會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

楊明

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地運(yùn)用到了各行各業(yè)中去，在企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)管理是非常重要的，財務(wù)管理開展情況會給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成極大的影響。當(dāng)前形勢下，企業(yè)會計工作也呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展方向，這便要求企業(yè)財務(wù)人員必須采取措施提高工作的質(zhì)量和效率，在做好會計工作的同時，降低企業(yè)運(yùn)營所需要的成本。而想要做到這點(diǎn)，企業(yè)管理人員必須認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性，做好會計信息化管理和應(yīng)用，將會計信息化的價值和作用發(fā)揮出來，讓企業(yè)財務(wù)管理工作開展得更加科學(xué)，給企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

隨著科技發(fā)展，現(xiàn)在很多企業(yè)開展財務(wù)管理工作的時候，都非常重視會計信息化的發(fā)展，但是很多企業(yè)并沒有能夠?qū)嬓畔⒒幸粋€全面的認(rèn)知，這也導(dǎo)致了企業(yè)信息化水平較低，這也給企業(yè)財務(wù)管理工作的開展造成了極大的影響。這便需要企業(yè)必須做好財務(wù)管理的信息化工作。怎樣徹底全面地落實會計信息化也是企業(yè)管理者和企業(yè)財務(wù)管理人員面臨的重要問題。這種情況下，我們首先需要對會計信息化的特點(diǎn)進(jìn)行全面地了解，認(rèn)識到會計信息化的影響，才能夠在這個基礎(chǔ)上做好會計信息化工作和財務(wù)管理工作，給企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、會計信息化特點(diǎn)分析

（一）會計信息化具有普遍性的特點(diǎn)

隨著科技的發(fā)展和信息技術(shù)的普及，給人們的生活帶來了非常大的便利，現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)將信息技術(shù)合理地運(yùn)用到了企業(yè)發(fā)展中來，希望能夠推動各個領(lǐng)域的發(fā)展。而隨著信息化應(yīng)用的程度不斷增加，會計信息化也成為了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作開展中的重要手段，會計信息化管理工作也進(jìn)一步得到了完善，切實提高了企業(yè)財務(wù)管理工作開展的質(zhì)量和效率。由此可以發(fā)現(xiàn)，會計信息化的普遍性特點(diǎn)比較明顯，其開展會影響到財務(wù)工作的每一個環(huán)節(jié)。

（二）會計信息化具有集成性

會計信息化管理具有明顯的集成性，在運(yùn)用的時候，財務(wù)人員能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，整合和處理企業(yè)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)和相關(guān)的會計信息。并且，還可以根據(jù)企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動情況和企業(yè)發(fā)展情況來對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，逐步地將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)和信息融入到財務(wù)信息化管理中去，從而逐步地做好企業(yè)信息集成化的管理。

（三）會計信息化具有實時性

進(jìn)行會計信息化操作和管理的時候，很多會計信息數(shù)據(jù)所針對的都是企業(yè)的運(yùn)行情況以及企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。會計信息化管理的時候，相關(guān)的信息數(shù)據(jù)包括企業(yè)實際運(yùn)營過程中產(chǎn)生的相關(guān)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，企業(yè)將技術(shù)手段合理地運(yùn)用進(jìn)來，能夠提高信息處理和信息存儲的有效性，若是工作開展的時候需要相關(guān)數(shù)據(jù)，可以通過計算機(jī)來做好數(shù)據(jù)信息的提取和查找，并將其合理地利用進(jìn)來，財務(wù)人員能夠利用數(shù)據(jù)信息的分析，更好地了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況以及財務(wù)管理的情況，并根據(jù)實際情況和需要來進(jìn)行企業(yè)發(fā)展展覽目標(biāo)的制定，確保企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。

二、會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理造成的影響

（一）能夠讓會計信息數(shù)據(jù)更加地準(zhǔn)確

企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的時候，將會計信息化運(yùn)用進(jìn)去，能夠讓會計信息數(shù)據(jù)更加地準(zhǔn)確。以往進(jìn)行會計管理的時候，財務(wù)人員操作往往是通過手工的方式進(jìn)行，很容易出現(xiàn)一些誤差，即便是誤差較小也可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤，這也會給財務(wù)信息查找以及財務(wù)管理工作正常進(jìn)行造成極大的影響。會計信息化的應(yīng)用能夠讓財務(wù)人員根據(jù)實際情況，及時地將每一個財務(wù)信息和數(shù)據(jù)平整錄入到計算機(jī)中去，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化工作模式也能夠逐步地代替以往的工作模式，能夠讓企業(yè)賬目信息和財務(wù)支出的管理更加規(guī)范。將會計信息化運(yùn)用進(jìn)來，會計工作人員能夠通過系統(tǒng)來進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的錄入并形成會計報表，能夠幫助會計人員提高其整體工作的質(zhì)量和效率，能夠解放會計人員，讓其有更多的精力和實踐做其他相關(guān)工作，會計信息數(shù)據(jù)處理的效率會有明顯的提高。

（二）會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息遠(yuǎn)程操作，更好的共享數(shù)據(jù)

通過分析以往財務(wù)會計管理工作模式可以發(fā)現(xiàn)，信息數(shù)據(jù)共享程度還比較低，若是其他部分需要財務(wù)信息數(shù)據(jù)，需要在征得財務(wù)人員同意后，將相關(guān)數(shù)據(jù)送到需要的部門中去，然后再共享和使用相關(guān)的數(shù)據(jù)，整個流程和環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，會浪費(fèi)大量的時間，并且所獲得的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息也往往不夠全面，將會計信息化模式運(yùn)用進(jìn)來，能夠遠(yuǎn)程操作和共享相關(guān)的會計信息，其他部門能夠利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行會計信息的查閱和調(diào)取，并且現(xiàn)代會計管理軟件的運(yùn)用可以將企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動更好的結(jié)合在一起，實時地進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲，并利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的錄入，其他部門可以根據(jù)企業(yè)銷售和采購情況做好數(shù)據(jù)的審查和對比，這樣能夠提高決策的有效性，降低決策失誤出現(xiàn)的概率。

（三）能夠幫助企業(yè)降低其經(jīng)營管理所需要的成本

企業(yè)將會計信息化運(yùn)用進(jìn)來，財務(wù)管理人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行企業(yè)財務(wù)信息和財務(wù)賬簿的查閱，并且不會受到時間和空間等一些因素的影響，并且信息化管理模式的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行審計，審計人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)隨時地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動信息數(shù)據(jù)的調(diào)取，能夠幫助企業(yè)降低其審計和運(yùn)營所需要的成本。并且，傳統(tǒng)的核算方式需要人工操作和保存相關(guān)的數(shù)據(jù)，這也會增加財務(wù)管理人員的實際工作量，并且出現(xiàn)失誤的概率也會明顯增加。會計信息化管理的時候，相關(guān)工作人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的查閱，及時的上傳和保存相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，降低企業(yè)財務(wù)核算所需要的成本。

三、會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

會計信息化對于企業(yè)財務(wù)管理非常重要，這種情況下，企業(yè)相關(guān)人員必須認(rèn)識到會計信息化的重要性和意義，并從實際出發(fā)，采取有效措施將會計信息化更好的運(yùn)用到財務(wù)管理中去。

（一）進(jìn)行正確會計信息化理念的樹立

財務(wù)管理的時候，為了將會計信息化的作用發(fā)揮出來，給企業(yè)更好的發(fā)展提供保證，財務(wù)管理人員必須分析當(dāng)前的信息化管理模式和發(fā)展趨勢，進(jìn)行會計信息化管理理念的完善和創(chuàng)新，將會計信息化的作用發(fā)揮出來，并給財務(wù)管理部門會計信息化建設(shè)更好地進(jìn)行提供技術(shù)和資金方面的支持。并且，企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)在的情況進(jìn)行優(yōu)秀信息化管理人才的招聘，不斷的完善企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。并且，管理人員也必須重視會計信息化管理考核制度的完善，鼓勵員工提出自己的意見和建議，提出信息化建設(shè)的意見，這樣能夠在企業(yè)內(nèi)部形成一個出色的會計文化氛圍，能夠給會計信息化作用發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

（二）做好財務(wù)管理人員的培訓(xùn)，提高其會計信息化應(yīng)用水平

企業(yè)會計信息化模式完善和建立的時候，企業(yè)財務(wù)工作人員的信息化素養(yǎng)和操作水平是非常重要的。這便要求企業(yè)必須認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性，定期的邀請相關(guān)的專家或者教授來企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)，確保每個工作人員都能夠很好的了解會計信息化發(fā)展的正確方向以及其對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義。并且，企業(yè)也可以有針對性地進(jìn)行相關(guān)的考試，利用考試來幫助財務(wù)工作人員更好地了解最新的理念和內(nèi)容，從而更好地滿足會計信息化的要求，推動會計信息化建設(shè)更好地進(jìn)行。

（三）重視企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的完善

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)中存在的風(fēng)險也比較多，企業(yè)的計算機(jī)也很容易遭到病毒或者黑客的入侵，這也會給企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全造成極大的威脅，這便要求企業(yè)必須進(jìn)行內(nèi)部會計管理制度的完善，做好各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制，切實提高企業(yè)軟件管理的有效性，保證財務(wù)信息的安全，若是有必要還可以進(jìn)行防火墻的設(shè)置，從而保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定和安全。

（四）根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理需要開發(fā)相關(guān)的財務(wù)會計軟件

企業(yè)進(jìn)行會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的時候，必須全面地考慮到企業(yè)自身的特點(diǎn)和需要，對會計信息化系統(tǒng)軟件進(jìn)行完善。首先，需要重視運(yùn)行成本的降低，其次需要重視工作質(zhì)量和工作效率的提高。在這種情況下，企業(yè)管理人員需要在考慮到企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況的情況下，對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和企業(yè)會計控制系統(tǒng)進(jìn)行完善，定期地進(jìn)行會計信息化軟件的更新，從而更好地滿足企業(yè)財務(wù)管理工作開展的實際需要。

（五）進(jìn)行財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)，做好風(fēng)險防控

企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的時候，財務(wù)信息是非常重要的一種資源，管理人員為了確保財務(wù)信息的穩(wěn)定和安全，必須根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)，幫助企業(yè)更好的防范其財務(wù)風(fēng)險。并且，財務(wù)人員必須關(guān)注信息化系統(tǒng)，若是出現(xiàn)風(fēng)險，那么必須進(jìn)行緊急預(yù)案的啟動，更好地進(jìn)行風(fēng)險的規(guī)避，此外，企業(yè)還應(yīng)該重視財務(wù)人員防范風(fēng)險意識和風(fēng)險應(yīng)對能力的提高，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)財務(wù)管理人員，從而給企業(yè)會計信息化建設(shè)更好地進(jìn)行奠定人才基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)行，企業(yè)面臨的市場競爭也愈加激烈。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的時候，應(yīng)該根據(jù)實際情況和需要做好信息化管理工作，切實提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。此外，財務(wù)管理人員還必須認(rèn)識到傳統(tǒng)會計管理模式更新的重要性，將信息化技術(shù)合理地運(yùn)用進(jìn)去，提高企業(yè)會計信息化的水準(zhǔn)，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行決策，給企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者單位：中國移動通信集團(tuán)黑龍江有限公司）