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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型路徑研究

      2021-03-24 11:27:19楊麗萍
      今日財(cái)富 2021年7期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)工作者轉(zhuǎn)型

      楊麗萍

      本文主要以大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型路徑研究為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展趨勢(shì)為依據(jù),首先分析大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響,其次介紹大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制面臨的困境,最后從轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系、組建高水平的專業(yè)型人才團(tuán)隊(duì)、形成完整的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)幾個(gè)方面深入說(shuō)明并探討大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型的路徑,進(jìn)一步強(qiáng)化大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體效率和綜合水平,旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。

      目前,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)背景下,每一個(gè)企業(yè)都能夠獲得新的技能、能源以及思維,在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇,還給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)挑戰(zhàn)。所以企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,新時(shí)期企業(yè)應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)管理的成功轉(zhuǎn)型,對(duì)今后的發(fā)展趨勢(shì)加以匯總和預(yù)測(cè),不斷提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策支持。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型是十分重要的,為此筆者進(jìn)行具體分析。

      一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響

      立足于大數(shù)據(jù)背景,企業(yè)發(fā)展面臨著諸多機(jī)遇。首先大數(shù)據(jù)能夠增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,企業(yè)具備的綜合實(shí)力成為企業(yè)長(zhǎng)久生存與發(fā)展的前提,大數(shù)據(jù)背景下對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資源加以科學(xué)管理,增強(qiáng)企業(yè)管理質(zhì)量。在內(nèi)部控制過(guò)程中,提升企業(yè)技術(shù)研發(fā)水平,最終增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力;其次大數(shù)據(jù)能夠完成企業(yè)商業(yè)模式轉(zhuǎn)型,處于大數(shù)據(jù)環(huán)境,重點(diǎn)是信息資源,能夠幫助企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。研究大數(shù)據(jù)信息,掌握企業(yè)今后的經(jīng)濟(jì)變化趨勢(shì),及時(shí)分析企業(yè)商業(yè)模式需要改進(jìn)的地方,圍繞企業(yè)管理情況和市場(chǎng)環(huán)境,為企業(yè)提供具備發(fā)展?jié)摿Φ挠行虡I(yè)模式;再次大數(shù)據(jù)便于拓展企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈?;诖髷?shù)據(jù)環(huán)境,細(xì)致的研究企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、用戶信息和業(yè)務(wù)信息,及時(shí)研究企業(yè)上下游存有的商機(jī),對(duì)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行拓展和延伸。企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)空間進(jìn)行拓展,提高企業(yè)技術(shù)和資源利用率;最后大數(shù)據(jù)便于控制財(cái)務(wù)管理成本,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,通過(guò)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)收集與整理企業(yè)財(cái)務(wù)信息,緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作者負(fù)擔(dān),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本,使得企業(yè)信息社會(huì)得以提升。

      二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制面臨的困境

      (一)數(shù)據(jù)信息層面。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生給企業(yè)創(chuàng)造大量的信息數(shù)據(jù),與此同時(shí)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)正常的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。部分單位通過(guò)特殊手段得到客戶的隱私資料,或者運(yùn)用非法手段進(jìn)行出售,導(dǎo)致企業(yè)在采集信息時(shí),面臨著內(nèi)部資料被泄露的可能性。企業(yè)應(yīng)該了解自身采集的信息也會(huì)存在片面性和虛假性,可能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)帶來(lái)誤導(dǎo)。并且大數(shù)據(jù)時(shí)代中信息共享不只是存在便捷性,還給信息泄露埋下安全隱患。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)用表現(xiàn)出虛擬化特征,客戶在分享數(shù)據(jù)信息時(shí)不會(huì)受到時(shí)間和空間的制約,此種情況下,客戶的信息會(huì)存在不安全狀態(tài),出現(xiàn)泄露結(jié)果。企業(yè)管理的重點(diǎn)應(yīng)該是財(cái)務(wù)工作,存有的信息中包含企業(yè)重要的機(jī)密資料,因此財(cái)務(wù)單位在通過(guò)大數(shù)據(jù)取得所需信息時(shí)會(huì)存在機(jī)密資料外露的幾率,若相關(guān)信息被不法人員獲得,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng),給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

      (二)技術(shù)人才層面。在今后的企業(yè)發(fā)展中,大數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)共同發(fā)展是一個(gè)必然的趨勢(shì),所以針對(duì)技術(shù)型人才的培養(yǎng)是比較重要的。可是我國(guó)能夠充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的人才數(shù)量比較少,并且針對(duì)大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力有待加強(qiáng),應(yīng)用的范圍不夠廣泛,無(wú)法實(shí)現(xiàn)把大數(shù)據(jù)運(yùn)用在多個(gè)領(lǐng)域內(nèi)。除此之外,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)信息由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化,一方面轉(zhuǎn)變信息模式,另一方面轉(zhuǎn)變企業(yè)管理的形式,企業(yè)要想獲取更多的發(fā)展資源,應(yīng)該盡可能的掌握大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理技巧,構(gòu)建完整的企業(yè)管理系統(tǒng)。比如通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)高級(jí)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行研究,對(duì)財(cái)務(wù)工作者提出較高的標(biāo)準(zhǔn),表明財(cái)務(wù)工作者不只是應(yīng)該具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)能力,還應(yīng)該學(xué)會(huì)在繁瑣的信息數(shù)據(jù)中挑選具備價(jià)值的信息,可是技術(shù)型人才數(shù)量不多,在一定程度上約束了企業(yè)通過(guò)信息研究的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

      (三)內(nèi)部控制層面。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方案不能和大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng),現(xiàn)階段部分企業(yè)財(cái)務(wù)工作以及管理工作面臨著信息交流不通暢的困境,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)單位的工作效率,財(cái)務(wù)單位工作者無(wú)法全面分析職能部門的財(cái)務(wù)信息情況,無(wú)法保證企業(yè)資產(chǎn)有效配置。與此同時(shí),多個(gè)單位之間利益分配的差異性可能帶來(lái)職能部門的利益糾紛現(xiàn)象,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行。

      三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型的路徑

      (一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,不只是技術(shù)方面存在革新,企業(yè)也應(yīng)該革新管理思維和管理模式,滿足海量信息和云計(jì)算的發(fā)展趨勢(shì),不斷給企業(yè)發(fā)展提供便捷條件。企業(yè)管理者要確定在生產(chǎn)營(yíng)銷環(huán)節(jié)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的方式,組織員工參與培訓(xùn)工作,將財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的效率實(shí)現(xiàn)最大化。大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了信息處理的優(yōu)勢(shì),所以企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)中心以及人事單位應(yīng)該創(chuàng)新工作算法,轉(zhuǎn)變陳舊的信息統(tǒng)計(jì)思路,對(duì)應(yīng)技術(shù)工作者學(xué)會(huì)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù),使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息足夠可靠。企業(yè)的發(fā)展受到管理層制定的發(fā)展方針影響,所以管理層要不間斷的了解大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用要點(diǎn),把大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合起來(lái),尋找機(jī)會(huì)給員工普及大數(shù)據(jù)技術(shù),引導(dǎo)員工運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行工作,共同探索企業(yè)今后的發(fā)展目標(biāo)。

      (二)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要想對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型,不只是要關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用特征,還要了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,整合財(cái)務(wù)管理方案,保證財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。并且及時(shí)收集和總結(jié)財(cái)務(wù)信息,按照要求納入在云系統(tǒng)內(nèi)部,開(kāi)展科學(xué)的計(jì)算和研究工作獲得結(jié)果。此種財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理模式,可以節(jié)約企業(yè)成本,還能夠保證信息計(jì)算的準(zhǔn)確性。除此之外,企業(yè)管理者要關(guān)注管理會(huì)計(jì)以及其他單位之間的聯(lián)系,每一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,因此強(qiáng)化信息研究處理至為關(guān)鍵。企業(yè)管理者應(yīng)該全方位思考不同信息數(shù)據(jù)的本質(zhì)區(qū)別,加大力度篩選和掌握有力信息,更好地開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)工作,增強(qiáng)企業(yè)管理效益。結(jié)合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制模式,企業(yè)要增強(qiáng)數(shù)據(jù)之間的分享效率,確保信息數(shù)據(jù)存在真實(shí)性。換言之,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中,財(cái)務(wù)工作者要和其他單位的工作人員互相溝通和交流,一方面了解財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的變化,另一方面分析企業(yè)整體發(fā)展方向,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的轉(zhuǎn)型。

      (三)組建高水平的專業(yè)型人才團(tuán)隊(duì)。人才競(jìng)爭(zhēng)作為社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)體系的主要組成部分,給予企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生較大作用。每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該重視專業(yè)型人才的培養(yǎng),升級(jí)與轉(zhuǎn)型企業(yè)類型,得到更多的經(jīng)濟(jì)效益。管理者定時(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)工作者的綜合業(yè)務(wù)水平。面向社會(huì)招聘更多的財(cái)務(wù)工作者,給財(cái)務(wù)中心構(gòu)建高素質(zhì)和高水平的人才隊(duì)伍。企業(yè)還應(yīng)該內(nèi)化財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,全部的工作都要分配到個(gè)人身上,要求工作者結(jié)合規(guī)章制度進(jìn)行工作,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量不斷增強(qiáng)。

      (四)形成完整的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作時(shí),應(yīng)該形成完整的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),把企業(yè)全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)收集,增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作者的審計(jì)質(zhì)量。工作者借助云平臺(tái)能夠按照需求對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加以分類處理,挖掘具備價(jià)值的信息,找到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作存在的問(wèn)題,針對(duì)性采取解決方案。另外結(jié)合財(cái)務(wù)信息以及管理數(shù)據(jù),使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作更加具備規(guī)范化,給企業(yè)的決策者進(jìn)行決策的活動(dòng)提供參考,由此借助財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),整合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作流程,凸顯財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的時(shí)效性。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法跟隨時(shí)代的進(jìn)步而發(fā)展,所以每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作加以創(chuàng)新和優(yōu)化,革新與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想,通過(guò)新型的技術(shù)整合財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的細(xì)節(jié)和流程,通過(guò)培訓(xùn)工作組建高水平的技術(shù)型人才,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍規(guī)模,從多個(gè)層面上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,內(nèi)部控制工作,及時(shí)找到財(cái)務(wù)管理潛在的風(fēng)險(xiǎn)加以排除,由此促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,確保企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的建設(shè)與發(fā)展。

      (作者單位:云南城建物業(yè)集團(tuán)有限公司)

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