李瑩
隨著大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、AI智能等新一代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,其與財務(wù)信息的結(jié)合,不僅能夠很好地為管理會計的應(yīng)用提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),而且還能很好地推動管理會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而且,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)開始逐漸注重對成本的管控,管理會計作為一種科學(xué)的管控手段被越來越多的企業(yè)加以利用。本文通過分析管理會計的定義職能,并對其會遇到的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出對策建議,以期為管理會計能夠更好地促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供參考。
一、管理會計相關(guān)概述
(一)管理會計的定義
管理會計由成本會計和管理控制系統(tǒng)兩個部分構(gòu)成,是采用特定的方法提高企業(yè)經(jīng)營效益,全面強(qiáng)化企業(yè)管理的一種手段和重要工具。通過收集各種信息進(jìn)行匯總、分析、預(yù)測、決策,從而制定出符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的計劃,通過對經(jīng)營活動進(jìn)行控制,對業(yè)績和績效進(jìn)行評價,從而改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)管理會計的目標(biāo)和職能
管理會計的目標(biāo)是通過參與企業(yè)的經(jīng)營活動,運用特定的方法,對收集的信息進(jìn)行匯總、分類整理,為企業(yè)的管理和決策提供信息和數(shù)據(jù)支持,從而改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
管理會計職能主要包括:風(fēng)險管理職能,是指企業(yè)通過對風(fēng)險進(jìn)行有效識別、評估、預(yù)警和應(yīng)對等以期達(dá)到對風(fēng)險的提前控制;責(zé)任會計職能,是指通過獎懲制度影響基層管理者和員工的行為,使其個人的目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成一致;決策分析職能,是指通過對市場環(huán)境、經(jīng)營模式、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)架構(gòu)等方面對企業(yè)進(jìn)行決策分析;績效管理職能,是指企業(yè)為達(dá)到業(yè)績而進(jìn)行的管理過程,包括設(shè)定團(tuán)隊和個人的目標(biāo),在達(dá)成目標(biāo)的過程中進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo),對業(yè)績和績效的結(jié)果進(jìn)行評價,根據(jù)評價結(jié)果對團(tuán)隊和個人進(jìn)行獎懲的管理活動。
二、管理會計在企業(yè)中的作用
(一)有利于控制企業(yè)風(fēng)險
隨著社會環(huán)境的變化,企業(yè)的風(fēng)險無處不在。例如金融債務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、法律訴訟風(fēng)險、安全生產(chǎn)風(fēng)險、環(huán)保風(fēng)險、投資風(fēng)險、內(nèi)控風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險等。管理會計可以對潛在的投資進(jìn)行預(yù)測,通過對市場的調(diào)研能夠很好地幫助企業(yè)避免參與高風(fēng)險的投資,避免盲目無效的投資;通過對成本的合理控制能夠?qū)崿F(xiàn)降低生產(chǎn)成本,從而達(dá)到降低企業(yè)風(fēng)險的目的;通過績效管理,及時地發(fā)現(xiàn)預(yù)計績效與實際績效的差異,從而將差異控制在能夠控制的范圍之內(nèi)等。
(二)對權(quán)力、利益和責(zé)任之間起到平衡的作用
既能使各級迅速做出反應(yīng),又能符合公司的總體目標(biāo)而不損害公司的整體利益。為了便于實施管理控制,企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)單元劃分為責(zé)任中心,正是因為這樣才會產(chǎn)生服務(wù)于管理控制的管理會計,并且通過業(yè)績指標(biāo)、業(yè)績考核和獎懲來管理流程。
(三)能夠為企業(yè)的決策提供多方面的信息
管理會計會通過收集大量的資料、數(shù)據(jù)、全面客觀地對會計信息進(jìn)行定量分析,從而綜合反映企業(yè)實際的經(jīng)營情況,更好地為企業(yè)管理者提供多方的數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的開展提供相關(guān)會計信息、社會經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息等全方位的信息,從而為企業(yè)管理者做出決策提供更全面的幫助。
(四)為企業(yè)的績效管理提供思想、方法和工具
管理會計能夠為績效管理提供統(tǒng)一的業(yè)績目標(biāo),具體包括企業(yè)的收入目標(biāo)、利潤目標(biāo)、成長性、市場地位等等。為了實現(xiàn)這些既定的目標(biāo),就需要使用一些績效管理方法和工具,為企業(yè)開展績效管理提供有力的支持。常見的績效管理方法包括關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)、目標(biāo)與關(guān)鍵成果法、目標(biāo)管理法、平衡記分卡、阿米巴模式、責(zé)任中心制等。
三、管理會計在企業(yè)應(yīng)用中遇到的問題
(一)企業(yè)對管理會計的重視程度不足
很多管理者的觀念還停留在過去,認(rèn)為會計就是記賬,做好日常賬務(wù)處理的工作就好,往往忽略了管理的重要性。管理會計和財務(wù)會計最大的區(qū)別就在于,管理會計除了做好核算的工作外,還會通過應(yīng)用專門方法對成本進(jìn)行控制,管理會計更多的是強(qiáng)調(diào)管理。正是由于企業(yè)管理者對兩者的認(rèn)識存在差異,導(dǎo)致無法真正地發(fā)揮管理會計的職能,從而影響企業(yè)的成本控制工作。
(二)企業(yè)財務(wù)人員不具備管理會計專業(yè)能力
由于管理會計在我國的發(fā)展處于剛剛起步階段,很多財務(wù)人員對它還不是很了解。很多培訓(xùn)也只是針對過去傳統(tǒng)的財務(wù)會計,對管理會計的培訓(xùn)少之又少,從根本上就導(dǎo)致了財務(wù)人員缺乏管理會計的專業(yè)知識,對財務(wù)工作的理解就是停留在財務(wù)會計的領(lǐng)域,僅僅發(fā)揮了傳統(tǒng)的財務(wù)職能,只能進(jìn)行會計核算等基本業(yè)務(wù)操作,即使進(jìn)行會計成本核算、編制預(yù)算等工作,也只是流于表面,并沒有真正將管理會計的理念應(yīng)用其中。
(三)管理會計的信息化水平不足
由于企業(yè)所面臨的市場環(huán)境發(fā)生著巨大的變化,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶來了企業(yè)之間的競爭,這就給企業(yè)的管理會計提出了更高的要求,要求企業(yè)不斷地更新改進(jìn)管理會計的信息化工作。但是,很多企業(yè)在管理會計信息化方面還存在著不足,對管理會計信息化的利用程度不高,從而無法保證管理會計信息化的質(zhì)量。同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,也給網(wǎng)絡(luò)安全帶來了隱患,如果不加以管理,就會導(dǎo)致企業(yè)會計信息的泄露,給企業(yè)帶來不良后果。
(四)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與實際相脫節(jié)
第一、目前,很多企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與實際情況相脫節(jié),目標(biāo)的制定往往流于形式,并沒有考慮到實際的可操作性,還是存在“拍腦袋”做決定的現(xiàn)象;第二、很多管理者在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)上也存在“急于求成”的現(xiàn)象,為了達(dá)到眼前的短期利益,不顧長遠(yuǎn)的發(fā)展;第三、部分企業(yè)的管理者對企業(yè)的戰(zhàn)略理念比較模糊,產(chǎn)業(yè)布局上還存在一定問題,不利于企業(yè)優(yōu)化資源配置,反而會消弱企業(yè)的市場競爭力。
(五)管理會計理論研究不足
由于管理會計在我國處于起步階段,很多模型和理論尚不成熟,管理者很難將其應(yīng)用于企業(yè)中,即使應(yīng)用也只是“照葫蘆畫瓢”,這就造成了理論與實際的不相符。從目前來看,很多企業(yè)管理者對管理會計的實施工作都缺乏經(jīng)驗,對管理會計工作的理念也是模糊不清的。
四、企業(yè)應(yīng)用管理會計的對策建議
(一)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理者對管理會計的重視程度
第一、應(yīng)對管理會計的作用通過宣傳的手段進(jìn)行傳播,只有宣傳的到位,才能引起人們的普遍認(rèn)同,才能更加了解管理會計這門學(xué)科,才能使管理者對管理會計樹立正確的認(rèn)識。第二、企業(yè)應(yīng)該積極協(xié)調(diào)各部門,共同配合完成管理會計的工作,逐步構(gòu)建完整的管理會計體系,形成一套完整的管理會計制度。第三、對于管理會計這項工作,絕不能流于形式,應(yīng)通過綜合分析結(jié)合企業(yè)實際情況,將管理會計的模塊盡可能地運用于企業(yè)中,做到真正的降本增效。
(二)應(yīng)加強(qiáng)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)
更好地實施管理會計工作離不開高素質(zhì)的財務(wù)人員。第一、應(yīng)該轉(zhuǎn)變財務(wù)人員傳統(tǒng)的認(rèn)知,讓財務(wù)人員知道現(xiàn)在不再是簡單的記賬,而應(yīng)該是通過分析各種數(shù)據(jù)等做出決策、對未來有正確的預(yù)判等。第二、多組織參加管理會計的培訓(xùn),通過培訓(xùn)可以使財務(wù)人員獲得更系統(tǒng)的知識,有了系統(tǒng)的專業(yè)知識,才能更好地將管理會計應(yīng)用到業(yè)務(wù)中去。第三、通過聘請綜合素質(zhì)較高的管理者,提高整體財務(wù)人員的水平,并通過獎勵的形式對成功轉(zhuǎn)型的會計人員給予肯定,只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)秀的人才支持。
(三)應(yīng)加強(qiáng)管理會計的信息化水平
目前,很多財務(wù)軟件已經(jīng)研發(fā)出很多關(guān)于成本核算的模塊,但是基于企業(yè)性質(zhì)的原因,這些模塊都沒有很好地被開發(fā)利用,僅僅只是過去財務(wù)核算記賬的功能,雖然基礎(chǔ)的工作量有所減少,但是對進(jìn)一步分析的功能有待提高。要想做好管理會計工作,對大量數(shù)據(jù)的收集、分析是必不可少的,如果與相關(guān)部門進(jìn)行對接,會耗用大部分的時間,但是如果將各部門通過一個有效的軟件或者平臺進(jìn)行銜接的話,就能節(jié)省很多時間,通過平臺或者軟件進(jìn)行信息資源的共享,就能將相關(guān)數(shù)據(jù)整理成完整的數(shù)據(jù)鏈。例如企業(yè)的材料管理,就是通過MIS這種系統(tǒng),進(jìn)行供應(yīng)商管理庫存的形式,降低供應(yīng)鏈上的成本,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部效益的共同增長。
(四)基于戰(zhàn)略目標(biāo)實施管理會計
第一、企業(yè)應(yīng)該從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),科學(xué)合理地運用管理會計中的方法對各項成本進(jìn)行分析研究,尤其是要對影響重大的成本進(jìn)行詳細(xì)的分析,盡可能地找出可以降低成本的方法和措施;同時還應(yīng)該加強(qiáng)成本管理,避免企業(yè)由于戰(zhàn)略方向的改變而導(dǎo)致成本的偏高,造成不必要的耗費。第二、企業(yè)應(yīng)該通過收集、分析、應(yīng)用與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的所有信息,使企業(yè)做到心中有數(shù),才能有利于企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略決策。
(五)強(qiáng)化理論研究,樹立實踐標(biāo)桿
第一、應(yīng)該通過聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況,量身定制管理會計制度,并對后期的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,做出評價和提出改進(jìn)建議,從而為管理者更好地實施管理會計工作提供制度基礎(chǔ);第二、制定出符合企業(yè)發(fā)展的管理會計制度后應(yīng)該組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化對管理會計的認(rèn)識和了解;第三、積極地成立相關(guān)的管理部門,對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行全面的審核,保證管理會計工作的準(zhǔn)確性,在管理會計這項工作中,各部門各司其職,互相配合、互相監(jiān)督,就能很好地體現(xiàn)出管理會計的綜合管理能力。
在日趨激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)只有加強(qiáng)對成本的控制,才能更好地實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,而良好的管理會計工作恰恰能夠為企業(yè)管理者與決策者提供更為科學(xué)、合理的決策依據(jù),幫助企業(yè)管理者對企業(yè)進(jìn)行有效管控,從而切實提升企業(yè)未來發(fā)展的質(zhì)量與水平。
(作者單位:山西漳電國電王坪發(fā)電有限公司)