唐晨
摘? 要:當今社會的知識經濟在飛速發(fā)展,帶動了科研的巨大變化。眾所周知,在各類現(xiàn)代化企業(yè)中存在各種競爭,而在競爭中發(fā)揮重要作用的是項目管理模式,在經營管理中,項目是不可或缺的部分,一個公司是否能夠把握住新機會便取決于項目研發(fā),這就要求項目管理者的核心任務是成功地在市場上推出新產品,促進公司大力發(fā)展。因此,一系列關于科研項目管理的新的改革措施被頒布出來,國家以及地方政府通過不斷深化改革,充分挖掘科研人員的主動積極性以及獨特的創(chuàng)造性。通過大力增強科技實力來引領經濟社會的大力發(fā)展。因此,不斷探索新的項目管理模式,來適應國家科技體制的不斷改革,挖掘出新思路及新想法,為科研管理部門的創(chuàng)新項目管理模式提供參考。
關鍵詞:科研項目;項目管理新模式;實踐;思考研究
分類號:D922.1
科研項目是長期的科研計劃,而這種科研計劃的研究目標是開發(fā)新產品,科研成果可以是以前未能生產出來的產品,也可以是創(chuàng)新性的觀念和思維。項目管理是完成某一任務或者完成某一目標的過程,在此過程中需要組織及鼓勵員工并控制資源去完成。為了使科研計劃有效實施,從而提高科研項目的效率進而完成最終目標,就得保證科研項目有一個順利并科學的過程,而這也是科研項目管理的目的??蒲许椖坑捎诋a品研發(fā)的固定標準性以及科研時間的有限性,其次,由于每一科研環(huán)節(jié)需要資金作為支持,但是又無法做到無節(jié)制地投入資金,因此,只有通過控制經費以及成本管理兩個方面來確??蒲许椖靠梢哉2⒂行虻剡M行。
一、當前科研項目管理中現(xiàn)存的一些問題
1.在科研項目管理中欠缺計劃以及缺乏對進度的控制管理。
毫無疑問,掌握并控制進度在項目管理過程中起著無可替代的作用,如果在這個過程中同時進行多個子項目的研發(fā)工作將會造成資源配置和時間安排上的沖突,由此造成不必要的矛盾,從而使科研進度受到嚴重的影響。陳舊的管理模式是造成這種問題的主要原因,也加大了不少風險,也使得研發(fā)新產品和新技術的進度受到了極大的阻礙,最后導致無法正常展開后續(xù)的科研工作。
2.科研項目管理中存在一些風險。
首先,在科研項目管理中,有的項目負責人為了其他目的而不是為了創(chuàng)造新知識,直接導致了科研項目只能立項而不能結題。還有部分人申報科研項目只是為了能夠得到豐厚的立項經費,在經濟收入的誘惑下,負責人只想盡快結題,而忽略了項目的質量。
其次,科研項目管理中通常會出現(xiàn)臨時組建的團隊,而這類團隊由于缺乏凝聚力,便會如散沙一般無法完成團隊的工作。比如預先作好計劃的部分科研人員最后由于某些原因并沒有實際投入到科研項目中,導致科研項目最終由于智力資源投入的不充足而進度緩慢。
最后,在進行科研項目的過程中,科研成本會存在一些風險。比如,由于物價上漲導致經費超過原本的預期,從而導致經費不足。另外,在開展科研項目之前,沒有對市場行情的了解做到位,從而無法做到精準地預算經費,也會造成后期經費不足的情況出現(xiàn)。
二、 改進科研管理項目措施以及探索并實踐科研項目管理的新模式。
1.控制科研項目的進度并對項目過程進行必要的監(jiān)控。
首先,針對科研項目的進度需要制訂計劃表,不同階段的工作內容、程序和與之相關的銜接關系都要嚴格控制好。采用科研項目管理和產品管理兩個新模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式,從而達到工作效率和創(chuàng)新效率都可以更好地提升。其次,在運作科研項目的過程中不斷總結內控和風險管理的各種問題和經驗,定期及時地向相關管理部門上交控制進度的相關報告。除此之外,建立統(tǒng)一的標準表單管理,加強科研項目的質量驗收??沙浞掷脵z測設備的先進性和先進的技術方法來測試新產品的性能,或通過合作第三方檢測機構,保障科研成果確實促進企業(yè)及社會的發(fā)展。
2科研項目經費需要合理分配。
在整個科研過程中,經費管理是一項無可替代的重要內容。在科研項目建立之初就必須進行各項合理評估及預測即將開展的科研項目環(huán)節(jié),分析項目自身存在的優(yōu)勢和劣勢,進而核算并建立起科學合理的經費體系,同時匯總并整合各個子項目的成本和各項費用支出,從整體把握科研項目所需要的資金數(shù)額,將成本梳理清楚。另外,充分利用國家和當?shù)卣南嚓P扶持政策,合理利用資助資金。為有效地分配各項業(yè)務經費,可成立專門管理小組對項目經費實時監(jiān)督、審核,堅決防止出現(xiàn)濫用及分配不均的情況。
3.科研項目管理過程需要進一步加強。
為保障科研項目順利執(zhí)行,我們應從服務科研出發(fā),建立建全常態(tài)化的項目跟蹤機制并且重點防控關鍵環(huán)節(jié)。一般來說,一般項目只需建立相關情況臺帳并對完成情況進行及時跟蹤,及時處理項目延期或變更等問題。而重大項目在一般項目的基礎之上必須及時了解并上報在此過程中出現(xiàn)的突發(fā)問題,保證重大項目得以有效地進展。在重大項目執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的重大變更事項,比如:負責項目的人員調動、技術路線以及項目的延期,必須受到重點關注。
4.創(chuàng)新科研項目管理的服務理念。
在科技新形勢下,在科研項目管理模式的過程中不斷創(chuàng)新和改革機制體制是其必經之路??蒲许椖抗芾淼闹饕瓌t是以人為本,換位思考,真正實現(xiàn)項目管理從“管理”轉變?yōu)椤胺铡?,通過強化項目管理者的主動和責任意識以及逐步轉化的服務意識,積極地將各項服務理念推行給科研項目及服務科研人員。例如:在科研項目管理過程中,由于人員結構比較復雜,工作事務比較繁重,為更好地規(guī)范項目的基礎管理工作,同時更好地提升業(yè)務水平,可將“精細化”的服務理念貫穿其中。
三、結束語
現(xiàn)如今,只有不斷地創(chuàng)新才能保證企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。這就要求科研項目管理人員充分分析并利用當今形勢下的新經濟政策,不斷嘗試新的科研項目管理模式,對于存在于項目執(zhí)行過程中的相關問題和風險,應該側重采用新管理模式,重視科研團隊的管理建設,加強控制內部措施,比如科研產品的質量驗收等等。另外,加強經費預算管理,使得科研項目可以如期順利地進行。
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