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      企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)職能定位的思考

      2021-03-12 23:12:11張丹
      中國民商 2021年2期
      關(guān)鍵詞:職能定位財務(wù)管控財務(wù)共享

      張丹

      摘 要:在市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下,對企業(yè)財務(wù)共享模式提出了更高要求?;诖耍疚慕Y(jié)合理論實踐,先分析財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,接著探討了目前財務(wù)共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀,最后提出財務(wù)共享模式下財務(wù)職能定位的要點。在本次研究中以財務(wù)職能定位中財務(wù)共享模式的現(xiàn)狀為基礎(chǔ),結(jié)合實際,對具體的財務(wù)管理過程進行分析。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)管控;財務(wù)共享;職能定位;思考

      一、財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

      (一)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

      在市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模逐年增加,對財務(wù)管理提出了更高的要求,清晰的財務(wù)職能定位有助于實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,在具體的業(yè)務(wù)處理階段,要綜合考慮到企業(yè)規(guī)模、企業(yè)運營管理效率和效果等方面的問題。在企業(yè)的財務(wù)管理階段,積極應(yīng)對當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展局勢的變化,避免對企業(yè)產(chǎn)生制約。企業(yè)財務(wù)管理采取財務(wù)共享的形式,對目標(biāo)框架進行分析,保證財務(wù)管理更加的精簡和高效。

      (二)實現(xiàn)集團企業(yè)的全局掌控

      在財務(wù)共享模式背景下,可對所有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效處理,通過標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理過程,提供了規(guī)范的財務(wù)報表,避免由于核算方式、運營管理、執(zhí)行差異造成的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不規(guī)范等情形。在經(jīng)營管理階段,要了解企業(yè)的經(jīng)營概況,將財務(wù)預(yù)算、資金管理以及績效管理等聯(lián)系在一起,形成一個完整運營體系。借助大數(shù)據(jù)管理手段,對企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展趨勢進行分析,有助于決策者了解企業(yè)運營現(xiàn)狀,從而實現(xiàn)全局掌控。

      (三)有助于提升財務(wù)核算的統(tǒng)一性

      現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)管控的內(nèi)容越來越多,輻射的范圍越來越廣,幾乎涵蓋了企業(yè) 經(jīng)營發(fā)展的每個方面。在此種背景下,傳統(tǒng)粗放式的財務(wù)管控模式已經(jīng)難以滿足時代發(fā)展需求,而財務(wù)共享模式是一種全新的財務(wù)管控模式,可將財務(wù)管控各方面內(nèi)容匯總到一個平臺上進行集中管理,從而實現(xiàn)財務(wù)決策層、規(guī)劃層、執(zhí)行層的相互統(tǒng)一,從而形成統(tǒng)一的財務(wù)核算,保證財務(wù)管理各項工作能夠高效有序的開展。

      (四)可提升財務(wù)管控的全面性

      和傳統(tǒng)財務(wù)管控模式相比,在企業(yè)發(fā)展中大力推廣財務(wù)共享模式,可通過同質(zhì)化的工作,全面提升財務(wù)信息管理的質(zhì)量和響應(yīng)速度,便于更加集中、高效的管理。此外,還有助于實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有人力資源的調(diào)整和整合,減輕財務(wù)管理人員的工作強度,將傳統(tǒng)管理型財務(wù)轉(zhuǎn)向服務(wù)型財務(wù),更好的契合時代發(fā)展需求。

      二、企業(yè)財務(wù)職能定位中共享模式管理的現(xiàn)狀

      (一)財務(wù)管理效率低

      當(dāng)前多數(shù)企業(yè),財務(wù)工作量比較多,其中尤以會計核算最為復(fù)雜,涉及到的內(nèi)容也比較多,不但需要編制財務(wù)核算報表,更需要信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一,任何一個環(huán)節(jié)控制不當(dāng),都會影響企業(yè)的市場競爭力。要實現(xiàn)財務(wù)資金各個環(huán)節(jié)的審批和管控,針對復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程在內(nèi)部控制的階段內(nèi)容多,耗時長,整體的效率比較低。因此針對業(yè)務(wù)管理的概況,必須注意的是對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,減少弊端,提升財務(wù)共享的可行性。

      (二)財務(wù)管控的價值有待提升

      財務(wù)管控價值對企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展有非常重要的意義,在市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下,各行各業(yè)之間的市場競爭愈發(fā)激烈,如何提升企業(yè)的市場競爭力,是目前很多企業(yè)亟待解決的問題,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管控的價值,有助于集中企業(yè)現(xiàn)有資源,提升資源利用率,降低發(fā)展運行成本。但就目前發(fā)展現(xiàn)狀而言,很多企業(yè)擁有多個子公司, 各子公司有自己的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),并沒有實現(xiàn)高度統(tǒng)一,在企業(yè)財務(wù)管理資源配置上,缺乏平衡配置能力,致使企業(yè)財務(wù)管控的價值引領(lǐng)能力一直比較低。再加上市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)經(jīng)營成本逐年提升,分散式的財務(wù)職能管理難以保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確度和透明度,也無法實現(xiàn)財務(wù)信息實時匯總和分析,致使企業(yè)財務(wù)管控風(fēng)險比較大。

      (三)部分管理銜接不當(dāng)

      在企業(yè)管理階段,建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)各個部門信息共享,能提升系統(tǒng)管理的集成度,但是在具體管理階段,存在財務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)不一、制度解釋有誤等方面問題,信息化管理不到位,在權(quán)限內(nèi)查詢相關(guān)信息得不到有效的應(yīng)用,導(dǎo)致當(dāng)前的部門信息傳遞不到位,如果不能進行有效的管理,勢必會增加管理的機會成本。

      (四)增加了企業(yè)的經(jīng)營成本

      在當(dāng)前的財務(wù)共享模式管理背景下,借助現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行管理,不斷引入大數(shù)據(jù)模式,可實現(xiàn)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的有效分析。在整個管理階段對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求比較高,可能會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本提升。例如在大型集團和企業(yè)中,應(yīng)用的是財務(wù)共享模式,建立了對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺,提升了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。同時在管理中整體的經(jīng)營成本也隨之提升,需要大量的人力、物力、財力進行平臺的維護和運營管理。

      三、財務(wù)職能定位下的財務(wù)共享模式分析

      在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理階段,實施財務(wù)共享方案,可對財務(wù)職能進行準(zhǔn)確的定位,結(jié)合當(dāng)前局勢的變化,要掌握具體的發(fā)展格局,只有發(fā)揮現(xiàn)有財務(wù)部門的作用,才能彌補其中存在的不足之處,保證財務(wù)工作的高質(zhì)量管控。

      (一)實現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變

      在原有的財務(wù)管理中,大多是對企業(yè)的經(jīng)營活動進行數(shù)據(jù)分析,記錄下各項內(nèi)容。結(jié)合當(dāng)前的財務(wù)管理情況,將其應(yīng)用到企業(yè)的具體管理中,會導(dǎo)致財務(wù)管理存在被動性現(xiàn)象。在當(dāng)前的財務(wù)共享管理階段,借助信息化技術(shù),對資金用途進行動態(tài)的管理和分析,從而實現(xiàn)資金的安全、可控、在控。此外借助大數(shù)據(jù)的分析功能,對各個階段的運營成果實現(xiàn)有效的評估,結(jié)合專項業(yè)務(wù)內(nèi)容進行專題分析。利用專業(yè)的財務(wù)知識可實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況的預(yù)判,首先制定實時監(jiān)督管理對策,在事后定期分析戰(zhàn)略形式,只有實現(xiàn)財務(wù)管理情況的及時把控,才能改善當(dāng)前財務(wù)管理階段的各種問題,完善企業(yè)運轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變。

      (二)強化預(yù)算模式的控制

      在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,主要集中在財務(wù)會計的核算、資金預(yù)算和管理中,在實際工作中會涉及到重復(fù)性的工作內(nèi)容,傳統(tǒng)的預(yù)算模式導(dǎo)致工作效率比較低,預(yù)算管理效果差強人意。在新型預(yù)算模式管理背景下,要強化預(yù)算模式的創(chuàng)新,實現(xiàn)預(yù)算的合理管控,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理從事后向事前、事中轉(zhuǎn)換,對不同階段的隱患及時處理。管理層要正視當(dāng)前階段的問題,實現(xiàn)財務(wù)管理的職能向參謀者方向的轉(zhuǎn)變,進而積極的參與到經(jīng)營中,靈活應(yīng)用現(xiàn)有預(yù)算方式,實現(xiàn)信息共享,進而保證預(yù)算管理的科學(xué)性。

      (三)實現(xiàn)財務(wù)管理職能的主動控制

      在傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式中,只是對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行簡單的匯總分析,結(jié)合經(jīng)營成果可分析具體的管理形式,找到其中的問題所在。財務(wù)管理相對應(yīng)的經(jīng)營活動存在滯后性現(xiàn)象,財務(wù)管理是一個被動參與的流程,在實現(xiàn)財務(wù)共享之后,可借助信息化的手段及時了解資金的應(yīng)用情況,包括每一筆收入和支出等。在整個管控階段,可以開展專項業(yè)務(wù)的階段性分析,以財務(wù)專業(yè)知識為主,實現(xiàn)整個經(jīng)營過程的事前和事后評估,要掌握企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求,不斷完善業(yè)務(wù)運營管理方案,實現(xiàn)財務(wù)核算被動向主動引導(dǎo)的轉(zhuǎn)變。

      (四)精簡現(xiàn)有的財務(wù)管理方案

      財務(wù)管理是個復(fù)雜的過程,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理背景下,由于管理機構(gòu)比較復(fù)雜,人員比較多,因此和其他部門對比,財務(wù)管理中核算難度比較大。如果在核算階段忽視了管控費用的掌握,則對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。在當(dāng)前工作階段,注意的是進行流程的再造,實現(xiàn)崗位優(yōu)化,減少財務(wù)核算人員,達到節(jié)約人工成本的目標(biāo)。在財務(wù)共享模式下進行具體的管理,適應(yīng)財務(wù)職能的定位要求,能保證企業(yè)的財務(wù)工作向縱向發(fā)展。

      四、結(jié)語

      在全球化背景下,財務(wù)共享模式是集團企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵所在,在后期的成本控制上,需要以全局性的控制作為基礎(chǔ)。集團企業(yè)要認(rèn)清當(dāng)前的實際發(fā)展趨勢,在財務(wù)共享中心建設(shè)下,結(jié)合當(dāng)前發(fā)展趨勢,適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需求。本次研究中通過實現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變、強化預(yù)算模式的控制、實現(xiàn)財務(wù)管理職能的主動控制、精簡現(xiàn)有的財務(wù)管理方案等方式進行管理,進而促進財務(wù)管理效能的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]牛永輝.財務(wù)共享模式下施工企業(yè)的財務(wù)職能定位[J].財會通訊,2020(18):91-95.

      [2]連波.集團企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)職能定位[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(26):185.

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