一定的影響,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前的關(guān)注熱點(diǎn),但是根據(jù)調(diào)查實(shí)際情況發(fā)現(xiàn),還有部分公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在不足,整體建設(shè)進(jìn)度緩慢,且投入的資金較少,財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)性作用難以發(fā)揮。公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有待優(yōu)化,其中的功能模塊設(shè)計(jì)還未達(dá)到最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)功能不完善,如財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析模塊沒有進(jìn)行深入開發(fā),且財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃還有問題。整體發(fā)展規(guī)模較大且經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)的公立醫(yī)院,其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)度以及完善程度相對較好,而基層公立醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足以支持其建設(shè)足夠優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),目前只是在工作中使用計(jì)算機(jī),即便擁有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),硬件設(shè)備落后,系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定,財(cái)務(wù)管理信息化流于形式。

      (二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理缺乏規(guī)范性

      目前國內(nèi)的醫(yī)療改革不斷深入,醫(yī)療體系中加入較多的“新成員”,其中私立醫(yī)院的數(shù)目較多,且私立醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量不弱于公立醫(yī)院,使公立醫(yī)院強(qiáng)勁的競爭對手,基于此公立醫(yī)院必須尋求科學(xué)的方式提升競爭實(shí)力,而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則是較為有效的方式。公立醫(yī)院已經(jīng)明確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,且逐步加快建設(shè)進(jìn)度,但是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的可操作性較低,首先,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性不足,系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新速度無法跟上醫(yī)院發(fā)展步伐,系統(tǒng)難以實(shí)時(shí)獲取有效數(shù)據(jù),進(jìn)而公立醫(yī)院的管理者在制定決策和發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)缺乏充分的數(shù)據(jù)支撐,決策準(zhǔn)確性則無法保障。其次,公立醫(yī)院在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過程中,過于保守,思慮不全,對醫(yī)療行業(yè)信息調(diào)查不全面,醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)程度低,對財(cái)務(wù)信息采集和各部門溝通造成阻礙。最后,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中缺少技術(shù)人員的實(shí)時(shí)監(jiān)測,系統(tǒng)漏洞發(fā)現(xiàn)不及時(shí),從而影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全以及傳遞效率,甚至當(dāng)數(shù)據(jù)處理量過大時(shí),容易引發(fā)系統(tǒng)崩潰風(fēng)險(xiǎn),對公立醫(yī)院的發(fā)展造成不良影響。

      (三)財(cái)務(wù)信息化人才短缺

      公立醫(yī)院若是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成效,人才也是關(guān)鍵的影響因素,但是公立醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化人才短缺,財(cái)務(wù)科室人員大多數(shù)都具備豐富的財(cái)務(wù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì),對信息技術(shù)則一知半解,在使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過程中,對系統(tǒng)的實(shí)際功能了解不全,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用無法發(fā)揮。雖然大多數(shù)公立醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了培訓(xùn),但畢竟是跨專業(yè),培訓(xùn)效果與大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求相差甚遠(yuǎn)。此外,財(cái)務(wù)人員對醫(yī)院的業(yè)務(wù)工作了解不全面,缺乏與業(yè)務(wù)部門的溝通,醫(yī)院的業(yè)財(cái)融合進(jìn)度緩慢。

      (四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院經(jīng)營系統(tǒng)不兼容

      公立醫(yī)院在經(jīng)營過程中,不僅有財(cái)務(wù)活動(dòng),還有醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目和科研項(xiàng)目,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,公立醫(yī)院針對不同的管理業(yè)務(wù)建立了多個(gè)管理系統(tǒng),規(guī)模較大的醫(yī)院則會(huì)將這些系統(tǒng)進(jìn)行連接,確保醫(yī)院內(nèi)部的信息傳遞和資源共享不受阻。但是還有部分公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法及時(shí)對接,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與醫(yī)院的經(jīng)營系統(tǒng)兼容性較差,醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和互通不及時(shí),比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)與公立醫(yī)院的門診收費(fèi)系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、衛(wèi)材管理系統(tǒng)等屬于不同軟件,編碼方式以及數(shù)據(jù)來源不同,系統(tǒng)融合困難,若是公立醫(yī)院未能解決系統(tǒng)兼容問題,醫(yī)院的整體經(jīng)營承受較大的風(fēng)險(xiǎn)。

      三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

      (一)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

      公立醫(yī)院的信息部門要整合單位的各項(xiàng)資源,并且與市場上的軟件公司合作,借助專業(yè)人員的力量來建設(shè)或優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作需要公立醫(yī)院所有人員的配合,尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員要做好表率,優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì),準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),基于戰(zhàn)略層面制定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)流程開發(fā)系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能模塊符合公立醫(yī)院的實(shí)際需求,醫(yī)院也要對比行業(yè)內(nèi)其他單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),逐步細(xì)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能作用。此外,公立醫(yī)院要根據(jù)外部信息技術(shù)更新變化,引進(jìn)新技術(shù)及時(shí)升級財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

      (二)規(guī)范管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

      財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建也非常關(guān)鍵,確定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),保證醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,且必要的數(shù)據(jù)需及時(shí)錄入信息系統(tǒng)中,保證信息的時(shí)效性。公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類管理,按照類別將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)數(shù)據(jù)庫中,并設(shè)定相應(yīng)的查詢關(guān)鍵詞,便于后期財(cái)務(wù)人員查詢數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)。公立醫(yī)院的信息部門要密切監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行情況,及時(shí)找出系統(tǒng)漏洞并修復(fù),保證數(shù)據(jù)管理的安全性,同時(shí)建設(shè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫其他科室也要積極參與,保證醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)可共享。另外,公立醫(yī)院要明確數(shù)據(jù)錄入、查詢的權(quán)限,并且禁止內(nèi)部互換權(quán)限或者借出系統(tǒng)登錄賬號的行為,一旦發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為要采取相應(yīng)措施。

      (三)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才

      財(cái)務(wù)信息化人才對公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用不容忽視,公立醫(yī)院對財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)方面的要求不必制定過高,只需要保證財(cái)務(wù)人員能夠掌握系統(tǒng)功能作用以及該如何高效實(shí)用系統(tǒng)即可,但是公立醫(yī)院仍舊不能松懈對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級是目前公立醫(yī)院的重要任務(wù),財(cái)務(wù)人員需要從傳統(tǒng)核算型向管理型轉(zhuǎn)變,參與醫(yī)院的決策制定,財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程的了解和參與程度決定著其反饋的數(shù)據(jù)信息是否全面有效。因此公立醫(yī)院要對財(cái)務(wù)人員同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)和信息技術(shù)方面的培訓(xùn),并且輔以考核和激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí),積極參與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

      (四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與經(jīng)營系統(tǒng)的對接

      公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中最重要的任務(wù)是搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),而且還要保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠與醫(yī)院的經(jīng)營系統(tǒng)有效對接,確保數(shù)據(jù)溝通渠道暢通無阻,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)交互。公立醫(yī)院在正式建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之前或者發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的缺陷需要對其改進(jìn),財(cái)務(wù)部門和系統(tǒng)開發(fā)人員要保持良好交流,同時(shí)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)積極了解醫(yī)院其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),掌握其他科室的工作內(nèi)容和流程,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中留有相關(guān)的數(shù)據(jù)接口,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)進(jìn)行融合,財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為公立醫(yī)院的“中樞神經(jīng)”,加快促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目的。

      四、結(jié)語

      綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨挑戰(zhàn),再加上公立醫(yī)院承受的行業(yè)競爭壓力加劇,在此情況下,公立醫(yī)院需要對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)加大投入力度,采取針對性措施解決當(dāng)前建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。公立醫(yī)院要充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢,引進(jìn)新的信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行升級優(yōu)化,完善系統(tǒng)功能,提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為醫(yī)療服務(wù)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

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